合同管理制度

　　在现实社会中，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。制度到底怎么拟定才合适呢？以下是小编帮大家整理的合同管理制度，希望对大家有所帮助。

合同管理制度

合同管理制度1

　　1、总则

　　1.1为防范企业经营风险,提高企业经济效益,减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷,依据国家相关法规,结合公司实际情况,制定本管理制度。

　　1.2公司职能部门和项目部各级人员应各司其职,共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象,凡违反规定操作造成公司和项目部损失的,当事人应承担责任。

　　1.3公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同,以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。

　　1.4公司行政部为公司的合同管理机构,具有以下职能:

　　1.4、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本;

　　1.4.2负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题;

　　1.4.3会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见;

　　1.4.4监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况,参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案;

　　1.4.5责公司合同文本的归档工作,指导各部门进行合同管理。

　　1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作,或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。

　　2、合同的签订

　　2.1合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职,分工负责。第

　　3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审,由总经理批准。

　　2.2公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。

　　2.3所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。

　　2.4对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条.3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权,除签约对方特别要求,不另出具法人委托书。

　　2.5签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。

　　2.6签订经济合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款,应本着可履行、能回旋的原则。

　　2.7签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。

　　2.8投标文件等响应招标文件的文件,适用于合同审查审批程序,审批权限详本制度3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。

　　2.9合同文本、合同用印和非公合同:

　　⑴公司对外签订的合同,有格式文本的,应使用格式文本签约;与建设单位签订的建设工程施工合同,原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的,也必须采用合同书形式,严禁口头协议和非正规书面形式。

　　⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的,要求对方同等用印。

　　⑶与符合公司合作条件和风险控制的私人签订合同,对方必须出示身份证原件、留复印件并加盖手印。金额及责任重大的合同采取有效的公证、抵押或担保方式。

　　2.10合同中应明确、具体合同法规定的所有要素,对当事人权利、义务及相关的约束、承诺以书面形式完整、准确的表述。合同中必须涉及履约保证金的支付和返还。履约保证金的金额应综合责任、利益、修补、惩罚、合理等因素考虑。

　　2.11除合同履行地在公司所在地外,签约时应力争合同由我方所在区、县人民法院管辖。2.1

　　2、签订购货合同应以现货为主,并坚持施工进度定进的原则;付款尽可能采用定期决算分批付款,如需预付款应报合同主管部门批准。劳务分包合同或计件工资合同必须明确对方的安全、质量、违约责任,使之与价款关联。劳务合同同时须注明发票、税赋、保险等事项。

　　2.13无论何种表述,均不允许对方毁约时我方生产经营受制于条款约束的情况。即使质量规格等条件严重依赖于对方,也不允许对我方的变更主动权作限制。

　　2.14项目的供方合同,包括主劳务、专业分包、主材采购、主要机械租赁及其他合同,根据第

　　2.1.2.3和3.3条,由工程部或工程部委托项目部主持洽谈,公司各职能部门会审,工程部或工程部委托项目部签订。项目部在本制度范围内及公司法人授权下以项目部名义签订小额、灵活的材料采购和劳务分包合同。但合同文本须先报审并在签订后即时备案。

　　2.15、任何人对外签订合同,都必须以维护本公司和项目部合法权益,并以提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。

　　3、合同的审查批准

　　3.1合同在正式签订前,必须按合同审批表进行审查批准。

　　3.2与工程相关的合同审批必须由工程部进行技术条款、交易条款审查,由经营部进行条文表述、条文完整性和风险评估审查,由财务部进行价格和支付审查,由行政部进行结构符合性审查。

　　3.3合同审批权限如下:

　　3.3.1总经理授权工程部为项目供方合同的统筹管理部门。工程部负责现场材料采购、现场机械租赁、劳务班组分包等总价不超过10万元合同的审批。该类合同按合同审批表由财务部、经营部审查,工程部批准。工程部可以委托项目部经理主持洽谈和审批后的签订。

　　3.3.2总经理授权经营部为投标报价文件的统筹管理部门。负责符合性审查、资格审查和造价风险审查。

　　3.3.3总经理授权行政部为公司、项目部所有合同的管理部门。负责审核所有合同是否符合用印。

　　3.3.4总经理授权财务部负责审批公司用工、服务、办公采购合同,该类合同的洽谈和经办由行政部负责。

　　3.3.5下列合同由总经理或其授权人审批:

　　⑴标的超过10万元的;

　　⑵预付定金或预付货款超过1万元的;

　　⑶联营、合资、合作合同;

　　⑷项目劳务分包、专业分包和主材采购、大型仪器机械购置、施工机械租赁合同;

　　3.3.6下列合同由董事会审批:

　　⑴标的超过100万元的;

　　⑵投资及累计投资20万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3.3.7法律顾问负责对下列合同进行审查:董事会、总经理委托审查的合同;内容复杂、较难掌握,各项目部或部门要求提供法律帮助的合同。法律顾问主要负责审查合同条款的合法性、严密性、可行性,提出意见供决策部门参考。

　　3.4合同审查的要点是:

　　3.4.1合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定;当事人的意思表达是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定;责任条款是否对等。

　　3.4.2合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误;责任保证条款是否完备并具有约束性。

　　3.4.3合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　3.5根据法律规定或实际需要,合同可呈报上级主管机关鉴证,或请公证处公证,或要求提供有效形式的担保。3.6、合同的审批程序如下:

　　3.6.1合同审批表。各部门的责任人在授权范围内对外签订合同,应主持填写公司统一的合同审批表,本部门先行审批并签署意见后再报其他部门和总经理审批。第

　　3.3条权限内仅同级职能部门审核,被授权职能部门审批。审批时随同合同审批表一并报的还有合同初稿及有关资料、附件等。

　　3.6.2审核。对本部门第一审核和各部门的综合审核,应按本《制度》规定的审批权限,由主管人或有关人认真审阅,必要时可进行调查研究,最后作出:批准、不批准;作出完善意见、通知申报单位补报材料或进一步谈判。(应提出谈判的具体要求和注意事项)。

　　3.7主管人在合同审批表上批写意见后,合同审批表经审批程序后随同合同交行政部在合同文本上加盖公司章或合同专用章。合同的签署盖章要素和必要条件遵从:

　　⑴符合审批程序,并登记签字。

　　⑵联营项目相关合同,必须由该受委托人洽谈签署,其在合同审批表签署栏为“项目部”。

　　⑶没有特别审批同意,合同必须当面同时签署或对方先行签章。

　　⑷文件必须结尾,空白必须填充,多页必须骑缝。上述审批程序,一般为1~2天。特殊情况,经批准或授权的可不受审批程序的约束。

　　4、合同的履行

　　4.1合同依法成立,即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则,严格执行合同所规定的义务,确保合同的实际履行和全面履行。

　　4.2合同履行完毕的标准,以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的,一般以物资交清,工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续、责任义务完毕为准。

