职工培训费的会计分录怎么做

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职工培训费的会计分录怎么做

　　公司发生的职工培训费用，应该怎么计入哪个会计科目？怎么做会计分录？下面是小编精心整理的职工培训费的会计分录怎么做，仅供参考，大家一起来看看吧。

职工培训费的会计分录怎么做

　　职工培训费的会计分录

　　1、企业发生员工培训费应计入职工教育经费，企业职工教育培训经费列支范围包括：上岗和转岗培训、各类岗位适应性培训、职业技术等级培训、高技能人才培训、专业技术人员继续教育、特种作业人员培训、企业组织的职工外送培训的经费支出、职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出、购置教学设备与设施、职工岗位自学成才奖励费用、职工教育培训管理费用等;

　　2、一般企业的职工教育经费可按工资总额的2.5%计提，计提会计分录如下：

　　借:管理费用——职工教育经费

　　贷:应付职工薪酬——职工教育经费

　　3、开支800元员工培训费时，会计分录如下：

　　借:应付职工薪酬——职工教育经费800

　　贷:库存现金(或银行存款)800

　　支付职工培训费的会计分录

　　借：应付职工薪酬—职工教育经费

　　贷：银行存款

　　应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出"等应付职工薪酬项目进行明细核算。

　　职工培训费用不等同职工教育经费

　　(一)《财政部、全国总工会、发展改革委、教育部科技部、国防科工委、人事部、劳动保障部国资委、国税务总局、全国工商联关于印发<<关于企业职工教育经费提取与使用管理的意见>>的通知》(财建〔2006〕317号)规定：(五)企业职工教育培训经费列支范围包括：

　　1.上岗和转岗培训;

　　2.各类岗位适应性培训;

　　3.岗位培训、职业技术等级培训、高技能人才培训;

　　4.专业技术人员继续教育;

　　5.特种作业人员培训;

　　6.企业组织的职工外送培训的经费支出;

　　7.职工参加的职业技能鉴定、职业资格认证等经费支出;

　　8.购置教学设备与设施;

　　9.职工岗位自学成才奖励费用;

　　10.职工教育培训管理费用;

　　11.有关职工教育的其他开支。

　　(二)财建〔2006〕317号文件规定，企业职工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育，所需费用应由个人承担，不能挤占企业的职工教育培训经费。

　　(三)《财政部、国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》(财税〔2012〕27号)规定，集成电路设计企业和符合条件软件企业的职工培训费用，应单独进行核算并按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

　　(四)国税函〔2009〕202号文件规定：软件生产企业发生的职工教育经费中的职工培训费用，根据《财政部、国家税务总局关于企业所得税若干优惠政策的通知》(财税〔2008〕1号)规定，可以全额在企业所得税前扣除。软件生产企业应准确划分职工教育经费中的职工培训费支出，对于不能准确划分的，以及准确划分后职工教育经费中扣除职工培训费用的余额，一律按照《实施条例》第四十二条规定的比例扣除。

　　备注：财税〔2008〕1号上述规定被财税〔2012〕27号文件相关规定代替，并停止执行，但是关于职工教育经费扣除政策内容一样。

　　实务总结

　　1.属于职工培训费用但是未必是企业所得税口径职工教育经费，企业组织职工参加社会上的学历教育以及个人为取得学位而参加的在职教育等职工培训费用，就不能“挤占企业的职工教育培训经费”。

　　2.企业所得税口径职工教育经费中虽包含了符合条件的职工培训费用;但不仅仅是职工培训费用，比如还包括购置教学设备与设施、职工岗位自学成才奖励费用及职工教育培训管理费用。

　　【例】《财政部、国家税务总局关于高新技术企业职工教育经费税前扣除政策的通知》(财税〔2015〕63号)规定：自2015年1月1日起，经认定的高新技术企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算企业所得税应纳税所得额时扣除;超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

　　所以，上述政策是“职工教育经费支出”，不是“职工培训费用支出”，其不超过工资薪金总额8%的部分能税前扣除。

　　【例】《财政部国家税务总局商务部科技部国家发展改革委关于技术先进型服务企业有关企业所得税政策问题的通知》(财税【2010】65号)规定：经认定的技术先进型服务企业发生的职工教育经费支出，不超过工资薪金总额8%的部分，准予在计算应纳税所得额时扣除;超过部分，准予在以后纳税年度结转扣除。

　　所以，上述政策是“职工教育经费支出”，不是“职工培训费用支出”，其不超过工资薪金总额8%的部分能税前扣除。

　　【例】财税〔2012〕27号文件规定，集成电路设计企业和符合条件软件企业的职工培训费用，应单独进行核算并按实际发生额在计算应纳税所得额时扣除。

　　所以，上述政策是符合条件“职工教育经费支出”中的“职工培训费用支出”，能全额税前扣除，前提是职工培训费用是符合条件职工教育经费范围中，是符合条件的职工教育经费范围内的。

　　拓展

　　培训费所取得的发票是否可以报销?

　　答：凡是在国家规定的报销范围之内的，都是可以报销的。一般只要老板同意，培训费所取得的发票都是可以报销的。可以按照教育经费入账，计入入"管理费用——职工教育经费"科目。

　　培训费的所得税处理

　　1、按照相关规定，除了国务院财政、税务主管部门另有规定以外，企业发生的培训费，作为职工教育经费，对于不超过工资、薪金总额2.5%的部分，是可以允许税前扣除的。对于超过的部分，也能在以后纳税年度结转扣除。

　　2、如果是高新技术企业和经认定的技术先进型服务企业，实际发生的培训费等职工教育经费支出，对于不超过工资薪金总额8%的部分，是允许企业所得税税前扣除的，对于超过的部分，允许在以后纳税年度结转扣除。

　　教育培训收到培训费的账务处理

　　1、后收到培训发票的，则属于费用：

　　借：管理费用

　　贷：现金

　　2、取培训费，则属收入：

　　借：应收账款

　　贷：主营业务收入

　　3、如果先收一部分，后余款一直收取不到，就可以作为坏帐处理，具体如下：

　　借：坏账准备——应收账款坏账

　　贷：应收账款

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