办公室述职报告
在生活中,报告不再是罕见的东西,报告根据用途的不同也有着不同的类型。那么一般报告是怎么写的呢?以下是小编整理的办公室述职报告,欢迎阅读与收藏。
办公室述职报告1
20xx年2月3日,我正式到办公室报到。本部门共有7人,但今年除吴敏、杨富外,包括我在内,加上许志勇、周心齐、邓强、任晓瑜等5人都是新人,面临全新的工作资料,千头万绪的挑战,我谦虚学习,果断创新,在最短的时间内把办公室各项工作有序开展。
现就20xx年工作述职如下:
(一)、20xx年的主要工作
一、行政管理工作。
1、深入调研。密切关注宏观政策及行业动向,开展了BOT、BT投资策略,污水处理等调研;《信息参考》共编制31期,拓宽渠道,精选贴合公司发展战略,贴近公司产业的信息。2、强化内部管理。采取内部挖潜、严格的问责制。主要体此刻:内部严格管理,严格"5S"要求,体现窗口形象;严肃办公室工作纪律;提升服务品质、服务水准;前台、司机、文秘、络各司其职,高效有序;对本部门主控的餐饮、通信、快递、复印、礼品、车辆等成本统计及时准确,构成规范完善的制度;完善修订了"企业品牌建设管理流程"、"公务接待管理流程"、"公文办理流程"、"印章使用流程"、"战略审定管理流程"、"印章刻制启用废止流程"等6项主流程。3、勇于创新实现突破。增设不锈钢挂壁式信箱;建立公司"管理层飞信群";编制了《20xx年工程技术大事记》;组织"PPT制作技能比武"、"电子商铺"等活动;实时整理公布《工程技术内部通讯录》、《工程技术移动总机入小号清单》、《工程技术标准传真件模板》、《工程技术标准函件模板》、《工程技术标准幻灯片模板》等。4、会务接待。在办公室内部加强礼仪培训,规范会务礼仪,加强商务礼仪意识;适时启用高档茶杯,同时注重环保节约成本;强化会风会纪;会务工作思考更细心,更人性,体现出
周到负责的商务水准。
二、文秘管理工作。
1、规范文书工作。对公司文件重新整理,编制公司《管理文件目录》,对目前在用的共计83个有效文件按体系、经营、企划、科技、财务、人事、施工等分类编号;文件收发更科学;行政文件更规范;统一格式审核、文件校印、发放、保存处理全过程严格按标准施行。
2、规范印章管理手续。对在用的共计98枚印章的启用、废止轨迹进一步统一、规范;行政用章在交接后,强化法律意识、风险意识,手续完备,备案详细。
3、规范《会议纪要》,强化督办职能。编制了各类专题会、营销会、交底会等各类会议纪要11篇,简洁全面,有力促进了会议的督办、贯彻、实施。
三、广告CI工作。
根据公司需要及各部门需求,借力宝冶建设办公室广告科,整合社会资源,慎重选取大胆突破。20xx年主要牵头完成了下列工作:
1、《上海宝冶工程技术有限公司》新版广告册;
2、《新型焊接结构渣罐》折页;
3、《焊工培训中心》单页;
4、《新型建材》专业样本;
5、《宝冶工程技术20xx年台历、挂历。
同时,在企业CI形象建设、标识管理、企业品牌上进行了综合策划,主要进行了:
1、宁波分公司门牌设计审批;
2、三门路项目现场CI标识规范;
3、三楼接待室改造;
4、安庆项目部门牌设计审批;
5、装备制造二部标识规范制作;
6、电子文档等软资料的CI标识规范;
7、大厅等离子窗口的规范。
四、信息化建设及络营销工作
结合在市场营销部、建材厂的工作经历,我高度重视企业信息化建设,从下列工作进行了提升:1、络维护监管加强。一年来,对全公司电脑进行了统一整治,解决各类计算机软硬件故障共计600余次;增设"工程技术企业版"杀毒软件,提高了络安全性;新购置服务器,数据备份更新更及时;加强了与宝冶建设企业发展管理部计算机中心的沟通,更友好更畅通;顶住压力果断屏蔽了"优酷"、"土豆"等视频,"魔兽争霸"、"开心"等游戏,"大智慧"等炒股;加强了络监控工作。
2、内升级改版持续创新。内强化了上传下载、信息检索,对子栏目重新梳理、上传更新,完善一周会议安排,优化通知公告栏,提高视觉效果等。
3、外建设体现高品位高档次。透过专业页设计和代码优化,公司外以面版清晰立体,资料重点突出,优势呈现等特点,凸显了专业特点及技术优势,实现络营销最大化策略,迈出了全方位营销的坚定步伐。
4、络营销成效明显,步入快车道。充分利用公司内部资源,组织开展电子商务培训;在全公司范围内开展电子商铺竞赛,各部门各产业百花齐放,极大促进了络搜索引擎的'收录效果,成功提升公司的竞价排行;阿里巴巴的诚信通业务得到强化,诚信指数不断攀升;成功引进"一比多"络营销平台;Google等关键词排行继续强力支撑……多管齐下的成效,使得在10月底外首页增设点击次数后,不到二周浏览量就突破了5000次,效果明显。
五、宣传报导工作。
我把该工作作为日常工作中的一项重点任务,常抓不懈。办公室作为企业信息上传下达的枢纽中心,信息资源掌握比较多,尤其对经营类的报导对提升企业形象十分重要。一年来对宣传工作重点推进,增加主观能动性,增强敏锐洞察力,有力实现了公司品牌、美誉度的"双促进"。
透过对吴敏、许志勇等同志的定量化指标,以前对他们写的XX修改很大,此刻基本不用太多修改,队伍实力大大增强。 透过大力推进,办公室20xx年在《宝冶建设》报、中冶上海企业征文大赛、《中冶人》等报刊中发表XX40余篇,为企业文化建设贡献了应有的力量。