　　4.3各部门领导及签约人应随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理汇报。造成合同不能履行、不能完全履行的',追究有关人员的责任。

　　4.4对履行过程中对方当事人的违约行为,履行部门应当立即查明情况,认真、稳妥地收集证据,及时、合理、准确地向对方催促履行及提出索赔报告。追究处理应该以合同和法律为依据。当我方接到对方当事人的索赔报告后,履行部门应立即通知公司合同管理机构,共同商定应对措施。履行过程中一旦发生不可抗力和第三人干扰及意外事件,履行部门应立即通知对方当事人,查明原因,及时化解。并收集好相关证据。

　　4.5履行部门应对合同履行中发生的情况,建立台账,由专人负责书面签证、来往信函等资料的保管。应搜集和保留我方履约或对方违约的具有效力的证据。

　　4.6、合同履行过程中,确需签订补充协议或者变更、解除合同的,履行部门应当按照本管理制度第2条关于合同签订的程序办理,管理条文详见第5条。

　　4.7、合同履行完毕后,对所遗留的问题,履行部门应指定专人负责解决,并规定解决期限。在期限内确定无法解决的,应立即报告公司领导,由公司领导指定有关部门配合解决,并提出具体方案。

　　4.8、公司员工离任时,行政部对当事人涉及合同执行和客户信息的要全面接收,并将公司人员的变更及时函告合同当事人,必要时与离任员工签订相关责任和避免同业竞争的协议。

　　5、合同的变更、解除

　　5.1在合同履行过程中碰到困难的,各职能部门首先应尽一切努力克服困难的,尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时,应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　5.2对方当事人提出变更、解除合同的,应从维护本公司合法权益出发,从严控制。

　　5.3变更或解除合同,必须符合《合同法》的规定,并应在公司内办理有关手续。

　　5.4变更或解除合同的手续,应按本《制度》规定的审批权限和程序执行。呈报上级主管机关鉴证,或请公证处公证,或要求提供有效形式的担保的合同,在达成变更、解除协议前,应重新鉴证、公证或担保。

　　5.5变更、解除合同,一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等),口头形式一律无效。变更、解除合同的签署人与原合同签署人一致。

　　5.6变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前,原合同仍有效,仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　5.7因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的,除法律允许免责的以外,均应承担相应的责任,并在变更、解除合同的协议书中明确规定。

　　5.8以变更、解除合同为名,以权_私、假公济私之的,一经发现,从严惩处。

　　6、合同纠份的处理

　　6.1合同在履行过程中如与对方当事人发生纠份的,应按《合同法》等有关法规和本《制度》规定妥善处理。

　　6.2合同纠纷由签约部门负责处理。涉及内部几个部门的,可以协商或由公司确定一个部门为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到到底。

　　6.3处理合同纠纷的原则是:

　　6.3.1坚持以事实为依据、以法律为准绳,法律没规定的,以国家政策或合同条款为准。

　　6.3.2以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后,应及时与对方当事人友好协商,在既维护公司的合法权益,又不侵犯对方合法权益的基础上,互谅互让,达成协议,解决纠纷。

　　6.3.3因对方责任引起的纠纷,应坚持原则,保障我方合法权益不受侵犯;因我方责任引起的纠纷,应尊重对方的合法权益,主动承担责任,并尽量采取补救措施,减少我方损失;因双方责任引起的纠纷,应实事求是,分清主次,合情合理解决。

　　6.4各部门在处理纠纷时,应加强联系,及时通气,积极主动地做好应做的工作,不互相推诿、指责、埋怨,统一意见,统一行动,一致对外。

　　6.5合同纠纷的提出,加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间,应在法律规定的时效内进行,并必须考虑有申请仲裁或起诉的足够时间。

　　6.6凡由法律顾问处理的合同纠纷,有关部门必须主动权利配合提供相关证据材料:

　　6.6.1合同的文本(包括变更、解除合同的协议),以及与合同有关的附件、文书、图表等;

　　6.6.2、业务往来、账务往来、发票等有关直接或间接凭证;

　　6.6.3、与质量、样品或鉴定相关的报告;

　　6.6.4有关违约的证据材料;

　　6.6.5其他与处理纠纷有关的材料。

　　6.7对于合同纠纷经双方协商达成一致意见的,应签订书面协议,由双方代表签字并加盖双方法人公章或合同专用章。

　　6.8各部门对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书,上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书,在正式生效后,应复印若干份,分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执,各部门应由专人负责该文书执行的了解或履行。对于对方当事人在规定定期限届满时没有执行上述文书中有关规定的,承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。

　　6.9对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的,由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。

　　6.10在向人民法院提交申请执行书之前,有关单位应认真检查对方的执行情况,防止差错。执行中若达成和解协议的,应按协议书规定办理。

　　6.11合同纠纷处理或执行完毕的,应及时相互告知,并将有关资料汇总、归档。

　　7、合同的管理

　　7.1本管理制度外,合同管理同时实行分级管理制度,档案化管理制度,法人委托书制度,合同用章制度。

　　7.2本公司合同的分级管理具体是:公司由总经理总负责,行政部具体负责,法律顾问侧重把关。项目部和职能部门对直接管理和履行的合同在公司行政部管理下直接管理和履行。各法人委托人(包括本制度授权委托)具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。

　　7.3法律顾问的主要职责是:

　　⑴负责管理和监督管理公司的各类合同,考评各部门的合同管理工作;

　　⑵负责检查各类合同的合法性,实行法律监督;对公司审批或签订的合同负责把关,对下属部门审批的合同负责抽查,提供法律帮助;

　　⑶负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、考试、提高法人委托人的法律素质;

　　⑷参与有关合同的谈判、签约等工作,配合各部门办理合同的报批、见证、鉴证和公证等事项; ⑸、配合各部门履行合同和处理合同纠纷;

　　7.4项目部、职能部门的主要职责是:

　　⑴负责管理本部门签订的合同;

　　⑵负责审查本部门签订的合同的合法性、完整性和可行性;对须报请公司或上级主管机关审批、见证、公证或担保的合同,办理申报手续,提出初步意见;

　　⑶负责本单位法人委托人的日常管理及初步审查;

　　⑷根据本制度规定,制定本部门合同管理的实施细则,采取切实措施,搞好合同管理工作; ⑸、负责处理本部门合同纠纷,配合处理公司其他部门的合同纠纷;对难度较大的合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。

　　7.5法人委托人的主要职责是:

　　⑴在授权范围内负责谈判、签订合同,既不能违章越权,也不能消极推诿;

　　⑵对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责;

　　⑶对须报请上级领导审批的合同,办理申报手续,提出本人意见并对本人意见负责;

　　⑷对所签合同的全面履行具体负责,履行中发现问题应立即上报、并积极想办法解决,对发生的合同纠纷负责处理好或协助有关部门处理好;⑸、负责保管好本人所签合同的一切资料;合同履行完毕后应立即将资料上交归档。

　　7.6法人委托人资格:

