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怎么在Excel中设置打开密码

时间:2024-10-27 19:54:22 办公自动化 我要投稿
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怎么在Excel2013中设置打开密码

  之前,小编就有给大家介绍Excel2013中特定区域单元格加密的方法,今天,小编给大家带来Excel2013设置打开密码的方法,学校怎么操作在Excel2013中设置打开密码,完成之后需要密码才能打开这个工作表哦。

  操作步骤如下:

  1、用Excel2013打开需要加密的工作表,单击“文件”按钮,然后从弹出的菜单中选择“另存为”选项,并在“另存为”面板中选择“计算机”,然后单击“浏览”按钮。

  2、此时会弹出一个“另存为”窗口,我们在窗口右下角执行“工具”组中的“常规选项”命令。

  3、在弹出的“常规选项”窗口中,我们在“打开权限密码”文本框中设置好密码,然后单击“确定”按钮。

  4、此时会弹出一个“确认密码”对话框,大家需要重新输入密码,并且记住这个密码,然后单击“确定”按钮即可。

  5、返回到“另存为”对话框,我们选中之前的工作表,然后单击“保存”按钮。

  6、此时会弹出一个“确认另存为”的警告框,我们单击“是”按钮,确定替换掉之前的表格。

  7、返回到工作表中,我们单击“关闭”按钮,当再次试图打开这个工作表的时候,会弹出一个“密码”对话框,我们在其中输入之前设置的密码,然后单击“确定”按钮。

  8、大家现在可以看到,我们已经打开了这个工作表,效果如下。

  提示:这里设置的只是打开工作表会需要密码,修改其中内容并不会需要密码,不过大家也可以自己在第3步中进行设置。

  【拓展内容】

  excel2013培训课件

  excel的三种层面

  单元格——单元格格式

  行列——函数

  表格——数据透视表

  根据不同层面的特征用不同的解决方式

  一、习惯养成:快捷键操作

  选择

  清除快捷键:alt H E A

  区域选择: shift + 方向键

  跳跃选择:control + 方向键 会跳到表格的边界,前提是表格要有文字内容

  大区域选择:control+shift+方向键

  换标签页:pageup & pagedown

  编辑

  搬动数据:shift + 鼠标 ,当指针变成可移动形态时进行移动,其他列会自动后移

  复制搬动数据:control+鼠标,后同上

  显示输入记录:alt + 向下键, 之前在前列输过的文本内容会出现,不用重复输入了

  向下填充:control + d

  向右填充:control + r

  F2:让单元格处于编辑状态下

  F3:名称功能,单元格是可以命名的,这个可以调用出主动添加的所有单元格名称;单元格区域也是可以命名的

  另外,可以用名称管理器来批量自动定义名称

  可以整出一行参数表,选中参数表,选择名称管理器就可以根据首行的参数内容进行该列的命名,然后在填充表里进行数据有效性的设定,方便输入。

  F4:重复上一步操作

  强制换行:alt + enter

  字体加粗、倾斜、下划线:control+B /I /U

  功能:

  收起菜单面板:control+F1

  输入日期:ctrl+;

  输入时间:ctrl+shift+; 函数输入的日期会随着文件打开的时间变化,快捷键的不会变

  二、单元格

  所见非所得

  格式的转化:

  将文本型数字转化成数值:

  1、用数字分列功能,但会造成文本消失

  注:普遍意义上的分列,分列要事先进行新建列,不然会把之后的列覆盖掉

  2、将所有文本型数字乘以1,用选择性黏贴的乘法黏贴

  3、将格式转化为常规

  特殊格式的自定义:

  0 数字占位符 0.0 0000 0.000 0“单位”

  这里自定义格式有点类似于自己编码的意思,各种格式就可以自己设计,免去重复输入的麻烦。

  比如 车牌前面的“浙a” 电话号码的横杠“138-000-020”

  输入“;;;”,单元格内无显示 其中分号之间的格式为:“正数;负数;零;文本”

  “还有'0'天到期”;“已经过期‘0’天”;“预订日期已到”

  ↓ ↓ ↓

  today-日期=正数 today-日期=负数 today-日期=0 这个和条件格式有点像

  还可以加条件:[>=60][蓝色]“及“”格”;

  冻结窗格:

  不是选择整行或整列,而是选择一个单元格,再冻结它的左上角那行和那列。

  跨列居中:

  水平对齐中的跨列居中,可以达到合并并居中的效果,而不影响数据阅读

  内容缩进:

  需要缩进的时候,不要用空格,用菜单的缩进按钮

  格式是一种化妆技巧,只能改变单元格表象,不能改变里面内容,内容的改变要用函数。

  三、函数

  选择函数用Tab键

  数据有效性的录入也可以根据字段来源 来整体录入

  Vlookup

  两张表之间的操作:

  两个之间有共通过的字段;需要通过查找来填补缺失的字段

  选择在哪里找的时候,不要选择整表,不要把表头选进去了。以共同字段为首列。

  模糊匹配ture 可用到税率啊 这种要查档的寻找里。

  Iserror+If

  当有些行会显示函数错误的时候,嵌套if(iserror(……),……)就可以将错误的单元格显示成需要的形式,而不是错误符

  当有多个判断结果时,可以用if嵌套 if(……if(……))

  if可以拿来核对数据(比较新旧资料的不同),分类数据,

  逻辑函数

  true false and or

  文本函数

  right left mid concatnate value len find

  trim取消多余空格,就是有时在量文本位数的时候,免得受空格干扰,剪干净后再用right left之类的

  取整函数

  round

  随机函数

  rand 可以和上面那个嵌套使用

  index+match

  match可以找到一个数是第几行 或者 第几列

  index可以根据一个数的行和列 找出交叉数值

  vlookup需要手动输入返回的列数,但这个组合不需要。实际上,这个功能数据透视表中也可以实现。

  offset

  就是一个区域内但求和,以一个单元格为参照位,进行平移和扩充确定区域

  四、数据透视表

  行表 和 行列交叉表 不同展现形式的选择。若两者是相互关系,则用交叉表。要出来好看。

  行列交叉表时,项数多的放到行里面,免得列过长,要拖过去。

  当层级过多的时候,在设计中选择表格样式的以表格形式显示,就会层级消失,上面的层级会变成合并单元格的形式,看得更清楚。

  除了日期可以分组,还可以自定义分组。选定,再选择创建组即可,就可以将一些同类项进行人为分组。

  还可以通过分析-计算字段在透视表中增加原先没有的新字段。同理,也可以计算项,增加新项,就是一个单元格。

  alt+d+p,可以开启透视表导向,选择多表合并,就可以将多张格式相近的sheet合并在一张表里。强大!

  二维表的转换

  可以先转换成数据透视表,然后只剩下一个总值,双击总值就会转变成单维数据表

  单元格要原子化,比如xx市xx区,要分成xx市、xx区,免得之后需要拆分麻烦。合并简单,拆分麻烦。

  tips:

  在具有零值的单元格显示零——在文件选项-高级中设置

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