物业公司年终总结12篇
总结就是把一个时间段取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训进行一次全面系统的总结的书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们好好写一份总结吧。你想知道总结怎么写吗?下面是小编为大家整理的物业公司年终总结,欢迎大家分享。
物业公司年终总结 篇1
回顾xx年的财务工作,在日常基础工作外,主要有以下几个方面:
(一)认真做好年会计决算
根据分公司会计核算日程安排,我部全体人员按照分公司要求,加班加点、同心协力,对于日程安排中所列各项工作,提前收集数据资料,做好相关准备,并认真核对各项数据,按时向分公司及时报送各项数据及各类统计报表。并根据总公司要求及分公司的统一部署进行数据质量准确性的核实,对会计科目所属明细进行了逐项认真核对,根据实际情况配合分公司进行了账务调整,以使账套数据更加明晰准确。
(二)做好各项税金的申报工作
按照分公司的统一部署,我部门在收到分公司下发的纳税申报表后,进行核对,并按支公司进行分配,按月按时按点对我司营业税、城建税、教育费附加、价格调节基金、印花税、个人所得税进行申报。同时,做好免税险种的协调沟通工作,及国税季度零申报等工作。同时,今年还向税务部门申报缴纳了我司残疾人保证金及工会经费。
(三)做好各项自查工作
根据分公司所下的通知,对年内的财务数据真实性、公司内控做了自查工作并上报自查及整改结果,配合分公司财务做了会计达标自查工作。按月核对贷款还款及续贷业务数据及财务数据的一致性。
(四)做好财务集中管理工作。
根据总、分公司集中管理的要求,我司按照分公司要求,所有退保、给付、理赔等付款业务都实现了总公司集中支付,费用类支付工行、农行、建行、农信社、邮政储蓄银行等均实现了分公司集中支付。收款业务中新保业务中98。63%的业务实现了总公司集中代扣,续期业务中92.76%的业务实现了总公司集中代扣。我部门根据集中收付过程中出现的各类问题进行了积极的协调处理。
(五)做好银行账户及资金管理。
根据省公司“财务实行收支两条线,保费全额上划,赔款、费用集中支付”的原则,明年我们继续加大资金的管控力度,收入户在今年已实施了总公司集中中管理,保障了收入户资金全额、及时的上划;根据集中管理的要求,我司四级机构不设置银行账户,所有费用和给付、赔款等支付业务将由分公司统一进行集中支付。
根据集中管理的需要,为减少资金的风险,我部门出纳员会督促、监督各支公司将收取的现金保费每日及时解送银行,保证总公司每天都能将资金集中到总公司收入户。行政出纳也会通过网上银行实时跟踪,对于滞留在银行账户的资金,及时通过网上银行管理,从而为企业带来更大的效益。
(六)做好费用管控和预算管理。
为了实现公司产生效益,必须加强对各项费用成本的管控,对于中支的各类费用协同同行政人事部一起建立日常费用明细表,以加强对今后各项费用支出的管控。分公司对各中支实行费用预算拨付制度,即先由各中支公司预算自己的保费规模,然后根据保费规模和日常的费用支出填列统一下发的“费用预算表”,分公司以此表为依据,按月对各三四级机构进行费用的拨付,对于超出预算的部分分公司坚决不予拨付;根据省公司这样的严控,对于三四级机构的'管控我们将严格按照分公司的要求,加强费用管控,即加强对四级机构固定费用外的开支情况进行严管,对于每笔开支要求向中支公司说明情况,列明用途,中支公司将根据实际情况核准此笔费用的开支,予以支付费用,已达到压缩不必要的费用开支的目的。年,我们采用重点科目按科目管控的办法,对招待费、车辆费用、电话费、办公用品、电子耗材按照分公司要求进行管控,在这样的严格控制下,我司今年上述费用都有了大幅度的节约。,我部门将对所有科目进行单个科目管控、按进度使用。对于超进度的费用一律不予报销。
(七)做好各类数据的统计工作。
做好对各类台帐的登记汇总工作,月初,做好向外部机构及上级机构的报表申报工作,月末及时的提供各项费用类指标,及时反映出业务部门及险种。
物业公司年终总结 篇2
20xx年8月1日起,按既定工作进度,物业管理中心运作部各岗位人员逐步到位,包括物业管理部、保安部、工程部各部门主管副主管级,主任级以及领班级等人员。
20xx年8月第一周内,确定了各部门转制员工包括物业管理部,保安部,工程部的工作岗位,工作范围及工作职责等。第一百货商店原设备科及资源公司员工的工作岗位(除了将11位原设备科木工及个别员工转为保安外)基本上不作变动。
下述为各部门基本工作情况:
一、 物业管理部:
1。 参与了若干次店务会议,确定了商店与管理中心的联络人选;确定了『投诉及工程维修操作流程』、『商店入店须知』、『商场装修流程』等管理制度。
2。 与商店管理层沟通工作难度,逐项确定难点解决方式:
a。 制定于商场各楼面设立茶水间方案和计划,彻底解决因上班时间段商店职工泡开水热水瓶(据统计有近千只)滴水而造成大理石地面难以维持清洁和蜡面光洁度的问题;
b。 确定了营业员进场、清场方案及商场清场方案;
c。 解决了因商场移动专柜、道具和搬运整箱货物而对大理石地面造成损伤的问题;
d。 通过增加垃圾投放点和督促商店营业员改变不良习惯的`方法,解决了商场晚间保洁工作量过大及晚间保洁员工数过多的问题。
3。 设立了物业管理投诉中心,通过让投诉中心接待人员至东楼实习的方式,使该接待员很快掌握并能独立处理日常投诉事宜。
4。 着手制定了各级员工岗位职责及排班方案,通过在岗培训已顺利实施。
5。 8月中旬对百货大楼进行了首次大清洗,收到了预期的效果,同时确定了由xx作为百货大楼清洁承包商,该公司亦按照我方要求消化了原资源公司90多名保洁工。
二、 保安部
1。 按照平稳过渡,确保大楼稳定安全运转,确保不发生治安、火警等突发事件的原则,对原资源公司的保安员工进行了消化吸收,同时,通过调整保安岗位设置及合理安排上岗时间等方式,完成了平稳过渡的要求。
2。 重新调整保安巡逻路线,加强重点部位保安管理强度,制定并落实了各级保安岗位职责,制定了值班和交接班等制度。
3。 制定了消防监控室出入管理制度,报警室操作流程,动火作业许可证制度,消防各项检查制度等。
4。 制定并落实了商场防失窃管理制度,包括商场进场制度、营业时间段管理制度、商场清场制度、夜间防范制度等。
三、 工程部
1。 为确保大楼运作正常,在接管初期便及时对原设备科人员进行调整与重组,按照东楼工程部架构模式,确定了主管工程师、值班工程师、各级主任及领班。
2。 制定并落实各级员工岗位职责,值班及交接班等制度。 着手百货商店设备移交工作,包括收集大楼各机电系统图纸,各类设备操作手册,各类设备保养记录等;着手对现有设备及各机电系统状况、运行情况进行调研并提出整改意见及方案。
3。 加强对大楼各机电系统及各类设备设施的日常维修,保养工作;积极提高报修维修及时率和修复率;持续跟进设备运行问题,对改善大楼设备之运作提出整改建议。
4。 由于大楼各机电系统和设备大部分处于长期未保养更新或保养更新措施不力的状况,部分系统更处于失效瘫痪的状况,主要包括:电梯系统、电气系统、消防系统、安保监控系统、防盗报警系统、空调系统、给排水系统、锅炉系统、大楼建筑装饰等等;3月份主要是对上述各机电系统进行调研和维持其基本运行,计划在4月、5月对上述各系统进行改造和修复工作,逐步回复其应有的功能和作用。
5。 在各部门的配合下,完成了对各机房的“脏、乱、差”的整治工作,并完成了39弄消防通道的清理整治工作;上述部分的混乱局面得到了控制并有明显改善。
物业公司年终总结 篇3
xx年,对于公司来讲是开拓创新的一年。xx物业管理有限公司紧随公司的步伐,在公司领导的正确指引下,在房产公司各部门的积极配合下,我本着诚信、热情、耐心、细致的服务理念,较好地完成了全年的工作任务。现将一年来的工作总结如下:
一、抓效益、重服务
企业的良性发展最直接的体现就是经济效益。在物业公司创建初期,我便把其定位在树品牌效应,积极开拓新领域,努力创造新的经济增长点。开创新的经济增长点,在股份公司领导的积极努力下,物业公司接管了xx办公大楼的物业管理服务项目。该项目预计收入xx万元,加上出租库房的收入xx万元,共计xx万元。此项目的接管,为物业公司今后的再发展奠定了良好的基础,同时使我对物业公司的发展前景充满了信心。
物业公司的经济效益与其服务质量是相辅相成,密不可分的。良好的服务质量可以促进物业费的收缴工作得以顺利进行。反之,则不然。本年度,由于xx小区的业主属于新户入住,物业费实际上属于强制性收取。从物业公司长远发展的角度出发,本着为业主服务的宗旨,也为了今后减少物业费收缴工作的难度,我强抓服务管理,提高服务质量,使员工树立起服务理念与服务意识。具体表现在:
1、热情、耐心地接待业主的投诉,做到有记录,有答复,有回访,有反馈。
2、报修及时,维修到位。
3、工作中做到四不:即不可以无笑容,不可以发脾气,不可以说不管,办事不拖拉。
一年来,经过物业公司全体员工的不懈努力,xx小区业主由开始的怀疑、不信任、对立的情绪,转为对我们工作的理解与支持,并与物业公司的员工们建立了良好的沟通桥梁,这是对我们工作真诚服务的回报,也是对我们工作给与的肯定。
二、抓管理、重培训
做为一个部门的领导,除了在日常的工作中所表现的沟通协调的能力外,更重要的体现在管理的方式、方法与管理的力度上。在物业公司中,我们的员工大都是年轻的男性,在管理上,我注重因材施教,个性化的管理。针对他们不同的性格与能力,对他们的工作分工也各有不同。1、积极宣传股份公司的用人机制,树立能者上,庸者下的思想,充分调动员工们的积极性。使员工各尽其能,各尽其才,充分发挥他们的才智。2、制定严格的工作制度、奖惩制度,约束部分员工迟到、早退、懒散的工作作风,做到奖惩分明。用制度约束取代人的约束,起到了良好的效果。
