（热）实用的采购合同
现今社会公众的法律意识不断增强，合同对我们的帮助越来越大，它也是实现专业化合作的纽带。那么大家知道合法的合同书怎么写吗？下面是小编帮大家整理的采购合同9篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
采购合同 篇1
供方： 合同编号： 需方： 签订日期：20xx年1月20日
经供需双方协商一致，就硫化铅银锑矿采购一事达成如下合同条款，望共同遵守。
二、订价方式：以交货 行情平均价结算。
三、运输方式：在供方 仓库提货，供方确保货物安全出境内，在此境内产生的其他任何费用由供方负责。
四、付款方式：预付 万元给供方，供方须保证。 五、检斤、品质检验及仲裁规定：
1、检斤与水分检测：公平检斤，公磅为准，水分以现场的水分检测报告为准。
2、取样：按国家取样标准，由供方取样，供需双方共同参与监督取样制样，具体在供方进行，供需双方共同确定最终取样重量并封存，制样的样品至少4份。
3、样品检验：制出样品任意选取二份作为仲裁公样，经双方共同签字封存后由供需双方各保存。双方结果交换日期不得晚于封样后7天。
如供方对需方的化验结果无异议，则以需方化验结果为最终结算品位。如对需方化验结果有异议，先协商，协商不成寄送样仲裁。
4、仲裁单位及仲裁结果规定：仲裁单位为北京冶金研究院。仲裁值在双方结果内为有效结果，以仲裁结果为最终结算品位。如超过双方结果，则以接近方的结果结算。
5、仲裁费用规定：仲裁单个元素检测费用由输的一方承担，如仲裁结果为中间值则费用各承担一半。
六、解决合同争议的方式：双方因执行本合同产生纠纷，应协商解决，协商不成的'双方均可依法向原告地人民法院诉讼解决。
七、违约责任：按《中华人民共和国合同法》的有关规定执行。
八、其他约定事项：供方应保证本合同的货物的合法性，如有任何纠纷由供方负全部责任。
本合同自双方签字与盖章后生效，本合同一式二份，供需双方各持一份，均具有同等法律效力。
采购合同 篇2
甲方(需方)：
乙方(供方)：
经甲、乙双方友好协商，本着平等互利的原则，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，现就乙方向甲方供应生产物资事宜，达成一致意见，为明确双方权利和义务，特订立本合同：
一、订购产品名称：
二、订购产品数量：
三、质量标准：
甲方授权乙方供应符合国家质量标准和甲方生产要求的货物。乙方的货物必须符合规定的标准和随货文件要求。
四、产品规格及价格：
五、付款方式：双方选择以下第种方式支付货款。
(1)翻单结算。既第二批货物到甲方厂区指定地点后，甲方向乙方支付第一批货款。以后依次类推下次送货结算上次货款。
(2)留质保金结算。既乙方前一期货物送达且验收合格后，留下XXXXXXXX元作为质量保证金，其余款项货到后当月内付清。合同期限届满，货物没有发生质量问题，质量保证金全部退还乙方。
(3)货物运到甲方后，经检验合格，卸货后--日内付款。
六、产品包装要求及规格：(包装费用已包含在货物价格内)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
七、交货地点：——————————————————。运费由乙方负担。运输过程中货物毁损、灭失等各种风险均由乙方承担责任。
八、供货时间：
乙方在收到甲方首批传真订单(或电话、短信通知)XXXX个工作日内将货物送至合同指定地点。重复订单，XXXX个工作日内将货物送至合同指定地点。
1、如果供应的货物行情有较大幅度的变化，经双方协商可根据市场价格对供货产品的价格做出必要的调整。协商不成，仍按原条款执行。
2、如乙方提供的货物包装或产品规格不符合要求，甲方有权拒收货物。如甲方拒收，乙方必须按照本合同的约定另行提供符合要求的`货物，且由此造成的各种损失均由乙方承担责任。
3、乙方必须向甲方提供生产企业资质证明、营业执照及相关的手续。其提供的产品，必须符合相关的国家、行业或企业标准，并随货附带生产许可证、产品合格证、化验报告等手续。
4、甲方应在乙方所送的货物到达后及时进行质量检测，如发现质量问题，乙方须立即现场处理善后事宜。因此给甲方造成损失的，乙方应承担甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)。
