办公自动化系统主要有哪些功能

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办公自动化系统主要有哪些功能

　　办公自动化没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。那么办公自动化系统有哪些功能呢？一起来看看。

　　1、人力资源

　　人力资源是整个协同OA的基础，协同OA系统的整个系统的职责体系、角色体系、岗位体系、权限体系、安全体系都依托于人力资源，同时协同OA还提供了基于人力资源生命周期的管理，它动态呈现每一位员工的工作状态和成效。

　　2、门户应用

　　门户最大的价值在于分类、聚合与推送，作为工作的入口，几乎所有的企业都会用到，除非有了第三方的办公门户。与此同时，在任何一家企业，门户都是用户访问和使用率最高的，它为每一位员工提供日常工作的入口，也为公司、部门提供信息展示的窗口，为管理者提供报表集中展示，设置灵活、界面美观、可根据需求订制，让门户成为PC端协同OA功能中当之无愧的NO.1。

　　3、流程管理

　　有组织就必然有流程，企业为了追求规范与高效而上线协同OA，承载了企业诸多的管理内容，因此，在企业中的应用也极为广泛，在使用率上几乎与门户并驾齐驱。虽然，每个企业的流程类型、流程覆盖范围不尽相同，但流程的受欢迎程度也是有目共睹，尤其是在移动端，当协同OA实现APP端以及微信的待办信息推送的时候，流程也替代门户成为最为移动端的NO.1。用户可以在移动端实现差旅报销等日常事务的处理，几乎用上就停不下来。

　　4、知识管理

　　作为协同OA的三大核心之一，知识管理也在使用协同OA的企业推行的不错，但推行的深度和广度差异较大，一方面，由于协同OA本身各个模块相互关联，比如流程会关联知识文档，知识管理顺理成章成为其中一项重要的管理内容;另一方面，由于企业自身对于知识管理需求的强烈程度不一，OA中知识管理的功能应用深度还有待深挖。

　　5、财务管理

　　OA中的财务管理注重过程管理：通过预算设置、借款流程、报销流程、合同管理流程、费用支付流程(请款流程)来控制费用发生，按照一个组织的经营目标来控制费用发生过程，并且整个过程可以关联预算、部门、客户、项目等信息，做到事前审批以及有据审批。

　　6、工作微博

　　作为执行力建设的重要内容，很多企业都设置有工作日报、工作日志制度，用以帮助员工梳理自己的日常工作，也让管理者能够在第一时间了解到员工的工作进展和工作状态。协同OA的工作微博应用类似于新浪微博的形式，让员工和管理者对每天的工作都心中有数。

　　7、日程管理

　　这是管理者和外勤人员最青睐的功能，没有之一。它可以关联OA中的任何事项，包括会议、任务、待办等等，并且可以实现组织内部的共享，在移动端可以与手机日程同步，为用户提供了非常方便的时间管理工具。

　　8、会议管理

　　OA中的会议管理可以帮助规范企业运作中的会议时间、决策内容、决策方式;营造流程与会议、决策与会议及报告与会议的和谐体系，有效提高高层的决策效率;沉淀会议决策，建立高层决策的知识积累框架;跟踪会议决议执行情况，最终达成问题的解决!

　　9、考勤管理

　　也许你想象不到吧?几乎使用了协同OA的企业都很乐意使用考勤管理功能，尤其是当移动办公来临，基于地理位置的真实考勤记录，让OA考勤管理更具优势，并且通过OA考勤，可以关联员工的外出/出差情况，自动化形成考勤报表，非常便于管理。

　　10、任务管理

　　同样是执行力建设的重要内容，但相对工作微博更为严谨，它与工作微博一起，与企业的目标绩效、计划息息相关，因此，也是多数企业非常关注的一项应用。

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