六、共青团工作。
20xx年共青团工作较以前成效更明显,团委工作与办公室工作真正做到了互相促进,互相提升,围绕公司发展扎实推进,各项工作得到上级团委高度认可。
20xx团委各项工作生机勃勃。20xx年5月顺利组织青年前往苏州西山开展了青年户外拓展训练;《清泉》10月份成功扩版,并加大了对投稿XXXXXXXX、稿件质量的力度;建立了严格的团委例会制度,保证了共青团各项工作顺利高效开展;用心推行"一团一品",使共青团工作呈现出鲜明的特色;调研工作在加强本公司青年调研工作的基础上,主动加强与兄弟单位的横向沟通;设立工程技术青年读书月;举办电子商务培训……各项工作井然有序,在制度化的规律中透出青年特有的开拓力度。
办公室述职报告2
岁末临近,新春将至。从20xx年4月15日来到xx公司这个大家庭至今为止也有将近一年时光了,从刚进公司时的不熟悉到渐渐融入这个大家庭,这些都离不开各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙。作为一名办公室文员,我的主要工作是协助办公室主任处理公司一些综合性事务,行政部是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是沟通内外、上传下达的枢纽,有档案管理、文件批转、人事管理、采购管理、会议安排等。这些都是我未曾接触过的工作领域,在不断的学习过程中此刻我已经掌握了各项工作的流程,也认真完成了领导交代的各项任务,自身各方面也有所提升,但是任然存在一些不足是需要将来不断学习来弥补这些不足的。现将这一年来的工作状况作出如下总结:
一、办公室的日常主要工作
1、协助办公室主任认真做好公司的内部协调管理工作。认真完成今年公司各类文件、重要资料的收发、登记、传阅、归档工作,将时效性强的`来文来电及时送到有关领导批阅、传达;负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼;协助完成公司的营业执照、组织机构代码证的资质年审;完成公司所有的合同、工程资料、协议书的统一整理归档编号,方便各部门查阅和使用;对公司的印章及证件制定了详细的印章证件和资料的管理制度及借用流程;认真做好员工的考勤工作并且定期做出汇总;认真做好员工档案的管理,制订了统一的《员工登记表》,加强完善了员工档案的管理工作。
2、负责公司办公物品和销售物料的管理。认真做好物料的进出库统计工作,并做好物品领用登记,定期统计办公用品的使用状况以节约降低成本为第一原则。
3、负责图纸的收发工作。对设计院发来的图纸认真及时做好收发记录,并且按照楼栋进行分类整理编号,方便今后及时领用查阅。
4、厨房的日常事务负责统计每一天的员工的用餐状况并且每月进行报表汇总,督促厨房每一天的菜品制作,并且监督厨房的卫生状况。
5、协助办公室主任管理办公区保洁的日常事务工作统一保洁人员工装,着工装上岗。在830前,把公共区域和各科室进行常规性卫生打扫,务必保证我们工作环境的整洁。并负责所用保洁用品的购置和领用工作;负责监督办公区保安员的日常工作,在岗状况。
6、负责办公区及售楼处的一切维修、维护工作空调的日常维修、厨房、用具的维修;所有办公室的复印机、传真机的加墨、维修等。
二、工作中存在的不足
1、企业各项规章制度的贯彻执行力度不够。在日常考勤、奖惩方面做得不是很好,时光一长,易造成人员纪律涣散、工作思想不能集中,造成迟到现象一向不能很好的解决。
2、部门内部有些工作明显滞后。如考勤管理、人事档案管理、日常服务工作等均需加强和提高,部门内安排工作的执行力度、跟进程度已经有些落后。
3、打印机的控制。由于是群众办公,对于打印复印的纸张使用、登记及节约控制存在缺陷。
4、对于来访人员的接待工作欠缺主动性,要时刻留意来访人员,及时做好接待服务工作。
四、20xx年工作计划
根据20xx年度工作状况与存在不足,我将从以下几个方面开展20xx年工作
1、协助办公室主任把日常事务更加细节化、条理化、规范化。行政工作本身比较繁琐,具有突发性,因此要学会把工作精细化、条理化,把统筹安排的工作做得更细,争取给大家最到位的支持和服务不断提高自我的业务水平。
2、要注重部门内部的作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,构成良好的部门工作氛围。不断改善办公室对其他部门的支持潜力、服务水平。遵守公司内部规章制度,维护公司利益,用心为公司创造更高的价值,力争取得必须的工作成绩。
3、自身要加强学习,拓宽知识面。努力学习房产专业知识和相关法律常识。加强周围环境、同行发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前状况做到心中有数。
4、各部门都要有加强沟通的意识,加强思想交流,促进工作开展。如相互间常作思想、工作沟通与交流,透过统一思想,到达步调一致,继而推动工作有所进展。
5、在服务的主动性方面还很欠缺,在未来的一年我要把主动服务作为我日常服务工作中不可或缺的一个重要部分。其实正所谓“天下难事始于易,天下大事始于细”。只要我们工作更加细致点、沟通多一点、职责心强一点,相信xx公司的明天会越来越好!
