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word文档怎样设置自动生成多级标题

时间:2024-06-16 13:14:00 办公自动化 我要投稿
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word文档怎样设置自动生成多级标题

  一篇文章,怎么也会有标题存在,有标题才能创建目录,那么word怎么设置标题呢?下面小编整理了word文档设置自动生成多级标题的方法,供大家参阅。

  word文档怎样设置自动生成多级标题 篇1

  一、设置标题格式

  1.选中文章中的所有一级标题;

  2.在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。 仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。

  二、自动生成目录

  1.把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);

  2.执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;

  3.在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。 第2个问题:

  目录页码应该与正文页码编码不同。

  把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;

  执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;

  执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。

  至此完成正文的页码插入。

  1. 下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。这里介绍两种方法:

  1)利用大纲级别自动生成目录 如果要插入目录

  请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。

  那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。

  目录项的'定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。

  定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:

  一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。

  最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧? 使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!

  2)标记索引项自动生成目录

  第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。具体的操作方法是:

  在页面模式下,选定文章中的第一个目录项,也就是文章的标题,执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面后点击“索引”标签,接着点击“标记索引项”按钮,显示这样的窗口:

  “标记”标记文章标题“一个文坛独行者”为主索引项,这时文中标题出现如下字样(引号内的内容)

  word文档怎样设置自动生成多级标题 篇2

  打开Word文档,录入文字。

  为各级标题应用标题样式。“第一章”或“1”对应“一级标题”,“第一节”或“1.1”对应“二级标题”,“一、”或“1.1.1”对应“三级标题”,“(一)”或“1.1.1.1”对应“四级标题”等。

  打开“导航窗格”,可以看到文档中存在的标题。

  如果默认的样式框中没有“三级标题”或“四级标题”的样式,就需要执行下图中的操作调出标题样式。

  重点步骤:为标题样式设置自动编号。点击某一个标题样式,在“段落”中点击“多级列表”,点击“定义新的多级列表”。

  在弹出的设置窗口中点击“更多”,打开全部选项。

  单击左上角的“1”,就表示设置一级标题,点击“将级别链接到样式”,选择“标题1”。在“输入编号的`格式”中按照一级标题的文字内容输入文字(注意:不要改变灰色的数字)。在“此级别的编号样式”中选择“一二三”。

  同理,对其他级别的标题也设置好多级列表。

  这样设置后,当需要插入或变更新的标题时,后方的标题就会自动进行编号修改,以保持前后一致。

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