　　⑴政治思想好。能自觉遵守国家的法律政策,遵守公司各项规章;能拒腐蚀,不贪污贿,不假公济私、损公肥私。

　　熟悉业务并有较高谈判技巧。熟悉本职工作,能够良好地完成本人的业务工作,并以公司利益为重,择优签约,严格履约,节约资金,增加收益,取得一定成绩,无遗留问题。

　　⑶法律意识强。对《合同法》等法规认真学习,初步掌握并能运用有关法规。

　　7.7合同专用章制度。公司及下属部门对外签订合同所加盖的印章,除各部门的公章外,一律使用公司章或合同专用章,其他印章一律不准代替使用。否则,财务部门有权拒绝办理结算手续,由此所引起的责任由有关人员承担,还可以予以处罚。

　　7.8合同专用章应严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用。合同签署用章与委托人印鉴签名同时使用。多页合同应骑缝加盖。

　　7.9合同专用章应妥善保管并按公司印鉴制度管理使用。

　　7.10、公司行政部建立合同档案并专人管理,并指导监督各部门对合同的监督和管理。合同档案管理应包括:

　　⑴、建立档案。要求每一份合同都必须有一个编号,不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件,合同文本的签收记录,合同分批履行的情况记录,变更、解除合同的协议(包括文书、电传等),均应妥善保管。

　　⑵、建立合同目录。各部门应根据合同的不同种类,建立合同的分类目录和总目录。其主要内容包括:序号、合同号、经手人、签约日期、合同标的、单价、对方单位、履行情况及备注等。目录应逐日填写,做到准确、及时、完整。

　　8、附则

　　8.1合同管理人应将合同内容告知公司内部的履行人和相关人。并根据合同目录每周检查关注合同的执行。

　　8.合同内容要根据情况进行保密。出示合同稿样时,应将原先合同的相关经济数据和敏感条款删除。

　　8.3合同版本尽量由我方出具。由我方出具的合同初稿应在互相约束的公平表述之间,完全体现我方权益并充分约定对方义务。以增加谈判协商空间。

　　8.公司职工均有权检举、揭发违反本管理制度、损害公司利益的行为。对于检举、揭发属实的,公司给予物质奖励并负责为检举人保密。

　　8.5本制度由合同管理机构负责解释

　　8.6本制度自年月日起开始执行

合同管理制度2

　　总则

　　为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

　　一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。

　　二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。

　　合同的签订

　　三、合同谈判由相关部门负责人组织，经总经理或受权副总经理批审。

　　四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，必须是法定代表人或法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。

　　五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

　　六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。

　　七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。

　　八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。

　　合同内容应注意的主要问题是：

　　1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点;

　　2、正文部分：产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等;

　　3、结尾部分：注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限。

　　九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

　　十、任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时谋取私利，违者依法严惩。

　　公司管理制度合同的审查批准

　　十一、合同在正式签订前，必须按规定上报公司相关领导审查批准后，方能正式签订。

　　十二、合同审批权限如下：

　　1、一般情况下合同由总经理授权职责人审批。

　　2、下列合同由董事长审批：

　　标的超过50万元的;投资10万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。

　　3、合同金额超过公司资产1/3以上的合同由董事会审批。

　　十三、合同原则上由部门负责人具体经办，拟订初稿后必须经分管副总经理审阅后按合同审批权限审批。重要合同必须经法律顾问审查。合同审查的要点是：

　　1、合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和本制度规定。

　　2、合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。

　　3、合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。

　　十四、根据法律规定或实际需要，合同还应当报工商行政管理部门鉴证，或请公证处公证。

　　公司管理制度合同的履行

　　十五、合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则。严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。

　　十六、合同履行完毕的标准，应以合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。

　　十七、总经理、副总经理、财务部及有关部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。

　　公司管理制度合同的.变更、解除

　　十八、在合同履行过程中，碰到困难的，首先应尽一切努力克服困难，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有人力不可克服的困难而需变更，解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。

　　十九、对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本公司合法权益出发，从严控制。

　　二十、变更、解除合同，必须符合《合同法》的规定，并应在公司内办理有关的手续

　　二十一、变更、解除合同的手续，应按本制度规定的审批权限和程序执行。

　　二十二、变更、解除合同，一律必需采用书面形式(包括当事人双方的信件、函电、电传等)，口头形式一律无效。

　　二十三、变更、解除合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意的例外。

　　二十四、因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责任的以外，均应承担相应的责任，并在变更、解除合同的协议书中明确规定

合同管理制度3

　　一、适用范围

　　本规定适用于广深公司所有业务部门及其驻外地办事处、平台机构和其他公司驻广深公司的平台业部门。

　　二、合同分类和具体适用门

　　第一类常规合同

　　1、合同--用于签订网讯广告的合同

　　2、网络广告合同--用于签订网站广告的合同

　　3、技术服务合同--为客户建网站的合同

　　4、设计制作服务合同--代理客户设计、制作广告宣传品

　　第二类建议使用的合同(包括但不限于)

　　1、信息服务协议--网讯订阅协议

　　2、广告换展位协议

　　3、网站链接协议

　　第三类非常规合同

　　只适用于某个业务部门或某段时期的特殊性合同;在使用时,需要即时制作其合同范本。

　　三、合同制作

　　第一类常规合同

　　常规合同的合同范本由公司运营中心法律部统一制作,统一印刷。各部门对外开展网讯广告、网络广告、建网技术服务、设计制作服务必须使用其相应的合同范本。

　　第二类建议使用的合同

　　建议使用的合同由运营中心法律部制作参考范本并放在内部网上供下载,各部门可以根据自身的实际情况对建议使用的合同进行适当的变更,并报运营中心法律部审核、备案。

　　第三类非常规合同

　　非常规合同由使用该合同的部门制作合同范本,并报运营中心法律部审核;或由提请使用该合同的部门会同运营中心法律部及相关部门联合制作,重要合同或金额巨大的合同由公司总经理审核批准。

　　四、合同领取

　　第一类常规合同

　　常规合同由运营中心法律部统一印刷,统一编号,统一发放给各商务网。各部门需要领取合同,应提前一天填制《领取合同申请表》报法律部。

　　第二类建议使用合同

　　建议使用的合同由需要使用该合同的部门从公司内部网上下载,由运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。各部门可以从本部门的实际情况出发,自行制定部门内部的合同管理办法,并报运营中心法律部备案。

　　第三类非常规合同

　　非常规合同制作出合同范本后,由使用该合同的部门提请运营中心法律部按照公司统一编号规则进行编号。

　　五、合同管理的`原则

　　1、发生业务,必须同客户签订合同或合作协议(包括免费广告);

　　2、业务合同,必须按照公司统一编号规则进行编号;

　　3、盖合同章,必须经过部门经理审查和法律部审查;

