新手会计的实用做账技巧

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新手会计的实用做账技巧

　　导读：新手在做账的时候都会手生，一不小心，处处都是陷阱，有源源不断的问题摆在你面前。有什么技巧呢?就跟随百分网小编一起去了解下吧，想了解更多相关信息请持续关注我们应届毕业生考试网!

新手会计的实用做账技巧

　　“这个单据可以入账吗?明细账怎么跟凭证对不起来?存货为什么出现负数?发票是阴阳发票?”有时候越理越乱，越乱问题越多。

　　几年前，我是新手的时候就是这样，那时候做事毛毛躁躁，所以经常出差错。但是当时公司里我师父待我不错，很有耐心，他告诉我：“事情你要一个一个地做，先做对再做好再做快。”而且他经常告诉一些工作中的规律和误区，直到现在都很感激他。我把一些做账的实用技巧整理出来，希望能帮到大家，也希望把师傅的善意传递给更多人。

　　快速上手的会计做账实用技巧

　　①记口诀

　　这是入门的一个小技巧，很多新手在学习的时候，记不住公式，很多分类容易搞混。背过口诀，就像背过9x9乘法表一样，用到哪一项就直接背出来，可以提高很多工作效率。比如

　　记账口诀：

　　借增贷减是资产，权益和它正相反。

　　成本资产总相同，细细记牢莫弄乱。

　　损益账户要分辨，费用收入不一般。

　　收入增加贷方看，减少借方来结转。

　　当然在背之前，要明白的它的含义。一般账户区分为资产、负债、所有者权益、成本、损益五大类。资产、成本类账户一般都是借方登记增加，贷方登记减少;负债、所有者权益账户(二者合并称为权益)一般都是借方登记减少，贷方登记增加;损益类账户则需要区分是费用类还是收入类去分别登记，收入与费用之间的登记也是相反的。这样记就不会混淆了。

　　还有会计常用的七种基本核算方法，也可以用口诀来方便记忆。

　　会计核算方法七，设置科目属第一。

　　复式记账最神秘，填审凭证不容易。

　　登记账簿要仔细，成本核算讲效益。

　　财产清查对账实，编制报表工作齐。

　　在处理跨期谈提账户的账务处理的时候，对待摊费用的处理以及权责归属很复杂，我们同样可以通过口诀记忆。

　　待摊预提都跨期，权责发生来摊提。

　　先花货币是待摊，后掏腰包走预提。

　　支付待摊借方记，贷方资金来放弃。

　　摊销需从贷方转，借走费用进损益。

　　预提费用贷方提，四费借方来对应。

　　②顺流程

　　口诀能帮你很多忙，但是有时候遇到详细的流程，它也帮不了你，所以，在平时工作中，积累一些常用的流程。比如编制会计分录的流程：

　　第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

　　第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

　　第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

　　第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

　　第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

　　比如每月会计作账流程：

　　1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核，审核无误后，编制记账凭证。

　　2、根据记账凭证登记各种明细分类账。

　　3、月末作计提、摊销、结转相关成本、费用，对所有记账凭证进行汇总，编制记账凭证汇总表，根据记账凭证汇总表登记总帐。

　　4、结账、对账。做到账证相符、账账相符、账实相符。

　　5、编制会计报表，做到数字准确、内容完整，并进行分析说明

　　6、将记账凭证装订成册，妥善保管

　　把这些流程用几个关键词写下来，然后经常拿出来顺一遍，做完之后，按照流程检查一遍，防止出错。

　　③练软件

　　除了一些中小企业在用手工帐以外，大部分公司在用会计软件，OA平台来处理日常财会工作，所以一些软件以及会计电算化技巧也应该熟练掌握。对于会计来说，常用的软件主要是金蝶，用友，还有EXCEL，PPT等。

　　对于EXCEL和PPT可能比较熟悉，但是真正能运用很熟练的人不多。一些快捷键和函数的用法如果比较熟悉，会计工作做起来就很容易。一方面平时要根据网上的课程刻意练习，另一方面也可以把会计常用的函数用法，快捷键做成便签，贴在电脑旁边，如果忘了，立马查一下，让工作更有效率。比如：MID函数，SUMIF函数，COUNTIF函数。

　　金蝶和用友两个软件大家可能比较陌生，它们都是公司里常用的财务处理软件，如果学会了就比手工帐方便很多，软件操作方面也没有什么特别的技巧，就是多问多练。下载一个软件，找个案例，把每个管理系统都熟悉一遍。

　　还有一个最重要的平台需要大家格外关注，做税务的人应该很熟悉，税务局的在线申报平台。估计很多税务人在报税的时候都有阴影，每次按“提交”键的时候都提心吊胆的，有种公司的命运掌握在你手里的感觉。一旦错了，你就摊上事了，公司和国家都可能找你。现在税务局用的系统版本好像是金税三期，网上也没有可以模拟的软件。但是听说高顿会计实操培训里有一套教学版的在线申报平台，可以在线模拟，有老师给你演示。反正，如果是新手在申报的时候，一定要问一下老司机。

　　④背公式

　　记住一些常用的公式也能提高你的工作效率。

　　一、会计等式：

　　资产=负债+所有者权益

　　收入-费用=利润

　　二、会计账户：

　　期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额

　　三、发出存货计价方法：

　　1、个别计价法

　　2、先进先出法

　　3、月末一次加权平均法

　　本月发出存货的成本=本月发出存货的数量×存货单位成本