合同管理员岗位职责

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合同管理员岗位职责

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，越来越多事情需要用到合同，合同的签订是对双方之间权利义务的最好规范。你所见过的合同是什么样的呢？下面是小编整理的合同管理员岗位职责，欢迎阅读与收藏。

合同管理员岗位职责

合同管理员岗位职责1

　　1、熟悉预结算工作，按照施工图、施工组主设计、招标文件、施工合同等文件资料，运用各种定额，清单计价规范，编制单位工程的预算和结算工程量计算书（含钢筋抽料），并对工程量的准确性负责。

　　2、及时掌握上级或政府有关文件、政策精神，负责收集、分析建筑市场、工程造价信息，编制工程预结算和单价分析等有关造价文件，并对工程预、结算单价和单价分析的准确性负责。

　　3、负责收集、整理工程预结算资料，并负责结算资料的对数工作，对条目的期权性负责。

　　4、负责按时编制月度进度报表，并对报表计价的准确性和现场进度的符合性负责。

　　5、负责变更项目的报价工作；负责指导项目部办理对外经济文件（包含签证等）。

　　6、负责对工程技术部提交的班组劳务工资的审核工作。

　　7、负责分包工程的进度、结算价款的审核工作。

　　8、负责每期进度申报资料及结算资料的外送工作。

　　9、负责对工程图纸进行重新量度后的清单交底工作。

　　10、负责对工地预算员的'业务工作进行指导。

　　11、参与图纸会审并提出意见。

　　12、协助工程技术部、项目部开展工程索赔工作（或负责项目的索赔工作）。

　　13、在必要的时候协助经营部进行投标报价工作。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责2

　　1、负责所有进入预算部资料（合同文档资料除外）的签收、登记、保管并分发给预算员；

　　2、负责预算部所有玩送资料（合同文档资料除外）的复印、装订、申请盖章以及外送工作，对准确性、及时性、齐全性、可读性负责；

　　3、负责对设计变更、签证等经济类文件的追收工作，对及时性、可读性以及齐全性负责；

　　4、负责有关造价文件、刊物和工程计算资料的收集、登记和保管工作，建立资料库和档案库；

　　5、负责本部门文稿的编辑、通知的分发、意见的收集等相关工作；

　　6、负责收集本部门的各项报表，并做好统计、核查工作；

　　7、参与生产部门所组织的.大检查，在过程中按预算部结算资料清单的要求对项目预算员的资料管理提出改进意见；

　　8、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待盖章资料的申请盖章并跟进、落实盖章工作；

　　9、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　10、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责3

