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计算机一级考试历年常见考点总结
考点1:Excel电子表格(一定要保存正确)
1、插入行、列;设置行高、列宽,最适合行高、最适合列宽的设置;调整行或列的顺序(剪切/粘贴);
2、合并及居中,注意不要整行合并;
3、设置单元格格式:数字、对齐、字体、边框、底纹(图案)格式;
4、数据填充,利用填充柄或者使用“编辑/填充/序列”填充;
5、公式计算,按照给出的公式,利用单元格地址和运算符运算;注意计算百分比的时候分母所在单元格要用绝对引用(即在行号和列标前均加“$”,例如单元格“D3”的绝对地址表示为“$D$3”)。
6、函数:SUM Average today if Countif Max Min Date year month day PI等,函数名字可以直接从键盘上输入,参数单元格地址也可以直接输入,大小写都行;
7、图表操作:创建图表时注意选择数据源,只选择图表上要表示的数值,无关的数据不选;创建完成后再编辑图表格式,多使用鼠标右键的快捷菜单;
8、排序,利用按钮简单排序,利用“数据/排序”进行复杂排序;
9、筛选:自动筛选、高级筛选(筛选条件设置请参考课本第138页表5-3);
10、分类汇总:之前一定要按分类字段排序;(请参考课本第139页)
11、数据透视表:按向导步骤做,在“步骤之3”里指定版式(请参考课本第141页图5-26、5-27和5-28);
12、插入新工作表、删除工作表、复制工作表中的数据、重命名工作表;
13、复制word里的数据到工作表中(先打开word文件,然后复制,再到Excel工作表里粘贴)。
考点2:Word文字处理(一定要保存正确)
(一)编辑、排版
1、插入空行;删除空行;
2、调整内容位置,利用剪切/粘贴;
3、全角和半角的查找替换;高级查找和替换;软键盘、特殊字符,特殊符号,带格式替换;
4、页面设置:上下左右页边距、页眉页脚距边距,纸型,文档网格;
5、页眉和页脚设置;
6、字体设置、字符间距,阳文、阴文效果;
7、段落格式,首行缩进;
8、格式刷使用;
9、在word中插入扩展名为“.txt”的文件,方法是单击菜单“插入/文件(…)”,在“插入文件”对话框中,把“文件类型”选为“文本文件”就看到了你要找的文件了;
(二)图文操作
10、插入图片;一定要修改版式,一般先设置为四周型;
11、插入文本框并设置文本框属性;
12、利用绘图工具栏绘制自选图形;
13、使用绘图工具栏上的“绘图、对齐或分布”命令调整图片和文本框等对象的位置;
14、组合对象,设置该对象的高级版式;
(三)表格操作
15、插入表格;
16、设置行高、列宽,表格属性;斜线表头;
17、内外边框线设置、底纹颜色、单元格对齐方式;
18、合并和拆分单元格;
19、插入行、列;
20、简单计算;利用“表格/公式(…)”中的SUM(left)计算总分
21、文字和表格的相互转换;
考点3:Windows操作
1、新建文件夹;(注意下划线的输入方法:Shift+减号键)
2、 新建文件、查找文件、移动文件、复制文件、给文件改名(即重命名);
3、 搜索文件,并建立快捷方式;
4、 查找文件并将其删除或者修改文件属性;
5、 按大小、类型、名称搜索文件(例如以“ms”开头的文件,所有扩展名为.doc的文件“*.doc”,大小为1KB的文件);
6、 屏幕抓图并保存图片(使用键盘上的PrtSc键抓全屏幕或者使用Alt+PrtSc抓当前窗口,再粘贴到画图中,保存);
7、 新建纯文本文件,输入内容。
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