合同专员的职责

时间:2024-07-16 11:47:49 合同 我要投稿

合同专员的职责

  随着人们对法律的了解日益加深,合同对我们的约束力越来越不可忽视,签订合同能促使双方规范地承诺和履行合作。那么大家知道合同的格式吗?下面是小编收集整理的合同专员的职责,欢迎阅读与收藏。

合同专员的职责

合同专员的职责1

  1、负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;

  2、根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);

  3、负责所属工作的`文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。

合同专员的职责2

  1.在部门副总经理的指导下,不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件;

  2.进行公司销售商务模式及税收筹划,评审各类归口管理合同、协议的财务风险,并审核相应的合同执行申请;

  3.跟踪销售类合同的执行情况,定期出具执行分析报告;

  4.监督公司各类合同签署审批的执行程序;

  5.负责公司各类招标的跟踪管理工作;

  6.作为与信息技术部的接口人,参与维护公司合同管理系统,保障系统稳定运行;

  7.作为财务代表,为派出产品线/事业部的.经营管理提供支撑工作,包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等;

  8.其他部门经理或直接主管安排的工作。

合同专员的职责3

  职责:

  1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;

  2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;

  3、负责公司各类合同的'审核盖章;

  4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;

  5、协助完成领导安排的其他工作。

  任职要求:

  1、法律或工程类大专以上学历;

  2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

  3、有合同管理岗位工作经验者优先;

  4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

合同专员的职责4

  1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的'顺利进行,项目按计划进度向前推进;

  2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

  3、合同档案的管理工作;

  4、完成上级领导安排的其它工作。

合同专员的职责5

  1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

  2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

  3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

  4、配合买家业务员收回交易货款;

  5、不定期维护已成交的老客户关系。

合同专员的职责6

  1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

  2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;

  3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

  4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

  5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

  6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

  7、整理及编制有关项目预售备案事业的'文件资料。

合同专员的职责7

  职责:

  1.起草、审核工程合同文件;

  2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;

  3.对工程图纸进行整理、归档;

  4.配合项目部及公司相关部门工作。

  任职要求:

  1.工程相关专业;

  2.有至少一年同岗位工作经验;

  3.熟练掌握办公软件;

  4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。

合同专员的职责8

  1、负责案场合同签约及备案工作;

  2、负责协助客户办理银行按揭及跟踪工作;

  3、协助办理预售、房地产初始登记、房地产备案建档等工作;

  4、负责项目后期入伙及房地产证办理工作;

  5、负责解决销售过程中的各类客户需求及投诉。

合同专员的职责9

  1、组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

  2、编制合同初稿并主导合同谈判;

  3、主导合同审批;

  4、监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

  5、编制与合同相关的资金计划;

  6、管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

  7、与外聘律师的沟通,负责合同、文书的`法律送审;

  8、 领导交办的其它事项。

合同专员的职责10

  1、及时掌握材料市场价格动态,积极开拓材料渠道,确保采购材料具备价格优势且满足要求。

  2、配合项目部进行对主要材料的确定,包括与设计和业主的沟通协调,合理安排材料的采购。

  3、把好材料质量关,负责审核项目采购员的采购工作,并对采购行为的品质进行负责,并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责,以确保材料的报检报验工作如期、及时进行,督促合同正常如期履行,并催讨所欠、退货或索赔款项。

  4、跟踪工地仓库材料的'出入账情况,并进行有效管理;做好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,账物相符,盈亏有原因、损坏有报告,记账有凭证,调整有依据。

  5、完成领导交办的其它工作,协助配合其它同事做好各项工作。

合同专员的职责11

  (一)合同管理

  负责合同的草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

  协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的`变更项目。

  3.负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

  (二)招标工作

  协助部门经理确定合作单位的选择方式,组织确定候选单位名单。

  负责单位资格预审,组织各相关部门进行候选单位考察,确定入围单位名单。

  编制招标文件,协助部门经理组织相关部门进行招标文件会审,协助部门经理组织召开招标答疑会。

  协助部门经理组织招标小组进行开标、评标工作。

  (三)其他工作

  负责建立、更新、完善合作单位信息库。

  2.负责所经办的相关文件、资料的整理。

合同专员的职责12

  1、负责公司商务合同的审核与管理;

  2、负责相关销售数据的整理以及分析;

  3、负责商务合同的下单制作的审核;

  4、对本部门的合同文本进行存档管理;

  5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

  6、负责合同审核、授权委托书的.发放及合同专用章的管理和使用。

合同专员的职责13

  职责描述:

  工作职责:

  1、负责合同的修改、确认、审核、录入、存档等合同管理工作,确保合同签约质量,降低合同风险;

  2、负责销售预测的开展、复核及跟踪管理工作;

  3、负责提供给管理层及相关部门与销售合同相关的数据及分析报表。

  职位要求:

  1、良好的沟通和表达能力;

  2、工作态度积极主动,有责任心、有一定的抗压能力;

  3、细心、执着不轻言放弃;

  4、善于与他人合作,良好的团队合作意识;

  5、1—5年相关合同审核的'工作经验。

  岗位要求:

  学历要求:本科

  语言要求:不限

  年龄要求:不限

  工作年限:2年经验

合同专员的职责14

  1、审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

  2、负责公司各类业务合同的审核、修订工作;

  3、参与公司各类业务合同的.审核,出具法律意见;

  4、审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

  5、参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

  6、完成上级领导交办的其它工作。

合同专员的职责15

  1、负责合同的'草拟及初步审核工作,并将签订的合同进行整理归档,建立及管理合同台账、签证台账。

  2、协助部门经理处理重大合同变更事宜,审核工程款项的变更项目。

  3、负责依据合同条款、监督合同双方执行进度及完成情况,跟进工程款的支付、回收、并建立进度款支付台账。

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