办公室述职报告3
对于一个刚进大学的高中生来说,大学的学生会是一个比较陌生的团队,而在20xx学年第一学期,我有幸成为校团委学生会中的一员并担任校团委办公室干事之一,在第一次进入到校级组织工作之初,我对于这个组织的工作是很不了解的,第一次去值班就感觉到不适应,不知道应该做什么,不应该做什么,校团委办公室工作总结。第一次进去都是跟着学长学姐。他们的脚步走,他们往哪里走自己就跟往哪里走,学长学姐们做什么自己也跟着做什么,一点的工作经验都没有。
时间如梭,转眼间大一的第一个学期已经接近尾声了。在这半个学期里,我在校团委办公室里学到了好多好多的东西。按照"为同学服务、为老师分忧"的工作宗旨,我在这里可以大声说:"我做到了!"在这段期间我也学会学长教我们的"招之必来、来之必战、战必胜。"处理事情的自信的心态。
其次,在校团委一个学期的工作然我学到了很多的工作经验。比如说组织一次活动都要进行一些什么样的工作准备,这都很重要。如果在准备的时候没有做好,那么在活动进行时很多工作都很难补救或者又会浪费很多的时间老补救。还有,自己知道了在团委的工作步骤,这些步骤在团委日常工作或者重要活动中是不可缺少的.。比如说海报、荣誉证书、红头文件、通知的盖章问题团委可以自己解决,但是横幅悬挂问题要到校党委宣传部去申请悬挂。虽然这些看似很简单的工作,如果不知道他的手续和程序,那么在工作时也会束手无策的。
我是一个比较心急上进心比较强的人,所以在接到工作任务的时候都会用最快的时间和最快的速度去完成它,以在工作的过程之中不免有急躁和失误,粗心大意的毛病还是时有发生。正所谓金无完赤,人无完人。当然这些有时候会成为人们为自己的失误找借口和理由。总之有一点--自己要认清自己的能力,老师交给的任务自己要掂量一下,看看自己有没有能力接这个活,只要自己接了老师交给的任务就一定要办它做好!这才是最重要的。在团委工作的一个学期,我学到很多。也觉得团委的工作也不尽如人意。就我自己而言,团委的工作还是比较轻松和实在,但是也发觉有些地方还是不很完善。
就是值班的例会工作制度不是很完善,还有就是办公室的借条本问题,有时候看借条本都看得眼花缭乱。
其次,在团委的例行会议也时有问题的,很多的工作总结都很口语化,没有书面表达的精练,表达不清楚而且各部门的工作总结就像流水账一样一流而过,总结都很浅。于是会给人一种感觉:这个会议开不开都差不多。大家都在说本部门哪天都做了些什么,如此而已。于是很多人都只是去凑数而已,没有去开会的感觉。
当然,校团委作为学校的一个学生领导机构,它的工作比之其他的组织都要正规正式得多。在校团委的工作和在学院学生会的工作差别是显而易见。所以,在这个工作中我会全身心的把校团委办公室的工作当做自己事业来做。把这个事业注入自己的全新的想法。只要我有信心,能坚持就一定会把它做的更好!
