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Word排版中的最技巧

时间:2024-10-24 08:02:21 办公自动化 我要投稿
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Word排版中的最实用技巧

  在Word文档中进行排版其实是有技巧的,下面给大家介绍Word排版中的最实用技巧,一起来了解一下吧!


  Word排版中的最实用技巧

  ▲ 基本设置

  文档页面布局排版的第一步,便是使用“页面布局”选项卡下的“页面设置”选项区中的命令。进行包括:纸张方向、纸张大小、页边距、分栏等基本你设置。

  ▲ 让文字更清晰

  密密麻麻的文字会让阅读者阅读起来很吃力,在页面设置中调整字与字、行与行之间的间距,可以使文字看来更清晰。

  ▲ 合理运行标题样式

  标题样式可以为多种排版需求服务,包括:快速标题格式设置,标题自动编号,自动目录生成,生成导航窗格目录等。合理的`设置和运用标题样式,则可以很快速完成文档结构化的排版定义。

  ▲ 善用多级列表

  在一篇长篇文档中,在各个章节前添加编号,可以更加有效的对文档进行结构化整理。而在Word中的多级列表功能,则可以更加细化这种等级设计。

  ▲ 为各章节分节

  分节符是页眉页脚设置、页码设置的基础。页眉页脚中的多种设计均需要分节符才可以实现,例如:奇偶页不同、纵横版面混排等。

  ▲ 排版常用快捷键

  加粗——Ctrl+B

  斜体——Ctrl+I

  下划线——Ctrl+U

  撤销——Ctrl+Z

  恢复操作——Ctrl+Y

  查找定位——Ctrl+F

  替换——Ctrl+H

  插入脚注——Ctrl+Alt+F

  插入尾注——Ctrl+Alt+D

  将所有字母设置为大写——Ctrl+Shift+A

  单倍行距——Ctrl+1

  双倍行距——Ctrl+2

  1.5倍行距——Ctrl+5

  左对齐——Ctrl+L

  右对齐——Ctrl+R

  居中——Ctrl+E

  两端对齐——Ctrl+J

  取消段落格式——Ctrl+Q


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