简单的PPT制作技巧

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简单的PPT制作技巧

　　PPT文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到。下面小编整理了简单的PPT制作技巧，希望对大家有帮助!

　　1 让幻灯片自动播放

　　只需要在播放时右键点击这个文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿前将该文件的扩展名从ppt改为pps后再双击它即可。

　　2 自动缩略图效果

　　新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择“microsoft PowerPoint演示文稿”，插入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示。接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中的图片，并排列他们之间的位置就可以了。

　　3 复制幻灯片

　　在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如想按顺序选取多张幻灯片，单击时按shift键;若不按顺序选取，单击时按ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“crl+shift+d”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

　　4 将幻灯片发送到word

　　①打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发送”，再单击“microsoft word”;②在“将幻灯片添加到Microsoft word文档”之下，如果要将幻灯片嵌入word文档，单击“粘贴”;如果要将幻灯片链接到word文档，单击“粘贴练级”;③单击“确定”按钮。

　　5 快速改变图片颜色

　　右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具栏”选项，点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话框中便可任意改变图片中的颜色。

　　6 为ppt添加公司logo

　　执行“视图—母版—幻灯片母版”命令，在“幻灯片母版视图”中，将logo放在合适的位置上，关闭母版视图返回到普通视图后，就可以看到在每一页加上了logo。

　　7 “保存”特殊字体

　　执行“文件—另存为”，在对话框中点击“工具”按钮，在下拉菜单中选择“保存选项”，在弹出其对话框中选中“嵌入truetype字体”项，然后根据需要选择“只嵌入所用字符”或“嵌入所有字符”项，最后点击“确定”按钮保存该文件即可。

　　8 图片随时更新

　　如果想插入图片，执行“插入—图片—来自文件”，然后打开“插入图片”窗口插入相应图片。选择好想要插入的图片后，点击窗口右侧的“插入”按钮，在出现的下拉列表中选“链接文件”项，点击确定。

　　9 轻松隐藏部分幻灯片

　　在普通视图下，在左侧的窗口中，按ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

　　10 将图片文件用作项目符号

　　首先选择要添加图片项目符号的文本或列表，点击“格式—项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，就可以选择图片项目符号。

　　11 快速选择多个对象

　　点击“绘图”工具栏右侧的三角箭头(工具栏选项)，依次指向“添加或删除按钮—绘图”，然后选中“选中多个对象”，将它添加到“绘图”工具栏中，点击它，会打开“选择多个对象”对话框。另一个方法：点击菜单命令“工具—自定义”，在打开的对话框中点击“命令”选项卡，然后在“类别”中选“绘图”，在“命令”栏中选择“选中多个对象”，将它拖至工具栏的任意位置。

　　12 打造多彩公式

　　选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式改颜色了。

　　13 快速调用其他ppt

　　在幻灯片选项卡时，使光标置于需要复制幻灯片的位置，选择“菜单”中的“幻灯片(从文件)”命令，在打开的“幻灯片搜索器”对话框中进行设置，通过“浏览”选择需要复制的幻灯片文件，使它出现在“选定幻灯片”列表框中，选中需要插入的幻灯片，单击“插入”，如果需要插入列表中所有的幻灯片，直接点击“全部插入”。

　　14 灵活设置背景

　　进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

　　15 防止被修改

　　点击“工具—选项—安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止ppt文档被人修改。另外，还可以将ppt存为pps格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。

　　16 ppt编辑放映两不误

　　按住ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左下角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可看到相应的效果。

　　17 快速定位幻灯片

　　在播放ppt时，如果要快进或者退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

　　18 制作滚动文本

　　方法：视图—工具栏—控件箱，打开控件工具箱，点击“文字框”选项，插入“文字框”控件，然后在幻灯片编辑区按住鼠标左键拖拉出一个文本框，并根据版面来调整它的位置和大小。接着在“文字框”上右击鼠标，选择快捷菜单中的“属性”命令，弹出“文字框”属性窗口，在属性窗口中对文字框的一些属性进行相关的设置。设置好后右击“文字框”，选择“文字框对象”中的“编辑”命令，文本编辑完之后，在文字框外任意处单击鼠标，即可退出编辑状态。

　　19 利用画笔来做标记

　　在打开的演示文稿中单击鼠标右键，然后依次选择“指针选项—绘图”即可，用完后，按esc键即可退出。

　　20 快速调节文字大小

　　最简单的方法是：选中文字后按ctrl+]是方法文字，ctrl+[是缩小文字。

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