办公室述职报告4
自从进入生物与食品工程学院,我从一名普通的干事到现在的部长,期间经历了很多,也感触了很多。有的感触是因人而起,有的感触是触景生情,有些也是自己的看法。记得很清楚,当初竞选的时候我印象很深的一句话就是当时生活部李德海说的一句话“干事就是要干事的,如果不干事,那就不是好干事”。当时我就感触很深,因为这话也是我想说的,自己一直也是这么做的。我们选择了学生会,就应该比别人承担多,需要担一些责任,也肯定比别人忙,比别人累。既然选择了,就要一路坚持走下去。如今我是一名部长,我就愿意去做些事情,愿意自己累一些,也开始带一批干事,把他们也都带成优秀的干事,有积极性。转眼间已经过去了一个学期。下面,我就对自己的工作做一下总结:
一、对部长职位以及工作的`认识和定位
我一直觉得团学办公室是在老师和学生之间,在学生会各部门之间以及学生会与各年级班级之间沟通的桥梁。假如把个班、学生会各部门比作一个个珠子,那么团学办公室是连接这些珠子的线,是不可缺少的。
所以我对团学办公室主任的认识就是和大家、和各个部门加强联系,加强沟通,还有就是负责系内同学的信件领取工作、会议记录工作的安排等基本工作,还有就是配合好各部门的工作以及与各班的沟通。
二、对自己的工作要求
作为部长,我自己内心肯定也有对自己的要求。我对自己最简单的要求就是干好自己的事情、配合好各部门的事情、做好老师及主席团分配的事情、不怕累不抱怨。把事情认真做好就行,自己做,还是没做,大家也都在看着。做好自己的事情是做其他一切工作的基础,别人找我配合工作,老师、主席团等交代我们的事情,我觉得也正是对自己的一份信任和肯定。当自己觉得累想抱怨的时候,别人的这种信任就会像一股无形的力量鼓励和支持着我,让我愿意继续走下去,既然别人给了自己信任,那么就应该感觉到一份责任在心中。
还有一方面对自己的要求就是在带领干事的时候,学生会是一个大团队,各部门、各班是一个小团队,我对自己的要求就是让团队中每一个干事得到进步,有所体会。同时努力提高大家在一起工作时的积极性,积极性提高了,那做起事来才会事半功倍。作为部长更应该为大家树立榜样,让大家愿意跟自己在一起,这也是一份不同方面的责任。
三、人员分配及工作安排
开学以来我把我们办公室的人数进行了基本的人员分配,首先是两个副部,副部庞晶晶就负责办公室的基本工作,比如会议记录,信件领取,签到等。副部李海鹏主要负责活动期间各部门的配合及一些临时的事情。办公室十名干事,安排每周五天领取信件,每天两人上午十点在110值班负责签到及信件的签收,会议记录采取一次会议两份记录的形式安排干事。四、半年多工作总结
一个学期即将结束,办公室在一个学期的洗礼下,每个人或多或少在不知不觉中都会有所进步和体会,办公室的整体工作也基本上圆满完成了学期初制定的工作计划。
首先,办公室很好的联系沟通了学生会各部门,各班,做到了各项工作的落实和通知。
第二,办公室的基本工作完成良好,信件领取,签到值班都做的很好。今天我们在会议记录方面又增加了电子版的会议记录。目前还正在整理之中。到周五,本学期所有的会议记录电子版都可以上交。
第三,本学期大小活动基本上团学办公室都参与了配合工作,干事的积极性也比较高。
但是一学期末我们也有些需要改进的地方,一是基本的信件登记签收等工作需要改进,电子版的会议记录格式、内容等也有待改进;二是在与其它部门合作沟通时有时干事对办公室负责的事情不够清楚;第三就是做些临时事情的时候做的不是很完美。下学期我们办公室将在继续完成好工作的同时,针对学期出现的问题进行改进,相信我们会做得更好。
办公室述职报告5
在这半年来,在公司领导的指挥下,在各部门的帮忙和支持下,我做好统筹及上传下达工作,把工作想在前,做在前,无论是工作潜力,还是思想素质都有了进一步的提高,较好地完成了公司宣传、人事管理、职工培训、档案管理、后勤服务及公司保卫等多方面的任务。
提高自身素质和工作质量,努力围绕中心任务开展工作,较好地发挥了职能作用,为行业的发展做出了应有的贡献。现就半年来的工作做一简要总结
一、加强管理,完善各项管理制度,充分调动人员积极性。为了加强对人、财、物的管理,我完善了过去的各种管理制度,突出制度管理,严格照章办事,进一步明确了工作职责,完善了公章使用、纸张使用、电脑使用、请假、值班等各种常规管理,充分体现了对事不对人的管理思想,各项工作井然有序。明确了每个人的'岗位职责,工作任务,做到分工明确,职责清晰。每个人都能从工作的大局出发,从整体利益出发,互相支持,互相帮忙。