5、因乙方产品内在质量问题，引发甲方生产或质量事故，造成甲方损失的，乙方应赔偿甲方为此支付的所有费用(包括但不限于赔偿的费用、必要的律师费、罚款等)，此责任不因甲方已进行质量监测而免除。
6、如乙方未按照本合同第六条规定的时间送货、送货迟延或货物的数量与合同约定不符，应赔偿甲方违约金XXXXXXXXX元。
7、双方都应保守对方的商业机密。
十、补充协议：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
十一、特别声明条款：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。
十二、合同有效期：20xx年XXX月XXX日起至20xx年XX月XX日止。
十三、本合同一式两份，甲乙双方各持一份，具有同等法律效力，双方签字盖章后生效。双方发生争议时，协商解决，协商不成任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十四、合同签订地：
甲方(盖章)：乙方(盖章)：法人代表：法人代表：委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：开户行：账号：签字日期：开户行：账号：签字日期：
采购合同 篇3
_________食品公司（或食品收购站，以下简称甲方； _________县_________乡_________村_________村民（或专业户、或其它经济组织）
_________食品公司（或食品收购站，以下简称甲方；
_________县_________乡_________村_________村民（或专业户、或其它经济组织），以下简称乙方。
根据《中华人民共和国合同法》及《生猪、鲜蛋、菜牛、菜羊、家禽购销合同实施办法》的规定，经甲乙双方充分协商，特订立本合同，以便双方共同遵守。
第一条 产品的名称、品种和数量
1．产品的名称和品种：_________。
2．产品的数量：_________（必须明确规定产品的计量单位和计量方法）。
第二条 产品的等级、质量和检疫办法
1．产品的等级和数量：_________。（产品的等级和质量，国家有关部门有明确规定的，按规定标准确定产品的等级和质量；国家有关部门无明文规定的，由双方当事人协商确定或按照通常标准。）
2．产品的检疫办法：_________。（国家或地方主管部门有卫生检疫规定的，按国家或地方主管规定进行检疫；国家或地方主管部门无检疫规定的，由双方当事人协商检疫办法。）
第三条 产品的价格，货款结算与奖售办法
1．产品的价格按下列第（ ）项执行：
（1）派购任务或派购基数内的产品，执行国家规定的收购牌价。在合同执行期内遇有价格调整时，按新价格执行。
（2）不属派购任务或派购基数的产品，收购价格由当事人协商议定。
2．货款结算办法按下列第（ ）项执行：
（1）对村民、专业户、个体经营户一般采取现金结算，钱货两清。
（2）对按有关规定必须采取银行结算的，按银行的统一规定办法结算。
第四条 交货期限、地点和方式
_________（按派购任务签订的购销合同，原则上以一年为限，分季分月执行；不属派购或派购基数以外的产品，按当事人协商的交货期限执行。根据鲜活商品的特点，交货日期经协商一致可适当提前或推迟。交货地点和方式，可由当事人商定。）
第五条 甲方的违约责任
1．甲方未按合同收购或在合同期中退货的，应按未收或退货部分货款总值的_________％（5－25％的幅度），向乙方偿付违约金。
2．甲方如需提前收购，商得乙方同意变更合同的，甲方应给乙方提前收购货物总值的_________％的补偿。甲方因特殊原因必须逾期收购的，除比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期收购部分货款总值计算向乙方偿付违约金外，还应承担供方在此期间所支付的保管费和饲养费，并承担因此而造成的其它实际损失。
3．对通过银行结算而未按期付款的，应按中国人民银行有关延期付款的规定，向乙方偿付延期付款的违约金。
