会计电算化对会计工作方法的影响探讨
随着会计电算化的发展，已经深入应用到会计工作中，会计电算化的出现，对会计工作方法产生了什么影响？下面是小编为你整理的会计电算化对会计工作方法的影响，希望对你有帮助。
会计电算化对会计工作方法的影响
1.会计电算化对会计核算工作具有重要影响
会计的重要工作之一就是核算，而会计凭证就是会计记录企业业务和各项经济责任最有力的书面证明，是会计工作中记账的重要依据。在传统的会计工作中，一般分为记账凭证和原始凭证两种记账方式。然而会计电算化的应用将加大对原始凭证单据的要求，由于纸质单据承载的信息有限，而计算机对信息的录入时无限制的，因此这对于原始的单据填写内容来说有不小的压力。然而，原始的单据中科目代码通常是手写，而在计算机技术中只要录入在相对应的科目代码下即可，不仅可以提高录入的速度，也方便以后的信息统计和查阅。
此外，会计电算化对录入的内容有不同的要求，因此在原始单据的填写过程中，对单据的填写有更规范的要求，这样在信息分析时，才能做到统一的条件要求。不仅如此，在记账过程中出现错误时，传统的会计记账方式和电算化的记账方式变现也不相同。手工填写的单据需要划掉重写，在辨识的时候不以辨认，而电算化则可以直接修改删除。其次，在对账工作中，传统的会计工作是由两名会计人员通过对总账以及明细账目的对照检查错误，而在会计电算化对账中，由于所有信息的来源都是记账单据，其他的信息以及数据的处理则统统由计算机来完成，因此对数据输入的控制，才能保证电算化结果的准确和可靠。
2.会计电算化对会计的监管工作具有重要影响
会计电算化对于会计的工作来说具有一定的监管作用。主要是来自政府的监督、社会的监督以及单位内部的把控和监督。由于电算化的信息呈现是在电脑上，而不是作为单据由某一人保管，因此，会计电算化对于政府来说，能更清楚明了的看清会计统计信息和分析结果。而对于社会大众来说，也更简洁更直观。对于企业，不用像传统的大堆的单据通过几个人的统计来分析各种企业经济收支，通过互联网就可以清楚明确企业内部的各种状况。
3.会计电算化对于传统的会计工作而言具有重要影响
将传统的会计工作方式与会计电算化相互对比而言，存在一定的联系和差异。虽然，信息化的会计电算化的出现给传统的会计工作带来了一定的影响和冲击，但这并不代表会计电算化将会取代传统的会计工作。首先，会计电算化与传统的会计工作理论和目的是一样的，都需要对信息进行记录和核算。其次，两者具有相同的功能，即对信息进行采集、存储、处理等，并且两者间存在互补的关系。此外，无论是那种方式都需要编制会计包边，依照国家要求进行信息的统计。
会计电算化的相关概念
狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的'信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。 广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作， 包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会 计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市 场的培育与发展等。会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。
会计电算化存在的问题及对策
(一)问题
1.对会计电算化的认识不足
会计电算化在我国始于上世纪70年代末80年代初。经过发展，会计电算化对推动广大企事业单位向管理现代化转变起到很大的促进作用。但是会计电算化与其终极目标还有一定距离，究其原因主要有：第一，管理层满足于为财务部门配齐计算机硬件设备、自行开发或购置一套应用软件，对后续管理、升级改造、全面推广等没有长期战略;第二，会计人员将会计电算化简单视为由手工记账演化为计算机记账，只是记账方式的转变，从而使会计电算化优势没有得到真正的发挥。
2.财会专业人员计算机知识匮乏
部分单位在使用财务软件时，由于文件版本不匹配、非法操作等原因，会发生一些软件故障。一般会计人员所掌握的知识、理论只能满足手工会计核算，还不足够在会计电算化中的应用，因此要求会计人员不仅要掌握一定会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识，财务软件的使用技术以及保养和维护。表现较为突出的是对财务软件的应用方法掌握的不够透彻和熟练，对软件的认识有局限性，对软件运行过程中出现的故障不能及时排除，导致系统不能正常运行。
3.重视账务功能，忽视管理功能
一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全，而且查询功能也不健全，限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，网络优势得不到充分发挥。
(二)对策
1.提高对会计电算化重要性的认识
会计电算化工作开展的成功与否很大程度上取决于单位管理层的参与程度。随着社会主义市场经济的发展、完善，尤其是在当今数字化革命正在进行，会计电算化已是管理现代化和会计自身改革和发展的客观需要，是时代发展的必然。管理者应高瞻远瞩，着眼于本单位长远发展，紧跟时代步伐，不断提高自身素质，排除自身干扰因素，支持会计电算化工作的开展。会计人员是会计电算化工作的主体，更应该提高自身素质，促进会计工作的规范化发展。
2.培养复合型的会计人才
会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管理知识有比较深刻的了解。因此，在各单位实行会计电算化的过程中，应更注重培养“会计—计算机—管理”型的复合型人才，以促进会计电算化的快速发展。
3.财务软件向管理方面过渡
现行的单位会计软件，虽然已开始从核算型向管理型过渡，但要充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，企业必须注重具有管理型功能的模块。主要的管理模块：全面预算管理。计算机可以根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考、财务指标分析及评价。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势。另外，也要运用各种分析方法进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。
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