excel表格怎么用subtotal函数

excel表格怎么用subtotal函数

　　作为平时我们统计数据的Excel表格，可能有的朋友还不清楚Excel表格中subtotal要怎么使用?今天，小编就给大家带来excel表格subtotal使用教程，感兴趣的朋友就一起来看看吧。

　　excel表格subtotal使用步骤如下：

　　excel中SUBTOTAL函数是一个汇总函数，它可以包括求和、汇总、平均等等多个函数的使用。SUBTOTAL函数的优点在于可以忽略隐藏的单元格、支持三维运算和区域数组引用。

　　SUBTOTAL函数就是返回一个列表或数据库中的分类汇总情况。

　　SUBTOTAL函数可谓是全能王，可以对数据进行求平均值、计数、最大最小、相乘、标准差、求和、方差。

　　当然这些功能EXCEL另外设有专门的函数来完成，要学习的就是SUBTOTAL函数能完成一些其它函数很难完成的方法与技巧，先看一下EXCEL帮助文件中对SUBTOTAL函数的解释。

　　SUBTOTAL函数语法：SUBTOTAL(function_num，ref1，ref2，。。.)

　　第一参数：Function_num为1到11(包含隐藏值)或101到111(忽略隐藏值)之间的数字，指定使用何种函数在列表中进行分类汇总计算。

　　第二参数：Ref1、ref2为要进行分类汇总计算的1到254个区域或引用。

　　SUBTOTAL函数的使用关键就是在于第一参数的选用。

　　SUBTOTAL第1参数代码对应功能表如下图所示：

　　SUBTOTAL函数功能比较全面，与其它专门函数相比有其独特性与局限性：

　　1：可以忽略隐藏的单元格，对可见单元格的结果进行运算;经常配合筛选使用，但只对行隐藏有效，对列隐藏无效;此处第一参数与对二参数对隐藏的区别：在于手工隐藏，对筛选的效果是一样的。

　　2：支持三维运算。

　　3：只支持单元格区域的引用

　　4：第一参数支持数组参数。

　　Excel表格的快捷键

　　Excel中筛选区域(“数据”菜单上的“自动筛选”命令)的快捷键

　　在包含下拉箭头的单元格中，显示当前列的“自动筛选”列表Alt+向下键

　　选择“自动筛选”列表中的下一项向下键

　　选择“自动筛选”列表中的上一项向上键

　　关闭当前列的“自动筛选”列表Alt+向上键

　　选择“自动筛选”列表中的第一项(“全部”)Home

　　选择“自动筛选”列表中的最后一项End

　　根据“自动筛选”列表中的选项筛选区域Enter

　　Excel表格自动排序的方法

　　Excel自定义排序

　　在制作完Excel表格以后，我们可能将要对Excel表格中的数据按照大小或日期、字母等方式排序一下，这样更利于我们预览观看了。Excel排序的方式有很多比如：Excel数字排序、日期排序、大小排序、姓名排序等。其实万变不离其宗，大家只要掌握了它的使用方法，无论是按字母或数字排序，都能够轻松完成。

　　设定自己需求的排序方法；

　　现在我有一张表，有“日期”和“地点”，我希望将“地点”按照我的方式如：北京、上海、天津、广州，这样来排序；地点排序很乱，我们该如何来将它按照自己的方式来排序呢？

　　步骤一、打开菜单栏的“工具”——>选项，然后在弹出的“选项”窗口中选择“自定义序列”，在右边的“输入序列”中依次输入北京、上海、天津、广州，每输入一个地点时，就回车一次，输入完成后点击“添加”按钮；

　　步骤二、回到Excel工作表，选中“地点”这一列；

　　步骤三、选中以后，单击“数据”——>排序——>选项，在“自定义排序次序”中找到刚才添加的“北京，上海，天津，广州”这种排序方式，然后确定；

　　好了，这时就已经完成了自己想要的排序效果了。

　　Excel姓名排序

　　将姓名按照A、B、C、D、E等方式依次排序，下面是我准备好的一份姓名表为大家作演示（如下图）；

　　步骤一、打开需要排序的姓名表后，单击菜单栏的“工具”中的“选项”按钮，在弹出的“选项”窗口中，我们选择“自定义序列”，然后在“自定义序列”中选择从A—Z排序方式；

　　提示：如果您的“自定义序列”中没有从A到Z这个排序方式，那么你可以在右边“输入序列”中手动添加进去，手动输入从A到Z，每输入一个字母就按一下回车，全部输入完成后按“添加”按钮，然后再选择刚添加的“从A到Z”的排序方式，最后确定即可。

　　步骤二、选择排序方式以后，回到Excel工作表中，依次选中所有需要排序的单元格，然后单击菜单栏的“数据”——>排序——>选项，在弹出的“排序选项”中选择“字母排序”，然后确定，确定，如图；