4．乙方按合同规定交货，甲方无正当理由拒收的，除按拒收部分货物总值的_________％（5－25％的`幅度）向乙方偿付违约金外，还应承担乙方因此而造成的实际损失和费用。
第六条 乙方的违约责任
1．乙方逾期交货或交货少于合同规定的，如需方仍然需要的，乙方应如数补交，并应向甲方偿付逾期货或少交部分货物总值的_________％（由甲乙方商定）的违约金；如甲方不需要的，乙方应按逾期或分交部分货款部分的_________％（1－20％的幅度）的违约金。
2．乙方交货时间比合同规定提前，经有关部门证明理由正当的，甲方可考虑同意接收，并按合同规定付款；乙方无正当理由提前交货的，甲方有权拒收。
3．乙方交售的产品规格、卫生质量标准与合同规定不符时，甲方可以拒收。乙方如经有关部门证明确有正当理由，甲方仍然需要乙方交货的，乙方可以迟延交货，不按违约处理。
甲乙双方都违反合同的，应当各自承担相应的责任。当事人一方因第三人的原因造成违约的，应当向对方承担违约责任。违约金视为违约的损失赔偿，对于违约金过高或过低的部分，当事人可以请求适当调整。
第七条 不可抗力
合同执行期内，如发生自然灾害或其它不可抗力的原因，致使当事人一方不能履行、不能完全履行或不能适当履行合同的，应向对方当事人及时通报，经有关机构证实后，不负违约责任，并允许变更或解除合同。
第八条 其它
当事人一方要求变更或解除合同，应提前通知对方，并采用书面形式由当事人双方达成协议。接到要求变更或解除合同通知的一方，应在7天之内作出答复（当事人另有约定的，从约定），逾期不答复的，视为默认。变更或解除合同不得损害双方利益和影响国家收购计划的执行。
违约金、赔偿金应在有关部门确定责任后10天内（当事人有约定的，从约定）偿付，否则按逾期付款处理。任何一方不得自行用扣付货款来抵充。
本合同如有未尽事宜，须经甲乙双方共同协商，作出补充规定，补充规定与本合同具有同等效力。本合同正本一式_________份，甲乙双方各执_________份。
甲方（盖章）：_________ 乙方（签字）：_________
代理人（签字）：_________ 代理人（签字）：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
签订地点：_________ 签订地点：_________
采购合同 篇4
甲方(客户方)：
乙方(采购服务方)：
甲乙双方本着相互信任，真诚合作的原则，经双方友好协商，就乙方为甲方提供特定服务达成一致意见，特签订本合同(包括本合同附件1)。
一、 服务内容
1、乙方同意向甲方提供附于本合同并作为本合同一部分的附件1所列的设备。设备的型号、参数的标准见附件1。
2、如果乙方在工作中因自身过错而发生任何错误或遗漏，乙方应无条件更正，而不另外收费，并对因此而对甲方造成的损失承担赔偿责任，赔偿以附件1所载明的为标准。若因甲方原因造成工作的延误，将由甲方承担相应的损失。
3、乙方的服务承诺：
1) 乙方接到甲方通过电话、传真、电子邮件、网上提交等方式提出关于附件1所列采购、服务的请求后，在48小时内给予响应并提供采购与服务，特殊情况下必须12小时内提供采购与服务。
2)乙方提供给甲方的采购与服务，必须按照合同附件1规定的标准进行。
3)采购商品必须为行货正品，提供假冒伪劣的商品。
二、 采购、服务费的支付
1、服务费收取标准：在保修期内并且在甲方处购买的商品必须无条件免费上门服务，超过保修期或者在第三方购买的`商品上门检查修理后收取检查维修费，先报价再维修、更换。
2、本费用结构仅限於附件1中列明的商品。如果甲方要求扩大项目范围，或因甲方改变已经议定的项目内容导致乙方需重复进行项目步骤，乙方将需要重新评估上述费用结构。
3、甲乙双方一致同意项目服务费按阶段以人民币形式支付。每月甲方将在验收确认服务完成合格，乙方向甲方进行对账无误后，乙方出具税务发票，至发票之日起90天内，甲方向乙方支付约定的费用。
4、乙方先向甲方支付人民币元作为保证金，保证其工作的按时、顺利完成。
三、 违约责任：
1、乙方无故拖延服务时间，造成甲方经济直接或间接经济损失的，乙方付全部责任。
3、乙方未在本合同规定时间内按时提供服务的，甲方有权单方解除合同。 并取消已方后期服务资格，保证金不予退还，作为对企业的经济赔偿。
四、其他约定：
