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导游带团常见问题

时间:2024-08-01 09:49:53 登绮 导游证 我要投稿
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导游带团常见问题

  在外出旅游的时候,衣食住行方方面面都有可能产生问题,那么当导游遇到这些问题时,该怎么解决呢?下面是小编帮大家整理的导游带团常见问题,仅供参考,大家一起来看看吧。

  导游带团常见问题

  1.旅游团因故延长在一地的停留时间,导游员该怎么办?

  [情况简析]旅游团队因遇大风、下雪或雾天等客观原因,造成游客不得不延长在一地的停留时间。此时,游客可能会出现抱怨、不耐烦等心理状态,作为导游员应保持良好的工作作风,加倍努力地为游客服务,并做好在延长期内的导游工作。

  [参考提示]旅游团队因遇不可抗力因素,造成游客在当地的停留间延长,虽然责任不在导游员,但是,作为旅游团队的领队、全陪和地陪都应以最快的速度向自己所属的旅行社汇报,特别是地陪要尽“主人”的职责把善后工作做好。除了要继续保持与地接社的联系外,还要按照旅行社的指示和要求去做,重新落实新的旅游接待计划,比如住房、用餐和车辆安排等。其次,要重新安排好在延长停留期内的参观游览活动,适当延长在旅游景点中的时间以及增加新的旅游景点和娱乐项目,尽量使游客玩得高兴,让他们忘掉那些不愉快的事情。同时,导游员还得提醒旅行社有关接待部门以便通知下一站的旅行社,让他们及时变更接待计划,准备迎接游客的到来。

  2.游客在餐馆用餐,导游员该怎么办?

  [情况简析]按旅行社的一般安排,除了早餐在原宾馆用餐外(当然也有个别旅游团在外面用餐的),其余的中、晚餐都在宾馆外面不同的餐馆用餐。因此,导游员在不同的餐馆用餐时,除了介绍该餐馆不同的特色和风味外,其余的操作程序基本是相同的。游客在用餐时,由于年龄、性格等原因,一般都会出现吃的有快有慢的情况。在此期间,导游员要遵循“不要催,让游客安心吃饭”的原则。但同时也应考虑到由于受游览时间和活动内容的制约,所以,给游客多少时间用餐,要看当时的情况决定。

  [参考提示]游客抵达餐馆后,导游员首先要请餐馆服务人员安排好游客席位,然后可介绍洗手间的位置。在开席之前可适当讲解一些中国的饮食文化(对那些欧美游客要教他们使用筷子的方法),也可介绍该餐馆属哪个菜系的菜肴,特色在何处等。游客在用餐时,导游员起码要巡视两次,看看餐馆提供的菜肴是否符合旅行社规定的质量标准,问问游客对菜肴的咸淡是否满意等等。如果发现问题要及时解决,不要等到游客站起身都不愿吃,那为时就晚了。游客品尝特色风味或晚间没有计划活动外,导游员安排游客用餐时间要宽裕些,但从目前的实际情况来看,早餐约45分钟,午、晚餐为1小时15分钟即可。导游员为了确保饭后的游览活动,饭前要向游客讲清用餐时间,饭后可请游客喝点茶,休息一会儿或让他们上洗手间。然后,导游员要和餐馆办理结帐手续。离开餐馆前要特别提醒游客不要忘记自己随身携带的东西以及衣服等。值得一提的是:导游员自己在吃饭时要抓紧时间,要做到吃的快、吃的好、吃的饱,这些事情虽属无奈,但都是为了工作的需要。

  3.游客要求自己点菜,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客为何自己点菜的原因大概有这么几条:

  (1)旅游团队的饭菜不合自己的口味;

  (2)自己喜欢吃感兴趣的菜肴以及特色风味;

  (3)与同桌的团友有意见、闹矛盾;

  (4)想换个环境,体现身价,等等。

  [参考提示]根据上述原因,导游员首先要问清游客为何自己点菜的原因。然后,可针对不同原因采取不同的措施。一般来说,游客若坚持自己点菜,导游员要耐心解释旅游团队餐是按照协议和旅行社的规定按标准提感提供的,若游客自行点菜用餐,不但餐费治理、综合服务费不退,而且旅行社也将受损失。与此同时,导游员要协助餐厅服务员将游客另作安排,餐间也要关心游客的用餐情况等。考试用书

