OA如何定位?
OA是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义,最后实现提高决策效能的目的。下面小编为您介绍OA如何定位吧!
提到OA,能做的`公司多如牛毛,价钱差别也很大,几千、几万、几十万甚至上百万、几百万都有,差异太大。很多人认为OA是很简单的事,其实OA这一点都不简单。OA应该如何定位、发挥什么作用,却说法各异。小结起来,常见的定位:
1、初级定位:
作为一个通知公告、文件纪要、共享文档的发布平台(不一定能够根据文档情况发送一部分人),能够实现通知公告、公文流程、请假等固定流程审批(流程环节固定,下一步选谁可选),必须由软件公司才能进行新的应用或功能细节实现,只能用电脑或手机的某种使用或体验感一般。
2、高级定位:
除初级定位外,应该能够实现下一步自由选择处理人(多人或单人)实现灵活应用,也能够实现下一步固定人员处理形成很强的执行力,固定流程固化各环节人员可以限期办理并拖期大屏公示,承担多系统事务处理的统一入口(在OA系统可以实现页面链接跳转到别的系统、在OA系统不用输入用户名密码即进其他系统、在OA系统可看到其他系统看到待办数量、在OA系统可看到其他系统待办标题四深度),有移动端可处理待办(APP与微信均需要,能够优势互补、配合使用),大部分流程配置、功能调整不需要软件公司配合而由客户IT技术人员甚至一般管理人员就能实现,能够同时支持电脑、手机使用且体验感好。
这两种定位所能实现的功能差异很大,价钱也差异很大。若是期望高级定位的功能,但未清晰地提出需求,则系统上线后无法达到预期目标形成夹生饭的可能性很大。一般而言,从未上过OA系统的单位往往需求无法提明确,作为初级定位的可能性很大,实现的代价较小,管理基础要求低,易于实现。但如果某天看到有的单位实现的效果很好也想实现,则会发现掉入了陷阱无法升级,可能唯一的办法是推翻重建。如果在使用的初级阶段有高人指点、认识到高级定位,掌握了内涵,有较强的货物辨识能力,才可能买到好货,不过好货不会便宜,只看价格则无法买到好货。
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