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中小企业会计信息化研究现状
会计信息化有助于中小企业的领导者及时的了解企业信息,促进企业发展。 下面是小编为你整理的中小企业会计信息化的现状,希望对你有帮助。
中小企业会计信息化的现状
1.信息化程度低,企业重视程度不同。大部分中小企业对于会计信息化的重视程度是不同的,这也就造成了中小企业会计信息化实现程度的参差不齐。有的企业已经在全部部门实现了会计信息化,企业各部门之间已经形成了良好的信息共享和运行循环。而有的'企业只是将会计信息化流于表面,没有在根本上实现会计信息化,而且还使用着传统的记账模式,这样既浪费人力物力,也使得企业账目不清,企业发展有阻碍。会计信息化虽然取得了一些成绩,但是在总体是还是比较低的,而且地区和行业之间的发展不平衡,东部地区明显比中西部地区的会计信息化程度高,高新科技产业和服务类行业的会计信息化水平高于传统产业。
2.信息安全保障不到位,缺少应急机制。由于企业对会计信息化的重视程度不够,这就容易导致企业的财务信息安全得不到充分的重视,财务信息安全得不到保障,甚至出现财务信息泄密事件的发生,这些无疑都会影响企业的发展和对外的形象。此外,在出现财务信息泄密事件时,企业没有合理的应急机制,使得财务信息安全更加令人堪忧。良好的应急机制能够及时的解决企业出现的财务信息安全问题,弥补其出现的漏洞,保障企业财务信息安全。
中小企业会计信息化存在的问题
1.会计信息化的重视程度不够。信息社会的到来,无疑预示着计算机技术和网络媒体成为工作和生活的主要载体。面对着市场竞争日益激烈的状况,部分中小企业的领导者根本没有意识到会计信息化对于企业发展的重要性和紧迫性,缺乏对时代发展前景的预判能力。
会计信息化是一个系统复杂的问题,但是企业领导者对其认识仅仅只是停留在理论上,无法在技术上给予支持,这就使得会计信息化只是在理论上探讨,无法真正的实行下去。甚至有些中小企业管理者满足于现状,无法跟上时代理念,看不到企业发展中存在的漏洞与缺陷,缺少创新和发展意识,无法从市场和时代的.角度出发来引导企业发展。此外会计信息化绝不仅仅是一个技术问题,它几乎遍及企业运行的各个部门,包括企业的业务流程管理、各部门之间的职责权限、企业管理制度的制定与执行等等。[1]会计信息化是个不可阻挡的潮流趋势,必须得到企业领导者的重视。
2.财务资料安全问题成焦点。会计信息化在实际的应用中涉及到计算机应用和网络应用问题,包括数据输入、存储、转移等等环节。这些都需要用到计算机软件,而部分软件存在着技术缺陷,软件漏洞多,需要不断的更新;而有的中小企业自己开发的软件漏洞更多,无法对本企业的财务信息做到安全保障,这些都会造成中小企业的财务信息泄露,给企业造成巨大的损失。同时,在会计信息输入、存储和转移上也有很多问题,如数据输入错误、存储装备损坏老化、数据转移阶段装备遗失等等。
除了软硬件问题之外,还中小企业会计信息化还存在着人员管理问题。由于企业内部控制建设不合理,从而导致在人员管理上存在着漏洞。财务管理人员的个人素质不达标,业务能力差等都会导致财务问题的出现。如在输入数据中出现差错,个人修改数据,工作人员徇私舞弊,甚至出现财务管理人员由于个人利益的驱使,出卖企业财务信息的现象。
3.企业内部难以实现信息共享。企业部门之间存在沟通障碍,部门与部门之间的关系僵硬,不了解彼此之间的责任与权限,权力之间出现交叉情况。这些都会导致企业内部信息的不畅通。
企业要想运行的好,就要实现信息流、资金流和物流三者之间的统一,而单纯的由财务部门完成会计信息化是远远不够的。[2]信息与资金、资金与物流之间都要形成良好的信息反馈,这样才能确保企业运营的成功。同时还要注意的一个问题就是在信息共享时保障财务信息的安全。
4.没有专业的技术人才作保障。会计信息化作为一个新兴事物,发展时间比较短暂,专业型的技术人才还是十分缺少的。这就使得我国的会计信息化出现了断层。复合型人才的欠缺是一个重要的原因,会计信息化要求工作人员既要掌握专业的会计知识和技能,也要对计算机操作有着比较高的能力。专业人才的缺失使得那些有着实现本企业会计信息化的企业停止脚步。
中小企业会计信息化问题的对策
为解决在实现会计信息化过程中出现的问题,企业必须作为主要的行动对象,政府也应在其中起着一定的辅助和监督作用。
1.提高重视程度,实现地区与行业之间的平衡。作为一个不可阻挡的发展趋势,会计信息化必须得到企业领导者的重视,这种重视不能仅仅只是停留在理论或单纯的技术层面上,而是应该从全局出发,从长远利益出发,要看到企业未来的发展前景。政府要及时的对企业领导者进行教育和指导,对本地企业的会计信息化提供政策支持和技术引导。同时要监督企业的践行力度。为应对行业和地区之间的不平衡,政府则应该积极的调整政策,推进企业转型,实现平衡。
2.加强安全保障措施,提高防范意识,增强内部控制,合理划分使用权限。第一,提高财务管理人员的安全意识和防范意识,增强会计信息化工作人员的业务能力,培养他们的职业操守;第二,建立完善的会计信息系统和齐备的网络安全操作体系,弥补在软硬件技术上存在的漏洞,实现企业财务信息的“零缺口”;第三,规范和完善企业财务信息的保密工作,慎重选择财务管理人员,提高财务管理人员的职业保密意识;第四,加强企业内部人员控制和部门之间的权力划分,实现合理分配和约束。
3.提高企业管理水平,促进部门合作。企业部门之间的协作程度是一个企业运行效率的重要指标,协作程度高,运行效率就高,企业的发展速度就快。单一的部门管理无法实现信息共享,这就要求企业管理者要站在全局的高度来统筹企业管理,实现各个部门之间的和谐运行。部门内部也要提高管理水平,尤其是财务部门,它涉及到企业的发展命脉,必须要引起重视。此外还要明确各部门的管理权限,加强岗位监督和制约。各个部门之间要经常合作,形成信息共享,财务、物流、销售等部门之间的信息要及时的'分享,及时交付管理层审批,这样才能提高企业的工作效率。
4.培养专业技术人才,提高各部门对会计信息化的认识。专业的技术人才是会计信息化实现的保障。政府要鼓励培养专业的计算机和会计人才,尤其是两者合一的复合型人才,加大会计信息化人才的培养力度,满足人才市场需求。而企业则要提高各个部门对于会计信息化的认识,针对不同的部门,科学合理的设定培训内容;鼓励本企业会计信息化人员积极实践,不断的总结工作经验,提高操作技巧,为企业的发展出谋划策。
会计信息化对中小企业发展是一项全新的革命。中小企业只有在打造好自身内部堡垒的前提之下,才能在企业竞争中立于不败之地。中小企业的会计信息化已经是一个不可阻挡的发展趋势,必须努力解决其前方所遇到的难题,从而促进中小企业发展。
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