做为只有一岁的xx物业管理有限公司,在管理中即缺乏理论指导,又缺乏实践经验。这就需要我们不断地学习相关的物业管理知识,充实到工作中来加以实践。一年来,物业公司在管理岗位的员工全部取得了国家建设部颁发的《物业管理岗位经理证书》,部分员工利用业余时间考取了《会计师资格证书》,在物业公司内部形成了良好的学习氛围。此外,我积极利用每周下午的时间,组织全体员工对国家新颁布的《物业管理条例》及在物业管理中出现的典型案例进行学习、讨论,使其进一步了解和掌握物业管理相关的法律、法规和政策,对物业管理中出现的一些基本问题找到了解决的方法与对策,做到了有法可依,有案可徇,这些对员工在实际工作中起到了极好的参考与借鉴作用,同时,为员工们今后能够走上物业管理的领导岗位奠定了基础。
在物业管理中,保安、保洁的工作最直接的反映出物业公司的整体形象和精神面貌,所以对他们的整体培训工作丝毫不可以松懈。我利用每周五上午的一个小时的'时间,请有经验的退伍兵对全体保安进行站、立、走军事化的训练,请资深的物业公司员工对保洁员的保洁工作进行系统的指导。经过努力,保安、保洁的工作得到了业主的认同与赞扬。对物业公司树品牌形象起到了促进作用。
三、抓创新、重实效
“发展才是硬道理”这句话,时刻鞭策物业公司放眼未来,开拓创新的步伐。xx物业管理有限公司依靠中国家具城集团公司强大后盾力量,不墨守陈规,更应适应市场的竞争,在xx物业管理的大军中占领一席之地。xx办公大楼的物业管理项目的实施,开创了物业公司发展的新领域,国家《物业管理条例》的出台,进一步激化了物业小区招投标项目的实施,为物业公司的发展提供了一个良好的竞争环境。当然,在市场的竞争中,我应当考虑的是,从物业公司自身发展的实际情况出发,不好高骛远,不刻意强求,按市场运行机制做事,注重实效性,创造更大的经济效益的同时,树立有特色的物业公司品牌效应。
回望过去,展望未来,我对物业公司的发展前景充满了信心。但在今后的工作中,我还应该扬长避短,克服工作中的急躁情绪,在逆境中寻发展,求创新,带领物业公司的全体员工为股份公司的明天描绘出绚丽的彩虹。
物业公司年终总结 篇4
20xx年是公司全体员工风雨兼程、齐心协力,不断创新的一年;是面对公司一次重大人事变革、人员调整、加快发展的一年;是公司管理目标、深化服务内容,紧跟形式发展步伐的一年。三个月以来,在公司曲总及王总的领导下,在全体成员的勤奋努力、恪尽职守、不断更新中,公司始终坚持“服务一个项目,塑造一个精品”的公司宗旨,在上传下达、服务质量、内部管理、管家服务等方面取得了丰硕成果。
一、 强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。
(一) 实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程。
以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。
(二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核。
结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。
(三)重视宣传引导工作 赢得业主理解支持。
成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。
(四)推行贴心管家服务 建立嵌入式管家模式。
成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的.收费指标。
(五)倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作。
本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。
(六)完善档案管理体系 保持原始完整数据。
档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。
(七)规范保洁服务过程 满足清洁舒适要求。
监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。
(八)关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全。
火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。
二、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心舒适办公环境。
(一)由于ibm公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利为ibm公司完成延时制冷服务。
(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作量大的情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺利地为园区正常供暖,无一投诉发生。
(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常出现故障。尤其是在20xx年10月份中水设备出现严重故障,使业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、电机2台、维修水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的矛盾。
(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。
(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的控制能源浪费。
20xx年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。
以上就是我物业公司本年度工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。
物业公司年终总结 篇5
不觉间来到xx花园xx物业客服部已两年多了。20xx年对于xx物业客服部来说,可以说是继续发展争创优质服务的一年,我们客服在不断改进完善各项客服工作的同时,迎来了全新的力量加入我们客服的团队,打造坚实果敢的团队精神是我们客服不懈的追求。在这之中,客服部的客服工作得到了公司领导的关怀和大力支持,各项客服工作制度不断得到完善和落实,“客户至上,诚信为人,用心做事”的理念在经理的倡导下已经深入人心,融入每一个客服客服工作人员平常的客服工作生活之中。新年将至,回顾这一年来的客服工作,有得有失。现将一年来的个人客服工作总结如下:
一、深化落实认识公司各项规章制度和客服助理的岗位职责制度。
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年根据领导提出“一年打基础,二年上层次,三年创优秀”的指示精神,不断学习和掌握物业管理相关法规、服务收费标准,熟悉小区业主及设施、设备的基本情况。20xx年致力于全心全意提高团队配合协作意识,在公司领导的带领下朝着服务创优的目标不断进发,并取得了广大业主的广泛支持理解和积极地肯定赞扬。
二、深刻了解掌握园区整体工程基本情况,理论联系实际,积极参与学习与培训。
自20xx年7月开始交房以来,园区整体一期工程已完工23栋,共计1158户住宅,共60单元。二期工程已完工xx栋,共计xx户住宅,共xx单元。总体上已收楼xx栋,办理入住xx户,其中具备办理入住条件共xx户,未办理入住手续为xx户。闲置房屋共计xx户,其中空置房xx户,样板间10户,工程抵款5户,施工单位办公借用2户,具备办理入住条件未办理入住xx户。
自觉接受品质部的培训与考核,掌握客服部基本作业程序,在学习与客服工作中培养高度的责任感和敬业精神,力争客服工作认真细致,对业主家维修事项积极与施工单位联系,同时及时反馈回访业主。
三、落实客服助理岗位职责,及时完成对客户的服务及领导交给的其他客服工作任务。
1.每月完成一次对空置房的巡检与记录客服工作,发现设备设施及处理隐患154起,纠正违规、违反装修管理规定,在日检责任区内情况时下发整改通知58份,其中包括,装修垃圾堆放、责任区域内卫生、业主占用公共区域、业主私自改动设备设施、空调机位杂物堆放和悬挂广告条幅等情况。
2.负责跟进园区防水报修维修处理客服工作,现场漏水情况查看并作整理记录,通知施工单位维修处理各类渗水、漏水共计83户,其中维修产生损失并要求恢复及赔偿客户已上报部门经理逐级上报妥善处理解决。
3.责任区域内土建水暖报修联系处理客服工作随时与施工单位沟通,处理率达到98%以上,其余为业主在装修过程中自留隐患造成,已做好业主沟通解释处理客服工作。
4.负责园区护栏及护栏玻璃问题处理维修结果跟进客服工作,已多次联系施工方维修未果,至今仍有xx户业主家相关问题未得到妥善处理。
5.为提高创新优质服务给广大业主带来更舒适温馨的居住生活环境,积极开展20xx—20xx年B区物业服务费用收取客服工作(延期违约交楼产生违约抵扣物业费正处于理赔期,不计算在内),B5已到期xx户,现已催缴收取xx户,B2已到期xx户,现已缴纳xx户。其中未缴纳业主除居住外地未装修空置现住房需继续做催缴解释客服工作,还有部分业主对前期工程维修遗留问题有异议,现阶段客服工作重点需多倾向于专门跟进维修处理施工遗留问题,达到业主满意确保物业服务费用的顺利收取。
四、推陈出新不断提升自身素养,提高服务品质。
业主的满意就是物业服务的.终极目标,在客服工作中磨砺塑造自我性格,提升自身心理素质。对于社会客服工作经验不丰富的我而言,客服工作中不免遇到各种各样的阻碍和困难,但在领导和同事的帮助和关怀和包容下,尤其是丁经理的悉心教导下,敢于挑战,性格也进一步沉淀下来很多。