　　好了，下面让我们再来看看Excel排序好的姓名表吧！

　　Excel日期排序方法

　　这里我以为星期来排序作演示，如下图，从“星期一”到“星期五”，只是顺序打乱了而已，下面我们就来将这顺序排列好；

　　首先选中需要排序的区域，然后选择菜单栏的“数据”中的“排序”——>选项，在“自定义排序次序”中找到“星期日—星期六”的排序方式，然后确定；

　　此时，所有的星期都会按照依次从小到大的排序方式来排序。

　　excel表格常用到的办公函数

　　1、SUM函数

　　SUM函数的作用是求和。

　　统计一个单元格区域:

　　=sum(A1:A10)

　　统计多个单元格区域:

　　=sum(A1:A10,C1:C10)

　　2、AVERAGE函数

　　Average的作用是计算平均数。

　　可以这样:

　　=AVERAGE(A1:A10)

　　也可以这样:

　　=AVERAGE(A1:A10,D1:D10)

　　3、COUNT函数

　　COUNT函数计算含有数字的单元格的个数。

　　COUNT函数参数可以是单元格、单元格引用，或者数字。

　　COUNT函数会忽略非数字的值。

　　如果A1:A10是COUNT函数的参数，其中只有两个单元格含有数字，那么COUNT函数返回的值是2。

　　也可以使用单元格区域作为参数，如:

　　=COUNT(A1:A10)

　　4、IF函数

　　IF函数的作用是判断一个条件，然后根据判断的结果返回指定值。

　　条件判断的结果必须返回一个或TRUE或FALSE的值，即“是”或是“不是”。

　　例如:

　　给出的条件是B2>C3，如果比较结果是TRUE，那么IF函数就返回第二个参数的值;如果是FALSE，则返回第三个参数的值。

　　IF函数的语法结构是:

　　=IF(逻辑判断,为TRUE时的结果,为FALSE时的结果)

　　5、NOW函数和TODAY函数

　　NOW函数返回日期和时间。TODAY函数则只返回日期。

　　假如说，要计算某项目到今天总共进行多少天了?

　　=TODAY()-开始日期

　　得出的数字就是项目进行的天数。

　　NOW函数和TODAY函数都没有参数，只用一对括号即可:

　　=NOW()

　　=TODAY()

　　6、VLOOKUP函数

　　VLOOKUP函数用来在表格中查找数据。

　　函数的语法公式是:

　　=VLOOKUP(查找值,区域,要返回第几列的内容,1近似匹配0精确匹配)

　　7、ISNUMBER函数

　　ISNUMBER判断单元格中的值是否是数字，返回TRUE或FALSE。

　　语法结构是:

　　=ISNUMBER(value)

　　8、MIN函数和MAX函数

　　MIN和MAX是在单元格区域中找到最大和最小的数值。

　　可以这样:

　　=MAX(A1:A10)

　　也可以使用多个单元格区域:

　　=MAX(A1:A10,D1:D10)

　　9、SUMIF函数

　　SUMIF函数根据条件汇总，有三个参数:

　　=SUMIF(判断范围,判断要求,汇总的区域)

　　SUMIF的第三个参数可以忽略，第三个参数忽略的时候，第一个参数应用条件判断的单元格区域就会用来作为需要求和的区域。

　　10、COUNTIF函数

　　COUNTIF函数用来计算单元格区域内符合条件的单元格个数。

　　COUNTIF函数只有两个参数:

　　COUNTIF(单元格区域,计算的条件)

　　excel表格常用的办公快捷键

　　一、向右方选定数据

　　向右方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→

　　向右方选定整行单元格，快捷键:Shift+Ctrl+→然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:→

　　二、向下方选定数据

　　向下方选定数据单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓

　　向下方选定整列单元格，快捷键:Shift+Ctrl+↓然后按住Shift+Ctrl不放，再按一次方向键:↓

　　三、向右并下方选定当期数据区域

　　快捷键:Shift+Ctrl+End

　　四、快速定位至表头或表尾

　　快速定位至表头单元格A1，快捷键:CtrlL+Home

　　快速定位至表尾，快捷键:Ctrl+End

　　五、选定相邻单元格

　　快捷键:点击单元格→按住Shift→点击另一个单元格

　　六、选定不相邻单元格

　　快捷键:点击单元格→按住Ctrl不放→点击另一个单元格(可连续点击:连击)

　　七、移动至当前数据区域边缘的快捷键

　　快捷键:双击点击单元格边框

　　八、切换Windows窗口

　　快捷键:ALT+TAB可连续按TAB来进行窗口的切换

　　九、切换Excel工作表

　　快捷键:Ctrl+PgDn向后翻

　　Ctrl+PgUp向前翻

　　十、鼠标右键切换Excel工作表

　　工作表左下方，点击鼠标右键，弹出“工作表名称”菜单，点击需切换的工作表名称

　　十一、全选当前数据区域

　　快捷键:点击当前数据区域任意单元格，按Ctrl+A

　　十二、显示桌面

　　快捷键:Win键+D

　　十三、复制、粘贴、剪切、撤销

　　EXCeI表格基本办公基本操作步骤

　　1)设置列宽与行高

　　2)数据自动求和

　　3)数据透视表

　　4)对齐方式设置

　　5)设定小数保留位数

　　6)设置表格边框

　　7)工作表加密

　　8)数据筛选排序

　　9)格式刷快速设定表格格式

　　10)数据转化为图表

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