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2016计算机等级考试一级MSOffice教程「目录」
目录是通常位于文章之前，由文檔中的各级标题及页码构成。可以手工创建和自动创建，当文檔做过修改其标题和页码就会发生变化，手工创建的目录修改起来很麻烦，使用自动创建方式，使用更新域的方式就可自动修改目录。
Word目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。
1.题目要求：
在正文前按序插入节，使用“引用”中的目录功能，生成如下内容：
(1)第1节：目录。其中：
a.“目录”使用样式“标题1”，并居中;
b.“目录”下为目录项。
(2)第2节：图索引。其中：
a.“图索引”使用样式“标题1”，并居中;
b.“图索引”下为图索引项。
(3)第3节：表索引。其中：
a.“表索引”使用样式“标题1”，并居中;
b.“表索引”下为表索引项。
2.操作步骤：
(1)在文檔最前面插入三节。
光标置在“第1章”文字前，使用菜单：“插入”→“分隔符”(如图1-15所示)→分节符类型：下一页→“确定”。
再重复上述操作，再插入一个“下一页”、一个“奇数页”分节符。
(2)完成题目要求中(1)~(3)中的a 要求。
步骤1：在第一个分节符(下一页)前输入文字：目录，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤2：在第二个分节符(下一页)前输入文字：图索引，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
步骤3：在第三个分节符(奇数页)前输入文字：表索引，按两次“回车”键;在格式工具栏中，单击“编号”按钮，取消目录前的自动编号。
(3)创建文档目录，即题目要求中(1)中的b要求。
光标置于第一个分节符(下一页)的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”→“确定”。“显示级别”根据实际需要设定，本题目不作改动。
(4)创建图目录，即题目要求中(2)中的b要求。
光标置于第二个分节符(下一页)的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”→“题注标签”选择：图，选中“包括标签和编号”→“确定”。
(5)创建图目录，即题目要求中(3)中的b要求。
光标置于第三个分节符(奇数页)的回车符前，使用菜单：“插入”→“引用”→“索引和目录”→“图表目录”→“题注标签”选择：表，选中“包括标签和编号”→“确定”。
从创建的三种目录可以看出，自动生成的目录都带有灰色的域底纹，都是域。当标题和页号发生变化，与题注和交叉引用一样目录可以用更新域的方式更新。即在生成的目录区或选中目录区右击，在快捷菜单中选择“更新域”命令，在“更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”，按“确定”按钮就可以完成目录的修改。
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