二、加强学习,提高素质。
做好办公室工作,有较高的理论素质和分析解决问题的潜力。透过各种途径进行学习,为此各办公室都配备了电脑,利用上资源学习与工作有关的知识,不断开阔视野,丰富头脑,增强潜力,以便跟上形势的发展,适应工作的需要。提高了理论水平、业务素质和工作潜力。
三、对办公室的日常管理工作认真做好。
1、人事档案管理,记录在厂员工的详细状况,做好新员工的入厂手续及工作状况。
2、办公室对各类文件及时收集、归档,做到了分类存放,条理清楚,便于查阅;
3、建立了办公用品领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需所发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,满足大家的需要;
四、紧紧抓住事关全局的重点工作和大事要事,增强协助领导抓落实的工作力度。
在贯彻落实工作指导方针过程中,我一方面努力抓好本部门的工作落实;另一方面,围绕中心工作的落实,在做好本部门职能工作的基础上,开展督促检查,督办作用进一步发挥。
我性格开朗、大方,工作认真负责,上进心强,有较强的团队沟通意识和职业操守,做事有始有终,坚韧执着。不管有多困难都要去克服,这是一种人生厉练,工作给我一个施展的舞台,往后会继续努力工作,为公司奉献我的光和热。
办公室述职报告6
以来,在局党组的正确领导下,在相关科室的支持下,在全体工作人员的努力下,我水政水资源办公室认真贯彻上级精神,以切实履行水行政管理职能为核心,以强化水行政执法、加大水资源保护力度、水资源费征收为重点,全面实施严格的取水许可制度,大力宣传水行政法律法规,较好的完成了各项工作任务。现将今年工作汇报如下:
一、加强学习,提高工作能力
为提高执法人员素质和依法行政水平,我带领水资办执法人员加强自身学习,利用业余时间在重点学习《中华人民共和国行政处罚法》、《中华人民共和国水法》、《取水许可和水资源费征收管理条例》法律法规的同时,进一步学习了《河北省取水许可制度管理办法》等省级规章制度与规范性文件。通过对相关法律法规的学习,我水资办执法人员更准确地掌握了相关规定,为依法管理,依法办事,提高效率,方便群众,奠定了坚实的基础。二、加大力度,做好普法宣传。
在“世界水日”和“中国水周”活动中,我们紧紧围绕围绕“依法取水、节约用水、依法交纳水资源费、保护水资源”宣传主题,开展《水法》宣传,并利用县城大集时间举行大规模宣传活动,设立咨询台,散发宣传材料,悬挂宣传条幅,起到了良好的宣传效果。由于我们加大了宣传力度,人们的水法规意识普遍得到提高,关心水、支持水的良好的`社会风气正在形成。
三、加深认识,转变工作方式
水资办执法人员,除了是一名水利执法者,更是我局对外的一个文明窗口。每次征费,我们都坚持“宣讲为先、征费为后”,主动为用水户宣讲法律法规,在我县《关于优化经济发展环境若干政策的规定》的指导下,本着体谅、照顾、扶助纳费单位的宗旨,严明执法,热情服务,遇到问题都是通过耐心细致的做工作把矛盾化解,把问题处理好,与纳费单位从来没有发生过任何磨擦。
纳费单位遇到困难时,我们想其所想,急其所急,用换位思考的方式将自己代入纳费单位中,积极为他们解决困难。今年五月份,得知中国华北石油分公司采油三厂输水管道有跑冒滴漏现象,我们主动为其联系水文局,经过多次奔走水文局水平衡测试专家小组,顺利进驻采油三厂。在专家手中的专业测试仪器下,用水管的泄露点无所遁形,并对其用水现状进行合理化分析,依据掌握的资料和获取的数据进行计算、分析,找出节水的薄弱环节,有效的提高了节水、用水的合理性。
一年来,我们我执法人员做到了多跑、多问、多登记,掌握了主动权,按时按量完成了上半年的征费任务。但是由于一些用水户法律法规认识不足,加之执法手段单一,在实际工作中仍然存在一些困难,在今后的工作中,我们将继续发扬水利精神,不辞劳苦,不畏艰辛,敢于拼搏,乐于奉献,在各级的正确领导和大力支持下,继续加大力度,加强管理,为实现水资源可持续利用,推动经济可持续发展做出最大努力。
办公室述职报告7
各位领导:
大家好!