　　六、业务审查

　　1、常规合同由各部门总经理业务助理以上管理人员(或部门总经理授权的主管以上的人员)对合同中涉及业务的内容进行审查,审查人应对其审查结果签字确认。

　　2、非常规合同由各部门总经理对合同中涉及业务的内容进行审查。如有事项重大、合同金额巨大等特殊情形,需由公司总经理对其进行全面审查,审查人应对其审查结果签字确认。

　　七、法律审查

　　1、公司建立广告审查员制度,选派的广告审查员同时负责本商务网业务员所签合同的审查工作。

　　2、各部门总经理(总经理助理或业务主管)负有审查本部门业务员所签合同的责任,一经发现有问题,应该及时和业务员进行沟通,并及时补救。

　　3、公司的运营管理中心指派专门法务人员对业务合同进行审查并加盖公司的业务合同专用章,如果负责审查的法务人员对合同内容的合法性、合理性有异议,应签署书面法律意见。同时可对存在较大问题的合同不予盖章,并对有关问题进行解释。

　　八、审查内容

　　1、审查客户主体资格及责任能力;

　　2、审查客户发布的广告是否属于其经营范围以及营业执照是否在本公司备案;

　　3、专利产品的广告审查客户的专利证书及其是否在本公司备案;

　　4、审查客户代理证、资格证及其他资信证明文件及其在本公司备案情况。

　　九、盖章具备的条件

　　1、主要条款齐备;合同的内容,包括但不限于标的、履行方式等符合法律的规定。

　　2、合同的主体合法(对方必须是能够独立承担法律责任的主体)。

　　3、合同所涉及的经营活动未超出合同各方的经营范围、权限范围。

　　4、合同不存在显失公平的内容。

　　5、合同中不存在损害公司利益的条款。

　　6、履行了必要的业务审查、法律审查手续,并且有相关审查人员的签字认可。

　　十、空白合同盖章

　　空白合同,一律不予盖章。如果有特殊情况需要为空白广告合同加盖合同专用章的,须由申请人填写《空白合同盖章申请单》,注明申请时间、申请事由,并经过部门审批,经法定代表人或总经理批准。法律部要同时做好空白合同盖章登记工作,事后及时监督该合同的使用情况。凡遗失已盖章空白合同者,视情节轻重,予以当事人(合同领用人)50-500元罚款,如果没有具体相关人员,则处罚该部门的主管和经理。

　　十一、实物抵广告合同

　　客户以实物折抵广告费的合同,对外按照正常的广告合同签定,明确合同金额及客户付款时间,由各部门总经理或被其授权的业务负责人签字后方可盖章。对内制作《实物抵广告单》,并经总经理签字认可。

　　十二、标的巨大的广告

　　合同标的超过10万元(含10万元)以上,由公司总经理签字认可方可盖章。公司驻外地办事处(使用加盖合同章的空白合同书)在签订标的额巨大合同前应先向当地负责人汇报情况,由当地负责人视情况请示商务网总经理,获认可后方可签订合同。

　　十三、合同章的保管

　　合同章由公司运营中心指定专人保管。

　　十四、合同的编号

　　(一)编号管理

　　1、合同、网络广告合同、技术服务合同(建网合同)、设计制作服务合同由运营中心编号;

　　2、广告换展会合同、订阅合同、网站链接协议等由各部门站进行编号管理;

　　3、各部门指派专人对本商务网的所有对外签订的合同进行管理编号,并按照运营中规定的编号规则进行。

　　(二)编号规则

　　现行的合同编号位码共九位:

　　1、"部门代号"分别表示:

　　01-电子部,02-电脑部,03-安防部,04-汽车部,05-酒店部,06-影音部,07-包装印刷部,08-广电部,09-教育部,10-水工业,11-暖通部,12-医药网,13-医疗器械……

　　20-软件销售

　　2、"区域"分别表示:1-深圳,2-广州,3-北京,4-上海。

　　3、"合同类别"分别表示:

　　1-合同(网刊广告),2-网络广告合同,3-网络服务合同(建网),4-设计制作服务合同,5-信息服务合同(订阅合同),6--广告换展位合同,7--网站链接协议,8非常规合同

　　4、"年份"分别表示为:1-20xx年;2-20xx年……依次类推。

　　5、"月份"分别表示为:01-1月; 02-2月……依次类推。

　　6、"序号"分别表示:当月发放合同的序号。

　　十五、合同的保管

　　各部门将已经生效的一式三份的合同(适用于签订网刊广告),一份交客户保管,一份存留于本商务网站备案,一份交财务部专人保管。如合同是传真件,应该将其复印一式三份,以达长期保存的目的。

　　十六、合同的登记

　　1、领取登记

　　运营中心法律部发放合同时应进行登记,记录各部门领取合同的时间、合同种类、份数、领取人等;各部门的行政助理或文员在给业务人员发放合同时,也要一一进行登记,明确记录业务人员姓名、领取合同的种类、编号编号等。

　　2、盖章登记

　　公司所有与经营活动有关的合同均由运营中心法律部专门负责管理合同专用章的人员加盖合同专用章。盖章时,申请盖章的人员需虚心接受法律部提出的关于合同签订和履行的法律意见和建议。

　　3、作废、遗失、毁损登记

　　业务人员从公司领取的各类合同因各种原因作废时,不得私自销毁,应一式三份归还所属部门的合同管理人,由合同管理人统一交回运营中心法律部;如业务人员所领取的各类合同因各种原因遗失、毁损时,应及时向所属商务网站报告,由所属部门的合同管理人员进行登记,并及时向运营中心法律部报告。

　　4、运营中心法律部应按季度与各部门核对合同份数,包括所有领取的正在使用的、已使用完的、作废、遗失、毁损的合同等,确保经营安全。突发公共卫生事件应急预案

合同管理制度4

　　第一条为了保护学校财产及利益不受侵犯，规范对外活动中订立合同行为，预防合同纠纷，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规，结合我校实际，制定本规定。

　　第二条订立合同必须遵守国家法律、法规和规章，遵循诚实、信用、平等互利、协商一致的原则。

　　第三条订立合同应严格履行规定的程序，合同条款应当明确、完备;形式符合法律、法规要求。

　　第四条从事经济活动或进行经济交往，标的在二万元以上的事项，除及时清结的外，都应签订书面合同。

　　第五条凡以学校名义与外单位订立的工程项目、物资设备购置、办学、开发、技术、承包等重大事项合同，必须经学校法定代表人亲自签署或明确权限委托签订。未经学校法定代表人明确委托而以学校名义签订合同的为侵权行为，学校追究侵权责任，由此造成的经济损失和其它后果由签订人负责。

　　第六条学校所属具有独立法人资格的、未注册有限责任的、学校对其行为负有连带责任的单位，要制定科学、规范的合同订立制度，经学校批准后，严格按其操作，并对合同结果负全责。合同标的在30万元以上的，签订前由签订单位负责人向学校法定代表人报告。不得将合同金额分解规避报告。

