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大学生考证：秘书职业资格考试
秘书资格证考试共设四个等级，分别为五级秘书(国家职业资格五级)、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。不知道大家对秘书职业资格考试了解多少？下面是小编帮大家整理的大学生考证：秘书职业资格考试，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
大学生考证：秘书职业资格考试
秘书职业主要指从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及实施提供服务的人员。它包含了从企业基础文书、专职文秘到高级行政助理等一个完整的行政辅助人员体系，要求从业人员具备较强的文字和语言沟通能力，综合协调与合作能力，逻辑思维和分析能力等。
该考试设四个等级，分别为初级(国家职业资格五级)、中级(国家职业资格四级)、高级(国家职业资格三级)、二级秘书(国家职业资格二级)。
1、具备以下条件之一者 ,可申报秘书职业资格(五级/初级技能)鉴定：
(1)连续从事本职业工作1年以上;
(2)具有中等职业学校本专业(职业)或相关专业毕业证书;
(3)经本职业五级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
2、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(四级/中级技能)鉴定：
(1)连续从事本职业工作3年以上;
(2)连续从事本职业工作2年以上，经本职业四级正规培训规定标准学时数，并取得结业证书;
(3)取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作2 年以上;
(4)取得本职业五级职业资格证书后，连续从事本职业工作1年以上，经本职业四级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
3、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(三级/高级技能)鉴定：
(1)连续从事本职业工作6年以上;
(2)具有以上高级技能为培养目标的技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书;
(3)取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上;
(4)取得本职业四级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(5)具有本专业或相关专业大学专科及以上学历证书;
(6)取得其他专业大学专科及以上学历证书后，连续从事本职业工作1年以上;
(7)取得其他专业大学专科及以上学历证书后，经本职业三级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。
4、具备以下条件之一者，可申报秘书职业资格(二级/技师)鉴定：
(1)连续从事本职业工作13年以上;
(2)取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上;
(3)取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(4)取得本专业或相关专业大学本科学历证书后，连续从事本职业工作5年以上;
(5) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上;
(6) 具有本专业或相关专业大学本科学历证书，取得本职业三级职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业二级正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书;
(7)取得硕士研究生及以上学历证书后，连续从事本职业工作2年以上。
报名指导
1、报名者请携带本人近期同底版黑白2寸照片6张，身份证和毕业证(在校学生提供学生证)复印件各1份、在校学生所在学校出具的普通生招生录取名册复印件(加盖公章)、在职人员所在单位出具的连续工作年限和从事秘书职业工作年限证明、国家机关事业单位在职人员个人工资级别审批表复印件(加盖公章)。填写《职业资格考核审批表》一式两份并经所在单位签署意见后，与上述材料一并提交给报名点，同时缴纳鉴定考试费用。
2、培训教材。采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社出版。
3、考试时间。秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
4、发证机构。中华人民共和国人力资源和社会保障部。
考试指导
1、秘书考试分2门，即理论考试和实操考试：
(1)理论考试全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务，考试时间为90分钟;
(2)实操考试全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析，考试时间为120分钟。案例分析部分播放录像;
2、涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、翻译、写作等题型(包括听力)。
参加秘书二级考试的考生还需进行综合评审(业绩评估手册)，采用笔试答辩的形式，包含商务沟通、办公室管理、常用事务文书、会议与商务活动、信息与档案五个模块的能力评估。
报考要求
1、五级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)在本职业连续见习工作2年以上；
2、四级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；
(3)连续从事本职业工作4年以上；
(4)取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业(专业)毕业证书。
3、三级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。
4、二级秘书(具备以下条件之一者)：
(1)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；
(2)取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；
(3)取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。
报名时间
一般在考试前两个月报名。
报考材料
考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕(结)业证书，从事本职业年限证明(原件)，并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。
考试时间
秘书考试一年两次，上半年5月份考试，下半年11月份考试，具体考试时间每年略有不同。
考试形式
秘书职业资格考试时间为180分钟，考试程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。考试形式如下：
1.书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。
2.情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。
3.任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。
4.综合测试：涉外秘书的英语考试包括听力题、选择题、写作题。
5.业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。
另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。
考试常见误区
一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。
二是对考试教材不做全面复习。考试教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道问答题，茫无头绪，错漏甚多。
三是不会掌握考试重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《考试指南》，列出了各科考试的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。
四是迷信前期考过的试题。每期考试的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期考试试题的答案，应试时遇到考试内容和题型变化，即感束手无策。
五是不会综合运用。秘书考试题目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。
考试教材
采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。
《秘书国家职业资格培训教程-基础知识》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-三级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-四级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-五级秘书》中央广播电视大学出版社
《秘书国家职业资格培训教程-二级秘书》中央广播电视大学出版社
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