1、甲乙双方不得单方面终止合同，如想终止合同必须得到另一下同意后本合同终止。
2、附件1是本合同不可分割的组成部分，与本合同具有同等法律效力。
3、本合同未尽事宜，由甲乙双方协商后产生书面文件，作为本合同的补充条款，具备与本合同同等法律效力。
4、对本合同内容的任何修改和变更需要用书面形式，并经双方确认后生效。
5、甲方向乙方采购商品也遵循这一合同原则。
6、乙方必须向甲方提供其公司的有效证件。
7、本合同有限期1年，自20xx年 月日开始到20xx年 月日结束。
8、本合同一式二份，甲乙双方各持一份，具有同等的法律效力。
甲方(签章) 乙方(签章)
代表签字： 代表签字：
地点： 地点：
日期： 日期：
采购合同 篇5
甲方：
乙方：
甲方因学生需要，经过甲方认证，甲方委托乙方负责为甲方食堂提供猪肉，双方本着诚信、负责的原则，经附商达成如下协议：
一、乙方责任、义务
1、所售食堂猪肉，必须经兽医部门出示的'检验免疫合格证。
2、所送猪肉要盖有兽医部门检验免疫合格证章。
3、所送猪肉要新鲜，不得冷冻猪肉，不得掺病死猪肉，不得注水猪肉，不得掺杂其它肉类。
4、所送猪肉要对质量、卫生、安全负责，同时因质量问题及时包退、包换。
5、根据市场的价格，上涨或下降。
6、要确保按时送货，送到幼儿园时间为上午7：00。
7、因乙方所送猪肉质量问题，造成师生食物中毒或多人肠道传染病的，甲方被相关部门处罚等，所有法律、经济责任均由乙方承担并终止采购合同。
一、甲方责任、义务
1、甲方委托乙方采购后，在此期间甲方不得私下采购，由此产生的后果由甲方负责。
2、猪肉送到后，甲方负责验收其数量、质量。
3、验收后因甲方保管不善，造成原料变质、过期等责任由甲方负责。
4、甲方定期每月与乙方结算一次。
5、此安全协议一式二份．甲、乙双方各执一份，有效期自20xx年秋学期至20xx年春学期结束。
甲方: 乙方：
甲方法人代表签字： 乙方代表签章：
电话： 电话：
201 年 月 日
采购合同 篇6
根据《中华人民共和国合同法》有关规定，甲、乙双方经平等协商一致，达成如下协议，在履行协议的过程中，甲、乙双方应严格遵守，若有违约应按合同约定赔偿对方由此导致的经济损失。
一、合同期限
1、本合同签署有效期自_________年_____月______日至__________年_____月____日，其中前____个月为试销期。
2、合同到期后，另确定新的经销条件，乙方在同等条件下享有优先权。
二、经销产品及区域
1、甲方授权乙方经销甲方_________产品。
2、甲方授予乙方______的销售区域仅限。
三、产品价格
1、价格按全国统一价执行(价格表附合同)。
2、乙方严格执行合同约定产品销售价格体系，不能低于或高于合同约定价格销售。否则，甲方不予兑现销售奖励。
3、甲方保留统一调整产品价格的权力，调价提前______天通知乙方。
四、质量要求
甲方出售的商品必须符合国家标准、行业标准，甲方保证其获得所售商品途径的合法性并保证自身拥有该商品完整的所有权及处分权。
五、验收方法
乙方于本协议生效后_____日内足额付给甲方货款，甲方收到款项后于____日内按要求付商品并开具发票，运费及货物在途风险由甲方承担。货到后经乙方验收无误后，货物所有权发生转移。
六、结算方式
1、结算方式原则为现结，货款数额以发货单为准，即货款当面兑付。
2、结算方式为批结的，即第二次送货时结清第一次的货款，货款数额以发货单为准，结款期限最长不得超过____日。
3、双方同意月结的，每月____日为对帐日，每月____日为兑款日，结款数额为对帐单的全部金额。乙方不能按时兑现货款，经甲方催告后仍未兑现的，甲方有权暂时停止供货，待货款结清后继续供货。
4、双方确认：甲方工作人员向乙方收取货款。
七、合作保证
1、乙方首批货款在本合同签定之日起____日内全额汇入甲方指定帐户。否则，视乙方违约，本合同自行失效。
2、甲乙双方签定合同时，乙方向甲方交纳______万元的合同保证金，否则视乙方自动放弃合同。合同保证金利息按照银行同期活期存款利率计算。
八、市场操作要求
