如何学习办公软件

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如何学习办公软件

　　办公软件是指可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、图形图像处理、简单数据库的处理等方面工作的软件。如何学习办公软件呢?下面小编来给大家介绍，希望对大家有帮助!

如何学习办公软件

　　WORD：

　　Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序，可以用来编辑文本，作为打印文本的源文件，排版直观的操作界面

　　Word软件界面友好，提供了丰富多彩的工具，利用鼠标就可以完成选择，排版等操作。

　　多媒体混排

　　用Word软件可以编辑文字图形、图像、声音、动画，还可以插入其它软件制作的信息，也可以用Word软件提供的绘图工具进行图形制作，编辑艺术字，数学公式，能够满足用户的各种文档处理要求。

　　强大的制表功能

　　Word软件提供了强大的制表功能，不仅可以自动制表，也可以手动制表。Word的表格线自动保护，表格中的数据可以自动计算，表格还可以进行各种修饰。在Word软件中，还可以直接插入电子表格。用Word软件制作表格，既轻松又美观，既快捷又方便。

　　自动功能

　　Word软件提供了拼写和语法检查功能，提高了英文文章编辑的正确性，如果发现语法错误或拼写错误，Word软件还提供修正的建议。当用Word软件编辑好文档后，Word可以帮助用户自动编写摘要，为用户节省了大量的时间。自动更正功能为用户输入同样的字符，提供了很好的帮助，用户可以自己定义字符的输入，当用户要输入同样的若干字符时，可以定义一个字母来代替，尤其在汉字输入时，该功能使用户的输入速度大大提高。

　　模板与向导功能

　　Word软件提供了大量且丰富的模板，使用户在编辑某一类文档时，能很快建立相应的格式，而且，Word软件允许用户自己定义模板，为用户建立特殊需要的文档提供了高效而快捷的方法。

　　丰富的帮助功能

　　Word软件的帮助功能详细而丰富，Word软件提供的形象而方便的帮助，使得用户遇到问题时，能够找到解决问题的方法。为用户自学提供了方便。

　　Web工具支持

　　因特网(internet)是当今计算机应用最广泛、最普及的一个方面，Word软件提供了Web的支持，用户根据Web页向导，可以快捷而方便地制作出Web页(通常称为网页)，还可以用Word软件的Web工具栏，迅速地打开，查找或浏览包括Web页和Web文档在内的各种文档。

　　超强兼容性

　　Word软件可以支持许多种格式的文档，也可以将Word编辑的文档以其它格式的文件存盘，这为Word软件和其它软件的信息交换提供了极大的方便。用Word可以编辑邮件、信封、备忘录、报告、网页等。

　　强大的打印功能

　　Word软件提供了打印预览功能，具有对打印机参数的强大的支持性和配置性。

　　EXCEL：

　　Excel的功能非常强大，也非常好用，我个人平时使用时非常好，所以我非常喜欢!

　　一般的文字排版、表格、计算、函数的应用等都用EXCEL来解决，现将个人的一些使用体会通过本站于大家共享。

　　主要功能:

　　单元1：Excel 入门

　　浏览 Excel，浏览菜单，选择多重单元格，创建和编辑工作表，使用模板，使用帮助信息

　　单元2：公式和格式

　　创建公式和函数，使用粘贴函数，自动求和，填充指令，绝对引用，格式化数字，自动套用格式，使用条件格式

　　单元3：预览及打印

　　拼写检查，设置打印选项，创建页眉页脚，应用Web特征，使用E-mai 功能

　　单元4：图表及地图

　　使用图表向导，编辑图表，创建饼型图，创建地图，绘图及插入对象

　　单元5：数据库入门

　　创建及过滤数据库，过滤和命名区域，定位和删除记录，财务公式

　　单元6：数据库管理

　　数据导入和导出，导入HTML文件，创建透视图表，发布透视表到Web

　　单元7：工作表管理

　　链接工作表，链接工作簿，合并工作表，设定密码，保护储存格和对象，群组及大纲，创建报表

　　单元8：Visual Basic

　　录制宏，编辑宏，调试宏，制作宏按钮

　　单元9：IF逻辑块

　　趋势分析，变量求解，频率分布，方案管理器，审核工作表，数据确认，使用IF函数，嵌套IF函数，合并逻辑函数

　　单元10：高级数据管理

　　使用 HLOOKUP，使用 VLOOKUP，创建单变量数据表，创建双变量数据表，使用Solver

　　单元11：用户自定义函数

　　创建函数，使用应用程序对象，控制程序流程，编写子程序

　　单元12：自定义 EXCEL

　　创建批注，创建自定义菜单，创建自定义工具栏，使用模板

　　POWERPOINT：

　　Powerpoint简称PPT。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用Powerpoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议，远程会议或在网上给观众展示演示文稿。 Powerpoint的功能利用Powerpoint做出来的东西叫演示文稿，它是一个文件，其格式也叫.ppt格式。演示文稿中的每一页就叫幻灯片，每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

　　这些常用的办公软件初学者是必须要经常练习的，从不了解到懂，从懂到能熟悉的操作过程中，练习是至关重要的。特别是 EXCEL里面的函数，勤加练习必不可少。

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