  4.游客临时提出由中餐改西餐,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客临时提出由中餐该西餐的原因,或许是:

  (1)所到饭店感觉不佳;

  (2)游客想换换口味;

  (3)兴趣突发而致,等等。

  [参考提示]面对游客临时提出的要求,导游员要尽快和用餐单位取得联系,协商游客要求的可能性。若用餐单位方面提出有难度或各种原因不允许,那导游员要做耐心的解释工作,并在解释的过程中加以“婉拒”,同时积极地向游客建议该日或当天的下一顿用餐改为西餐等。若游客坚持要由中餐改西餐,导游员一方面告之他们自己点菜,同时要补偿团队餐的违约金以及折价部分的损失。另一方面也要提醒游客饭后的游览时间和活动内容,不要因改餐而耽误了游览活动。

  5.游客之间闹矛盾提出分餐,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客之间闹矛盾提出分餐的原因有多种:一是游客之间有意见,二是一部分游客看不起另一部分游客,三是游客之间性格脾气合不拢,四是个别游客生怕吃亏,等等。游客提出要分餐的事情在旅游途中也时有发生。问题的关键是导游员要及时做好思想工作,并采取相应的措施,防止游客之间的矛盾进一步恶化,影响整个旅游行程计划的实施。

  [参考提示]游客提出要分开用餐,这实质上是给导游员敲响了警钟,预示着旅游团队出现了矛盾,导游员要引起足够的注视。对待游客提出的要求首先要了解为何分餐的原因,做好耐心细致的说服解释工作以及教育工作。若游客坚持自己的意见和态度,导游员则可请领队出面调解协商或者自行解决矛盾,也可在旅游团队内部调整,将游客原有的用餐座位重新安排。俗话说,“一人向隅,举座而不欢”。一旦发生该类事情,一般地说,导游员还是及时调整游客用餐座位为好,免得出现“不欢”的局面。但是,导游员必须告诉游客,谁提出分餐,谁的综合服务费以及用餐费不退,分餐后的餐费治理。若是导游员所带的旅游团是国内游客,他们又坚持分餐,其他游客也不愿调换座位,那导游员则可与餐厅联系,让他们按标准单独用餐。

  6.游客提出要求送餐服务,导游员该怎么办?

  [情况简析]提出要求送餐服务的游客绝大部分是上了年纪的老人、体弱多病的,或是在旅游过程中不慎摔伤的、突然生病的,等等。这些游客在生活上发生了困难,请求导游员帮忙也是理所当然的,作为导游员有这个义务帮助解决生活上的困难。

  [参考提示]导游员首先要和宾馆服务总台或餐饮部取得联系,并询问有无送餐服务。若有,导游员要问清楚送餐服务费是多少?因为这些都要让游客知道了解,以便宾馆在提供送餐服务时请游客主动付费或采取统一结帐的方法。如果该宾馆没有此项服务,那导游员就得主动和宾馆餐饮部联系,请他们事先做好准备,到时候由导游员亲自为游客服务。

  7.游客晚间想出去购物,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客晚间想出去购物,其原因也是多方面的,比如,有的游客晚间没事做想去逛商场,有的是兴趣爱好,有的购物“任务”没完成,还有的想去“凑热闹”,等等。

  [参考提示]游客晚间想出去购物,作为导游员一般要给予满足和协助,必要时可陪同游客一起前往,并且当好游客的“参谋”,热情介绍和指导游客购物。若导游员有事一时走不开,但也要做好以下几项工作:

  (1)提醒游客妥善保管好自己的钱包;

  (2)带好饭店店徽,以防迷路;

  (3)建议游客去定点商店或大型正宗的商场,并为其写好商店名称与地址;

  (4)为游客安排好出租车;

  (5)关照游客要尽早回宾馆;

  (6)告诉游客返回宾馆后要和导游员取得联系,等等。

  8.游客买了东西又想退,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客买了东西又想退,起原因是多方面:

  (1)发现所买商品有假或有毛病;

  (2)觉得商品价格与价值不符;

  (3)购物前考虑欠妥;

  (4)经受不住其他游客的“述说”,等等。

  [参考提示]游客买了东西又想退,导游员首先要问清原因,同时又要给予积极的协助,比如,提醒游客退货时要带好发票,帮助安排好出租车,写好一张便条,上面标明商店名称、地址以及请求商店给予协助和解决等。导游员不应以任何借口作为拒绝的理由,必要时要陪同游客一起前往。

  9.游客买到假冒伪劣商品,导游员该怎么办?

