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如何进行邮件合并
邮件合并：在Office中，先建立两个文档：一个WORD包括所有文件共有内容的主文档(比如未填写的信封等)和一个包括变化信息的数据源EXCEL(填写的收件人、发件人、邮编等)，然后使用邮件合并功能在主文档中插入变化的信息，合成后的文件用户可以保存为Word文档，可以打印出来，也可以以邮件形式发出去 。
应用领域
1、批量打印信封：按统一的格式，将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件：主要是换从电子表格中调用收件人，换一下称呼，信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬：同上2。
4、批量打印工资条：从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历：从电子表格中调用不同字段数据，每人一页，对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单：从电子表格成绩中取出个人信息，并设置评语字段，编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书：在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资，在WORD中设置打印格式，可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、准考证、明信片、信封等个人报表。
总之，只要有数据源(电子表格、数据库)等，只要是一个标准的二维数表，就可以很方便的按一个记录一页的方式从WROD中用邮件合并功能打印出来。
【拓展阅读】
宏(Macro)，港台称为巨集，是一种批次批量处理的称谓。计算机科学里的宏是一种抽象，它根据一系列预定义的规则替换一定的文本模式。Excel 办公软件自动集成了“VBA”高级程序语言，用此语言编制出的程序就叫“宏”。使用“VBA”需要有一定的编程基础和耗费大量的时间，因此，绝大多数的使用者仅使用了Excel的一般制表功能，很少使用到“VBA”。
解释器或编译器在遇到宏时会自动进行这一模式替换。对于编译语言，宏展开在编译时发生，进行宏展开的工具常被称为宏展开器。宏这一术语也常常被用于许多类似的环境中，它们是源自宏展开的概念，这包括键盘宏和宏语言。绝大多数情况下，使用“宏”这个词的使用暗示着将小命令或动作转化为一系列指令。
微软Word和宏病毒
Visual Basic for Applications (VBA)，是 Microsoft Office 里的一种编程语言。但由上面的定义，它完全不是一种宏语言。然而，它的功能已经从中发展并最终替代了用户应用程序的宏思想，所以他被广泛地错误地称为是一种宏语言。
VBA 可以访问许多操作系统函数并支持文档打开时自动执行宏。这使得用这种语言写计算机病毒成为可能。1990年代中后期，宏病毒成为了最流行的计算机病毒类型之一。其它的包括宏语言的项目，如openoffice org，故意从其宏语言中排除了一些功能(如：自动执行)以避免破坏程序。然而，这一特性在很多事务中受到欢迎。
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