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如何快速通过计算机一级MS-Office考试

时间:2020-11-09 09:36:00 试题 我要投稿

如何快速通过计算机一级MS-Office考试

  Office的应用已经遍及生活的各个领域,办公自动化作为一门基础学科,也越来越受到各高校的重视。其中一级MS-Office更成为高校学生的必考科目。下面百分网小编为大家搜索整理了关于如何快速通过计算机一级MS-Office考试,欢迎参考借鉴,希望对大家备考有所帮助。想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

如何快速通过计算机一级MS-Office考试

  一、考试题型分析

  在一级MS-Office考试中,只考上机,共有七大题。第一大题是计算机基础知识,考的是考生的基本常识,因此考生只需要平时认真积累计算机相关基础知识。第二大题考的是Windows基本操作。此类题都是平时操作电脑常用到的,因此平时用电脑时多加积累,多记住一些快捷方式,如Ctrl+C复制、Ctrl+X剪切等,对此题的得分会有很大帮助。第三大题考的是文字录入。考生需要在规定的时间内,按照要求完成文字录入。此题旨在考查考生平时的文字录入速度和熟练程度。第四大题考的是Word基本操作。此题重点考查考生的文档处理能力。第五大题考的是Excel表格的操作,重点考查考生的电子表格处理能力。第六大题考的是PPT幻灯片。第七大题考的是上网操作。最后这两个大题的内容较少,操作也比较简单,考生只要平时多加练习,就能拿到满分。

  二、教学知识重点分布

  1、基础理论知识

  计算机基础理论知识部分主要包括一些计算机的基本概念、计算机的硬件和软件系统的常识、网络技术、多媒体技术、Windows操作系统、文件、电子表格等内容。这部分内容较多,在教学时要立足考核大纲,注重知识的点、线、面的结合,加强培养学生的总结和归纳能力。

  2、基本操作

  1. Word文档操作,主要考Word三个菜单的应用:“插入”、“格式”和“表格”。其中“格式”和“表格”必考,分值也最大,其中“格式”菜单主要考两个操作:“字体”和“段落”。其中“字体”主要是考字体设置,如大小、颜色、下划线等,在“字体”对话框中,都能找到相应的操作;“段落”主要是考缩进方式、间距、行距及特殊格式的设置,只要打开“段落”对话框,所有的问题就都迎刃而解;另外在设置字号或者行距等单位不一致时,只要直接写数字加汉字单位,就能准确进行转换,如系统默认缩进的单位是“字符”,题目要求左缩进改成“1.8厘米”,据以上方法就可以直接在输入框中输入“1.8厘米”,系统将自动正确转换。“格式”菜单还经常考“背景”和“边框和底纹”这两项。“插入”菜单经常考插入图片、插入文件、插入图表等,打开“插入”对话框即可找到相应的设置。因此,大家练习的时候各种菜单都应多加使用,以便考出更好的成绩。

  2. Excel表格的操作主要考两个菜单:“插入”菜单主要是考插入“行”、“列”等;“格式”菜单主要考如何设置行、列、单元格,打开“行”、“列”、“单元格”对话框就可进行相应的设置。另外还经常考到“条件格式”,即按给定的条件查找Excel表中符合条件的数据。“数据”菜单主要考数据的“排列”、“筛选”,其中“筛选”包含三项主要设置:“自动筛选”、“全部显示”和“高级筛选”,考生应看清题目要求,按要求进行筛选。其中“格式”和“数据”菜单必考,分值较高,平时应多加练习。

  3. PPT幻灯片,主要考三个菜单:“插入”、“格式”和“幻灯片放映”。“插入”菜单主要考“插入新幻灯片”、“插入时间日期”、“图片”等,打开“插入”的`对话框,均可找到相应的设置;“格式”菜单主要考“幻灯片设计”、“幻灯片版式”及“背景”,只要打开相应的对话框即可;“幻灯片放映”菜单主要考“幻灯片切换”、“自定义动画”两项设置,只要打开相应的菜单即可找到相应的设置。在这三个菜单中,后两个菜单分值较大,请考生练习的时候有所加强。

  4.上网题,共考两类题型:浏览保存网页和收发邮件。浏览并保存网页并不复杂,只要考生按题目给出的网址,打开相应的网页,再按要求打开目标网址,然后在当前网址选择“文件”菜单下面的“另存为”选项,在“另存为”对话框中输入题目要求的名字,保存即可;收发邮件更为简单,首先按要求接收邮件,打开之后,在此页面点击“回复”选项,再按要求添加内容,完成后,点击发送即可。

  三、应试技巧

  1、先易后难

  考生在答题的时候,要把握住先易后难的原则。有些题目比较简单,有些题目相对较难,考生需要巧妙应对,不要在那些难题上花费太多的时间。先把简单的、会做的、有把握的题目做完,然后做那些偏难的题目,这样会赢得一些时间,同时也能提高考试的过关率。

  2、仔细读题和审题

  一级MS-Office的考试相对来说比较简单,考生在答题的时候,一定要仔细读题和审题,同时也要准确理解题目的要求,按照规定答题。不少考生没有准确理解题目的意思,以及考题考核的要点,答题不准确,在计算机阅卷时,不能得到高分,甚至丢掉很多分。每年都有一些考生,感觉都做得很好,可是考试结果却不理想。

  3、及时保存

  考生在答题的时候,需要及时地保存结果,尤其是在做Word文档、Excel电子表格、PPT演示文档的时候,还应当及时点击存盘进行文档存盘操作,避免其它意外原因导致数据丢失。

  4、检查

  考生在答题完毕,确认交卷之前,务必仔细检查。看看是否有漏题或者答题不全,答题是否按照题目要求,仔细核对每一个细节的地方,避免因疏忽而造成的漏答或错答。经过仔细审对,确认无误后,再点击交卷。

  5、确认交卷

  考生最后一步的操作就是确认交卷,这是必不可少的一步。有些考生由于时间匆忙,来不及点击交卷;有些考生是忘了交卷。如果没有正常交卷,系统就不给成绩。尽管考试系统要求监考老师帮助点击交卷,但为了保证正常成绩,考生在考完之前,必须自己确认交卷。

  以上是对一级MS-Office考试题型的详细剖析,希望对考生有所帮助。另外,进行这些项目的练习,一定要与模拟软件相结合,在模拟上机的过程中进行以上菜单的练习,并多加总结。模拟软件最好选计算机等级考试中心出版的,这样题型更接近真实考试,效果会更好。

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