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如何一步一步学好EXCEL

时间:2024-10-14 03:30:18 办公自动化 我要投稿
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如何一步一步学好EXCEL

  到底该如何学好EXCEL呢?这是许多初学者困惑不已的问题。下面小编就为大家简单分享下方法。

  刨去EXCEL基础菜单知识不说,EXCEL几大主要功能模块是函数、数组函数、数据透视表、图表、VBA等。 我们稍微接触过这几大模块的学习都会悲观的发现:学习函数容易,成为函数高手不容易,而成为数组函数高手更是一条艰辛曲折痛苦不堪的道路;学会常用透视表容易,可要想成为高级透视表玩家,掌握透视表与SQL的结合应用,又是一条漫漫无边路;简单的折线图柱形图,初学者一分钟就能做出来,充满成就的喜悦随着对图表学习的深入换作了满腔的仇苦-----怎么有这么多表格类型,怎么还有各类动态图表,怎么还有那么多的图表美化技巧要学习、颜色布局要学习,本以为在图表领域不用受函数公式架构之苦,却原来跳出了一个火坑,却步入了另一个以漂亮图表为遮掩的“函数火坑”;最后,还有EXCEL终极必杀武器VBA,此武器的格言是“没有我做不到,就怕你想不到。”但是VBA这种终极武器涉及到编程,对一般人来说,更是可望不可及了。

  这里想对大家说一句,几乎没有EXCEL各个方向都精通的EXCEL全才,网上的EXCEL高手都是在EXCEL的某个方向上成为绝项高手,所以,不是你笨你学不会EXCEL,是压根就没谁能把EXCEL各个方向的知识都玩转,明白了这一点后,迅速打扫自己的自卑心理,从怀疑自己智商的悲观情绪中解脱出来,听我继续道来。

  对于大多数人来说,学习的过程中,如果不能经常收获成就感会很容易放弃的。所以,在学习EXCEL的初期,还是少看EXCEL一流高手们秀自己的七十二般绝技,场面固然精彩,自己的内心会接近悲凉。我建议大家以自己的实际工作出发,用EXCEL把自己工作上的问题一点点处理得接近完美,在不断收获成就感的过程中把EXCEL知识一点一点掌握。这是学习EXCEL的第一个大原则,要以自己的实际工作为研究出发点。

  有的朋友迫不及待的会问,我什么基础都没有,我也想和自己的实际工作结合,就是什么都不会,结合什么呀?

  好,说了半天理论,我们就来实际的,我假设你现在是一个一穷二白的EXCEL学习者,到底从何开始?

  第一步,找基础EXCEL视频教学来看。又有朋友会问,为何不是买EXCEL基础书,而是看EXCEL教学视频?大家要明白,EXCEL本质上是一个操作软件,这类软件技能学习,尤其是基础技能知识,都是一些EXCEL菜单知识介绍,看视频学习比看书籍方便太多了。向大家强烈推荐台湾老师郭安定的教学视频:

  EXCEL2003实用基础课程

  (如果链接失效,请联系我。这种网络教学视频今朝有,明朝无的,很是不保险)

  这个基础课,郭安定老师讲得非常漂亮,清楚明白风趣幽默,向郭老师致敬!而且免费放在网上好多年。再次致敬。这一拨基础扫盲知识过后,我觉得大家很有必要继续了解EXCEL再进一步的基础知识:定义名称,数据有效性,条件格式,绝对引用相对引用,自定义单元格格式,单元格保护与锁定。在单元格格式这一块,大家尤其要注意文本型数字与数值型数字的区别。在学习数据有效性和条件格式的时候,怎么也要把函数引入进来学习一下了,这里重点是学会如何查找函数帮助,如何用F9或公式求值查看函数运算过程,这些基础技巧我决定辛苦一下自己,自己录好了也放在网上,供大家免费学习。

  象这些基础的入门知识,以视频的方式学习是要比看书来得快,包括后面的数据透视表和图表,因为鼠标操作的过程比较多,看视频来学习反而好些。在涉及到一些基础的理念或是EXCEL解决问题的思路之类的问题,看相应的书籍到是不错的选择。

  在上述基础知识过关后,接下来做什么呢?不少朋友在这个阶段就如本文初期所描述的那样,疯狂学习EXCEL各个方向的知识,即便是只学习EXCEL函数,也恨不得把所有函数都拿下了。问题产生了,越学越迷失!是的,迷失是最准确形容这个阶段朋友的形容词。本质上,我也不是特别反对这种学习方式,毕竟很多朋友的工作与EXCEL结合并不多,但自己又对EXCEL非常感兴趣,往往会形成这样的一种学习状况。

  这样的学习,如果真拿来解决工作上的小问题,似乎很快就能完成,一旦涉及到系统的解决某个工作流程整体的问题,就不能如鱼得水了。但看见别人和具体的业务结合应用,好象也没用什么特别复杂的函数或是其它技巧,就把整个业务流程做成EXCEL工作模板,而且相当漂亮。这里的一个问题就是EXCEL技巧与实际应用的结合问题,这也是需要经验积累的,不是你觉得你把一个函数掌握了,你就会了。说严重一点,这可以算是系统整合能力。这种能力是更高级的一种能力,首先要求你了解整个业务流程,其次要求你站在管理者的角度全盘架构设计整个表格,最后才是用函数及EXCEL各种技巧搭配,完成整个EXCEL工作模板的设计,而在这一个过程中,EXCEL技术本身到不见得是最重要的因素。而我们学习EXCEL是为了应用,为了在工作中创造效益的,只有进入这一环节,才是最有价值最有意义的。

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