给领导发短信的七大要点

时间:2022-08-04 14:20:04 短信 我要投稿
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给领导发短信的七大要点

  在工作的时候,我们难免要跟领导发短信,汇报一些工作的情况,那么给领导发短信的时候要注意一些什么呢,一起来看看。

给领导发短信的七大要点

  怎么给领导发短信——七大要点

  怎么给领导发短信 一

  称呼很重要:

  给领导发短信,短信的开头最好能附上称呼,比如XX总,或者XX领导等等,不要直呼名字,要给领导留下比较好的印象。

  怎么给领导发短信 二

  简单说清楚你要告诉他的事情:

  因为工作的事情需要和领导沟通的话,一定要交代清楚,把事情简单的说出来,不要加太多的描述,不管是短信和电话都是一样的。

  怎么给领导发短信 三

  能一条短信说完的事情不要发2条:

  把你要说的事情,有条理的归纳清楚,尽量精简,用一条短信说清楚,如果发好几条的话容易让领导感觉到比较烦。

  怎么给领导发短信 四

  短信的最后带上你的名字:

  领导不一定知道给他发短信的人是谁,要在短信的最后标上你的名字,最好再加上相关的部门,这样更加一目了然。

  怎么给领导发短信 五

  多用敬语:

  给领导发短信的时候要多用一些敬语,比如请,比如您,比如谢谢等,这并不是为了讨好领导,而是平时日常生活中的礼貌礼仪。

  怎么给领导发短信 六

  注意发送的时间:

  给领导发送短信最好是在白天,晚上或者一大早就不要发送了,会打扰他的休息,如果这个事情必须要今天完成的话,可以在上班时间发送,否则也不推荐。

  怎么给领导发短信 七

  发送节日短信要注意什么:

  逢年过节给领导发送节日短信也是可以的,特别是春节的时候,不过不用每一个领导都发,你们部门的,和你关系比较好的发送一下就可以了。

  拓展阅读:

  给领导发短信的注意事项

  第一,不能用群发消息

  相信大家每年过年都能收到不少人的群发消息,对于此类消息,想必大多数人看得多了是不会理会,甚至有些厌烦心理的。那我们在给领导发消息的时候,一定要注意不能是群发消息。

  我们肯定是要仔细斟酌一番,在我们精心组织好语言之后再发送。而且在给领导发消息的时候,我们要对领导有针对性的突出,这样才能表示出对他们的尊重。所以说,我们绝对不能用群发消息发给领导。原因很简单,第一是容易给领导造成不好的印象,第二也会让他觉得浪费时间,不够尊敬他。所以说如果要是发群发消息,还不如不发消息。

  第二,不能太随意,夹杂太多表情包

  给领导发新年祝福的时候,大家一定要注意,不能像朋友之间开玩笑,过于的随意。比如说发一个诙谐的表情包,或者发一个逗趣的段子,在朋友看来可能就是一个简单的调侃,呵呵一乐就过去了。但是如果对象是你的领导的话,这样子很容易让领导误会,或者引申出其他的含义,从而引发一系列问题。而且你的这一行为,也会显得你为人不严谨,忽略了上下级的关系,不利于自身形象的正面维护。所以说大家给领导发短信的时候,一定要注意,不要夹杂太多的表情包,简明扼要最合适不过了。

  第三,不要太粗心,要检查错别字

  通常情况下,领导在收到我们的工作汇报的时候,首先要做的肯定都是给我们挑毛病、找问题。那么在我们发新年祝福的短信的时候,领导的第一反应肯定也是先看里面的内容,这种日积月累的职业习惯很容易让领导注意到祝福语里面的字。所以说,这时候我们也不要粗心大意,一定要检查语句是否通顺,是否有错别字。万一出现错别字,甚至引发歧义就不好了。

  第四,千万记得要留下自己的名字

  最后,也是最重要的一点就是,在你给领导发的新年祝福里,一定要在末尾注明自己的名字。否则,你的新年祝福写得再好,再得领导的赏识,没有名字,他也不知道是谁写的。那么你所做的一切都是无用功。而且我们在末尾的时候,最好是用自己的全民而不是昵称,这样一来是显得比较尊敬,二来也会一目了然。

  总而言之,在职场上哪怕是给领导发一个信息,短信都是很有讲究的,所以说大家一定要认真对待,要么就不发,要发就一定要发到最好。包括行文的逻辑,错别字问题,表情包使用,内容选择和你的落款名字,对领导的称谓,这些都需要你认真检查以后再进行发送。

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