　　第七条无独立法人资格的单位，未经学校法定代表人的委托授权，不得以本部门的名义对外订立任何合同或协议。否则为侵权行为，学校追究其侵权责任，由此造成的`经济损失和其它后果由签订人负责。

　　第八条合同订立后，要尽快完善财务登记手续。不入账记载的，经济责任自负。财务人员有责任对合同的履行情况进行监督，并向单位领导报告。

　　第九条合同签订后，应当全面履行。如出现不能或不能完全履行时，应采取紧急措施减少损失。

　　合同承办部门提出变更或解除合同的，应送主管领导和法定代表人审批后按法律规定的程序办理;

　　对方提出变更或解除合同建议的，我方应在接到通知后，按法律规定或约定的期限予以明确答复。

　　第十条变更、解除合同以及对质量、数量等提出异议，必须采用书面形式。

　　第十一条合同履行中，如发现对方违约，合同承办部门应按法律规定及时处理，追究对方违约责任。

　　第十二条合同发生纠纷时，承办部门应及时主动同学校主管部门联系，研究解决纠纷的办法。

　　第十三条凡学校所属的资产，任何部门、任何个人未经授权无权自行出租、出借、转让。私自出租、出借、转让的，为侵权行为。学校追究其侵权责任，并对侵权单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人给予经济处罚。由此造成的经济损失和其它后果由该单位或部门及负直接责任的主管人员及直接责任人负责。

　　第十四条学校所属单位及部门一律不准用学校资产对外提供合同担保。

　　第十五条对违反国家法律法规及本办法规定，在签订履行合同中失职、渎职或以权谋私，损害国家和学校利益的，将视其情节轻重，追究责任人的行政和经济责任;构成犯罪的，移交司法机关依法追究刑事责任。

　　第十六条本规定由监察处负责解释。

　　第十七条本规定自发布之日起执行。

合同管理制度5

　　第一条　为适应建立社会主义市场经济体制需要，加强建筑市场管理，确保市场秩序正常，保护建设工程施工合同当事人的合法权益，根据《中华人民共和国经济合同法》、《建筑安装工程承包合同条例》和《建筑市场管理规定》，制订本办法。

　　第二条　本办法适用于土木工程，设备安装，管道线路敷设，装饰装修及房屋修缮等建设工程的施工合同(以下简称施工合同)。

　　第三条　施工合同的签订，应当遵守国家的法律、法规和国家计划，遵循平等互利、协商一致、等价有偿的原则。

　　承办人员签订合同，应取得法定代表人的授权委托书。

　　施工合同一经依法订立，即具有法律效力，当事人的合法权益受到法律保护;任何一方不得擅自转让、变更。

　　承发包双方之外的任何单位和个人，不得非法干预施工合同的签订和履行。

　　第四条　承发包双方签订施工合同，必须具备相应资质条件和履行施工合同的能力。对合同范围内的工程实施建设时，发包方必须具备组织协调能力;承包方必须具备有关部门核定的资质等级并持有营业执照等证明文件。

　　第五条　凡进行工程建设，承发包双方必须在中标后的规定时限内，或开工前依法签订书面施工合同，并全面履行。

　　第六条　任何单位和个人，不得利用合同进行违法活动，不得损害国家、社会和第三方利益及扰乱建筑市场秩序。

　　第七条　签订施工合同必须具备以下条件：

　　1.初步设计已经批准;

　　2.工程项目已经列入年度建设计划;

　　3.有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料;

　　4.建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实;

　　5.招投标工程，中标通知书已经下达。

　　第八条　签订施工合同，必须按照《建设工程施工合同示范文本》的“合同条件”，明确约定合同条款。对可能发生的问题，要约定解决办法和处理原则。合同应具备以下主要内容：

　　1.工程名称、地点、范围、内容，工程价款及开竣工日期;

　　2.双方的权利、义务和一般责任;

　　3.施工组织设计的编制要求和工期调整的处置办法;

　　4.工程质量要求、检验与验收方法;

　　5.合同价款调整与支付款方式;

　　6.材料、设备的供应方式与质量标准;

　　7.设计变更;

　　8.竣工条件与结算方式;

　　9.违约责任及处置办法;

　　10.争议解决方式;

　　11.安全生产防护措施。

　　第九条　发包方可以将组织、管理和协调工程建设的权力及职责，委托给具备相应资质的监理单位承担。在签订监理委托合同时，应明确监理单位的权限和责任，并写进施工合同。施工合同赋予监理单位的权限和责任，应与监理委托合同中明确的权限、责任一致。

　　第十条　承发包双方应参照国务院有关部门或省、自治区、直辖市颁发的工期定额，确定相应的施工工期，以确保工程质量。没有工期定额的工程，由双方协商确定合理工期。

　　第十一条　工程质量的标准和要求必须符合国家、行业或地方有关规定。

　　对材料、设备、施工工艺和工程质量的检查与验收要求，发包方应在合同中约定，承包方应严格按施工合同和标准规范要求组织施工。

　　第十二条　工程价款应以定额和相应取费标准作为指导价格，通过招标投标和双方协商合理确定合同价款，并按合同约定对价款进行适时的调整。

　　第十三条　发包方应将全部工程发包给一个施工企业总承包，签订总包合同;但大型或专业复杂的工程也可分别发包给几个施工企业承包。

　　承包方经征得发包方同意，或在施工合同中另有约定，才准将部分工程分包，签订分包合同。对此，承包方需在分包现场派出具有相应资质的`常驻人员，管理、监督分包方履行合同。对分包工程的质量、工期和分包方行为造成违反总包合同的，由承包方承担责任。

　　分包合同与总包合同发生抵触时，以总包合同为准。

　　第十四条　各级政府建设行政主管部门要按照转换政府职能的要求，对施工合同进行以下管理：

　　1.宣传贯彻国家有关经济合同方面的法律、法规和方针政策;

　　2.贯彻国家制订的施工合同示范文本，并组织推行和指导使用;

　　3.组织培训合同管理人员，指导合同管理工作，总结交流工作经验;

　　4.对施工合同签订进行审查，监督检查合同履行，依法处理存在的问题，查处违法的行为;

　　5.制订签订和履行合同的考核指标，并组织考核;表彰先进的合同管理单位;

　　6.确定损失赔偿范围;

　　7.调解施工合同纠纷。

　　第十五条　发包方应加强施工合同的内部管理：

　　1.建立管理制度;

　　2.向工地派驻具备相应资质的代表，或聘请监理单位及具备相应资质的人员负责监控承包方履行合同。

　　第十六条　承包方应自觉把合同管理作为转换企业经营机制的工作内容，加强内部管理：

　　1.制订管理办法，建立严格制度，有专门人员负责管理;

　　2.向工地派驻具备相应资质、熟悉合同的管理人员。

　　第十七条　发包方须在施工合同正式签订之前，将双方协商一致的合同草案，送建设行政主管部门或其授权机构审查。审查的主要内容：

　　1.是否有违反法律法规和违反合同签订原则的条款;