1、乙方应建立起本区域完整的销售网络，保证经销甲方的产品在经销区域内终端铺货达到：商超家，酒店______家，酒楼______家(附终端明细目录)，产品进入所有终端网点铺货覆盖率第一个月应达到______%，第二个月以后保持在_____%以上，每月建设堆头、端架的商超数量应保持在商超总数量的_____%以上，经甲方确认。
2、乙方在经销期内必须完成销售任务________万元人民币(按实际回款额计算)，其中首批回款________万元，月度销售比例及任务如下：__________________________(单位：万元)。
3、经销期(包括试销期和正式经销期)内乙方保证完成月度销售任务，按合同约定完成终端铺货，建设商超堆头、端架。若在合约期内乙方连续累计无法完成两个月度销售任务，或不能按合同约定完成终端铺货数量和商超堆头、端架建设数量，甲方有权取消经销商资格。
4、在试销期内，乙方完成合同约定的月度任务、终端铺货率、商超堆头建设数量，则转为正式经销商，甲方发经销商确认通知函。
5、乙方保证合同指定产品均在限定区域内销售，如窜区域销售，甲方不予兑现销售奖励，并根据数量乙方支付甲方_____元/件--_______元/件的违约金，或甲方有权取消经销商资格。
6、乙方做好售后服务并积极维护品牌形象，同时负责做好产品包装物的回收处理工作。
7、乙方不得经销与甲方产品名称、包装、风格相近的仿冒品或同类产品。否则，甲方视乙方违约，终止与乙方的合作。
九、甲方责任
1、甲方负责监督并杜绝窜货现象的发生，以确保乙方在销售区域内的合法权益。
2、乙方在销售甲方产品过程中所发生的广告媒体宣传、宣传品、促销品、推广活动等事宜，乙方应提出计划方案，经甲方审核同意后，乙方即可安排实施。
3、甲方协助乙方做好产品的售前、售中、售后服务。
4、保证提供乙方所需的货源，负责做好市场的管理、指导工作;负责提供电视、软性文章等宣传媒体资料及终端培训。
5、及时兑现合同约定的政策支持。
6、负责将产品运至乙方市场，运费由甲方承担。
十、奖励政策
参与公司经销商级别评定，兑现奖励。
十一、产品调剂约定
本合同产品在发货三个月内如滞销可提出调剂，调剂产品的来回运费，运送损失及内外包装材料损失费均由乙方承担，乙方所有调换产品必须保证包装无开封、脏、损现象，不影响二次销售，否则不予退换。
十二、双方合作前特别约定
1、乙方严格遵守国家工商、税务等有关政策、法令、法规进行商业活动，如有违反，属乙方个人行为，概与甲方无关，因此衍生的一切后果，由乙方负责。
2、乙方向甲方汇报每月库存、销货情况及下期要货计划、市场信息，乙方每次上货金额应在_____万元以上。
3、甲方每月对乙方的考核截止日为当月的._____日。
4、乙方必须向甲方提供完整、准确、真实的终端明细目录，由乙方签字并加盖公章。如出现虚报、错报、漏报现象，经甲方核实后，乙方支付甲方_____元/家的违约金。
十三、合同解除与违约责任
1、如果甲方发生下列情况之一时，乙方有权单方解除合同。
（1）甲方不能按照合同及时供货影响了乙方的正常经营。
（2）甲方提供假冒、伪劣的产品被顾客投诉，确认属实。
2、如果乙方发生下列情况之一时，甲方有权单方解除合同。
（1）乙方不能按双方约定按时支付货款连续超过两个月的。
（2）乙方经营的主要财产或经营业务转移、转让及资产或信用方面发生重大变化，丧失经营能力的。
（3）甲方为乙方唯一指定供货商，如乙方从其他渠道供货，则甲方有权收回对乙方的全部奖励和赞助费用。
3、乙方未按照约定支付货款的，甲方有权要求乙方支付违约金，支付甲方_____%的违约金。(金额以对帐单/发货单为准)
4、如双方任何一方违反本合同，本合同将自动失效，违约方应赔偿由此给对方造成的经济损失。双方任何一方如因单方因素，要求停止履行合同，应提前一个月通知对方。否则应视为违约，应赔偿由此给对方造成的经济损失。
十四、其它
1、本合同未尽事宜由双方协议补充，出现争议双方协商解决，协商不成，由甲方所在地法院裁决。
2、本合同一式_____份，双方各执_____份，具有同等法律效力。
甲方：
代表人：
签约时间：_______年____月____日
乙方：
代表人：
签约时间：_______年____月____日
采购合同 篇7
甲方：_________________________________
乙方：_________________________________