客服工作生活中体会到了细节的重要性。细节因“小”而常被忽视,常使人感到繁琐,无暇以顾。所以更要时刻牢记领导强调的“服务细化,从细节中产生回报与效益”。
20xx年是我不断探索,也是自我追寻的一年,在未来20xx年全新的一年里,我要努力改正过去一年客服工作中的缺点,不断提升、加强以下几方面:
1.继续加强学习物业管理的基本条例,了解掌握相关法律法规。
2.加强文案、表格数据等基本客服工作技能,熟悉了解相关物业管理案例解析。
3.进一步改善自我性格,提高客服工作耐心度,更加注重细节,加强客服工作责任心和培养客服工作积极性。
4.多与领导、同事沟通学习,取长补短,提升能力,跟上公司前进步伐。
不去想是否能够成功,既然选择了远方便只顾风雨兼程。不管身后会不会袭来寒风冷雨,既然目标是地平线留给世界的只能是背影。启程,才会到达理想和目的地,拼搏,才会获得辉煌的成功,播种,才会有收获。追求,才会品味堂堂正正的人生。振奋自我,在公司领导的带领下,披荆斩棘在新的一年里创造更辉煌的成绩。
物业公司年终总结 篇6
20xx年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,认真学习物业管理基本知识及岗位职责,热情接待业主,积极完成领导交办的各项工作,办理手续及时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力催促处理妥善,顺利完成了年初既定的各项目标及计划。
截止到20xx年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。以下是重要工作任务完成情况及分析:
一、日常接待工作。每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,及时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。
二、信息发布工作。本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用xx发送通知累计968条,做到通知拟发及时、详尽,表述清晰、用词准确,同时积极配合通知内容做好相关解释工作。
三、业主遗漏工程投诉处理工作。20xx年8月18日之前共发出86份遗漏工程维修工作联系单,开发公司工程部维修完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部维修完成回单88份,业主投诉报修维修率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程维修满意率70%。
四、地下室透水事故处理工作。20xx年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部第一时间联系业主并为业主盘点受损物品,事后又积极参与配合与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。
五、入户服务意见调查工作。我部门工作人员在完成日常工作的同时,积极走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的意见及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。截止到20xx年12月19日我部门对小区入住业主进行的入户调查走访38户,并发放物业服务意见表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的满意率达90%,接待电话报修的满意率达75%,回访工作的满意率达80%。
六、建立健全业主档案工作。已完善及更新业主档案312份,并持续补充整理业主电子档案。
七、协助政府部门完成的工作。协助三合街派出所对入住园区的业主进行人口普查工作。为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证明。
八、培训学习工作。在物业公司杨经理的多次亲自现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的沟通技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律法规综合知识,进行了较为系统的培训学习。部门员工由一个思想认识不足、对工作没有xx的队伍引导成一个对公司充满憧憬,对行业发展和自身成长充满希望的团队;把部门员工由一个对物业管理知识掌握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。
九、工作存在不足
一)由于我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的知识仍需系统学习,服务规范及沟通技巧也要进一步加强。
二)业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够及时。
三)物业各项费用收取时机、方式、方法不够完善;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。
四)客服工作压力大,员工身体素质及自我心理调节能力需不断提高。
五)客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。
六)对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣传及组织业主的文化娱乐活动工作上尚未组织开展起来。
十、日后工作的努力方向及工作设想:
我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并按照目标、预算和工作计划及时做好各项工作。
一)对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确。
二)加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量。
三)强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明。
四)加强对各项信息、工作状况的跟进,做到各项信息畅通、准确。
五)通过部门的日常工作安排和心理调试技巧学习,营造出“在工作中锻炼,在锻炼中成长”的氛围,让部门员工有种“紧张但又不会感觉压力太大”的充实感和被重视的成就感。
六)积极学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。
七)做好小区的`精神文明建设,开展各种形式的宣传工作,并定期组织业主的文化娱乐活动。同时积极开展并做好各项有偿服务工作。
综上所述,20xx年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力配合以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成绩,但还没有完全达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、法规及世纪新筑小区《临时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,认真做好接待工作,为业主创造优美、舒适的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。
物业公司年终总结 篇7
回首20xx,我的工作经历了很多变化。临近年终,我从销售部转到了现在的物业部,从一名处于终端的销售人员变成了一名为物业公司物业人员。还好不是很陌生,因为原来打交道的缘故,对物业的服务和日常的工作也有了一些自己的认识和了解。
来到了物业,我也开始了一段新的工作历程。xx月时间过去了,工作在有条不紊地进行着。我也渐渐熟悉了物业的工作内容和流程。岁末,每个人都应该梳理过去、策划未来,此刻我将近期的工作总结如下:
一、物业服务
物业工作主要是日常报修、投诉处理、收费、基础设施设备维护、环境卫生、绿化养护、秩序维持、学习培训和上级部门检查等。在这xx个月的工作过程当中我从同事和师傅的身上学到了很多东西。认清主题、把握时间、客户至上,细心周到都是我们平时应该坚持的工作作风和态度。细节决定成败,事无巨细才能真正赢得客户的好评。
1、真正关注每一位客户的所需所求,努力实现当场解决的目标,即使完不成也应说明原因和理由,以获得客户的理解;
2、加强工作锻炼,熟悉服务的流程和细节工作。用心识记,注重工作方式方法,灵活应变,不搪塞敷衍,用真诚的心换取理解的心,用满意的服务充实自己的工作目标和任务。
二、办公室工作
办公室工作对我来说是一个全新的`工作领域,工作琐事多,时间紧,文书处理、档案管理、文件传阅等等。在做好客户服务的同时还要注意对各个工作任务的时间安排,这样才能提高工作效率和节省工作时间。所以在以后的时间里,我会加强自我工作意识,注意加快工作节奏,做好提前的准备和梳理工作,以提高工作效率,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错。
三、存在的不足
本着“为自己工作”的职业态度,爱岗敬业、创造性地开展工作,在工作的这段时间里,我对自己也有了深刻的认识。我还有很多不足,我对各项服务工作也是实际的第一次接触,工作效率有待提高;有些工作做得不够细,工作协调不是很到位;向领导提供数据等方面有待加强;同时加强与部门领导和员工的沟通和理解。我会努力的!