  [情况简析]游客买到假冒伪劣商品的事情事有发生,当时游客的情绪会变得很激动,有个别人会指着导游员的鼻子骂人以及扬言投诉等。发生这种情况虽然主要责任不在导游员身上,但游客却认为是你导游员把他们带到商店里去的,其责任理所当然是导游员的。面对火冒三丈的游客,导游员要冷静,同时采取相应措施解决游客的实际问题。

  [参考提示]当游客买到假冒伪劣商品,出现情绪激动时,导游员要尽自己最大的努力来稳定游客的情绪,以免出现不必要的麻烦。同时,导游员要问清游客所购何物?在什么商店购买?购物发票是否保管好?说它是假冒伪劣商品的理由,等等。然后再与购物商店以及有关工商行政管理部门去得联系,并且陪同游客到所在购物商店进行交涉。在与有关部门的交涉过程中,导游员要始终维护游客的利益,据理力争,并按照《保护消费者合法权益条例》办事。事后,导游员要把详细经过向旅行社汇报。

  10.小贩向游客强拉强卖,导游员该怎么办?

  [情况简析]个别旅游风景区有一些小商小贩对游客进行强拉强卖,他们经常成群结对或围追堵截和纠缠不休,引起游客们的不满和报怨,作为导游员不能轻视这个问题,应该采取不要的措施。中华考试论坛

  [参考提示]导游员在前往有此类情况发生的旅游景区时,首先要给游客打好“预防针”,告诉游客不要上当受骗,并说明当地的土特产品以及旅游纪念品在旅游定点商店都能买到。若游客被小商小贩缠住时,导游员要勇敢地上前阻拦,必要时向当地旅游管理部门或当地市场管理部门报告,使得游客不受伤害和损失。同时,导游员在带团技巧上要采取“紧密而又快捷”的方法,确保旅游团顺利安全通过“包围圈”。值得注意的是,有个别景区还存在着算命、看相、乞讨、行窃、打斗等现象,这会严重影响游客的兴趣。景区环境需要整治,但导游员必须提高警惕,及时提醒游客注意安全。

  导游带团常见问题

  1、行程变动:天气、交通等因素可能导致原定行程需要调整。应对策略是提前准备备选方案,及时通知团队成员并解释原因,确保沟通畅通。

  2、团员迟到或走失:制定明确的集合时间和地点规定,使用微信群或其他通讯工具保持联系,必要时可分配小组负责人相互照看。

  3、旅客投诉:耐心倾听,保持专业态度,尽快找到合理解决方案,必要时可上报旅行社协调处理。

  4、语言沟通障碍:掌握基本的旅游常用外语词汇,或准备翻译软件,同时可事先了解团队成员的语言需求,安排合适的翻译服务。

  5、健康与安全问题:随身携带急救包,了解团队成员的特殊健康状况,提前告知紧急联系方式和附近医疗机构位置。

  6、文化差异引起的误解:事先普及目的地的文化习俗和禁忌,教育游客尊重当地文化,避免不恰当的行为。

  7、餐饮不合口味:尽量提前了解团友的饮食偏好和禁忌,与餐厅沟通调整菜单,或推荐附近多样的餐饮选择。

  8、住宿不满意:与酒店沟通解决具体问题,若无法调解应及时寻找替代住宿,确保游客的休息质量。

  9、购物纠纷:提醒游客理性消费,提供正规购物场所信息,遇到纠纷协助游客维权,但需保持中立。

  10、体力差异:根据团内成员的年龄和体能合理安排行程强度,提供适当休息时间,灵活调整游览速度。

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