　　1、负责按劳务分包合同的规定对班组劳务工资进行计量和结算，并对班组劳务工资计量的'准确性负责；

　　2、负责在过程中及时收集设计变更、签证等有关工程结算资料，并及时送交合同预算部资料管理员；

　　3、负责了解和核实工程形象进度，对形象进度与实际不符及时向领导汇报；

　　4、负责项目部需要办的其他计量管理工作；

　　5、协助预算员计算工程量；

　　6、协助预算员指导项目部办理对外经济文件（包括签证等）；

　　7、协助预算员与项目部之间的沟通、协调；

　　8、注重业务学习，努力提高自身业务水平；

　　9、其他应做的工作。

合同管理员岗位职责4

　　1、熟悉测量仪器的`性能及操作方法，保证仪器准确无误。

　　2、熟悉施工图纸、标高、坐标、轴线数据，做好施工前的准备工作。

　　3、严格遵循测量规范及操作规程，填写好测量工作表格，确保数据准确无误。

　　4、负责对外施单位测量人员放线进行复验，如有误差，及时核实纠正。

　　5、按照项目经理生产计划及进度安排，及时测量放线复验。

　　6、各类相关技术资料必须手续齐全，按照资料管理规范进行整理、存档备查。7问题，应事先联系安排，确保施工放线的安全。

合同管理员岗位职责5

　　1.开展普法教育，宣传《中华人民共和国合同法》和其他法律知识，培训商场合同员、采购员及营业部门主任。

　　2.制定合同管理工作职责范围及管理制度。

　　3.为本商场法定代表人或授权代理人签订合同提供法律咨询。

　　4.负责发放“法人委托书”、“法人委托证明信”及采购员进货手册。

　　5.对商场各部门所签约的合同文本、客户档案、合同传递手续、电报电话记录、原签合同协商单进行归档保管，每月5日前将商场各部门合同执行情况进行汇总。-

　　6.协助商场各部门做好货款结算工作，审査拒付货款理由是否成立。

　　7.对商场各部门合同执行情况，每月进行定期检査和不定期检查，发现问题及时解决。

　　8.考核商场各部门签约履约情况，每季对采购员所进商品的适销率情况进行汇总、考核、评比。

　　9.协助有关部门解决合同纠纷。

　　10.组织全场开展“重合同、守信誉”活动。

　　11.负责对被招商厂家的进场资格进行审査，建立招商厂家档案。

　　12.定期或不定期地对被招商厂家的`商品质量、经营品种、物价、商标等进行检查。

　　13.每月5日前汇总商场招商企业月报表。

　　14.完成领导交办的其他业务。

合同管理员岗位职责6

　　1、依据公司法律合约部制定的合同范本及相关管理规定，负责起草项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同。合同主要内容涉及承包内容、合同单价（是否含税）、付款方式、违约责任、法院管辖地；

　　2、审核项目主管所提交的各类合同并提出初步审查意见，修改后报项目经理。项目经理同意后的合同文本及时通过公司OA上报公司相关部门审核。对经公司审核通过的合同加盖公章；

　　3、负责本项目所发生合同（协议）的签订和履行工作；

　　4、负责本部门合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台账的设立、统计、按时通过OA上报等基础管理工作；

