office办公软件办公效率怎么提高

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office办公软件办公效率怎么提高

　　如何提高office办公软件办公效率?以下百分网小编整理的提高office办公软件办公效率的方法，欢迎阅读!

　　1. 在WPS页面任意位置输入文字

　　需要反复回车或Tab键吗?需要文本框吗?都不用!

　　指数鼠标在指定位置左键双击，想在哪输入就在哪输入。

　　2. 备注栏内输入文字极速换行法

　　单元格内要输入的文字多，一般需要设置“自动换行”来调头。不设置“自动换行”如何分行输入文字?

　　其实只需在要换行时，按Alt+回车即可。

　　3. 给演示文档每页加上公司Logo

　　幻灯片上每页都要显示公司的Logo图案。如何不用复制来完成，如何才能提高效率，减少冗余空间占用?

　　通过“视图”选项卡→“幻灯片母板”，插入Logo图片即可实现。

　　4. 手动画线方向要15度整

　　要在版面中画出方向为15、30、45、75度之类的线条，还要保持画线绝对平直，怎么办?

　　从“插入”→“形状”画直线时，按下Shift再划线，可画出水平、垂直或15、30、45、60、75、90度的直线。

　　5. 窗口快速一变二或取消

　　要将一个编辑窗口变成两个进行对比编辑。可通过“视图”菜单的“拆分”命令将窗口一分为二。双击间隔线可快速取消窗口拆分。

　　6. 不连续表格输入相同内容

　　有时需要在不连续的单元格间断性输入相同的内容。如何快速一次性完成?

　　先用Ctrl+鼠标点击选择不连续表格，放开Ctrl输入文字，按下Ctrl+Enter即可实现。

　　小技巧：PPT演示变身DOC文档

　　如果需要将PPT演示变为DOC文档，可在WPS演示软件中打开PPT文件，选择WPS演示菜单的“另存为”→“转为WPS文字文档”即可。注意，WPS文档类型要预设值为DOC。

　　数字格式批量转换

　　在完成一篇报告后，才发现其中最有说服力的数字显得很不清楚，这样就大大削弱了文章的说服力。为了让这些数字达到醒目的效果，可以为它们设置一些特殊格式。按下“Ctrl+H”组合键调出查找和替换对话框，将光标定位在“查找内容”框中，然后单击“高级”展开对话框，再单击“特殊字符”并选择“任意数字”，这时“查找内容”中会自动显示为“^#”。将光标定位在“替换为”框中，然后在“特殊字符”中选择“查找内容”，将显示“^&”。接着单击 “格式”为数字设置一些特殊格式，比如字体加大、文字加粗以及特殊颜色等。最后单击“全部替换”就可以了。不过要注意，它会让文档中的所有数字都改变的。

　　查找对话框中的快捷键

　　执行“编辑-查找”命令，或者按“Ctrl+F”键调出查找对话框，会发现对话框中的许多项目之后都有一个带下划线的字母，这就是此项的快捷键了，不过一定要先按Alt键才能让它们起作用，比如按“Alt+F”，是查找下一处，按“Alt+M”是打开高级选项，按Alt+D/P/G，是在查找、替换、定位这三个选项卡中切换等(本技巧同样适合其它的对话框)。

　　另外，在office20xx中进行查找/替换时，我们经常会在不关闭查找/替换对话框的情况下，切换到正文中进行修改，然后再回到查找/替换对话框中继续操作，一般都是通过鼠标点击进行切换，其实直接按Ctrl+Tab键就可以了，非常方便。

　　在最后一次搜索结果中快速浏览

　　当你搜索完毕，退出查找对话框后，如果想回过头看看刚才的搜索结果，这时不用再打开查找对话框，直接按Ctrl+PageUp键或Ctrl+PageDown键，就可以在上一次的搜索结果中快速浏览了。

　　高亮显示所有搜索出来的结果

　　为了让搜索出来的结果更醒目，可以让搜索的结果内容高亮显示出来。操作很简单：在查找对话框中选中“突出显示所有在该范围找出的项目”就可以了。

　　替换时巧妙保留书签

　　假设在word中有这么一段文本：This agreement between [John Doel] and [Mary Smith] is entered into freely and without compulsion. 其中括号括起来的部分表示定义了书签，括号是为了让大家看的清楚，真实文本中并没有出现。如果在进行替换操作时，将两个人物名称换成了其它人名，那么书签也会随之丢失。大家在定义书签时，将人名前后的空格都包括进来，如下所示：This agreement between[ John Doel ]and[ Mary Smith ]is entered into freely and without compulsion.

　　使用图片替换文本

　　有时我们可能想用图片来替换某些文本，比如，你可能想用公司的Logo图片来替换文档中的所有公司名称，可通过下面的步骤来实现：

　　第一步：图片插入到文档中，选取它，再按Ctrl+X键剪切把它放到系统的剪贴板中。

　　第二步：按“Ctrl+H”键调出替换对话框，在“查找内容”中输入要替换的文本，在“替换为”中输入“^c”(不含引号，下同)。

　　第三步：可以单击“查找下一处”、“替换”一个一个替换，也可以单击“全部替换”一次性全部替换。这时文档中的被替换的文字，就都会成图片了。

　　快速找出word中的域

　　为了增加互动性，有些人会在word中插入大量的域，数量一多，可能连作者自己都记不清了。可以通过查找功能，快速浏览这些域代码。

　　第一步：确定域代码为打开状态，否则按“Alt+F9”键让它们显示。

　　第二步：按“Ctrl+F”键调出查找对话框，在“查找内容”中输入“^d”或者“^19”，然后连续按“Alt+F”键，就可以快速浏览文档中的域了。

　　巧用替换批量设置文档格式

　　在一些文章中，尤其是一些学术论文，会大量出现一些同样的术语或关键词，如果想让这些术语或关键词有一个统一的格式，不用一个一个设置，用替换功能很快就能完成。

　　第一步：找到要设置格式的第一个术语或关键词(如：“虚拟现实”)，设置它的大小、字体、颜色等格式。选中设置好的术语，按“Ctrl+C”键将它复制到剪切板上。