我述职的题目是《勤字当先,追求质效》。在我述职前,请允许我讲一个题外话:我的这篇述职材料是我趴在床上,花了两个小时,打了四页纸的草稿,再进行整理而成的。我本人是写材料的出身,为什么要如此周折呢?因为办公室的性质特殊,不像其他处室那样专业,工作概括起来不就是“陪好领导,管好吃喝,发发通知,收收总结”吗?如果这样述职,我一定是办公室的罪人,我抹杀了大家的辛苦和功劳。我想从办公室完成的工作内容及成绩,后期的工作目标及期望来述职。一、数据体现工作量。
本学期办公室接待局级以上领导督查2次,涉及到县“四大家”及市县教育局领导。校级交流及家长来访无法统计,每天数批。大型汇报材料多达38个,字数统计是2 2659字。发行函件7个,标准文件5个,活动方案 2个。班级文化布置资料审核24个,设计大型展板38块,文化长廊布置2处。对外宣传黄冈日报发表3篇,英山教育信息46篇,其他、报纸宣传学校共计62篇,位居县直学校第一。学校维护378次,点击率达到32682次,做到了每天更新,天天上传资料,甚至达到了现场直播的效果,很多家长通过了解到了学校的信息,取得了很好的对外宣传效果。一个不值一提的数据,全校教师会议电话通知达到480个,每天为了联络工作,电话数不少于30个。重大会议及活动准备6次,会议记录厚厚五本。校长办公室卫生、茶水、资料整理每天三次以上。留守儿童管理及假期值班无法统计。配合协调其他处室审核文件、发行联络函、修改文字资料无法统计。二、反响体现工作价值。
办公室工作人员的价值取向是:做好校长的“勤务兵”,做好处室的“通信兵”,做好教师的“排头兵”,脚踏实地、任劳任怨、微笑服务,内炼素质,外树形象。具体来讲做到了以下几点:
一是管好了自己的嘴。
①在校务会议中未形成决议的重大决策,不随便散布一个字,需要保密的事,不乱泄露,包括自己的家属;
②所有校领导要求发布的通知,准确传达,不多一个字,不少一个字,不错一个字;
③不向主要领导打小报告、乱报告,扰乱领导决策,破坏同事关系,影响稳定和谐;
④注重舆论导向,不和老师开粗俗的玩笑,影响学校形象,不在络及公开场合散布消极言论;
⑤不乱吃饭,无论是学校公餐,同行宴请,还是家长请客,做到能去的就去,不能去的坚决不去,去了要向领导汇报,不打学校旗号乱吃乱喝。
二是迈开了自己的腿
①所有会议会场布置,办公室工作人员都是亲自安排,不能自己处理的和其他处室做好协调,保证前期工作不出任何纰漏。
②凡是校长布置的工作,必定亲自调查,实地查看,不道听途说,保证了校长掌握第一手准确的信息。
③严格执行校长的要求,处室能够处理的事情,必须克服一切困难自己处理,不给一线教师增加任何负担。三是开动了自己的`脑。
办公室做事需要考虑得更细,不能什么事情让领导都安排,在自己权限范围内的,不将困难和问题上交,自行解决,权限之外的根据场合,适时的向领导汇报。改用一句名句,我们办公室在工作时,是“先学校之忧而忧,后学校之乐而乐”。四是坐正了自己位置。
我想从两个层面讲
①摆好自己的角色定位。
不能像很多同事开玩笑说的“XX的办公室主任管副校长”,这是玩笑,对于学校任何领导、老师,我们处室工作人员都以礼相待,笑脸相迎,不卑不亢,不越权跨级。请各位领导监督我,如有越权跨级,狐假虎威,请当面指出,不留情面,以利我的成长。
②苦坐板凳,扎实工作,做好学问。
这是从工作态势、工作时间来讲的。办公室要做好工作,必须在校长来之前,整理好校长办公室;在校长走之后才能收拾东西离开(局办公丁主任都是这样做的)。白天办公室人来人往,无法写材料、无法备课、改作业,只有等到晚上才能静下来做这些,我们办公室的几个人都成了“夜猫子”“歪脖子”。我们现在的希望是能够有时间运动一下,不久坐板凳。五是管好了学校的烟酒茶。
烟酒茶虽然体积不显眼,但是价格不便宜。曾经有一位领导这样说:XX校长一年给学校节约了万多元的烟钱。确实如此,我校在烟酒上的花费可以说是县直学校最低,甚至比有些农村学校还低。按照校长的要求,办公室不再留烟,如有来客,电话通知临时送烟,我做好记录,据实结算。酒是批发进来,存放在储藏间,来客带酒,做好进出记录,定期向张校长汇报。来客招待如有未用完(半瓶)的酒,我都收回来了,下次来客用。茶叶我校花钱最少,XX校长对茶叶不讲究,好茶坏茶都喝,办公室用的茶叶基本上都是草青,这个学期总茶叶用量大约在0斤左右,这样规模的学校,节省的程度可想而知。
办公室述职报告8
根据公司《工作标准》和XXXXXXXX年目标责任,经理助理、办公室主任的主要职责是:
1、受经理委托,协调公司领导之间、机关各职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系,述职报告(办公室)。 2、受经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对经理负责。
3、督促、催办公司领导分管的年度重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
4、不断了解公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向经理汇报,并协调有关部门、有关单位处理和解决。 5、及时传达贯彻上级和公司有关会议、文件、批示精神。 6、组织安排公司党、政、工各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