甲、乙双方遵循公平、诚实信用原则，经双方协商，针对双方连续性药品购销关系，在相互支持、互惠互利、共同发展、双方认真参照《___________年省医疗机构药品网上集中竞价限价采购公告》文件内容及执行药品相关法律、法规的基础上，达成如下协议：
一、乙方责任
1、乙方必须向甲方提供二证一照(《药品经营企业许可证》、《税务登记证》、《营业执照》)及法人代表委托销售人员的委托书、身份证复印件和到当地药监部门办理的相关手续，乙方必须保证药品质量(包括内在质量、外观质量、和包装质量)，若出现质量问题和被药监部门罚款，乙方必须全部负责。
2、乙方必须按甲方提供药品进购计划供货。非基本药物保证在收到甲方药品进购计划后的7天内供货，如不能供货品种需提前通知甲方;基本药物必须在所需时限内供货，如有不能供货品种，乙方将受到此批供货金额的`_____%的处罚。
3、原损药品最小包装在__________元以上的和原损药品最小包装在_____以下，_____个月中同一品种数量在5以上的，所折合金额在付款中扣出。
4、有效期药品在有效期前3-6个月前通知供货方，没有给予换货冲单的品种，在该药品有效期前10天，甲方自行做冲单处理，金额从付款中扣除。
5、乙方须适时向甲方提供质量、价格等药品来源的合法性等信息。以保证药品质量和临床用药的安全。
6、甲方在验收药品时，与实物不符的与供货方取得联系后，多的退回乙方，少的甲方直接按收到实物入库。
二、甲方责任
1、为了保证药品的质量，在进购药品时尽可能的进购中标药品。
2、甲方根据药品使用情况，向乙方提供药品计划，明确品名、规格、数量、厂家等。
三、交货方式
由乙方直接送货到甲方所在地或托运到甲方，所需费用由乙方负责。
四、价格
基本药物品种和非基本药物品种均按20xx年省标执行价格。非中标药品以现行药品流通最低价格给医院供货。
五、供货范围
六、结算方式
根据国家有关法律和省药品集中采购有关规定，按季度根据已交易药品的发票和有关单据从打入货款中扣减。
七、合同期限
自本合同签订之日起，期限为叁年。合同期满后如双方对此合同无任何疑议，此合同期限顺延。如有政策性采购变动则终止合同。
八、未尽事宜，双方另行协商解决。
九、本合同一式三份，经双方法定代表人签章后生效，由甲、乙双方各执一份，上报主管局一份。
甲方(签章)：________________________乙方(签章)：________________________
____________年_________月_________日____________年_________月_________日
采购合同 篇8
需方(以下简称“甲方”)：
供方(以下简称“乙方”)：
甲乙双方经协商一致，就甲方和乙方购买事宜，达成以下协议，双方共同遵守：
一、产品名称、数量、价格卖方保证所提供的.所有设备是全新的，并且采用最新设计和合格的材料制造，各方面符合合同所规定的质量、规格、型号等要求。
二、质量要求、技术标准
执行国家、地方颁发的质量标准和行业标准。
三、货到验收合格付清货款。
四、完善售后服务。
本协议一式两份，甲、乙双方各执一份。在履行过程中，如发生争议，双方友好协商解决，如协商不成，双方同意由签约地法院起诉解决。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
法定代表人(签字)：_________ 法定代表人(签字)：_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购合同 篇9
1.公司采购合同的内容
公司采购合同的条款构成了采购合同的内容，应当在力求具体明确，便于执行，避免不必要纠纷的前提下，具备以下主要条款：
(l)商品的品种、规格和数量
商品的品种应具体，避免使用综合品名;商品的规格应具体规定颜色、式样、尺码和牌号等;商品的数量多少应按国家统一的计量单位标出。必要时，可附上商品品种、规格、数量明细表。
(2)商品的质量和包装
合同中应规定商品所应符合的质量标准，注明是国家或部颁标准;无国家和部颁标准的应由双方协商凭样订(交)货;对于副、次品应规定出一定的比例，并注明其标准;对实行保换、保修、保退办法的商品，应写明具体条款;对商品包装的办法，使用的包装材料，包装式样、规格、体积、重量、标志及包装物的处理等，均应有详细规定。
