Word运用常见的问题及解答

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Word运用常见的问题及解答

　　引导语：在使用word进行编辑的时候经常会遇到各种问题，以下是小编整理的Word运用常见的问题及解答，欢迎参考阅读!

　　1.问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？

　　答：分节，每节可以设置不同的页眉。文件――页面设置――版式――页眉和页脚――首页不同。

　　2.问：请问word 中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？

　　答：在插入分隔符里，选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前”钮，再做的改动就不影响前面的了。简言之，分节符使得它们独立了。这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式，把光标移到上面就显示出”同前“两个字来。

　　3.问：如何合并两个WORD 文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？

　　答：页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

　　4.问：WORD 编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？

　　答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

　　5.问：怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉，页脚？

　　答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同，然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无，这个只要在“视图”――“页眉页脚”，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

　　6.问：如何从第三页起设置页眉？

　　答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了

　　●在新建文档中，菜单―视图―页脚―插入页码―页码格式―起始页码为0，确定；●菜单―文件―页面设置―版式―首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单―文件―页面设置―版式―首页不同―应用于插入点之后，确定。第2 步与第三步差别在于第2 步应用于整篇文档，第3 步应用于插入点之后。这样，做两次首页不同以后，页码从第三页开始从1 编号，完成。

　　7.问：WORD 页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？

　　答：格式从“页眉”改为“清除格式”，就在“格式”快捷工具栏最左边；选中页眉文字和箭头，格式－边框和底纹－设置选无。

　　8.问：页眉一般是---------，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，WORD 中修改页眉的那根线怎么改成双线的?

　　答：按以下步骤操作去做：

　　●选中页眉的文字，包括最后面的箭头●格式－边框和底纹●选线性为双线的●在预览里，点击左下小方块，预览的图形会出现双线●确定▲上面和下面自己可以设置，点击在预览周围的四个小方块，页眉线就可以在不同的位置。

　　9.问：Word 中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？

　　答：步骤如下：

　　1、切换到普通视图，菜单中“视图”――“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。

　　2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

　　3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。

　　4、切换回到页面视图。尾注和脚注应该都是一样的。

　　10.问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置下自动断词就好了

　　答：在工具―语言―断字―自动断字，勾上，word 还是很强大的。

　　11.问：如何将word 文档里的繁体字改为简化字？

　　答：工具―语言―中文简繁转换。

　　12.问：怎样微调WORD 表格线？WORD 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：选定上下两个单元格，然后指定其宽度就可以对齐了，再怎么拉都行press"Alt"，打开绘图，其中有个调整坐标线，单击，将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。打开绘图，然后在左下脚的绘图网格里设置，把水平和垂直间距设置得最小。

　　13.问：怎样微调word 表格线？我的word 表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？

　　答：可以如下操作：●按住ctl 键还是shift，你have atry●double click the line, try it ●打开绘图，设置一下网格（在左下角）。使水平和垂直都为最小，试一把！？●press "Alt"

　　14.问：怎么把word 文档里已经有的分页符去掉？

　　答：先在工具――> 选项―― > 视图――>格式标记，选中全部，然后就能够看到分页符，就ok了。

　　15.问：Word 中下标的大小可以改的吗?

　　答：格式―字体

　　16.问：Word 里怎么自动生成目录啊

　　答：用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题，然后插入->索引和目录

　　17.问：Word 的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？

　　答：可以自动生成的，插入索引目录。

　　18.问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？比如：1.1 标题..........11.2 标题...............2

　　答：画表格，然后把页码都放到一个格子里靠右或居中，然后让表格的线条消隐就可以了，打印出来就很整齐。

　　19.问：怎样在word 中将所有大写字母转为小写？比如一句全大写的转为全小写的

　　答：格式→更改大小写→小写

　　20.问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。如何解决？

　　答：把word 文档全选，然后复制，然后关掉word，电脑提示你粘贴板上有东西，要不要用于别的程序，选是，然后，再重新打开word，然后粘贴，然后，保存。

　　21.问：WORD 中的表格一复制粘贴到PPT 中就散掉了，怎么把WORD 里面的表格原样粘贴到PPT 中？

　　答：

　　1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD 文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD 文件，确定；