　　5、负责监督合同的执行情况，发现合同风险及时上报项目经理，避免损失的扩大；

　　6、根据公司最新管理制度，采取可行措施，搞好合同管理工作；

　　7、配合公司、项目经理处理项目部发生的'合同纠纷；

　　8、参与建设工程施工合同的会签工作。

　　9、及时与项目成本会计对接，将最新签订的合同台账以邮件的形式告知项目成本会计，配合项目会计搞好成本核算；

　　10、完成项目经理安排的其它工作。

　　二OXX年十一月十日

合同管理员岗位职责7

　　1、认真学习贯彻国家颁布的技术法规、规程规范，用建造法指导质量管理工作，严格执行评定标准及各项施工验收规范。

　　2、协助项目经理全面履行、实施工程承包合同。

　　3、树立高度的责任意识，以技术人员的工作质量来确保施工的工程质量，对项目施工人员进行质量意识教育。

　　4、熟悉图纸，主持编审施工组织设计并组织实施。负责对工程洽商、变更的签认。

　　5、负责解决落实生产过程中出现的扰民与民扰、环境保护及空气污染等问题，对外协调。

　　6、参与各项技术管理工作，针对项目情况制定质量设计方案，记录以项目为单位的全面质量管理体系。

　　7、审核分包单位施工队伍的.资质，严格控制不具备专业素质的外包人员施工。

　　8、对施工操作进行工序优化，建立分项工程质量目标，以施工的样板来规范作业质量。

　　9、对质量部门加强管理，监督施工过程中的质量动态，做好预先控制。

　　10、运用质量否决权，对不合格的项目及时进行处理，做到勤检查、勤督促、勤教育，加强作业层的控制力度，防止质量隐患的发生。

　　11、按总公司综合管理体系要求对项目进行全方位管理。

合同管理员岗位职责8

　　1、协助项目经理抓好生产施工全过程的经营管理工作，贯彻执行有关工程造价的政策规定，加强业务学习。

　　2、负责建立健全项目部经营管理措施与相关台帐。

　　3、负责签定与施工项目有关的经济合同、施工合同及材料设备供应合同。协助材料设备部做好材料加工定做，对进场材料数量、质量把关。

　　4、负责编制各分包施工单位的工程款、劳务款、设备物资款及材料款的台帐与款项的拨付。

　　5、负责同甲方办理因设计变更发生费用款项的确认手续。负责编制工程概预算、洽商变更及工程结算和工程索赔资料的收集、汇总。

　　6、负责向因甲方原因给施工单位造成的经济损失的费用索赔数。

　　7、负责施工成本、人工成本控制与使用，制定措施降低成本。

　　8、负责定期组织召开项目部的成本使用分析会与经济状况分析会。

　　9、负责预算外费用的`审核。

　　10、负责督促、检查各项合同的履行。

　　11、负责配合项目部有关部门月报工

　　12、完成领导交与的其它工作。

合同管理员岗位职责9

　　1、必须具有较高的思想素质，爱岗敬业，顾全大局，大公无私。

　　2、具有较强的市场，懂得行业特点，善于对外经营，了解材料性能，务实精明。

　　3、根据施工任务安排，会同有关人员编制月、季、年度工程材料采购计划，报领导审批后确定材料供货单位，签订采购合同，严禁不合格材料进入施工现场。

　　4、严格遵守国家有关物资管理政策和规定，熟悉材料品种、规格、性能及用途，掌握材料的'预算价格和市场价，根据工程需要和采购计划，保质保量按时完成采购任务。

　　5、坚持勤俭办企业，精打细算，工程材料的采购必须做到优质、价廉、近距、便运，尽量降低材料成本，及时办理托运，验收和财务结报手续。

　　6、采购工作必须按《采购控制程序》的有关规定进行，一是供方应为合格的供应商并经通过评审、领导确认的供货单位，预防上当受骗；二是所采购物资必须符合工程质量要求。

　　7、深入现场掌握材料、设备、构配件用量和库存情况，负责催货，严格把好材料、构配件质量关，确保符合质量要求。

　　8、健全各项材料管理制度，经常深入施工现场，检查督促有关人员管好、用好现场施工工程材料，必须做到工完，料尽、场清。

　　9、定期组织材料清库盘点，发现变质、变形、过期等问题应及时向领导报告，并组织整理及处理。

　　10、积极完成领导交办的其他工作任务。

合同管理员岗位职责10

　　1、参与工程项目的设计招标工作，审核建筑设计要点，评估设计招标方案。

　　2、参与初步设计和施工图设计的审核工作，协调解决其它专业问题。

　　3、参加土建专业施工图会审，经常深入工地、检查施工质量、对于工程中出现的问题、配备有关专业，协调解决。

　　4、负责施工中的建筑设计技术的.配合。

　　5、参加工程的初验和工程竣工验收。

　　6、配合部门负责人编写每月施工进度质量安全的月报表，向部门负责人申报所管领域的资金预算和具体支付，参与开工前的有关工程与政府部门、设计单位与施工单位的联系、协调。

　　7、负责初审施工单位报来的施工组织设计，施工过程中配合监理全面负责有关工程的施工检查验收，直到竣工验收合格交付使用。

　　8、掌握熟悉施工图纸、施工规范和质量检查验收评定标准，负责工程进度，安全消防等文明施工的检查监督。

　　9、负责现场协调，设计、土建、安装在进度与质量关系上的矛盾。及时对进场材料、设备的供货质量进行监督、检查、认可。

　　10、核签有关工程进度、质量、工程量的资料，并报部门负责人审核，审核整理工程竣工资料，并报资料员存档备案。

　　11、及时与现场监理发现不按图纸施工、不按规范施工的行为，若现场纠正无效，配合监理发停工整顿单，并报部门负责人。

　　12、对现场安全保障设施、措施及施工中人员、机械设备的安全状况予以监督，并及时提出整改意见。

　　13、负责建筑工程报建工作。

合同管理员岗位职责11

　　1、依据公司合同部的合同范本及相关管理规定，负责起草建设工程施工合同及补充协议、内部承包经营合同，审核材料采购合同、外委工程分包合同、项目部劳务分包合同及专业劳务班组承包合同、其他种类经济合同文本，对经核准的合同加盖合同专用章或公章及法人章。

