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excel怎么防止数据录入出

时间:2022-08-19 12:44:25 办公自动化 我要投稿

excel2010怎么防止数据录入出

  在使用excel2010的时候,不少人都遇到过录入数据出错的情况。那么,怎么防止数据录入出错呢?小编今天就教你一个非常实用的小技巧。

  A)选中要输入数据的`单元格。

  B)点击数据——数据有效性。

  C)在有效性条件中,允许选择整数,数据选择介于,最小值0,最大值100。

  D)选择出错警告,在错误信息中输入”请输入0到100的数据“。

  E)在你要输入的数据区域,如果你输入的数据不在0到100以内,会弹出报错信息。

  设置数据有效性——序列来设置下拉框选项

  A)选中要设置的区域。

  B)点击数据——数据有效性,在有效性条件,允许(A)中选择序列。

  C)在来源(S)中输入“通过,不通过”。

  注:逗号一定要是英文状态下的逗号。

  D)如果输入的逗号不是英文状态下的逗号,则会显示通过不通过连在一起。

  扩展:EXCEL表格如何快速有效的录入数据

  1、录入重复数据,按「Alt + ↓ 向下箭头」,下拉,快速录入

  2、分类信息录入,录入一遍,选择该列,按「F5」-「定位条件」-「空值」,输入“=”选择上面一个单元格,按「Ctrl + 回车」

  3、快速录入日期,选中录入日期的单元格,在「开始」-「数字」-常规中选择「短日期」

  4、多工作表同步录入,先选中多个工作表,再进行操作

  5、快速的录入长数值,在单元格中输入「=5**3」就是5000;录入「=2**4」就是20000;以此类推

  6、录入数字顺序,在单元格中输入1,按Ctrl键不松,向下填充

  7、下拉菜单录入内容,

  8、录入当前时间和日期,按「Ctrl + ;」插入当前日期,「按Ctrl + Shift + ;」组合键插入当前时间

  9、批量录入单位,利用数字格式来批量添加单位

  10、录入以0开头数据的两种方法,在单元格输入「'」单引号,输入数据;方法二:将单元格设为「开始」-「数字」-「数字格式」-「文本」

  11、EXCEL小写转大写金额,将单元格设为「开始」-「数字」-「设置单元格格式」-「特殊」-「中文大或者数字」

  12、录入身份证号码,在录入前输入一个英文状态下的“’”单引号

  13、EXCEL中输入分数,先输入一个0空格,再来输入分数

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