在excel中如何进行批处理

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在excel中如何进行批处理

　　在工作中经常会对不同的工作表，不同的单元格区域进行仙童的数据输入和格式设置等操作，每一次或者每一个区域重复进行，比较麻烦。那么大家知道在excel中如何进行批处理呢?以下是小编整理的在excel中如何进行批处理，希望对大家有所帮助。

　　一、工作表的“批处理”

　　每次启动Excel总是默认打开多张工作表。由此可以看出，Excel除了拥有强大的单张表格处理能力外，还应该可以在多张相互关联的表格中进行协调工作。因此，在很多情况下，都会需要同时在多张表格的相同单元格中输入同样的内容，或者进行一些相同的格式设置。完成这样的操作比较简单，通过按住“Shift”键或“Ctrl”键，选择多张工作表的标签，此时，在Excel标题栏的名称中出现了“工作组”字样，就可以进行对工作组的编辑工作了。不仅可以输入数据，也可以对单元格区域进行格式设置。

　　设置的格式都显示在“工作组”的各张工作表中，即一次操作完成多张工作表的输入、设置工作。

　　1、只需要一次输入，即可在所选中的各个工作表中显示相同的输入内容。

　　2、通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个工作表的行、列、单元格设置成相同的样式以及进行一次性全部隐藏等操作。

　　3、选择“文件→页面设置”菜单项，将选中的多个工作表设置成相同的页面模式。

　　4、通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个工作表范围内进行查找、替换、定位操作。

　　5、选择“工具→选项”菜单项，通过“选项”对话框的“视窗”和“编辑”选项卡，将选中的工作表设置成相同的视窗样式和单元格编辑属性。

　　6、在选中的工作表标签上单击鼠标右键，可以进行插入和删除多个工作表的操作。

　　二、单元格的“批处理”

　　1、批量输入

　　不通过复制、粘贴操作，就可以一次输入文本到各个单元格。

　　首先按住“Ctrl”键并配合鼠标左键单击或按下左键并拖动的操作，选中所有要输入相同内容的单元格，完成单元格区域的选定之后，输入具体内容，此时只显示在第一个单元格，按下“Ctrl+Enter”组合键所选单元格中都显示该内容。

　　批量调整列宽、行高、边框等格式

　　选择一个或多个单元格区域之后，将鼠标移至选中区域内，单击右键弹出快捷菜单，进行多行或列的插入/删除操作、单元格格式操作;依次单击“格式→行/列”菜单命令，则可以对所选中的多个单元格进行行高、列宽等格式设置操作。

　　2、批量求和

　　在Excel中，对数字求和是经常遇到的操作，除传统的输入求和公式并复制外，对于连续区域求和可以采取如下方法：假定求和的连续区域为m×n的矩阵型，并且此区域的右边一列和下面一行为空白，用鼠标将此区域选中并包含其右边一列或下面一行，也可以同时两者均选中，单击“常用”工具条上的“∑”图标，则在选中区域的右边一列或下面一行自动生成了求和公式，并且系统能自动识别选中区域中的非数值型单元格，求和公式不会产生错误。

　　Excel的批处理工作表的小技巧

　　1、打开多个工作簿

　　在“文件”菜单中执行“打开文件”命令，在弹出的对话框中，按住“Shift”键或“Ctrl”键并点击鼠标左键操作，选择彼此相邻或不相邻的多个工作簿，然后按下“确定”按钮，就可以一次打开多个工作簿了。

　　2、不退出Excel而关闭所有打开的工作簿

　　常规的“文件”菜单中只有“关闭”命令，一次只能关闭一个工作簿，能不能同时关闭所有工作簿呢，只要按下“Shift”键然后再打开“文件”菜单，这时就会发现“关闭”命令已经变成了“关闭所有文件”，执行该命令后如果没有修改则所有工作簿被立即关闭；如果有未保存的修改，Excel会询问是否要保存修改，然后关闭。

　　3、插入和删除多个工作表

　　在选中的工作表标签上按下鼠标右键，在弹出快捷菜单中执行相应的命令，就能够进行插入和删除多个工作表的操作了。

　　4、所有工作表有相同的页面设置

　　批量选中所有需要设置页面的工作表，执行“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以将选中的多个工作表设成相同的页面模式了，免去了用户一个个设置的麻烦。

　　5、查找和替换

　　用户可以选中多个工作表后，再执行“查找”、“替换”和“定位”等操作，这样操作范围就是所有选中的工作表，可以大大节省时间。

　　6、样式的设置

　　通过“格式”菜单中的有关选项，可以将选中的多个工作表的行、列、单元格设成相同的样式或者一次性全部隐藏。

　　7、视窗样式和单元格属性

　　执行“工具”菜单中的“选项”命令，在弹出的菜单中选择“视窗”或“编辑”选项卡，并进行相关的设定，就可以将选中的所有工作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性了。

　　8、批量调整列宽或行高

　　对于相邻的多列，在其列标号处用鼠标选中整列，并将鼠标移至选中区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中可以进行多列的插入与删除操作；将鼠标移至选中区域内任何一列的列标号处，当鼠标变成十字形时，按下左键并拖动，则将选中所有列的宽度调成相同的尺寸。此时双击左键，则将选中的所有列的宽度调成最合适的尺寸，以和每列中输入最多内容的单元格相匹配。行的操作与上述列的操作基本相同。

　　对于不相邻的多列，先按下“Ctrl”键并配合鼠标的选择，就可以选中需要的列了，然后就可以进行与相邻列相同的调整操作了。

　　9、批量设定格式

　　选中需要设定格式的单元格（连续选定或者以“Ctrl”键配合鼠标选定），将鼠标移至选中的任何区域内，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”，并进行相应的设定即可。

　　10、批量输入

　　首先，选中所有需要输入相同内容的单元格式，然后输入内容，最后按下“Ctrl”键之后按回车键即可完成批量输入。

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