(3)商品的价格和结算方式
合同中对商品的价格要作具体的规定，规定作价的办法和变价处理等，以及规定对副品、次品的扣价办法;规定结算方式和结算程序。
(4)交货期限、地点和发送方式
交(提)货期限(日期)要按照有关规定，并考虑双方的实际情况、商品特点和交通运输条件等确定。同时，应明确商品的发送方式是送货、代运，还是自提。
(5)商品验收办法
合同中要具体规定在数量上验收和在质量上验收商品的办法、期限和地点。
(6)违约责任
签约一方不履行合同，必将影响另一方经济活动的进行，因此违约方应负物质责任，赔偿对方遭受的损失。在签订合同时，应明确规定，供应者有以下三种情况时应付违约金或赔偿金：
①不按合同规定的商品数量、品种、规格供应商品;
②不按合同中规定的商品质量标准交货;
③逾期发送商品。
购买者有逾期结算货款或提货，临时更改到货地点等，应付违约金或赔偿金。
(7)合同的变更和解除条件
合同中应规定，在什么情况下可变更或解除合同，什么情况下不可变更或解除合同，通过什么手续来变更或解除合同等。
此外，采购合同应视实际情况，增加若干具体的补充规定，使签订的合同更切实际，行之有效。
2.采购合同的签订
(l)签订采购合同的原则
①合同的当事人必须具备法人资格。这里所指的法人，是有一定的组织机构和独立支配财产，能够独立从事商品流通活动或其他经济活动，享有权利和承担义务，依照法定程序成立的企业。
②合同必须合法。也就是必须遵照国家的法律、法令、方针和政策签订合同，其内容和手续应符合有关合同管理的具体条例和实施细则的规定。
③签订合同必须坚持平等互利、充分协商的原则。
④签订合同必须坚持等价、有偿的原则。
⑤当事人应当以自己的名义签订经济合同。委托别人代签，必须要有委托证明。
⑥采购合同应当采用书面形式。
(2)签订采购合同的程序
签订合同的程序是指合同当事人对合同的内容进行协商，取得一致意见，并签署书面协议的过程。一般有以下五个步骤：
①订约提议。
订约提议是指当事人一方向对方提出的订立合同的要求或建议，也称要约。订约提议应提出订立合同所必须具备的主要条款和希望对方答复的期限等，以供对方考虑是否订立合同。提议人在答复期限内不得拒绝承诺，即提议人在答复期限内受自己提议的约束。
②接受提议。
接受提议是指提议被对方接受，双方对合同的主要内容表示同意，经过双方签署书面契约，合同即可成立，也叫承诺。承诺不能附带任何条件，如果附带其他条件，应认为是拒绝要约，而提出新的要约。新的要约提出后，原要约人变成接受新的要约的人，而原承诺人成了新的'要约人。实践中签订合同的双方当事人，就合同的内容反复协商的过程，就是要约―新的要约一再要约―直到承诺的过程。
③填写合同文本。
④履行签约手续。
⑤报请签证机关签证，或报请公证机关公证。
有的经济合同，法律规定还应获得主管部门的批准或工商行政管理部门的签证。对没有法律规定必须签证的合同，双方可以协商决定是否签证或公证。
3.公司采购合同的管理
采购合同的管理应当做好以下几方面的工作：
(l)加强对公司采购合同签订的管理
加强对采购合同签订的管理，一是要对签订合同的准备工作加强管理，在签订合同之前，应当认真研究市场需要和货源情况，掌握企业的经营情况、库存情况和合同对方单位的情况，依据企业的购销任务收集各方面的信息，为签订合同、确定合同条款提供信息依据。另一方面是要对签订合同过程加强管理，在签订合同时，要按照有关的合同法规规定的要求，严格审查，使签订的合同合理合法。
(2)建立合同管理机构和管理制度，以保证合同的履行企业应当设置专门机构或专职人员，建立合同登记、汇报检查制度，以统一保管合同、统一监督和检查合同的执行情况，及时发现问题，采取措施，处理违约，提出索赔，解决纠纷，保证合同的履行。同时，可以加强与合同对方的联系，密切双方的协作，以利于合同的实现。
(3)处理好合同纠纷
当企业的经济合同发生纠纷时，双方当事人可协商解决。协商不成时，企业可以向国家工商行政管理部门申请调解或仲裁，也可以直接向法院起诉。
(4)信守合同，树立企业良好形象
合同的履行情况好坏，不仅关系到企业经营活动的顺利进行，而且也关系到企业的声誉和形象。因此，加强合同管理，有利于树立良好的企业形象。