四、努力的方向和计划
第一,加强学习,拓宽知识面。努力学习物业和房地产专业知识和有关法律法规常识。
第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做xx物业科的助手;
第三,注重公司各部门的协调与沟通,有效形成团结一致、群策群力的氛围;
第四,着实提高工作效率,充分利用自己的工作积极性,踏踏实实做好事。
“不积跬步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”20xx,收获了经验和不足,经历了困难和迷惑,感受了启迪;20xx,我会一如既往,用一颗真诚的心加上自己的努力,全力奔向新的挑战!
物业公司年终总结 篇8
20xx年,在集团公司的正确领导及大力支持下,在公司各级领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,物业公司全体员工团结一致、开拓进取,紧紧围绕年初制定的工作目标开展工作,取得了2x12年度工作的阶段性胜利;管理工作持续改进,服务品质稳步提升,全年实现无重大安全事故;圆满完成集团公司下达的各项工作指标。
一、努力工作不断提升管理品质
工作伊始,我们就把工作重心放在“提升物业服务品质,创建物业服务品牌”的思路,集中优势资源确保为集团开发的精品楼盘提供配套的精品物业服务。我公司围绕“科学管理、优质服务”的发展思路,创新工作模式,强化内部管理,外树公司形象,努力适应新形势下对物业管理工作的发展要求,在强调“服务上层次、管理上台阶”的基础上,通过全体员工的共同努力,较好地完成了全年各项工作任务。
——完成体验中心销售保障性服务工作(太古城、西江月);
——完成#地青都新界前期承接查验,分户验收,返修跟进等工作,为项目交房打下坚实的基础;
——完成4#地青都新界交房装修工作.截止2x12年12月2x日,累计交房1356户、装修782户、入住214户、收取各项费用累计324万元; ——完成了4#地青都新界天然气通气点火工作;
——完成了4#地青都新界各标示标牌安装工作;
——完成了4#地青都新界业主答谢及地产新项目推广工作;
——完成了4#地青都新界冬季防冻措施的落实及不供暖补电答疑工作。
优质服务 科学管理
今年,公司全面强化“业主至上,服务第一”力求最大限度地满足业主需求;推出免费入户维修服务,物业全年累计免费上门维修600余次,得到广大业主一致好评,大大提高了业主对小区服务的满意程度。据公司2x12年度满意率调查,业主对我们满意率达到了85%以上。平稳的将4#地青都新界由前期交房装修监管为主过渡为后期正常管理及相关费用催收为主的常态化管理。
在销售配合方面,公司切实加大了品牌宣传。根据“科学管理,优质服务”的思路,以集团公司、销售公司和物业公司同行为重点宣传对象,打造塑造精品小区,通过销售带客户参观小区以及观看物业管理服务等方式,亲身感受大美物业的“科学管理、优质服务”。并在此基础上积极配合销售对新项目推广及老项目客户答谢,努力在新老客户群中全面展示大美物业的良好形象,满足集团地产销售配合工作的需要。
体验中心方面,面对销售、入住、装修、业主生活同时并存的环境条件,公司全力以赴提供一流的销售现场管理、入住前与业主的主动沟通及规范的入住手续办理、服务导向的装修管理,尤其是超前做好复杂环境下的封闭式管理和快速反应的维修服务,使已入住业主的生活成为潜在客户看得见、摸得着、信得过的促销样板。
二、改进管理与团队建设
进一步强化清单式管理,推行月度工作计划的填报考核,工作日志的`书写记录等,规范提升了管理的力度和效率,并在青都新界项目范围内开展了品质提升工作,要求各部门通过员工日检、部门自检、项目抽检的方式,对小区公共设施、环境卫生、各岗位工作情况以及各部门办公环境等进行检查,发现问题落实到人并定下解决时限。每月开展部门内部工作评审,通过评审适当调整工作方式、加强员工自律、简化工作环节、查漏补缺。狠抓制度执行与落实,通过月度工作计划的填报考核、
优质服务 科学管理
工作日志的书写记录、人员着装、劳动纪律等的检查,确保公司各项制度得以有效执行。
今年以来,公司就人才引进的渠道和方式进行了探讨,人员招聘组织、管理的改进,为公司在人才引进特别是高素质人才引进奠定了基础。一方面立足业绩考核和能力评估,不拘一格,积极选拔内部人才。另一方面大胆引进外部人才。通过参加现场招聘会、网络发布招聘信息等手段,共招聘基层员工 30余人。在公司内部推行三级培训管理,公司级培训共计10余次;职能部门组织对口培训共计30余次;部门内训约计 50余次。管理员培训时间达30小时/人年,保安人员培训时间达70小时/人。
通过培训考核不断提高团队的凝聚力和核心竞争力,努力给公司带出一支作风过硬、纪律严明的服务团队,为公司实现规范化管理,专业化服务打下良好的基础。
三、企业文化精彩纷呈
2x12年公司企业文化活动和社区文化活动井然有序进行。公司积极参与集团组织的各类活动,先后参加了集团组织的冬季趣味运动会,并在“捆绑大行动”赛事中夺冠;还取得团体优秀奖,展示出物业公司员工精诚协作、团结互助的良好精神风貌。
小区的社区文化活动方面,公司在10月份协调组织了4#地业主答谢及汇通地产新项目推广,既丰富了小区业主的社区生活,又增进了与业主的交流。并对集团新项目进行了推广及对老带新政策进行了宣讲,得到了小区业主的一致好评。
四、反思与展望
各位领导、全体同事,2x12年工作改进业绩让我们坚定了发展的信心,我们也清醒地知道,成绩是在集团领导正确领导下,全体员工努力拼搏的成果。与2x11年相比,我们在业务类型、赢利能力、企业规范建设、基础管理、人才引进等方面取得了一定的成效,但我们仍然存在很多的问题和不足:大美物业管理品牌品质与集团公司对物业的精品要求有差距;在行业中的领先地位、优势不是很明显;基础工作仍然不够规范、扎实;管理执行力与目标要求的差距较大;跨地区的业务管理能力较弱,人才队伍建设不能满足发展的要求,等等,这些都是公司发展面临亟待解决的问题,也是公司今年的重点改进工作。
物业公司年终总结 篇9
一、已完成的工作
1、理清思路,专注管理,塑造形象:1月份,我们从正式接管物业后开始,首先梳理出许多线索,迅速梳理出主要的紧急事项。第一,注重管理,提高效率,树立形象。归根结底,社区的管理是为业主提供各种令人满意的服务。所有这些都取决于服务提供商的质量和能力。在工作中,我们不仅需要有良好的态度和良好的服务理念,更需要专业的管理。对此,公司制定了完善的管理制度,明确了流程程序和责任定位,使物业工作有序开展。二是加强人员培训,增强服务意识,树立企业形象。我们有针对性地对员工进行职业道德、礼仪、礼仪和专业技能培训,使在职员工能够快速满足服务要求。卓越的服务为企业树立了良好的形象