　　2）还可以先把表格copy 到excel中，然后copy 到PPT 中，这个也是比较好的办法；

　　3）可以先做成文本框，再粘贴过去；

　　4）复制粘贴，但是在PPT 中不能粘在文本框里面；

　　5）拷屏，做成图片，再弄到PPT 里面。

　　22.问：有没有办法将PPT 的文字拷入WORD 里面？

　　答：另存就可以了。只要以.rtf 格式另存即可

　　23.问：word 中图片的分栏如何处理？假如有：1 2 图3 4 这样的结构，我想实现：1 3 图（要横跨两栏）2 4 但是，试了半天总是：1 2 图34 怎么办呀？help！

　　答：设置图片格式――版式――高级――文字环绕――环绕方式选上下型――图片位置――对齐方式选居中――度量依据选页面，要先改文字环绕，然后才能改图片位置

　　24.问：用word 写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？

　　答：是因为自动对齐的功能，格式――>段落――>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check 上，就不会出现你说的情况了。

　　25.问：在使用WORD 的样式之后，如标题1、标题2 之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？

　　答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落

　　26.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？

　　答：插入――脚注和尾注

　　27.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？

　　答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

　　28.问：Word 里面如何不显示回车换行符？

　　答：把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

　　29.问：有没有方法把WORD 里的软回车一下子替换掉？识别出来的文字全带着软回车，能把他们一次全删掉吗？

　　答：查找＋替换，按CTRL+H；软回车好象是^l，在特殊字符里有

　　30.问：在WORD 里的框框里怎么打勾？

　　答：画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD 里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

　　31.问：如果Word 突然定在那里了怎么办？

　　答：重新打开会回复，或者在word自身的templates 里面找到近期文件，重写的不用太多。

　　32.问：如何解决word 说磁盘已满不让保存的问题？

　　答：有时候，当要保存一个文件时，Word 会弹出一个对话框说是磁盘空间已满，无法保存文件，可实际上磁盘上空间还很大。

　　这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp 文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。

　　这时的解决方法很简单：在【资源管理器】中右击安装有Windows 系统的磁盘，在出现的快捷菜单中单击【属性】，将出现【属性】对话框，从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮，此时将出现【磁盘清理】对话框。

　　执行磁盘清理完毕以后，Windows 会弹出一个新的对话框。在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项，然后选择【确定】。Windows 将删除临时文件。

　　要人工删除临时文件，进入临时文件夹，删除任何旧的临时文件（临时文件以波浪号开始，以．tmp 扩展名结束），返回Word，再次试着保存文件。@黑客师整理制作如果此时还不能正确保存文档，可以采取以下的方法，步骤如下：

　　（l）按Ctrl＋A 选定整个文档。

　　（2）按Ctrl＋C 将整个文档复制到内存中。

　　（3）关闭Word 程序。此时系统会提示："您将大量文本放在了剪贴板中，是否希望在退出Word 后这些文本仍可用于其他程序？"。

　　（4）选择【是】按钮。

　　（5）重新打开Word 程序。

　　（6）按Ctrl＋V，将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意：在删除临时文件时，可能会出现一个对话框，提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows 运行的时候，需要不断地用到一些临时文件。因而，在人工删除临时文件时，试着在开始时只删除几个文件，然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

　　【扩展】

　　有次我打开word时会出现一个对话框，“Microsoft Office Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”记得最后一次用Word软件的时候是前天晚上，写了点东西后就直接关闭电脑了。难道是没有正常关闭Word而导致的这种问题吗！很有可能哦！好了，不追究问题了，现在最主要是怎么把“Word遇到问题需要关闭”这个问题给解决了。

　　word遇到问题需要关闭解决方法

　　解决打开Word时提示：Word遇到问题需要关闭步骤如下：

　　第一步：在弹出的“Word遇到问题需要关闭。我们对此引起的不便表示抱歉。”中，我们选择“不发送”。如下图所示：

　　第二步：这个时候会重新显示一个对话框，提示：“是否使用“安全模式”启动Word？”，我们选择“是”，此时，我们就会进入Word安全模式。如下图所示：

　　第三步：当看到Word界面后不要激动，因为还没有完哟。现在选择“文件”中的“新建”命令。

　　第四步：选择右边任务窗格中的“本机上的模板。”如下图所示：

　　第五步：在弹出的“模板”窗口中，在默认的“常用”选项卡中使用鼠标右键点击“空白文档”，然后在右键菜单中选择“删除”就可以了。如下图所示：

　　第六步：重新打开Word，试试看？是不是可以正常使用word了？

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