　　2.双方是否具备相应资质和履行合同的能力;

　　3.有无损害国家、社会和第三者利益的条款;

　　4.是否具备签订合同的必要条件;

　　5.合同条款是否完备、内容是否详尽准确;

　　6.双方驻工地代表是否具备规定的资质条件;

　　7.工期、质量和合同价款等条款是否符合本办法第十、第十一和第十二条的规定。

　　第十八条　建设行政主管部门或其授权机构，在收到合同草案之日起某日内予以审查，提出意见。承发包双方应按审查意见进行修改，重新报送，待合同符合要求后，正式签订施工合同。主管部门某日内不作答复，可视为该合同已符合要求，双方可正式签订施工合同。合同签订之日起某日内，将合同文本报建设行政主管部门或其授权机构和开户银行备案。

　　第十九条　凡不签订书面合同、或不按规定办理报送审查、备案手续，不按建设行政主管部门或其授权机构审查意见修改文本的，建设行政主管部门应责令补办有关手续，或采取其他有关措施处置。

　　第二十条　在履行合同中有违反法律、法规和扰乱建筑市场秩序行为的，建设行政主管部门应提出警告，或依法令其停止施工，或中止合同履行。发生后两种情况时，当事人双方应保护好已完工程，按责任各自承担保护费用。

　　第二十一条　合同签订后，一方拒绝履行合同，应承担违约责任。因一方违约使合同不能履行，经另一方提出要求后，建设行政主管部门或其授权机构，可依法采取措施，保证合同履行。

　　第二十二条　变更或解除合同应签订书面协议。解除合同的，应在签订协议之日起某日内将协议报送原备案机关。

　　第二十三条　当施工合同在履行中发生争议、纠纷，双方应在努力保持施工连续、不使工程质量受到损害的情况下，按合同约定的解决方法和程序进行调解、申请仲裁或向法院起诉。

　　第二十四条　对假冒其它组织或他人名义签订施工合同，或将合同用于违法活动的，视情节轻重处以20，000元以下罚款;构成犯罪的，由司法机关追究刑事责任。

　　第二十五条　对违反第十三条规定将工程转包的，或有其他扰乱建筑市场行为的，处以20，000元以下罚款。

　　第二十六条　凡违反本办法有关规定的，建设行政主管部门根据情节轻重，还可给予当事人以必要的警告、停业整顿、降低资质等级、收回资格证书，或其他行政处分。

　　第二十七条　当事人对处罚决定不服的，可在收到处罚通知书之日起1某日内，向做出处罚决定的上一级机关申请复议。对复议决定不服的，可在收到复议决定之日起1某日内向法院起诉。也可以直接向法院起诉。逾期不申请复议或者不向法院起诉，又不服从处罚决定的，由作出处分机关申请法院强制执行。

　　第二十八条　本办法由建设部负责解释。

　　第二十九条　各省、自治区、直辖市人民政府建设行政主管部门可根据本办法制定实施办法或细则。

　　第三十条　本办法自发布之日起施行。

合同管理制度6

　　公司为进一步规范销售合同文档和管理工作，提高管理水平，逐步实现销售合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、制度

　　所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种来往合同、协议、订单、确认书、价格变动函等（包括巨盛、中能、舒尔茨、内贸、外贸）。

　　二、公司在业务经营过程中，收取相应客户的.资质、往来的调查表等，也属本管理制度的归档文件。

　　三、合同档案管理原则

　　1、公司经营产品的采购、销售均须订立合同。

　　2、业务合同归档、保管、建立档案，由销售部管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　3、销售部指定专人负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有销售业务合同文档。

　　四、合同章管理原则

　　1、公司统一发放合同章，属销售业务使用的合同章发放到销售部。

　　2、业务合同章除因工作需要留一枚由驻马钢办事处保管外，其余均由指定人员保管。

　　3、各业务部门、业务人员用章时应填写用章登记表，并附上用章的文本原件或复印件，交由销售部经理签字后方可使用。若因工作需要带合同章外出时，须办借用手续，使用完毕后即行交回。

　　五、合同文档的管理要求

　　1、合同文档管理可以按“公司合同管理”中“合同编号”规定进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理并追究相关人员责任。

　　3、合同管理人员要加强对合同档案的登计、监督工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　4、合同档案管理人员应根据实际需要编制合同检索工具，以便有效地开展合同文档的查询、利用工作。

　　5、各业务员可查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经部门领导签字同意后方可办理借阅手续，合同原件无特殊情况不得外借。

　　五、附则：

　　1、本制度自审批通过之日起实施。

　　2、本制度由销售部负责解释。

　　六、附件：《合同档案登记表》

合同管理制度7

　　目的：为加强我公司烟花爆竹购销管理，落实烟花爆竹流向管理规定制定本制度。

　　范围：本制度适用于公司烟花爆竹产品购销活动。

　　职责：总经理负责购销合同的签订；业务科负责制定购销计划；办公室负责合同执行完成后的存档管理。

　　控制要求：

　　1、公司在买卖烟花爆竹时必须签订书面购销合同；合同格式严格按照gf—20xx—0115填写。

　　2、烟花爆竹购进，必须是在德州市安监局登记注册的'生产企业，严禁购进国家明令禁止的产品。

　　3、签订购销合同必须按照合同法有关规定办理。

　　4、购销合同是企业开展业务活动的指导性文件，购销合同签订后，要由业务科进行管理并严格按照购、销合同开展业务活动，不得随意中止和废除。

　　5、要更改合同必须双方达成统一的意见后修改合同。

　　6、购销合同是企业档案的一部分，每份合同执行完毕后要进行造册、编号交办公室管理。

合同管理制度8

　　1 目的

　　为进一步规范集团劳动合同签订及管理，促进劳动合同依法履行，保障集团及员工双方的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定、当地劳动法规并结合集团公司相关制度，特制定本制度。 2 适用范围

　　本制度适用于集团各单位（公司）的劳动合同管理。

　　3 文件换版说明

　　本制度为第一版。

　　4 相关部门/人员职责

　　4.1人力资源部职责

　　4.1.1负责集团劳动合同及相关制度的起草、修订、完善、监督执行及解释工作。

　　4.1.2负责集团各单位（公司）劳动合同的管理，包括但不限于劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除。