　　2、参与建设工程施工合同的调研、谈判及会签工作，同时负责授权范围内合同的.签订及备案，监督检查项目部合同的履行情况。

　　3、及时向上级主管领导报批起草的各类合同。

　　4、建立各类经济合同的管理台账，收集、整理、保存有关档案资料并按时上报公司相关部门和上级主管领导。

　　5、分析合同执行情况，不断改进和完善合同管理水平。

　　6、对合同管理中存在的问题提出改进意见。

　　7、将已签订的合同进行扫描，及时报公司备案。

　　8、管理公司重要证照、印章，登记使用台账。

　　9、完成部门及上级领导安排的其它工作。

合同管理员岗位职责12

　　一、负责起草合同文件分包招标文件，参加标书合同评审，作好相关记录。

　　二、负责合同及相关的文件资料的.管理、传递、追溯。

　　三、负责合同条文的修改，按程序进行评审、会签、分发。

　　四、工程竣工后，负责收回合同及相关文件资料交资料室归档。

合同管理员岗位职责13

　　1、做好与相关部门接洽、工作协调事宜；

　　2、负责本部门的文件,通知的起草、上报及下发工作；

　　3、在部门经理的指导下,负责撰写和审编项目立项及申报等相关资料；

　　4、负责企业荣誉申报、产品专利申请、商标注册等各项技术性资料的管理工作；

　　5、做好可行性报告的分析、评估、资料的搜集、论证、保管和归档工作；

　　6、负责搜集、整理有关项目的'前沿信息,并及时向部门经理上报;

　　7、做好责任办公室的卫生清理工作；

　　8、做好领导交办的其他日常各项工作。

　　1、在部门经理的领导下，参与项目的立项、申报、审批、验收等各环节工作，并负责申报项目的报送跟踪，直至项目完成；

　　2、收集项目申报、批复文件等相关数据，并进行文字汇总、编写申报材料；

　　3、整理企业全年项目申报计划、对申报项目进行可行性分析、推进意见及前期准备；

　　4、负责科技项目、信息化项目、技术改造项目等各类项目扶持申报工作；

　　5、负责协助部门经理，加强对外联络工作，协调各部门之间的关系，做好招商引资工作；

　　6、负责对政府业务主管部门的文件及项目信息的搜集、联络、协调、落实工作；

　　7、负责加强国内科研院校的联络，并积极协助部门经理做好公司产、学、研合作及科技成果转化工作；

　　8、做好领导交办的临时工作。

合同管理员岗位职责14

　　1、负责经营移交的中标工程的招标文件等资料的签收、登记、保管和内部分发的工作。

　　2、负责联营单位、分公司等相关人员送来的待签合同文件等资料签收、登记、建档保管和内部分发的工作。

　　3、负责跟进公司内部的合同评审工作，并对《合同评审记录表》中各评审意见进行归纳总结及保管《合同评审记录表》。

　　4、负责合同条款的起草、审查以及洽谈后的修编工作。

　　5、参与合同洽谈工作，记录合同浅谈内容，并在过程中及时将公司的意见反馈给相关的签约人员，主动积极的跟进后续进展情况。

　　6、负责将评审和洽谈后的'合同条款及时电邮给公司法律顾问并收取意见。

　　7、负责合同签订前的打印、复印、装订、申请盖章以及外送合同的工作。

　　8、负责追收合同、建档分发、保管以及合同交底工作。

　　9、负责了解签约方的法人资格、履约能力并收集有关资料。

　　10、积极参与合同的变更（修订）、解除以及合同纠纷的处理工作。

　　11、负责公司需办的其他相关的合同管理工作。

　　12、负责合同业务履行信息的收集，应随时了解、掌握合同履行情况，发现问题及时汇报处理。

　　13、协助经营部对招标文件中的合同条款进行审查并提出意见。

　　14、注重业务学习，努力提高自身业务水平。

　　15、其它应做的工作。

合同管理员岗位职责15

　　1、负责参与工程合同的草拟、洽谈、签订。负责工程合同资料的归档工作。

　　2、负责根据合同价格或批准的工程项目预算书，严格监督控制工程造价，参与工程现场的`经济签证、技术核定单、认质单、认价单、工程变更单有关价格的审查确认，确保工程项目造价控制目标的实现。

　　3、负责严格执行合同条款，参与工程预算，初审、支付进度款，参与工程竣工结算初审，汇总当月工程资金使用情况，提交下月工程资金使用计划，确保合同履约完成。

　　4、负责业主、设计单位、勘查单位、监理工程师、承包商以及与施工相关方之间的信息交流、信息传递和信息处理的管理。

　　5、负责协调解决工程合同管理问题以及相关涉外关系。

　　6、负责协调处理合同实施执行过程中的纠纷、索赔等事宜。

　　7、完成项目部交办的其它工作。

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