Word文档打印技巧

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Word文档打印技巧

　　使用Word文档打印时办公常用到的，那么大家知道怎么设置Word文档打印吗?下面就有小编分享Word文档打印技巧，欢迎大家学习!

　　技巧一：打印指定页

　　如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围：

　　①直接输入数字指定打印范围。如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用，如：1，3，5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)

　　②按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page，小节英文单词为Section，在Word打印范围中，用P来表示页码，用S表示小节。因此，P1可以表示第1页，S1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。

　　这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中，P3的3指的是指定节中的第3页。

　　技巧二：缩进文档

　　常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小，如果有一份A3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。

　　另外，如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用，可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页，如上图中的第4部分，如有一份A4页面16页的文档，在这里选择每版打印2页，打印结果是每张A4纸上会打印2页内容，总共打印8张A4纸。

　　技巧三：打印当前页、打印选定文档

　　如果想要打印当前编辑的页面，可以单击【自定义打印范围】右侧的小黑三角，选择【打印当前页面(仅当前页)】;如果仅想打印当前选中的文本的话，可以选择【打印所选内容】。

　　技巧四：快速双面打印文档

　　由于支持双面打印的打印机一般比较昂贵，所以比较少见。在仅支持单面打印的打印机上双面打印文档，纸张的翻页是一件非常麻烦的事情，如果要打印多份文档，哦WORD天呀……不要紧张，其实利用Word也是可以比较轻松的完成双面打印任务的。

　　第一步：选择仅打奇数页，打印第一面文档。要注意，打印完成后，不要急着重新对纸张一张一张的翻页排序!一般打印结束后纸张的排序结果是：有字面向上时第1页在最上面，最后一页在最下面。这时我们只要将纸翻过来，无字面在上，也就是最后一页在最上面，然后将纸重新放入打印机，放的时候注意打印纸进入打印机的方向。

　　第二步：设置逆序打印。在【Word选项】——【高级】——【打印】组的设中，选择【逆序打印文档】选项，然后再打印偶数页文档就可以啦!不过这里有一点不足之处，就是注意如果不取消该选项的话，Word每次打印都是逆序打印页面的。因此，打印完一份后，必须要取消对它的选择

　　拓展：Word文档技巧

　　一、页码从第二页开始

　　1、选择“插入-页码”，打开“页码”对话框。

　　2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩，然后单击“格式”按钮，打开“页码格式”对话框。

　　3、“起始页码”后的框中键入数字“0”。

　　4、按“确定”退出。

　　二、页码从任意页开始

　　1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。

　　2、选择“插入-分隔符”，打开“分隔符”对话框，在“分隔符类型”下单击选中“下一页”单选钮。

　　3、选择“视图-页眉和页脚”，并将光标定位于页脚处。

　　4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作：