Word 2013使用技巧
word 2013由于其具备众多的优点与实用性，所以备受用户的欢迎，下面给大家介绍Word 2013使用技巧，一起来了解一下吧!
Word 2013使用技巧
技巧一：直接进入空白文档
每次打开Word，首先看到的是包括书法字帖、博客文章等众多联机模板在内的新建界面，其实我们需要的只是一个空白文档而已，但往往还必须点击“空白文档”，无形之中增加了一个步骤，实在是过于麻烦了一些。通过设置可以直接进入空白文档：打开“Word选项”对话框，切换到“常规”选项卡，如图1所示，在右侧窗格取消“此应用程序启动时显示开始屏幕”，确认之后即可生效。如果需要在打开Excel、PowerPoint也能直接进入新建文档，那么可以按照类似的方法进行设置。
技巧二：让拼音字符向右转
Word的“拼音指南”功能很受语文教师的喜爱，默认设置下，拼音字符都是被放置在汉字的上方，但很多时候你可能需要让拼音出现在相应汉字的右侧，为了这一任务，很多教师采取的方法是手工输入，或者借用第三方工具软件，这显然是相当麻烦。其实，如果你使用的Word 2013版本，那么只要借助“选择性粘贴是”即可实现拼音字符“向右转”的要求：正常输入中文汉字，选中这些中文汉字，单击“字体”功能组的“拼音指南”按钮，在随后弹出的对话框单击“确定”按钮，此时你会发现拼音出现在汉字的上方;选中上面标有拼音的汉字字符，执行复制或剪切操作;点击“选择性粘贴”，在快捷菜单选择“无格式文本”或“无格式的Unicode文本”，确认之后即可。
技巧三：让Word变身PDF浏览器
小秦在办公室工作，每天需要从上级部门接收很多邮件，其中一些重要的邮件大多采用PDF格式，领导有时会要求对这些PDF文档进行重新编辑，如果通过Adobe Acrobat进行操作，这款软件不仅个头超级庞大，而且价值不菲，指望小秦的单位采购这款软件，显然是不现实的。如果安装Foxit PDF Editor等第三方工具软件，出于安全角度的因素，也不在小秦的考虑之列，而且转换出来的文档经常会出现格式错乱的尴尬…
其实，单位刚刚为小秦配的新计算机不仅已经使用Windows 8操作系统，而且内置Office 2013，其中的Word 2013组件可以帮助小秦实现PDF文档的本地编辑：如果只是需要阅读PDF文档，那么即使不借助Word 2013，也可以借助Windows 8的“Reader”应用实现阅读的要求。不过，由于小秦需要对PDF文档进行编辑，那么这款Reader就无能为力了，因此如果不希望每次通过Word 2013手工载入PDF文档，那么最好的办法自然是修改PDF文档的默认打开方式：在这里选择“Word(桌面)”作为PDF文档的默认打开方式。双击需要编辑的PDF文档，Word 2013会自动载入，当然也可以通过手工的方式载入，载入之前会看到一个提示框，确认之后稍等片刻，PDF文档会被Word 2013成功载入，载入时间取决于PDF文档的格式元素构成，如果包含的格式元素比较丰富，那么时间可能稍长一些。
Word 2013读取PDF文档的原理主要是首先定位到PDF文档中的文字，如果其中存在表格，那么会将其看作是围绕在文字上的一根根线条，通过图形演算，Word 2013将这些线条以图片的方式保存到Word，当然最终呈现在读者面前的仍然的是表格。成功载入之后，接下来的操作方法就与普通的Word文档没有什么区别了。
技巧四：让Word 2013实现输入法的智能切换
喜爱追新的老张早早就在自己的计算机上安装了最新的Windows 8和Office 2013，自带的微软拼音输入法显然令他无法满意，老张在第一时间安装了自己习惯的智能五笔输入法。在编辑Word文档时，老张经常需要同时输入汉字、英文、数字等内容，这样就需要在不同的.输入法之前进行切换，而Windows 8已经改用“Win+Space”组合键切换输入法，他觉得操作起来很是麻烦，而且效率极低…
其实，对于Office 2013版本来说，只要简单设置，就可以让Word 2013实现输入法的智能切换：打开Word 2013，打开“Word选项”窗口，切换到“高级”选项卡，在右侧窗格找到“自动切换键盘以匹配周围文字的语言”选项，如图4所示，勾选之后单击右下角的“确定”按钮，无需退出Word，立即就可以生效。以后，每当老张将光标定位在中文字符之间，那么此时会自动切换到中文输入法，并不需要按下“Win+Space”组合键进行切换;如果光标跳转到英文或数字的字符，那么此时也会自动切换到英文输入法，同样不需要按下“Win+Space”组合键。
技巧五：让常用字体作为按钮出现
虽然Word的字体数量十分庞大，而且从2010版本开始，Word提供了即时预览的功能，也就是说我们在选择字体之前，可以随着鼠标的移动即时显示预览效果，但对于大部分朋友来说，经常使用的字体可能就那么几款，每次在长长的字体列表框拖曳查找，显然是比较麻烦。其实，我们可以让自己经常使用的字体直接显示在工具栏上，这样调用起来就方便多了：在字体列表框找到相关的字体，右击选择“添加到快速访问工具栏”，如图5所示，确认之后即可将该字体添加到快速访问工具栏，按照同样的方法，可以继续将其他的常用字体添加到快速访问工具栏，以后需要调用时，在选定文本之后，直接点击快速访问工具栏上的相应字体按钮就可以了，省去了从字体下拉列表框诸多字体手工选择的麻烦。
技巧六：解决Word 2013的双引号尴尬
当你在Word 2013组件输入双引号的时候，如果是使用智能五笔等第三方输入法，那么经常会出现半角双引号的情况，而系统自带的微软拼音输入法却是一切正常。经过仔细检查，发现双引号前面的文字是“宋体”，而双引号却自动变成“Times New Roman”字体…
如果你习惯于使用第三方输入法，那么 可以修改Word模板文件搞定双引号的尴尬：新建一个空白文档，右键单击样式列表的“正文”样式，从弹出菜单选择“修改”，如图6所示，在随后弹出的对话框底部选择“基于该模板的新文档”，接下来从下面的“格式”菜单选择“字体”，将西文字体中的默认值“Times New Roman”更改为“宋体”，最后一路点击“确定”按钮就可以了。
更改模板文件之后，由于西文字体被强制使用“宋体”，上述设置会导致另外一个问题，就是无法输入英文的双引号，此时所有的双引号都被强制使用宋体格式。如果不希望出现这样的尴尬，那么可以换一种思路：全选包括双引号在内的字符，重新设置一种中文字体。
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