word一些实用小技巧

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word一些实用小技巧

　　Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。下面是小编整理的word一些实用小技巧，欢迎大家分享。

　　1、将默认的输入法去除：

　　打开选项窗口，点击其中的“编辑”选项卡，去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号，点击确定。重新启动word后，就会发现微软拼音不会一起启动了。

　　2、翻译文字：

　　先要安装好字典库，连线上网，通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字，然后点选word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”，再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言，结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词，可以按住Alt键不放，然后点选生词。

　　3、快速显示文档中的图片：

　　如果一篇word文档中有好多图片，打开后显示比较慢。但我们打开文档时，快速点击“打印预览”按钮，图片就会立刻清晰的显示出来，然后关闭打印预览窗口，所有插入的图片都会快速显示出来了。

　　4、给图片注解文字：

　　选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。

　　5、制作水印：

　　word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能，而且能够随意设置大小、位置等等。在word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”，然后在“文字”栏选择合适的字句，或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”，然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”，水印就会出现在文字后面。

　　6、自动更正错误词组：

　　可以通过word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”，依次点击“工具-自动更正选项”菜单，在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项，在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”，然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”，点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候，word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中，让你的word识别词组能力更强、更智能化。

　　7、轻松统计文档字数：

　　打开word文档，然后依次点击“工具-字数统计”菜单，就可以清楚的看到这篇文档的统计信息，也可以通过打开文档属性窗口，接着选择“摘要”标签，然后点击“高级”按钮，这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数，这样一篇篇的统计，也就太慢了，效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档，然后依次点击“插入-文件”菜单，然后把其它文档全部插入进来，合并成一篇文档，然后再点击“字数统计”菜单项，就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

　　8、一版多页显示：

　　先按“预览打印”图标，或点击“文件”→“打印预览”，word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键，选择“常用”。这时，word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标，选择“自定义”，进入自定义设置状态;现在，将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口，再关闭“预览”模式;以后，点击word“常用”工具栏上的“多页”按钮，就可以选择一页显示多少个版面了。

　　9、加载稿纸：

　　到微软网站上下载稿纸加载项，安装后在word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令，选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”，然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等，确定后word中的就自动应用稿纸样式，文字被放到稿纸的每个格子上。

　　10、格式刷任我刷

　　格式刷的使用，朋友们一定不会陌生了，但是默认的情况下，点击一下格式刷只能使用一次。想要实现一次选中，任我狂刷吗?双击试试!只要能看到光标旁边的小刷子，想怎么刷，就怎么刷!而且，请“神”容易，送“神”也不难，Esc键帮你送“神”到家。

　　11、随意变换字体大小

　　如果能够享受自由，想必谁都不愿受限制。在选中字体的情况下，一次次点击下拉箭头，一次次选择字号，真是不爽。要自由?试试“Ctrl+Shift+>”和“Ctrl+Shift+

　　12、用特殊符号快速绘制分隔线

　　在用word编辑文档时，时常会用到一些直线或是虚线作为文档的横向分隔线，常用的绘制方法是插入剪贴画中的水平线来实现，但这种方法太烦琐。其实在word中可以利用一些特殊符号加回车键的办法来快速绘制常用的横向分隔线。连续输入3个以上的“*”，再按回车键，则可以得到一条虚线;换成输入“=”，可以得到双直线;换成输入“～”，可以得到一条波浪线;那么换成输入“#”的话，就能得到中间加粗的三直线。

　　13、隐藏剪切板

　　在word 中，按下CTRL+C组合键两次，窗体右侧便会出现剪切板任务窗格，有时候我们并不想让它显示出来，如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮，然后选中“收集而不显示office剪切板”。每当我们在word中复制了文字后，任务栏处就会显示出复制状态，如果我们不想让它出现，可以点击“选项”按钮，并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。

　　14、隐藏文字

　　有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字，要隐藏它。方法是：选中要隐藏的文字，然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”，在“字体”选项卡中，选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。

　　拓展：使用Word模板的技巧

　　1．创建模板

　　Word2003为用户提供了许多预先设计的模板，用户还可以根据需要自行创建新模板。下面将讲解利用文档创建模板的方法。利用文档创建模板是指打开一个已有的Word文档，在对其进行编辑修改后，将其另存为一个模板文件，具体操作如下：

　　1）打开需要的文档，对其格式进行设置。

　　2）选择【文件】→【另存为】命令，打开【另存为】对话框。

　　3）在【保存位置】下拉列表框中选择用来保存模板的文件夹，在【文件名】文本框中输入模板的名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【文档模板】选项。

　　4）单击按钮。

　　2．修改模板

　　直接将模板文件打开，对其中的格式进行修改后保存，即可完成对模板的修改。修改模板后，会影响根据该模板创建的新文档，但不影响基于此模板的原有文档。

　　3．套用模板

　　要想套用模板创建文档，其操作步骤如下：

　　1）选择【文件】→【新建】命令，打开【新建文档】任务窗格，在【模板】栏中单击【本机上的模板】链接，打开【模板】对话框。

　　2）如果自行创建的模板保存在Word默认指定的文件夹下，则在【模板】对话框的【常规】选项卡下将会看到这些模板选项。

　　3）在其他选项卡下还有很多模板选项，选择需要的模板后单击按钮即可套用该模板创建文档。

　　【模板】对话框

　　云计算之后的OA系统将会如何发展？

　　云计算作为未来互联网、IT应用的标准模型，已经上升到国家战略的层面，各地政府纷纷出资构建云计算中心，而在应用为王的时代，OA即将成为云计算的核心应用，伴随着OA市场的需求刚性化，OA即将进入云计算时代。

　　那么云计算之后的OA系统，对提高OA项目成功率，是否会有帮助呢?这要我们从云的模型去进行分析。

　　云概念的提出，其本质是资源的分布部署和协同应用，云计算落地要求后台处理能力、调动能力达到相当水平，要有足够成熟的应用模式，足够配合云端惊醒应用的能力，也就是说云的价值更多的是体现在后台处理能力上，因此与我们在调研中讲到的，影响OA成功率的原因关系并不是很大，也就是说，云计算后，OA项目成功率依然堪忧。

　　当然，云计算也分公有云和私有云两种模式。鉴于安全需要和可管控性需要，未来OA主流模式应该向私有云靠拢。早在4年前，九思软件已经在云技术上有了实质的储备和创新，比如在服务器资源、应用程序资源的分布部署技术、负载均衡技术和多线程应用技术上的突破，使得OA系统可以支持大量用户数的、超大并发应用的应用场景。其iThink产品在基于3G基础上的MAS应用、SAAS应用、云计算等各种新型信息化模式上具有良好的适应性。

　　私有云的典型客户案例，如焦煤集团作为资产1000亿、拥有17.6万员工的国资委一级集团公司，在部署大型应用的时候，采用的就是私有云技术，通过负载均衡保障系统在大并发、大信息量的情况下，性能依然稳定、访问速度快捷。私有云是未来大集团应用OA的主要模式，公有云会成为中小企业应用OA的选择之一，长期来看，产业链的协同应用需求将会前景广阔。

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