2、春节为社区营造了欢乐、喜庆、祥和的氛围:春节前,我们组织保洁人员对社区公共设施、走廊、停车场、庭院、花坛、草坪等垃圾进行了彻底清理,并对卫生死角进行了整治;组织安保人员开展节日安全防范培训,制定安全应急预案,明确分工,落实责任,强化措施;在社区内设置烟花爆竹燃放区,指定燃放点,并派专人巡逻;节前,工程维修人员对社区内各种公用设施设备进行了全面测试和维护,确保节日期间水、电、暖及各种设施设备的正常运行;为了营造喜庆的气氛,我们在社区的大门和庭院挂上灯笼和吉祥物,在庭院、树木和假山上挂上彩灯和标语,在社区每个单位的`门上贴上春联,送上“福”字,送维修服务电话卡给业主,向a区和B区的30名业主代表发布了热情的指示,并表示哀悼。真诚、热情、快速的服务确保了社区节日的温暖、和谐和安全;正月十五的元宵节,在集团公司的大力支持下,我们在社区庭院成功举办了一场电视晚会。精彩的表演、热烈的掌声和欢快的笑声将节日气氛推向了高潮。整改社区存在的问题,对共用设施设备进行系统维护:为了彻底改变社区业主对物业的看法,彻底解决社区多年存在的一些问题,春节后,在集团公司的大力支持下,我们开始对a区和B区的共用房屋和共用设施进行维修,对设备进行维修,对环境进行彻底改造。投资20余万元,更换社区19个单元门,清理44口供暖、供水井杂物,维修更换楼内外720个管井阀门,检测维修屋顶60多户漏水,更换400多只家用玻璃,维修60多户的窗框,清理社区内67口污水井和4个化粪池,维修和拓宽路面200米以上,更换B区的监测设备。除上述整体大修外,我们还收到了500多份维修订单,并对300多户家庭进行了回访。业主对我们的满意度达到98%以上。我们收到了3起投诉,并满意地解决了它们。
3、做好档案工作,对各项手续进行年检:为了加强公司内部管理,更好地为业主服务,4月份,我们将物业公司所需、遗失的档案资料从相关部门逐一移交归档,然后对各工序进行年检,提前顺利通过相关部门要求的年检
4、绿化美化社区:为进一步改善社区环境,在集团公司的支持下,先后种植刺柏1.4万余株,在假山附近装饰花卉800余盆,种植花卉1.6万株。同时,我们对之前种植的花卉和树木进行除草和修剪,使社区在经过精心修整后焕然一新。加强宣传,与城管、社区合作,完成“创城”工作:物业服务不仅是理性行为服务,更是人文思想教育和影响。在社区环境整治的同时,我们还通过宣传牌向业主宣传“创建城市”的理念、消防知识和业主行为规范。我们先后展示了15块宣传牌,张贴了40多张。街道向文明城市市民发放了400多份问卷和200多份指令,在全民参与下进行“创建城市”的宣传和广告。通过这些舆论宣传,大多数业主大大提高了自身素质和“创建城市”的意识。经验与不足
在今年的工作中,我们意识到一个好的团队离不开上级部门的支持,我们的很多工作离不开集团公司的支持和帮助。我们将紧紧围绕集团公司,努力做好房地产后期服务,努力打造知名优质品牌。同时,我们也意识到,只有我们真诚、坚定地为社区业主服务,业主才会给我们带来良好的“声誉”。我们将继续努力提高服务质量,努力把物业打造成品牌物业,为集团公司增光
当然,今年我们的工作也存在一些不足,比如员工的服务技能不够熟练,安全意识不够强,企业内部管理不够科学规范,员工整体素质有待提高
二、下一年度工作计划
1、全力以赴完成D区项目的接管
2、培育市场,增加广告宣传,树立品牌意识做好市场调研。
总结一年工作经验,做好业主回访,加强宣传,提高企业知名度。做好我们的回访工作,尤其是业主的维修申请。及时、真诚、周到的服务始终是我们工作的主线
总之,在集团公司的领导下,我们的物业管理中心将专注于管理、培训和创新的服务理念;重视品牌,拓展市场,增强竞争力;重视人才,创造机遇,拓展发展空间;制造g
物业公司年终总结 篇10
一、深化落实公司各项规章制度和物业部各项制度
在20xx年初步完善的各项规章制度的基础上,20xx年的重点是深化落实,为此,物业部客服根据公司的发展和物业管理行业不断发展的现状,积极应对新的形式和需要,结合蔚蓝国际的实际情况,分批分次的对客服人员进行培训考核,加深其对物业管理的认识和理解。同时,随着物业管理行业一些法律、法规的出台和完善,物业部客服也及时调整客服工作的相关制度,以求更好的适应新的形势;
二、理论联系实际,积极开展客服人员的培训工作
一个好的客服管理及服务,人员的专业性和工作态度起决定性的作用,针对07年客服工作中人员的理论知识不足的问题,20xx年着重对客服人员进行了大量的培训:
1、培训形式多种多样,比如:理论讲解、实操、讨论等,从根本上使客服人员的综合素质上了一个台阶。
2、本着走出去,请进来的思想,我们组织人员对仲量联行等兄弟企业的参观学习,使我们的视野更加的开阔,管理的理念更能跟上行业发展的步伐。
3、积极应对新出台的法律、法规,20xx年XX市新出台的最重要的一部物业管理行业的法规就是《XX市供热管理条例》,针对这一情况,商管公司领导及时安排客服人员参加了供热公司组织的条例培训,通过这次的学习,使我们的工作更加的游刃有余,同时,物业部客服在第一时间组织人员展开学习、讨论,并进行了严格的闭卷考核,使客服人员在理解的基础更加深了记忆,为1*年冬季的供暖工作做了充分的理论准备,确保了冬季供暖工作的顺利开展,截止1*年底未出现因供暖工作造成的投诉。
三、1*年物业收费标准和停车费收费标准的年审工作如期完成
一个规范化的.物业管理企业,必须做到收费工作和服务工作有法可依,严格按照物价管理部门的标准进行收费,1*年4月份,积极准备了相关的资料,将蔚蓝国际大厦物业管理收费的标准进行了年审,坚决杜绝乱收费现象,维护业主的合法权益。
四、积极应对突发事件,认真做好震后维修解释工作
今年5·12汶川大地震给很多地方造成了不同程度的破坏,西安作为离汶川不远的地方,影响也很大,国际大厦也受到不同程度的损坏,震后大厦的维修工作的协调跟进由物业部客服来负责,客服人员本着对公司高度负责的态度,从一开始就跟进着维修工作,同时对受损的业主的安抚工作也由客服人员具体负责,为了兼顾公司和业主的双重利益,客服人员经常与业主进行沟通、解释,由于部分业主的不理解,工作进行的很困难,维修工作也不是很顺利,但是,大家从没有就此退缩,最终,经过近一个月的时间,维修工作顺利完成,未出现业主闹事的情况,平衡了双方的利益。为了增强大家处理已经突发事件的能力,物业部客服申请购买了《XX省公众应急指南》分发给广大业主,使大家学习应变各类突发事件的能力。
