Office设置屏幕提示的方法

Office设置屏幕提示的方法

　　导读：屏幕提示是指屏幕上出现的说明。在Microsoft Office屏幕提示提供有关工具栏按钮、所做修订或注释的信息，或者显示脚注和尾注。屏幕提示也显示当用户插入日期或“自动图文集”词条时将出现的文本。

　　方法

　　用户可以根据需要设置Microsoft Office中的屏幕提示文字。以在Word2010中设置超链接的屏幕提示文字为例介绍设置方法：

　　第1步，打开Word2010文档窗口，选中需要创建超链接的文字(也可以不用选中任何文字，只是将插入条光标移动到要插入超链接的位置)。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。

　　第2步，打开“插入超链接”对话框，“要显示的文字”编辑框中已经自动输入文字内容，在“地址”编辑框输入链接地址，然后单击“屏幕提示”按钮。

　　第3步，在打开的“设置超链接屏幕提示”对话框中输入屏幕提示文字内容，并单击“确定”按钮。

　　第4步，返回“插入超链接”对话框，单击“确定”按钮。在Word2010文档中指向超链接文字，将显示自定义的超链接屏幕提示。

　　【拓展阅读】

　　Office的嵌入对象：包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入，该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。在 Microsoft Word 文档中，是指直接从插入点放置到文字中的图形或其他对象。

　　Word中嵌入对象

　　以在Microsoft Office Word2010中嵌入Excel表格数据为例介绍Word中嵌入对象的方法：

　　第1步，打开Excel文件，选中需要嵌入到Word2010文档中的数据，并执行复制操作。

　　第2步，打开Word2010文档窗口，将插入条光标移动到嵌入数据的目标位置。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中单击“粘贴”下拉三角按钮，并在打开的下拉菜单中选择“选择性粘贴”命令。

　　第3步，打开“选择性粘贴”对话框，在“形式”列表中选中“Microsoft Excel工作表对象”选项，并单击“确定”按钮。

　　返回Word2010文档窗口，双击嵌入的Excel表格数据可以编辑该表格。

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