如何快速提高Excel 技能水平

如何快速提高Excel 技能水平

　　提高Excel 技能水平，在实践中不断寻求更好的解法，然后掌握熟练。那么大家知道如何快速提高Excel 技能水平呢?下面一起来看看!

　　一、快捷键

　　其实快捷键不用刻意去记忆，只要在Excel的实操中反复遇到一些略微复杂的操作(特别是需要使用鼠标的那些操作)，就去查查有无快捷键，然后不断使用就自然记住了。以下列举一些极其常用和必然遇到的。另外一个逼迫自己记忆快捷键的快糙猛的办法就是拔掉鼠标。

　　最最常用而必须记住的

　　Ctrl+C/V/X/S/F：不想解释了，自己去查，这5个必须在最开始就熟练掌握

　　移动焦点

　　Ctr+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头

　　Ctr+Shift+↑↓← → ：切换到有内容区域的上下左右的尽头并选中该区域

　　Ctrl+PgUp/PgDn:在工作表选项卡之间从左至右(从右至左)进行切换

　　编辑格式

　　Alt+E+S：调出“选择性粘贴”的界面，

　　Ctrl+Shift+%：使用不带小数位的“百分号”格式

　　Ctrl+Shift+^：使用带有两位小数的科学计数格式

　　Ctrl+;：输入当前日期

　　Ctrl+B：使用或取消加粗格式设置

　　Ctrl+U：使用或取消下划线

　　操作

　　Ctr+Y/Z：重复或撤销上一次操作

　　Alt+I+W：插入新的工作表

　　Alt+F11：打开VBA编辑器

　　二、函数

　　当需求不复杂的时候，用用“=”或者“sum”等就够了。然而随着需求升级，VLookup就来了。竖着查找之后，就要横着查找(HLookup)以及各种花式查找( Match/Offset/ Indirect/Address)。查找完之后，就涉及到统计计算，于是Sumif或者Sumifs的需求就来了。然而这还不够，逐渐会繁衍出类似于数据库的Select等多重复杂条件的需求，于是就不得不引入了数组函数。

　　比如：计算AA产品的总价值，替代select sum(产品数量x产品单价) from ... where 产品编号=‘AA’。当然使用数组函数就非常简单和灵活：{=SUM(IF(($B$4:$B$8="AA"),($C$4:$C$8)*($D$4:$D$8),0))}

　　另外，搞财务和金融的同学，一定做过三张报表，也肯定经历过报表之间配平的酸楚。为了偷懒和提高财务模型的健壮性，将上面的各类索引函数及数组函数用到极致，于是实现自动配平以及检查。

　　三、高阶工具

　　Excel中有许多高阶工具也能大幅提高效率和美观。首先是图表绘制工具，因为作为视觉动物的人类越来越需要利用图表来理解和表达。在文章中，为了表达鸡尾酒消费意愿的逐年增长，抽取数据后需要利用可视化来表达。下图左方是利用系统默认配置绘制出的图表，是不是浓浓的广场舞风格?而要实现下图右方的财经杂志风格，那就只好一个个参数的优化：优化图表类型，配置Title、标注及数据源，添加趋势线，优化字体等等。为了让图表更好看，各种招和参数都用了一遍，对于Excel的图表工具，自然就掌握了。

　　同时，平时收集那些大牌财经杂志的经典表格(比如：华尔街日报、经济学人等等)，然后找教材和培训课程把这些表格实现一遍，这样对于Excel画图的功能就更熟悉了。

　　另外，Excel上面还有许多数据清洗(排序、筛选、根据统一分隔符来分隔数据等)及分析工具，有些是很高阶的(ANOVA及多元线性回归等等一个都不少)，在使用过程中逐步使用和精进，也就逐渐掌握了。

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