Word导入Excel的三种技巧

Word导入Excel的三种技巧

　　拥有一个好的技巧，对工作或学习上是有很大帮助的。以下是小编为大家搜索整理的Word导入Excel的三种技巧，希望对正在关注的您有所帮助!

　　word导入Excel方法一：

　　如果要把word导入excel，可以通过嵌入对象实现。单击插入——文本选项卡——对象——由文件创建，选择相应的文件，确定就可以将word导入Excel。

　　word导入Excel方法二：

　　打开word文件后，Ctrl+A全选，Ctrl+X剪切或者Ctrl+C复制，切换到Excel，右键菜单选择选择性粘贴，增强性图元文件。当然也可以根据需要选择另外的选项。

　　word导入Excel方法三：

　　如果是Word表格，导入到Excel，如果直接复制粘贴会出现麻烦。

　　正确的操作应该是：

　　第一步，在“查找和替换”对话框的“替换”选项卡上，“查找内容”框中输入(特殊字符)段落标记，且让“替换为”框中空白，然后单击“全部替换”。

　　第二步，将Word表格整体选中，复制到剪贴板上后，打开一个Excel工作薄，在一张新工作表上，选中A1单元，然后粘贴。

　　第三步，在内容需要分段的单元格中，用快捷键 “Alt+Enter”分段。提示：不能在Excel中，采用合并单元格的方法，来解决问题。因为，单元格合并后，只能保留，原位于左上方的那个单元格中的内容，其它单元格中的内容会被删除。

　　导入到Excel之后，在Excel里结合数据-->分列-->分隔符号-->空格等等解决一些细节问题。

　　上面几种种方法都可以实现word导入Excel，根据自己需要选择一种。

　　关于Word使用技巧五则

　　一、使用格式刷

　　在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为：

　　1、选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状；

　　2、将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字；

　　3、重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。

　　二、选定文字的技巧

　　1、用鼠标快速选定。双击鼠标左键，在Word 97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word 2000中可选定一个默认的词；三击鼠标左键，选定一段正文。

　　2、使用选定栏。选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏，当鼠标指针移到选定栏上时，指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头，这时单击鼠标左键可以选定指针所指行的整行文字，双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字，三击鼠标左键可以将正在编辑的文档全部文字选定。

　　3、选定一列文字。将光标置于欲选定列的任意一角，按住alt键后，拖动鼠标指针至该列的对角处，可选定一列文字。

　　4、使用快捷键f8：按f8第一次，打开“扩展”模式；按第二次，选中当前词；按第三次，选中整个句子；按第四次，选中当前段落；按第五次，选中整个文档。

　　三、取消自动编号列表

　　在Word中，提供了许多智能化的自动功能，确实很方便，但许多Word用户并不习惯，“自动编号列表”就是一例。关掉此项功能的方法是：

　　1、单击“工具→自动更正”选单，打开“自动更正”对话框；

　　2、在Word 97中单击“自动功能”选项卡；在Word 2000中单击“键入时自动套用格式”选项卡；

　　3、消除“自动编号列表”复选框中的复选标志（√），单击“确定”按钮。

　　四、给跨页的表格自动添加表头

　　如果你在Word中制作的表格有多页，往往需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，这时，可按以下步骤进行操作：

　　1、选定第一页的表头（表头有多行时要选定多行）；

　　2、在Word 97的“表格”选单上，单击“标题”，在Word 2000的“表格”选单上，单击“标题行重复”。

　　五、编辑时的快速定位

　　按下shift＋f5组合键可以将插入点返回到上次编辑的文档位置。Word能够记忆你前三次的编辑位置，第四次按shift＋f5组合键插入点会回到当前的编辑位置。如果是在打开文档之后按shift＋f5，可以将插入点移动到上次退出Word时最近一次的编辑位置。

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