WPS2012表格数据处理教程

WPS2012表格数据处理教程

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　　数据排序

　　在用wps 表格2007制作数据表格时，我们可以用其强大的排序功能来实现数据的处理。如学校考试完毕后常需对学生的考试成绩进行排队，也就是排序。

　　1. 简单的排序实例

　　下面我们以实例来介绍wps 表格2007的强大排序功能。

　　要求：我们将A表中的成绩表按总分从高到低进行排序，然后加入名次，制作成B表的模样。

　　第一步：选择数据源，即要排序的数据。此例中我们选中A3：D9。

　　第二步：排序。点击菜单数据 ―> 排序，打开排序对话框

　　第三步：选择主要关键字

　　由于我们想按总分按从高到低的顺序排序，那么总分就是主要关键字了。总分位于D列，所以我们的主要关键字应选择列D 。

　　第四步：选择排序的升与降方式

　　在主要关键字的右边有升序与降序，由于我们是按分数从高到低排列的，因此这儿应当选择降序。

　　第五步：点击确定按钮，完成排序操作。完成排序后

　　至此，我们已按要求完成了排序操作。

　　第六步：填充名次。

　　在E2中输入“名次”2 个字，在E3：E9中填充“1、2、3・・・ ”。对于填充“1、2、3・・・ ”各位不要说不会呀，前面已在数据的填充中作为详细介绍。

　　至此，我们已按要求完成排序。

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　　2. 改进的排序实例----有标题行

　　下面我们用另一种方法来进行排序。这种方法比刚才介绍的有些改进。

　　第一步：选择要排序的数据源。

　　此时我们选中A2：D9，即多选了标题行。此步与先前介绍的方法不同。

　　第二步：打开排序对话框。点击菜单数据 ―> 排序，打开排序对话框

　　注意：排序对话框的下部有列表选项，包括有标题行与无标题行两项内容。

　　因我们选择数据源时，选择了第2行，即标题行，所以此时，我们选择有标题行。

　　第三步：选择关键字

　　当我们选择了有标题行后，主关键字下拉按钮中的内容发生了变化，主要关键字中有多个选项，它与第2行是相对应的。

　　因为我们要按总分排序，所以此处主要关键字，我们选择总分。

　　注：这就是与第一种排序方法的不同之处，这儿显示的是标题，而不是列A、列B之类的。这种方法更直观，更不易出错。

　　剩下的操作与第一种方法相同了，不再赘述。

　　3. 排序实例----带次要关键字在按总分排序的时候，有可能有的同学总分是相同的，对于总分相同的，我们可能有另一个条件，即按语文进行排序，语文分高的排在前面，语文分低的排在后面。

　　那么语文就属于次要关键字。设置了次要关键字，与次要关键与的升降序。

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