为什么要推行办公自动化

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为什么要推行办公自动化

　　办公自动化是社会不断发展的趋势，推行办公自动化是为了让大家更高效地办公!下面小编为您详解介绍为什么要推行办公自动化吧！

　　办公室是当今工作生活中无处不有的最基本的工作单位，同时又是最基本的管理工作场所。从工厂到学校，从公司到银行，从部队到政府机关，虽然各自的职能不同、工作范围不同、服务对象不同，但就办公室最基本的活动来说是类同的。随着电子信息技术的发展，特别是计算机技术和通讯技术的发展，办公室自动化即办公自动化(Office Automation,简称OA)正在迅速崛起，成为一门综合性的新兴技术。它是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术(如word、excel、ppt等)、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。

　　在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提高效率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，最后实现提高决策效能的目的。

　　人类文明进步和发展的原动力无非是人类求得自身解放的需要。办公自动化的出现和发展也正是来源于这种需要的牵引。

　　传统的办公方式极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使人们耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作，手工处理的延时和差错，正是现代化管理中应该去除的弊端。用先进的、现代化的工具代替手工作业，无疑是生产力发展的方向。办公自动化对传统办公方式的变革，正是适应了人们的普遍需求，也顺应了技术发展的潮流，自然成为业界追求的目标。

　　随着中国加入WTO，国内外市场越来越开放，企业面对越来越激烈的市场竞争环境。办公自动化行业分析调查报告表明，强化企业信息基础建设，提高企业经营管理效率是企业获得持久竞争力的基础。作为提高企业办公管理效率的手段，近年来，办公自动化受到各企业高度重视，他们纷纷构建起适合于自身应用特色的办公自动化系统，从而逐步提高工作效率并提升管理质量。

　　近些年，随着计算机技术的迅猛发展，电脑已经成为办公行业的得力助手。目前，以提高办公效率为目标的电脑办公自动化技术已被广泛应用于各类办公领域，并发挥着愈来愈大的作用。公司对雇员的岗位要求也往往会有：熟练掌握办公软件：word、excel、ppt者优先等。

　　办公自动化行业调查预测显示，随着企业对于办公自动化越来越多的需求，办公自动化行业具有很好的发展前景。

　　今天，在中国推行办公自动化、提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件使用技能尤有其重要性和必要性：

　　一、办公自动化对于面向二十一世纪的中国企业的经营和管理比以往任何时候更显重要。信息社会中，竞争取胜的法宝是信息，而办公自动化所收集、处理、分析的对象正是“信息”。中国企业在管理手段与管理思想方面已经落后于发达国家企业，迫切需要通过提高办公自动化水平来改善经营管理手段，提高管理水平，提升生产效率，增强企业竞争力。

　　二、推行办公自动化，能给中国企业的经营者和管理者在行为方式和思维方式上带来革命性进步，提高企业人员的word、excel、ppt等常用办公软件的使用技能，能促进企业生产效率的提高。在企业中做IT工作都深受一个共同的难题长期困扰：企业经营和管理方式太不规范、太不严谨，缺乏全局观和系统观，人为因素太多，而且变化不定，企业的自动化水平不高。这不仅为企业的经营和管理带来盲目性，而且为推进信息管理设置了障碍。推行办公自动化，不仅是管理手段的改善，更重要的是带来管理思想的进步和办公效率的提升。

　　三、企业办公日益从过去的文秘型向自我服务型转变。办公自动化为用户提供的正是自我服务的支持，这正说明了办公自动化已成为一种潮流，一种趋势、一种更好的企业办公方式。

　　四、很多中国企业早在80年代初就着手建立企业的管理信息系统。近20年过去了，我们没有看到中国企业管理水平质的飞跃，其中，除了技术能力局限的原因外，还有观念、认识方面的原因。办公自动化所面向的对象是企业经营过程中所有可能产生的数据：结构化与非结构化的、多媒体的等等;办公自动化所直指的目标是物化科学的管理思想。

　　至此，从社会、企业的角度来看，为什么要推行办公自动化你已经知道答案了吧。当今时代，社会竞争日益激烈，其实从个人的角度出发，熟练掌握好了常用办公软件使用技巧对自己来说也增加了一大求职本领和竞争优势。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。要真实掌握更多、更全的word、excel、PPT等常用办公软件的使用技巧可参加清科教育专业的办公自动化培训班学习及日后多进行word、excel、PPT等的实践操作。

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