WPS文字处理案例解析

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WPS文字处理案例解析

　　WPS Office是由北京金山办公软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示，PDF阅读等多种功能。以下是小编为大家收集的WPS文字处理案例解析，仅供参考，大家一起来看看吧。

　　1.1 案例介绍：

　　我们在工作中经常会制作文档，各个公司对不同类型的文档有不同的格式要求。案例中通过对公文的格式设置并添加成模板方面的知识，提高学员熟练运用文档模板的能力。

　　1.2 知识点：修改样式、建立模板、审阅及修订、文档的保护

　　1.3 操作步骤：

　　1.3.1 文档格式的设计

　　由于模板可以保存文档中所有的格式与设置，当我们要为不同内容的文档设置相同的格式时，没有必要每次都对文档进行相同的操作。只要将示例文档保存成模板，当以后再次使用时，只需添加内容信息即可。

　　本例中页眉、文档格式的具体设计方案如下：

　　l 页面设置(页边距)上、下33mm,左28mm、右26mm，页眉15mm、页脚32mm。

　　l 使用国际标准A4型纸线(210mm*297mm),纸质文件左侧装订。

　　l 标题用宋体二号字体加粗，正文用三号GB仿宋字体，首行缩进2个字符，格式中行距的最小值29磅。

　　l 页码用4号GB仿宋字体标识，页码左右各放一条4号一字线，单页码居右空一字，双页码居左空一字。

　　操作步骤如下：

　　⑴执行菜单栏中【文件】|【页面设置】命令，单击【页边距】，在“页边距”对话框中，设定所需要的页边距尺寸，“装订线位置”默认为“左”。

　　⑵单击【版式】，在“版式”对话框中，设定页眉、页脚尺寸。

　　⑶单击【纸张】，在“纸张”对话框中，在“纸张大小”中选择“A4”，并设置相应宽度和高度。

　　⑷执行菜单栏中【格式】|【样式和格式】命令，在页面右边的任务栏窗格中出现了“样式和格式”栏，单击【新样式】，在“新建样式”对话框中，“名称”栏中输入“公文标题”，“样式基于”栏中选择“标题”，“后续段落样式”栏中选择“正文”，在“格式”栏中选择“宋体”、“二号”、“加粗”、“居中”，选中“同时保存到模板”选项框

　　⑸单击左下角“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击【确定】。

　　⑹按照同样的方法，我们建立“公文正文”新样式，“名称”栏中输入“公文正文”，“样式基于”栏中选择“正文”，“后续段落样式”栏中选择“公文正文”，在“格式”栏中选择“仿宋_GB2312”、“三号”，选中“同时保存到模板”选项框。

　　⑺单击“格式”下拉框，单击“段落”，在“段落”对话框中，“特殊格式”中选择“首行缩进”，“度量值”选择“2字符”，“行距”选择“固定值”，“设置值”为“29磅”，单击【确定】。

　　⑻执行菜单栏中【视图】|【页眉和页脚】命令，在“页眉和页脚”工具栏上，单击“在页眉和页脚间切换”按钮。

　　⑼在“页眉和页脚”工具栏上，单击“页面设置”按钮，然后单击“版式”，在“页眉和页脚”中选择“奇偶页不同选项”。

　　⑽单击【确定】，光标处于“奇数页页脚”处，按照我们的设计方案，奇数页的页码为“居右空一字”，单击格式工具栏上的“右对齐”。

　　⑾在“页眉和页脚”工具栏上，单击“插入页码”按钮，此时在页脚插入了光标所在位置的页码，选中页码，设置“仿宋_GB2312”、“四号”。

　　⑿在页码的左右，分别执行菜单栏中【插入】|【符号】命令，插入一字线。

　　⒀将光标移到最右处，单击“空格”，空出一字的空间。

　　⒁按照同样的方法，在“偶数页页脚”插入页码，居左空一字。

　　1.3.2 保存模板

　　这样，我们就按照初定的设计方案将页面设置及页眉页脚设置完成了，此时，我们将示例文档保存成模板，以后，只要打开模板输入内容信息就可以了。