word技巧及快捷键

word中实用快捷键使用技巧推荐度：
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word技巧及快捷键

　　当我们在Word文件中键入网址或信箱的时候，Word会自动为我们转换为超级链接，如果不小心在网址上按一下，就会启动IE进入超级链接。掌握一些快捷键的使用方法，能够提高工作效率。下面是小编收集整理的word技巧及快捷键，欢迎参考！

　　在Word快速输入化学方程式

　　化学方程式的一大特点就是包含大量的脚码，这一特点使得在Word编辑化学议程式成了一件极痛苦的事情.我新学到了一种方法，非常简单且有效。如：输入H2O，选中2，点选“格式/字体/字体/效果/下标”，2就变成下标了。

　　Word的两种水印

　　一是文字水印：单击“格式”菜单的“背景”子菜单中的“水印”命令，可以插入不同颜色、样式、大小、方向和字体的水印。还可以根据需要选择或输入要作为水印的文字。二是图片水印：单击“插入—图片”，视图片的来源选“剪贴画”或“来自文件”，选定图片后向文档中插入图片，在图片插入处单击鼠标左键，出现“图片工具栏”，在“文字绕排”选“衬于文字下方”，“图像控制”选“水印”，此外还可以对图片亮度、对比度、尺寸等进行设置。

　　Word中画直线及精确调整图形的技巧

　　如果想画水平、垂直或30、45、75度的角的直线，则固定一个端点后在拖动鼠标时按住Shift，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，合适后松开Shift键。

　　按住Shift+矩形，拖动鼠标，可以画出一个正方形。

　　另外，按下Ctrl+方向键可以实现图形的微调；按下Alt+线段的一段，也可以实现对线段长短或者位置的微调；

　　在Word文本框间创建“文字流”

　　所谓“文字流”，就是输入文字在文本框链中的流动过程，而文本框链是在Word中用动态链功能将各个文本框链接起来形成的。当录入或拷贝的文字内容超过一个文本框的容量时，其它内容就会依次自动“流”向该链的下一个文本框，这对于那些经常从事长文本编辑或多页排版的朋友将十分有用。方法：首先用鼠标单击“插入/菜单/文本框/横排或竖排”，用鼠标在工作区的合适位置拖出第一个文本框，其大小可根据用途而定，同理可以拖出第二、第三……个文本框；然后用鼠标选中第一个文本框，在弹出的“文本框”工具条上单击“创建文本框链接”，在第二个文本框上单击左键，两个文本框就链接上了。要想让多个文本框都连成一串均可如法炮制。此时，在这些文本框中不管是用键盘直接输入还是将文本复制，当第一个文本框装满时，文字会自动“流”到第二个文本框中；当第二个文本框又不够时，再“流”到第三个文本框中。

　　迅速得出Word表格的行列数

　　有时在Word中画了一个行列数很多的表格，过一段时间想知道它的总行数或总列数又忘记了，不用一行行数，点击“编号”按钮立刻得出。

　　我用Word来拆字

　　首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”，按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可；然后点击“插入/图片/艺术字”，例如输入空心字“心”，选择该“心”字剪切，在选择性粘贴中选图片（Windows图元文件），选中该字，点击工具栏中的“分解图片”按钮，这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。

　　批量写贺卡和信封

　　打开Word，首先设置纸张大小，选择“文件/页面设置/自定义”，将贺卡或信封的尺寸输入；然后利用绘图中的“文本框”和“直线”准确的定义好邮政编码框以及收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等的位置；再次把收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等情况输入Excel表格中，注意其中的邮编可以利用公式MID（F2，1，1）提取，其中的“MID”是数字提取函数，其中的“F2”是邮编所在的单元格，其中的“1”是指邮编数字左数第1位，再其中的“1”是指提取1个数字；最后在Word中选择“工具/邮件合并”，按照提示插入收信人、收信人地址、寄信人地址、寄信人邮编等一一对应，调节好字体、长度及位置。

　　Word中巧输星期

　　进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一，二，三”，然后在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

　　输入带圈字符

　　选择要输入带圈字符的文字或数字，点击“格式/中文版式/带圈字符”。

　　过滤网页内容

　　我们在粘贴网页时，有时只想保存文字而不想保存图片，可以在“编辑/选择性粘贴”中选定“无格式文本”。

　　快速转换大写金额

　　在Word中输入12345，然后点击“插入/数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁……”。

　　拓展：Word快捷键的使用操作技巧

　　一、Ctrl键实现快速复制

　　要在office2003中复制大量文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。

　　二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号

　　要改变Word制作的个人简历表格里中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。

　　三、“＋/－”键快速生成表格

　　在office 2003官方下载的Word文档中建立个人简历表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框。

　　方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现Word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。

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Word快捷键06-13