7、及时组织完成经理,公司和党委所需文件的起草,有关材料的拟制。
8、控制监督公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
9、协调公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
10、管理公司机关的办公车辆以及文英信访、接待等工作。之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
一年来,在公司党委、班子的领导下,在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下,较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能,现简要述职如下:
几年来的工作实践使我深深体会到,作为一个办公室主任,要作好工作就要首先清楚自己所处的位置;清楚自己所应具备的职责和应尽的.责任;正确认识所处的位置和所要谋的政,就地位而言:从领导决策过程看,我处在“辅助者”地位,从执行看处在“执行者”地位;对处理一些具体事物,又处在“代理者”的地位,。这个角色的多重性决定了在实际工作中容易产生履职或者越位,何况所要协调工作的对象都是公司领导,自己的上级、同级和下级,在实际工作中我的具体作法是:为领导参谋到位但不越位:督促、催办到位,但不“拍板”;服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准,把“政”字搞清,维护领导之间的团结,在工作中尽职尽责,从不越权,严格要求自己作一个为人诚恳、忠于职守,勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一,一年来虽然难度不小,但领导和同志们都给予了我很大的支持,我也注意力争作到对工作主动摧办、协调,承上启下,沟通左右,协调各方,因此一年来的工作相对还比较顺利。我处的位置决定了“服务”是我的根本职责,这个工作有很大的从属性和服务性,因此在日常工作中我主要是围绕“服务”这个根本,从参谋、承办,管理、协调督办等方面进行操作。为发挥好参谋助手作用,必须经常深入调查研究,了解和全面掌握实际情况,才能为领导参好谋、献好策,真正为公司和职工办一些实事,在实际工作中注意去基层单位利用各种方式了解生产经营情况,倾听各级领导和职工的建议,征求机关相关处室的意见、围绕公司领导决策和生产经营实际,及时向经理或有关领导同志反映,全年共提交重要的工作建议XXX项,领导采纳XXX项,协调较重要的工作XXX起,基本尽到了参谋,协调的职责。为减少会议和提高会议质量,我们安排会议坚持了会前有准备、有议题,建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无准备会的原则等。坚持了张多次要求的“会前无议题,会上临时动议的问题,一律不予研究”这些原则,XXXX年全公司大型性会议明显减少,会议质量大有提高,基层单位比较满意。在实际操作中主要采取了四个方面的措施:
一是控制会。结合公司生产实际,认真贯彻公司“XXX”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法,但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务,眼睛向下、方便基层的精神和意识,凡有些工作打个电话,发个通知或者到基层调查研究,通一下气就可解决的问题,就坚决不安排开会,做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通,保证了工作进行有序。
三是开短会。每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知,对于临时动议的,不予安排。这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚持杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,近二年我们注意在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和认真贯彻了公司“XXX”及采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,经征求意见,大部分单位是基本满意的。
办公室述职报告9
各位领导:
我自20xx年11月19日来到XX收费站,从一个咸旬高速公路建设者转变成为一个收费站负责人,说句实话,陌生的岗位有些压力,担心自己做的不够好。早上天还没有亮我就到车道询问收费员上班情况,有无异常事情发生。值得庆幸的一点是分公司领导给予我很好的搭档,在我迷茫的时候我们的雷站总是给我说,一切不能急于求成,也可以说在雷站的帮助下我慢慢进入角色。加上我们收费站各个管理人员到位,我理清头绪,对于我们站上人员进行明确分工,我在抓紧学习,熟练业务。在我们XX站全体人员的共同努力下,我们XX站在XXXX所每次检查之中名列前茅。下来我给大家介绍一下我们站各项工作进展。 1、围绕收费工作的开展:
(1)我站首先加强对收费业务能力培训,一带一帮活动,即一个老收费员带一个新收费员,一个班长下班后帮另一个班,让大家时刻在业务上都能得到帮助,解决车道上疑难问题。在运XXXX后两个月时间里可以说大家下班就是学习,在很短时间里大家都能在独立操作各项收费工作
(2)资料完善,我站在刚开始运营期间就非常重视资料的完善和整理,现在我们完成各种资料装订68盒,(3)绿色通道车辆多,我站在运营这五个月以来一天拉苹果的和拉牛奶的绿色通道车辆出道最多达到40多辆,在人员短缺的情况下且都能做到双验货,在真假绿通上通过收费员经过耐心讲解政策,劝说下成功收回58辆假绿通的通行费,(4)XX特殊地理环境,车流量大。XX收费站地处关中环线北段,出口东去XXXX阳XXXX,增加旅游地XXXX山庄,西去XXXX县,有袁家村生态旅游,附近XX镇,王桥镇,附近有大型水泥厂两座,每天出入车辆进出增加到3000多辆。其中货车每天进出量近十天平均1500辆。
(5)文明服务不断加强,办公室专人稽查,我站在保证收费正常情况下安排专人稽查收费和文明服务,发现一起就地纠正,不改正的站长谈话和通报批评力争创办一流红亭。基本每次班前值班站长都要谈及文明服务,让大家时刻牢记我是文明使者。
2、打铁还需自身硬,作风自我做起。我在这条路上可能是年龄最长的.收费站负责人,对于同龄人我交朋友,交心;对于年龄小的员工们,我用爱孩子一样的心去爱他们。新员工对免费车辆的辨认,业务技能并不熟悉。我站积极开展以老带新,利用大家休息时间加强培训,上午学习理论知识和探讨有关问题,下午正规化交接班及半军事化内务管理训练,已有显著成果。三、让“三热爱”活动在我站掀起高潮。积极响应分公司、管理所关于学习应用热爱交通,热爱咸旬,热爱岗位的“三热爱”活动,让大家知道交通人的无私奉献,学习咸旬建设者吃苦耐劳,让自己以站为家,以红亭为荣的思想投入自己的工作之中。非当班人员仍能义务上岗,帮助当班工作人员,后勤各部门也能很好的相互配合,已把“三热爱”很好的融入工作当中。
四、内页资料整理完善,我站自从进入运营一个月时间,大家上下一条心,加班加点完善各类资料装订56套,资料分类清晰,一目了然,并按规范化坚持执行,继续保持,开展各项工作。五、车流增大心不慌、文明服务不烦躁。我站运行到12月底一个月以来进进站车辆25570辆、平均每日889辆。出站30218辆,平均1042辆,共计收费848265元,平均每日收费27363元。截止20xx年第一季度结束我站出口流量为113119车次,共计收费额为229。553万元,日平均征费额为25505元,这一季度里我站的绿通车次成正比增长,共计2188车次,日平均绿通车次为25辆。我站地处关中环线,与公司兄弟站相比大型货车比较多,绿通最高峰达到每天38辆,我站在人员不足的情况下,仍坚持做到双核双验双签,认真检查每一绿通车辆。职工加班加点保证站区车辆通行顺畅,在保畅的同时我们站加强文明服务的规范,坐姿手势标准,文明用语标准,坚持开展微笑服务等。五、活跃职工文化生活,我站在紧张的学识时间外,大家还怀着对咸旬建设者崇高的敬意,以”红亭为家”作为主题开展了,《红亭是我家》联谊会。内容以“古有秦直大道,今有咸旬高速。建设者的丰碑、我们红亭继承”拉开帷幕,演出了集体诗歌诗歌朗诵《蜀道难》,小品《红亭故事》,同心协力的《交通指挥手势》,合作段子《咸旬高速三句半》等节目。充分的反映出我站职工思想积极向上,团结奋进的高度思想觉悟。
六、冬季安全大检查,我站在安全方面召开6次会议,就员工车道作业自身安全以及驶入高速车辆的安全检查,冬季防盗防火安全,发电机使用安全,锅炉房取暖设备安全,门卫制度都做了详细的部署,让大家知道安全方面人人都是安全员,让我们在安全的前提下搞好XX站各项工作。
七、严格把关餐厅食品质量,不断改善住宿环境。我站在饮食上首先保证一线当班人员的就餐,延长用餐时间让收费员时刻能吃上热饭。锅炉工必须保证暖气的供应,把温暖送个每个员工,送到每个房间,让大家在站上感觉到家的温暖。
以后我们会在各级领导的关怀和指导下,不断完善我站其他方面的不足,经常与其他兄弟收费站互相学习,让我们的工作有序向前推进。
下面我将后序工作计划总结为以下几点:
一、员工业务知识还需要进一步提高,我站新员工多,很多特情车辆从未见过,对于车情错误的辨认时有发生,我站在以后的工作中利用休息时间继续加大培训力度,争取在三个月内让我站职工将误操作降到最低。
二、安全生产及个人安全方面,我站以后每个月不少于一次安全会议,让大家把时刻牢记安全重于一切,我站要求每个员工提供家里父母电话一个作为紧急联系电话,以便站上在紧急情况下能与家人取得联系。
三、我站根据收费站具体情况,和所里沟通,需要给收费站区增加一出水源,以便于为司乘提供车辆加水,站区打扫卫生,以及对于消防工作的进一步加强起到的至关重要的作用。四、为了丰富员工的业余生活,我们陆续开展了《红亭是我家》联谊会、并于XX镇政府联合组织一场“篮球友谊赛”、由站领导带领全体职工慰问XXXX阳县敬老院里的孤寡老人,通过这几次活动,加强了团队的凝聚力,并很好的调动了员工的工作积极性。