五、响应国家号召,积极在写字楼宣传节能降耗
随着科学技术的飞速发展,能源的使用越来越显得紧张,在各行各业宣传节能减排被提到了一定的高度。为了响应国家号召,物业部客服联系公司企划部制作了节能降耗倡议书并在业主中宣传,使大家养成一个良好的工作和生活习惯的同时达到节能降耗的目的。在达到节能降耗的同时,客服还根据西安地区夏天气温较高的实际情况,制作了一份防暑降温小常识分发到每位业主的手中,使大家保持着良好的工作状态,同时也提高了大家在遇到此类问题时的应急能力。
六、后期零星交房工作有条不紊的进行
截止1*年底,国际大厦写字间累计交房180套,其中a座46套,b座134套。办理装修176户,随着像xxx等大型企业的强势进驻,xxx地区的商务氛围更加的浓厚,而国际的知名度也不断提升。
七、物业收费工作逐渐步入正轨,各项费用指标按期完成
20xx年的物业费收取工作对于客服来说由于出现了汶川大地震等客观情况而增加不小的难度,在面对重重阻力的情况下,物业部全体客服人员不怕困难,凭借着耐心的解释和微笑服务,使业主逐步认识到客观实际情况造成的损失不是哪个人能左右的,全年物业费用的收取累计达到99万余元,停车费、广告费等其他收入28万余元,基本完成了公司年初制定的收费目标。同时对07年的欠费用户进行了积极的催收工作,除一些接房未装修户人在外地暂时无法收取外,其他均已清缴。
八、积极联系开发商为业主办理房产,维护业主的正当权益
自20xx年9月开始交房以来,物业部客服根据业主接房时间的先后,分批次的上报开发商为业主办理房产证,截止1*年底累计办理蔚蓝国际房产证95户,保证业主在国际购房后的合法权益得到维护,同时也极大的提高了公司的诚信度。
九、积极配合相关部门开展工作,发挥物业服务的整体优势
物业管理主要由几大部分组成:客服,安防、工程维修、保洁,各部门之间相互配合,才能发挥物业管理的最大能量,过去的20xx年,物业客服与其他几个部门的配合总体来说是不错的:大厦的消防安全是第一位的,每年物业部要举行一次消防演练,物业部客服本着积极负责的态度配合安防顺利完成了1*年度消防演练工作;每年的供暖也是一项比较复杂的工作,事前联系、事中跟踪处理、事后解释这些都需要工程和客服紧密的配合才能完成,由于有了大家的分工协作,确保本年度供暖工作的顺利完成。凡此种种,说明一个,集体的力量是强大的,任何工作不是某一个部门能单独完成的,通过大家的配合才会有物业部的不断进步。物业部客服不仅在部门内部相互配合,同时也积极配合公司其他部门的工作,比如为提升公司的销售,配合相关部门发放公司销售宣传资料和对欠费客户的催款工作。
十、根据实际情况,适时调整保洁合同相关条款,完成09年度保洁合同的续签工作
保洁工作运行两年以来,肯定的是整体层面有了很大的提高,但是,在一些细节方面做的还是不够好,物业部客服肩负着国际大厦写字楼部分保洁的检查、监督工作,通过这一年的工作,我们也根据保洁的实际情况适时对其进行改进,在09年保洁合同的续签工作中,物业部客服发挥了重要的作用,参与了保洁合同条款、保洁质量标准以及考核的修订,尽量能发挥保洁的积极性,以求更好的完成保洁工作。
十一、业主的满意就是物业管理服务工作的最终目标
经过我们对1*年的业主满意度调查统计如下,本次调查共发放调查表80份,收回78份,总体来说业主对物业管理的总体满意度为91%,具体分析如下:投诉接待的处理也只物业客服管理的一项重要工作,根据一年的月投诉汇总,全年共计接待投诉130条,其中有效投诉条,集团公司投诉43条,投诉接待处理率为98%,下一年继续加油。
物业公司年终总结 篇11
xx年主要工作成效
20xx年,围绕贯彻落实粤港澳大湾区发展规划纲要、深圳建设社会主义现代化先行示范区与强国城市范例和我区建设高质量发展的社会主义现代化典范城区,全力发挥部门职能,突出服务民生和产业发展工作,积极创新,狠抓落实,奋力攻坚,取得了较好的工作成绩。
(一)加强民生用房统筹配置,政府物业服务民生工作取得新成效。
1、加大民生用房购置力度,全力满足用房需求。根据我区公共服务需要和街道社区民生用房需求,完成7个民生用房项目购置,购置面积共3.4万平方米,总投资90625万元,将用于部分街道行政服务、社区党群服务、社区健康服务和幼教用房。目前尚有4个民生用房购置项目正在推进,总投资共计22074万元,购置面积共1.3万平方米。
2、落实民生用房规划审核,有效保障用房规范配建。完成对华富村东西区棚户区改造、水围村、华强科创广场、上梅林雅苑、滨江爱义南方大厦等24个城市更新项目规划配建用房的方案审核工作,保障了项目配套社区警务室、健康服务中心、老年人日间照料中心、幼儿园等公共服务用房和设施的规范配置与建设。
3、做好民生用房调配使用,充分发挥用房效能。完成房地产项目配套建设移交政府的幼儿园、便民服务站、警务室、社区健康服务中心、老年人日间照料中心、社区服务中心、公厕等共5.6万平方米公共服务用房设施接收和产权登记基础上,及时做好调配与授权使用工作,通过发放授权使用证,办理61处共约8.8万平方米物业授权43家区属行政事业单位使用。
(二)全力做好产业用房管理服务,政府物业服务产业发展工作成效明显。
1、积极完善产业用房管理制度,完成《福田区政府产业用房管理办法》的出台。为加强和规范我区政府产业用房管理,更好地服务企业引入与促进产业发展,严格按照规范性文件制定程序,对区政府办公室20xx年2月印发的《福田区政府产业用房管理暂行办法》进行了修订,于20xx年3月完成了《福田区政府产业用房管理办法》(福府办规〔20xx〕4号)的出台实施,为规范政府产业用房管理提供了更好的制度依据。
2、大力推进产业空间拓展工作,产业空间实现进一步增加。落实已竣工验收的“深业中城”等约6万平方米产业空间接收工作和新一代信息产业园区13万平方米产业空间的委托运营管理工作;租用福田保税区289数字半岛6.3万平方米物业用于我区打造国际生物医药产业园;推动福田保税区约5.3万平方米市属产业空间移交我区用于深港科技创新合作区建设;“泰然立城”第二批约5.3万平方米物业购置项目已下达新开工计划,项目总投资337000万元,现已签订部分物业买卖合同,项目已完成竣工验收。20xx年新增投入使用政府权属产业空间约19万平方米,产业空间已达98万平方米。
