办公自动化系统对企业有什么好处

　　伴随着企业信息化趋势的发展，电子办公、信息化办公的企业越来越多。办公自动化系统对企业的电子化、信息化有什么作用？以下是小编为大家整理的办公自动化系统对企业有什么好处，供大家参考。

　　办公自动化系统对企业的好处1

　　一，办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率

　　各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

　　二，办公自动化系统节省了大量的企业运营成本

　　最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

　　三，办公自动化系统消除信息孤岛、资源孤岛

　　协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”，达到资源的有效共享。

　　四，办公自动化系统实现知识传播

　　实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用，完全摆脱人员流动造成的知识的流失。

　　五，办公自动化系统打破了时间与空间的束缚

　　全面支持移动办公，各级领导和员工能够跨越时空障碍，使用联网的平板电脑或智能手机，随时随地无缝协同、轻松办公。

　　六，办公自动化系统提供全程跟踪和管控

　　全面记录业务处理的全过程，谁、何时、做过何种操作，浏览和跟踪业务进展状态，根据需要进行监督和预警，落实风险管理和内部控制。

　　第七，办公自动化系统提高企业竞争力、凝聚力

　　使员工与上级沟通更方便，信息反馈更畅通，为发挥员工的.智慧和积极性提供了舞台，从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。

　　如何正确理解企业办公自动化系统?

　　1、什么是企业办公自动化系统?

　　企业办公自动化系统就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流的概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为企业的管理和决策提供科学的依据。一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。

　　2、想要准确地理解企业办公自动化系统(企业OA)，可以借助于分析它与其他相关概念的区别：

　　企业办公自动化系统(企业OA)的特点-与政务OA的差异

　　企业办公自动化系统(企业OA)的特点-与ERP等系统的差异

　　企业办公自动化系统(企业OA)的特点-与桌面办公软件的差异

　　企业办公自动化系统(企业OA)通常包括以下主要部分：工作流、协同工作、知识管理、公文处理、行政办公等。有关办公自动化系统(企业OA)的典型功能。

　　3、企业办公自动化系统(企业OA)的典型功能

　　企业办公自动化系统(企业OA)经历了数代发展，目前形成了以工作流技术为核心、以B/S应用模式为主流、多种支撑平台并存的技术方向。

　　使用OA自动化办公系统的8个好处

　　1.减少对纸质文件的使用

　　文件数字化，您可以在您的系统上存储信息，同时节省资金，减少打印和存储纸质文档，优化查找文件信息的时间。

　　2.更好地利用员工时间

　　自动化的最大特点之一，是它让您有机会使用人才，并让最擅的人做最擅长的事：它可以让决策层制定商业计划以消除成本、做出重要决策等。然后让自动化系统自动推进任务，提醒分配到任务的人。