　　4.1.3负责集团总监级以上及协议工资人员劳动合同的组织签订。

　　4.1.4对集团各单位劳动合同管理提供指导与培训。

　　4.2各用人单位第一负责人职责

　　4.2.1全面负责本单位劳动合同的管理工作。

　　4.2.2全面负责本单位劳动合同签订及管理工作运行的规范性与有效性。

　　4.2.3负责本单位劳动合同续签审批工作。

　　4.3 各单位劳动合同管理人员职责

　　4.3.1各单位应设置兼职人员负责本单位劳动合同管理工作。

　　4.3.2负责本单位人员劳动合同签订的组织、管理、运行、续签及日常监督、检查工作。

　　4.3.3负责对本单位员工的基本情况、工作年限、劳动合同期限、劳动合同中的约定条款等进行动态管理，并记录员工履行劳动合同情况。

　　4.3.4 随时对本单位合同到期员工进行跟踪管理，及时做好续签的相关准备工作。

　　4.3.5负责监督管理本单位人员劳动合同执行情况，对在执行过程中出现的问题及时进行指导纠正，及时向上级领导汇报难以解决的问题。

　　4.3.6负责向集团劳动合同管理部门汇报本单位劳动合同管理执行情况、信息接洽等日常事务。

　　4.3.7劳动合同管理人员变动时，需根据《工作交接制度》相关规定，认真做好本单位劳动合同管理交接工作。

　　5 劳动合同的订立

　　劳动合同以书面形式订立。劳动合同的样本参照《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》、当地劳动部门的相关规定及集团有关劳动合同规定并结

　　合各单位（公司）的实际情况制定。

　　6 劳动合同条款设置

　　具体包括以下内容：

　　（一）用人单位名称、单位性质、单位地址、法定代表人、委托代理人；

　　（二）劳动者姓名、住址和居民身份证或者其它有效身份证件号码；

　　（三）劳动合同期限；

　　（四）工作内容和工作地点；

　　（五）工作时间和休息休假；

　　（六）劳动报酬；

　　（七）社会保险；

　　（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；

　　（九）法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。

　　7 劳动合同的签订时间

　　7.1新员工

　　劳动合同的签订时间

　　公司新录用的员工，主管级以上岗位人员需提供离职证明或失业证明后,在上班一周内签订劳动合同，劳动合同生效时间按照员工办理入厂手续的日期进行约定。

　　7.2续签劳动合同的签订时间

　　员工劳动合同到期，公司愿意继续聘用与之续签合同的，须提前一个月发放《劳动合同续签意见征求通知书》（见附件3）。未按照公司指定时间、指定地点进行劳动合同签订的，则视为员工不愿意续签劳动合同。公司未继续聘用及不愿意续签劳动合同的，原劳动合同按期终止。

　　8 劳动合同签订地点

　　根据劳动合同法规定：订立劳动合同，应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。为防止代签、非自愿签订等现象发生，避免因劳动合同签订造成的劳动纠纷，要求各单位劳动合同签订时，在公司指定的地点进行，并要求指定地点有录像监控，并由相关部门保留监控记录。未在公司规定地点签订的劳动合同属于无效劳动合同。

　　9 劳动合同的签订要求

　　9.1各单位（公司）的人力资源部门指定专人作为公司代表与员工面对面现场签订。不允许员工将劳动合同带回自行签订。

　　9.2员工在签订劳动合同时必须持本人身份证，并由指定的公司代表对员工身份进行核实后现场签订劳动合同。

　　9.3各单位在组织员工签订劳动合同前，需组织相关人员认真学习劳动合同内容及本制度规定。

　　9.4劳动者未按照以上要求进行学习、身份证件检验及劳动合同签订的，属于无效劳动合同。

　　10 劳动合同的填写要求

　　劳动合同上填写的内容要真实、准确，用黑色签字笔或钢笔工整书写正楷字体，

　　具体填写规范如下：

　　（1）、甲方资料：用人单位、通讯地址、法定代表人根据企业营业执照内容填写。委托代理人：独立法人单位第一负责人或公司指定代理人。

　　（2）、员工编码：一卡通编号。

　　（3）、身份证号码：如实填写，如无身份证号码，可以填写其他有效证件号码，但不可缺项。

　　（4）、家庭住址栏指现长期居住地地址，户籍地址指户籍所在地地址，以上两项内容填写格式为：××省××市××区（县）××镇（乡、街道）××村（小区）。

　　（5）、劳动合同类型与期限：有固定期限、无固定期限两种劳动合同类型，各岗位需按实际情况选择其中一种。

　　（6）、根据劳动合同法规定：劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

　　同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期，且试用期包括在劳动合同期限内。

　　（7）、工作内容：根据公司员工工作内容，按照以下几种类别填写：

　　1、高级管理人员

　　2、营销类

　　3、生产类

　　4、生产辅助类

　　5、后勤服务类

　　6、行政人员

　　（8）、工作地点：统一填写为：工作岗位所在地。

　　（9）、工作时间：根据公司生产经营情况及员工工作岗位性质，按照以下几种工时工作制填写。

　　1、营销、高级管理人员执行不定时工作制；

　　2、生产类、生产辅助类及后勤服务类人员执行综合工时制；

　　3、行政人员执行标准工时制。

　　（10）、乙方发生符合劳动合同变更书相关的条款时须签订劳动合同变更书。

　　（11）、签订劳动合同时，先由劳动者签字摁手印，然后由法定代表人或委托代理人签字或盖章，最后由用人单位盖章生效。

　　11 劳动合同的审核流程

　　11.1各单位劳动合同管理人员必须严格审核员工劳动合同的填写是否规范，对于书写潦草、填写不规范的劳动合同不予接收。

　　11.2集团人力资源部审核集团公司总监级以上及协议工资人员的劳动合同，确认无误后盖集团公司公章及法定代表人印章。

　　11.3各中心、部门（公司）劳动合同管理人员审核本单位人员的劳动合同并上报人力资源部。

　　11.4集团人力资源部对各单位劳动合同签订情况进行抽查审核，对发现不符合劳动合同管理要求的重新签订；审核通过的.返回原单位加盖法定代表人印章及具有法人资格公司的公章。

　　11.5各单位劳动合同管理人员根据劳动合同审核流程，将所属部门人员当月盖章生效的劳动合同在系统中进行审核维护；并需在员工档案中体现员工签订的现行有效劳动

　　合同的起止时间及合同期限三项内容。

　　11.6集团人力资源部劳动合同管理员必须定期检查集团公司员工合同到期情况，将各类人员的合同到期情况提前一个半月提供给各单位第一负责人，由人力资源部门负责人与各用人部门负责人讨论是否续签，并将是否续签合同通知提前一个月通知员工本人，以便及时办理合同续签手续，避免劳动争议的发生。

　　12 劳动合同的存档

　　劳动合同签订一式三份，劳动合同签订后一周内返回员工本人保存一份，各单位劳动合同管理人员保存一份，集团人力资源部（公司）档案管理部门保存一份。总监级以上及协议工资人员劳动合同由人力资源部统一存档。

　　根据劳动合同法的要求，用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。

　　13 考核细则

　　13.1各单位未按照要求组织员工学习本制度及相关要求的，对其单位负责人负激励200元。

　　13.2因公司劳动合同签订人员未按照本制度相关签订要求进行签订或劳动合同管理人员审核不到位，造成无效合同签订的，经举报或监督部门发现未造成劳动纠纷的，责令其重新签订，并在公司范围内予以通报。