3、积极做好产业用房装修改造工作,为重大项目早落地提供保障。为确保“荣耀终端”“港科大”“金砖国家未来研究院”“湾区时尚总部中心”“湾区药品和器械研发中心”等重大战略项目顺利落地和建设,全力推进“深业中城”政府产业用房及租用物业装修改造工作,基本完成采取“EPC”模式装修改造的招标方案;圆满完成长富金茂大厦第7、8层部分和37、40、41层物业装修改造工程;大力推进泰然立城过街广场建设和深九科技创业园G栋物业装修改造工程,完成工程投资立项和申报备案。
(三)加强政府物业租赁与物业租用管理,政府物业租赁与租用管理扎实有效。
1、加强政府出租物业租金收缴,确保租金应收尽收。严格按照租赁合同约定,依法依规认真做好以政府产业用房为主的出租物业应缴租金收缴工作,对拖欠租金情节严重的入驻企业或不按合同约定租赁使用的,采取法律诉讼手段进行追缴或依法追究承租方违约责任并收回物业。20xx年已对8家拖欠租金严重的政府产业用房承租企业,依法采取司法诉讼方式进行租金追缴追收,已有4家企业由司法机关采取强制执行方式追缴租金、3家企业达成调解。1-12月,共收取以产业用房为主的出租物业租金共约3.8亿元上缴财政国库,缴交增值税、房产税等约0.6亿元。
2、贯彻落实疫情期间惠企政策措施,及时减免政府物业租金。及时落实我市应对新型冠状病毒感染的肺炎疫情支持企业共渡难关若干措施和我区防控疫情同舟共济“福企”十一条”的“一免两减半”租金减免支持政策。根据我市关于全面落实帮扶服务业小微企业和个体工商户缓解房屋租金压力的通知精神,在落实“福企十一条”惠企政策减免物业租金规定的`基础上,再延长免租期限1个月。结合我市产业用房租金整体行情,委托专业机构对产业用房市场租金水平开展调研和评估,以较低的市场评估价作为政府产业用房租金标准的确定依据,发挥政府产业用房在租金方面的引领作用,帮助政府产业用房入驻企业降低经营成本。经统计,共有304家政府物业承租户享受租金减免,累计减免租金1.05亿元,通过调低租金使承租企业减少租金约1.53亿元。
3、认真落实民生用房租用任务,租用物业工作取得实效。20xx年创新制定出台了《福田区行政事业单位租用物业实施细则》;根据区属行政事业单位租用社会物业需求,认真落实为区属行政事业单位租用社会物业用于开展政务和民生服务工作,完成11处物业租用及授权相关单位使用;按照《福田区公办幼儿园建设实施方案》的工作要求,通过与辖区8个股份公司签订物业租用合同,落实8个村集体产权幼儿园转型为公办幼儿园问题。
(四)加强管理创新探索,政府物业管理创新取得新进展。
1、全力推进研究成果完善工作,公共服务设施布局规划及标准研究取得成果。对标新加坡、纽约等国际城区标准,开展涵盖区、街道、社区的“三级公共服务体系”,在医疗卫生、养老、教育、文化体育等与居民生活密切相关的公共服务设施领域深入开展标准研究、规划布局工作,形成了《福田区公共服务设施标准与规划指引(20xx-2035)》,指导我区公共服务设施布局规划建设,推进实现辖区公共服务设施全覆盖、标准化和均等化,助力福田以首善之区打造民生幸福标杆,支撑福田建设成为幼有善育、学有优教、病有良医、老有颐养、住有宜居的社会主义现代化典范城区。
2、着力推进政府物业管理智能化,智慧政府物业管理云平台建设启动。依托三维数字地图、大数据、可视化、物联网、在线支付等技术,建立以三维数字地图为支撑、数字化管理为手段、智慧化分析为特色的可视化政府物业智慧管理云平台,推动政府物业资产管理信息系统1.0向智慧管理2.0升级,打造智慧化应用标杆,为政府物业资产管理工作赋能。福田区智慧政府物业管理云平台正在开发建设,目前已开始试运用。
3、积极开展政府物业资产可行性研究,完成可行性研究报告。
分别与银行、证券、会计师事务所等专业研究团队对接,对资产证券化背景、方式、政府物业证券化操作路径、项目方案以及可行性进行了研究,形成了《政府物业资产证券化可行性研究报告》,丰富了资产证券化研究,为拓展融资渠道提供有益探索,为区政府相关决策提供了有效参考。
(五)加强和完善政府物业产权、安全生产管理和维修维护,各项工作扎实有效。
1、加强政府物业产权清理登记,积极推进政府物业产权完善。为解决政府物业产权不完整问题,专门组织成立了专项工作领导小组,制定了《福田区政府物业资产清理及产权登记工作方案》,明确责任分工、推进计划、时间安排和经费保障,将通过项目服务招投标、物业梳理问题研究、完善资料分类处理等阶段推进产权登记工作。目前该项工作正在紧锣密鼓地推进。
2、加强政府物业疫情防控和消防安全管理,实现安全生产稳定有序。认真开展政府产业园区新冠肺炎疫情管控情况检查和督导,督促园区物业管理单位严格落实管控措施,确保实现精准有效防控;积极开展承租企业和个人的消防安全宣传教育工作,推动落实产业园区物业管理企业开展消防应急演练工作;及时做好台风、暴雨等灾害天气期间的安全生产检查、事故防控和消防安全设备设施的完善;坚持落实24小时应急值班制度;利用物业安全巡查系统App,定期对政府物业使用现状和消防安全等进行检查和跟踪管理,及时处理消防安全隐患。20xx年政府物业实现安全生产零事故。
3、加强政府物业维修维护,保障政府物业安全使用。按照区政府工作部署和工作要求,努力推进新洲花园综合楼、韵动家园裙楼、知本大厦部分楼层及红树华府部分楼层等装修改造工程;积极推动政府产业园区环境提升和物业管理完善,推动实施深圳国际创新中心园区环境提升工程,完成深圳国际创新中心物业服务管理评标及福田体育公园及三个体育中心物业管理续标事宜;对存在安全隐患、影响正常使用的物业,及时进行维修维护,本年度已完成政府物业零星修缮工程31项。
(六)以党的政治建设为统领,党建与队伍建设扎实推进。一是认真落实“第一议题”学习,努力提高干部政治思想素养。制定完善的党组和支部年度学习计划。二是积极推进党建规范化、标准化建设,努力提升队伍战斗力和凝聚力。认真落实“三会一课”,扎实抓好组织生活会和民主评议党员工作的落实,发动党员干部充分利用“学习强国”“深圳智慧党建”等平台加强政治理论学习。三是加强反腐倡廉和作风纪律教育,全力锻造风清气正队伍。按照新时代全面从严治党要求,严格落实党风廉政建设责任制,教育党员干部严守纪律,增强廉洁意识,提高拒腐防变的能力,做到依法依规依程序办事。四是组织开展党建先锋创建活动。积极宣传先锋典型事迹、弘扬先锋模范精神,设置党员示范岗,组织党员干部积极参与抗疫、文明城市创建和垃圾分类督导等志愿行动。
二、20xx年工作计划
20xx年,围绕区委区政府的战略部署和工作重点,结合实际,进一步加强管理创新,加大工作力度,全力做好服务产业发展和民生工作,着重抓好以下几方面工作:
