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Excel中输入分数的六种方法

时间:2022-03-11 12:08:35 办公自动化 我要投稿

Excel中输入分数的六种方法

  用Excel表格输入分数的非常麻烦的事,那么有什么方法可以简单一点呢?下面就来和小编一起看看Excel中输入分数的六种方法,快来看看吧。

  1.整数位+空格+分数

  例:要输入二分之一,可以输入:0(空格)1/2;如果要输入一又三分之一,可以输入:1(空格)1/3。

  方法优缺点:此方法输入分数方便,可以计算,但不够美观(因为我们常用竖式表示分数,这样输入不太符合我们的阅读习惯)。

  2.使用ANSI码输入

  例:要输入二分之一,可以先按住“Alt”键,然后输入“189”,再放开“Alt”键即可(“189”要用小键盘输入,在大键盘输入无效)。

  方法优缺点:输入不够方便,想要知道各数值的ANSI码代表的是什么可不容易,而且输入的数值不可以计算。但此方法输入的分数显示较美观,而且使用此方法可以输入一些不常见的符号、单位等。在Excel的帮助中有使用此输入法来输入货币符号的介绍。

  3.设置单元格格式

  例:要输入二分之一,可以选中一单元格后,使用菜单“格式/单元格式”,选中“分类”为分数,类型为“分母为一位数”,设置完后,在此单元格输入0.5,即可以显示“1/2”。

  方法优缺点:与第一种方法一样。

  4.使用Microsoft公式输入

  我们可以使用菜单“插入/对象”,在对象类型里找到“Microsoft公式3.0”,〔确定〕即可出现公式编辑器(公式编辑器需要自定义安装,如果还没有安装,会提示放进Office安装光盘,按提示操作即可),我们可以按在Word中使用公式编辑器同样的方法输入分数。

  方法优缺点:输入非常美观,易于排版,符合日常书写分式的习惯,但输入的分数不能计算。

  5.自定义输入法

  例:要输入二分之一,先选中单元格,使用菜单“格式/单元格”,在“数字”的分类里选择“自定义”,再在类型里输入: #(空格)1/2。

  方法优缺点:与第一种输入方法一样。这种方法可以很方便地将很多已有的数值转换为相同分母的分数。

  6.双行合一

  这种方法是将表格的.下边框作为分式的横杠,在一单元格输入分子,将单元格设置成有下框线,在同一列的下一单元格输入分母。为了美观,我们可以将其他单元格设置为无框线,再将背景填充颜色设置为白色。

  方法优缺点:输入方便、美观,但分数不能计算。

  看完了这些输入分数的方法,你是不是也觉得输入分数并不是一个简单的问题?如有兴趣,可以逐一尝试这些方法并体会其中的奥妙。

  Excel历史

  1982年,Microsoft推出了它的第一款电子制表软件──Multiplan,并在CP/M系统上大获成功,但在MS-DOS系统上,Multiplan败给了Lotus 1-2-3。这个事件促使了Excel的诞生,正如Excel研发代号Doug Klunder:做Lotus 1-2-3能做的,并且做的更好。1985年,第一款Excel诞生,它只用于Mac系统;1987年11月,第一款适用于Windows系统的Excel也产生了(与Windows环境直接捆绑,在Mac中的版本号为2.0)。Lotus1-2-3迟迟不能适用于Windows系统,到了1988年,Excel的销量超过了Lotus,使得Microsoft站在了PC软件商的领先位置。这次的事件,促成了软件王国霸主的更替,Microsoft巩固了它强有力的竞争者地位,并从中找到了发展图形软件的方向。此后大约每两年,Microsoft就会推出新的版本来扩大自身的优势,Excel的最新版本为16,也被称作Microsoft Office Excel 2016。

  早期,由于和另一家公司出售的名为Excel的软件同名,Excel曾成为了商标法的目标,经过审判,Microsoft被要求在它的正式文件和法律文档中以Microsoft Excel来命名这个软件。但是,随着时间的过去,这个惯例也就逐渐消逝了。

  Excel虽然提供了大量的用户界面特性,但它仍然保留了第一款电子制表软件VisiCalc的特性:行、列组成单元格,数据、与数据相关的公式或者对其他单元格的绝对引用保存在单元格中。

  Excel是第一款允许用户自定义界面的电子制表软件(包括字体、文字属性和单元格格式)。它还引进了“智能重算”的功能,当单元格数据变动时,只有与之相关的数据才会更新,而原先的制表软件只能重算全部数据或者等待下一个指令。同时,Excel还有强大的图形功能。

  1993年Excel第一次被捆绑进Microsoft Office中时,Microsoft就对Microsoft Word和PowerPoint的界面进行了重新设计,以适应这款当时极为流行的应用程序。

  从1993年,Excel就开始支持Visual Basic for Applications(VBA).VBA是一款功能强大的工具,它使Excel形成了独立的编程环境。使用VBA和宏,可以把手工步骤自动化,VBA也允许创建窗体来获得用户输入的信息。但是,VBA的自动化功能也导致Excel成为宏病毒的攻击目标。

  从5.0到9.0,Excel中都隐藏了不同的复活节彩蛋。

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