(一)以“三大新引擎”为引领,加强政府产业空间和配套公共服务设施统筹规划,助推我区经济社会高质量发展。一是拓展政府产业空间。以深港科技创新合作区、香蜜湖金融中心以及环中心公园活力城区三大新引擎将释放千万平方米产业空间为契机,通过购置物业、政府投资建设、房地产项目配建、租用等多种方式增加政府持有的产业空间,支撑我区产业发展战略。二是着力提升民生配套。对三大片区城市更新和棚改项目采用“福田标准”中人均指标,高标准配建公共服务用房,为建设成幼有善育、学有优教、病有良医、老有颐养、住有宜居、弱有众扶的社会主义现代化典范城区提供用房保障。
(二)加强管理制度创新研究,进一步完善政府物业管理制度。一是加强政府产业园区运营管理的创新探索工作,推动制定出台政府产业园区运营管理相关制度措施。二是加强行政办公、民生服务等非经营性政府物业使用绩效考核评价研究,推进政府物业使用情况绩效考核实施办法制定工作。
(三)突出政府物业服务产业发展,继续推进我区产业空间拓展工作。一是加强城市更新项目配套产业用房的跟踪接收工作,及时做好安托山总部大厦约1.8万平方米产业空间回购工作。二是加快推进完成福田保税区原市经信委权属5.3万平方米物业资产移交工作。三是加强政府产业园区管理,推进深圳国际创新中心整体环境提升工程。四是采取购置或租用物业方式进一步增加政府产业空间,切实为优质特色产业引进提供空间支持。
(四)突出政府物业服务民生事业,进一步抓好民生用房统筹调配工作。一是根据《福田区公共服务设施标准与规划指引(20xx-2035)》,指导我区公共服务设施高标准有序配置。二是继续抓好城市更新项目公共配套服务用房规划及方案的审核,保障服务民生用房合理的规划配置、空间布局。三是落实房地产项目配套公共服务用房的接收、成本价回购置和调配使用工作。
(五)加强政府物业管理创新探索,努力提高政府物业智能化管理水平。一是加快推进智慧政府物业管理云平台建设,进一步提高政府物业信息管理智能化水平。二是加强政府产业园区运营管理模式创新探索,通过采取委托运营等方式,聘请专业团队开展招商运营管理一条龙服务,打造高水平、智慧化管理产业园区。
(六)加强跟踪督促和沟通协调,全力推进重点工作任务的落实。一是协调推进泰然立城连廊建设工程、地铁11号线两处地下通道工程建设相关工作。二是继续配合产业部门做好新一代信息技术产业园、泰然立城和深业中城招商运营工作,认真做好企业入驻服务工作。三是认真做好知本大厦部分楼层、红树华府部分楼层、韵动家园裙楼等物业改造工程。
(七)加强政府物业资产安全生产监管,进一步提升安全生产管理成效。一是重点抓好以政府产业园区为主的政府物业安全生产监督管理工作,督促承租企业和个人落实安全生产主体责任。二是加强日常消防安全巡查、隐患排查、安全生产法规知识宣传教育和跟踪督促整改工作,健全完善消防安全隐患台账管理,确保隐患得到有效消除。三是继续认真落实安全生产值班应急工作,进一步完善各项应急措施和预案,确保政府物业安全生产稳定。
(八)加强政治思想理论学习教育,进一步抓好党建工作。
继续坚持落实好“第一议题”学习,进一步提高党员干部政治思想素质、工作能力和业务水平,激发党员干部在新发展格局中展现新作为,在建设社会主义现代化国家新征程上努力为深圳建设先行示范区和福田建设“首善之区”做新的贡献。扎实抓好“三会一课”的落实,完善党建规范化建设工作,进一步提高党建工作水平。着力抓好党风廉政、作风纪律教育,严格执行和落实中央八项规定精神,全力营造风清气正的干事创业氛围。
物业公司年终总结 篇12
一年来,在房产处各级组织和领导的关心和帮助下,在各兄弟单位的理解和支持下,__小区物业管理处经营班子和全体员工经过不懈的努力,实现了年初预定的目标。现将__小区物业管理处20__年各项工作总结如下:
一、经营管理情况
完善各项规章制度,建立内部管理机制,管理处经营班子始终把提高物业服务水平、扩大服务范围、由内部服务逐步走向外部服务、争取从市场中获取效益当做今后可持续性发展的必由之路。而要实现这一目标,优质服务是根本的基础所在,为此,我们本着实事求是的原则建立了一系列适应市场经济发展需要和公司发展需要的一系列规章制度,并加大检查落实力度,使各项工作有计划、有方法、有依据、有目的的稳步展开;同时,坚持“以人为本,诚信服务”的原则,改善服务态度,提高服务质量,“想业主之所想,急业主之所急”,各类服务人员认真履行职责,恪尽职守,热情主动,文明礼貌,公正廉洁,及时处理业主报修及投诉等事项,维护业主的合法权益。
针对沉陷区业户的特殊情况,制定了一系列服务办法:坚持按照全市最低物业费标准x元每平方米每个月向住户收取费用,并且物业服务费用收支情况公开。对于不在物业管理范围内的维修工作,施工单位维修不到位的,管理处也都无偿给予及时修缮,物业报修电话公开。管理处严格按照物业服务合同约定的内容向业主提供服务,规范物业服务收费,提供质价相符的服务,杜绝“收费不规范、不兑现、服务不到位”等现象,提高行业诚信度。
二、物业管理费用收取情况
管理处上下团结务实,服务意识显着提高,物业公司只有不断提高服务质量,才能限度的满足商户和业主的需求,才能稳步提升物业收入,树立良好的企业形象。通过管理处全体员工的汗水浇灌,__小区20__年的工作扎实而富有成效,20__年度共收取物业管理费用__万余元,其中__小区x期住宅的物业费收取率超过__%,网点的物业费收取率也超过了__%,物业管理人员深入到每家每户,认真听取住户的'意见与建议,积极采纳并完善。
三、具体维修工作情况
在小区的基本建设及维护方面,管理处维修班积极响应管理处领导和公司的指导方针,努力地把每一项任务完成,认真地对待临时出现的问题。在即将过去的这一年里,管理处办公室的报修电话每天接连不断,然而,维修班的同志们始终怀着一颗火热的心,没有因为休假而停下手中的工作,也没有因为天气炎热而延误工作进程,大家不分上班还是下班,不论白天还是黑夜,都是尽早赶到现场并认真完成。在工作中,他们无论多脏多累,干到多晚,却毫无怨言。一年来,维修班处理各类维修共计__余项,保证了小区业户有一个舒适安全的生活的环境。
_年是公司快速发展、硕果累累的一年,无论是经营效益还是企业品牌,都充分得到社会、市场、业户的认可,公司领导也因为他们卓越的贡献得到社会的高度评价。作为__物业的员工,我们深感自豪和信心,当然我们也倍感压力,那就是公司快速发展对管理处的要求、公司品牌对物业管理服务品牌的品质要求。
新的目标、新的任务、新的挑战。面对机遇和挑战,我们有理由相信在公司的支持、关爱、帮助下,通过全体员工的精诚努力,协同奋进,开拓进取,__物业__小区管理处未来发展前程似锦,在跟随公司发展的同时__物业管理公司以及公司全体员工将得到更大的发展,实现公司和员工价值的化,实现公司经济和员工事业的可持续性发展。