　　13.3因各单位劳动合同管理人员审核不到位，发生劳动纠纷等负面事件的，对劳动合同管理人员处以不低于300元的罚款，对单位第一负责人处以不低于500元的罚款，并在公司范围内予以通报。

　　13.4因各单位劳动合同管理人员对劳动合同文本保存不善或工作交接不到位，导致资料不完整及丢失的，每有一例，对相关责任人处以50元罚款，并对其直接上级处以100元连带处罚。

　　14 附则

　　本制度自下发之日起执行，原与之冲突的劳动合同相关规定同时废止。

合同管理制度9

　　一、劳动合同管理制度

　　劳动合同：

　　1、签订劳动合同的原则

　　（1）本着平等自愿和协商一致的原则。要求劳动合同的内容必须公正、诚实、守信。

　　（2）遵守国家法律、法规和政策。

　　（3）以书面形式明确规定双方的责任、权利和义务。

　　（4）双方严格执行。劳动合同签订后，双方都应严格按照合同规定的内容遵照执行，任何一方违约，都将

　　按规定追究违约责任。

　　（5）以酒店经营目标为中心。

　　2、劳动合同的订立

　　（1）原在册的劳动合同制员工以及新进酒店的人员。

　　（2）酒店的法人代表或委托人，代表酒店与其他人员签订劳动合同。

　　（3）劳动合同期限分为有固定期限、无固定期限和完成一定的工作为期限三种。其中有固定期限的劳动合

　　同是指：签订一年以上有期限的劳动合同；无固定期限的劳动合同是指：在签定劳动合同时不明确终止期；完成一定的工作为期限的劳动合同是：指合同当事人双方完成某一工作为期限的劳动合同是指合同当事人双方或某一工作的起讫的时间为条件的。

　　（4）新进员工应根据签订劳动合同的年限与有关规定，确定试用期，试用期最长不得超过2个月。

　　（5）劳动合同的变更、续订、终止和解除，均应按《劳动法》的有关规定办理。

　　3、签订后的劳动合同甲乙双方各持一份。人事部将员工合同书按部门、按序编号归档保存。

　　4、合同到期不续签的或已解除的劳动合同书均保存2年。

　　二、员工档案管理制度

　　根据《中华人民共和国档案法》及有关法规的规定，酒店的人事部做好有关档案的管理工作。档案管理实

　　行“统一领导，分节管理”的原则，维持档案的真实、完善与安全，便于将来使用。

　　1、员工档案

　　员工档案由酒店的人事部统一管理，人事部全面掌握酒店员工基本情况的收集、鉴别、管理和利用工作。为做好考察培养使用工作提供重要的依据。员工档案主要分以下二类：

　　（1）员工人事档案员工人事档案是人事部从个人为单位集中保存起来的、反映个人一定时期的社会经历和德才表现的文件资料。主要包括以下基本内容：员工履历、自传、鉴定、考核、考察资料，学历和评聘专业技术职称及专业工种技术等级考核或鉴定材料；党团、奖励处分材料；任免、工资、录用、离店等审批表及其它有关重要材料。

　　a、员工人事档案的收集、整理和保管

　　员工人事档案整理应按有关方面规定的十个大类进行。整理、装订成册的材料必须具有一定保存价值，还要符合进入员工人事档案的规定。员工人事档案必须存放在可靠安全的`场所，做好防霉、防潮、防火、防蛀、防盗工作。并实施专人保管。

　　b、员工人事档案的查阅和借用

　　查阅人事档案，必须办理查阅登记手续，查阅一般员工人事档案，由人事主管批准；查阅管理人员人事档案按管理权限办理审批手续。

　　外单位人员需要查阅、借用人事档案时，必须出示有效的证明，并经有关领导批准。查阅和借用人事档案的人员必须严格遵守保密制度，不准向无关人员泄露或向外公布档案内容，违反者视情况轻重，予以批评教育直至纪律处分。

　　c、员工人事档案的传递

　　在员工录用和离店时，人部部及时办理员工人事档案的传递，做到传递手续完备，材料完整。员工人事档案的传递不得由本人办理。

　　（2）员工的工作档案

　　从员工进入饭店开始，记录员工在为酒店工作过程中各个阶段的个人经历，思想品德；业务表现、教育培训、奖惩记录的综合情况。材料包括：员工求职申请、招聘录用、劳动合同和有关离店记录等资料；教育培训记录、专业特长与爱好的资料；工资福利资料；劳动业绩、服务工作评估资料；出勤记录、工作岗位流动等资料。

　　对员工的各种资料进行汇总、鉴别、分类和归档。

　　2、人事部工作档案

　　人事部的工作档案分为人力资源档案、工资福利档案、教育培训档案和行政人事档案等四个部分，分别记录人事部的工作。

　　（1）人力资源档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及员工招聘录用或离店的审批材料，劳动合同资料（包括签订、续签、变更、解除、终止劳动合同的有关资料），岗位变更资料等。

　　（2）工资福利档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，以及工资、奖金分配办法、考核资料，福利发放及变更记录、月度员工考勤汇总等。

　　（3）教育培训档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，教育培训工作、教育管理等活动中产生的，经整理并保存下来的具有价值的文字资料、授课讲义、考试资料、图表、照片和音像资料等。

　　（4）行政人事档案

　　有关请示、批复、报告、通知等文件、工作计划，卫生防疫检查记录、员工健康检查材料、食品卫生检查资料、员工餐厅有关管理资料等。

　　（5）人事部的工作档案按年度建立索引、装订成册。

　　3、档案保存期

　　离职人员档案保存2年。

　　档案管理工作流程

　　酒店档案工作的主要流程是：

　　1、接收：凡酒店经营管理活动中形成和使用的，业已办理完毕并具有查考价值的文件、报告、规定、通知及有关资料、图片、会议记录等均应列入酒店档案的`接收范围。

　　酒店档案一年接收一次，酒店各部门应于次年一月底前将档案资料统一移交人事部。

　　2、整理：

　　（1）、酒店档案按年综合整理，一般在每年第一季度整理归档。

　　（2）、酒店各部门的档案按其形成的各种门类和体裁列为一个全宗。

　　（3）、办公室档案，按其不同内容和体裁，制成统一的分类档案。

　　（4）、按照案卷的排列顺序编制卷号，案卷目录上应区别情况标明不同保管期限。

　　3、保管及利用

　　（1）、酒店档案应由专人负责保管，并定期进行检查。

　　（2）、凡使用档案应办理借阅手续，填写档案借阅单。重要档案的借阅应经总经理批准。

　　（3）、借阅结束后，请借阅者在档案借阅单上签名。

　　4、鉴定和移交

　　（1）、档案鉴定工作在相关领导的领导下，组成鉴定小组，按规定进行。

　　（2）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领

　　（3）、销毁失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经酒店领导批准，由两人在指定地点监销。

　　（4）、档案移交要按国家有关规定执行。

　　（5）、档案员调动工作，须办完档案移交手续后方能离岗。

合同管理制度10

　　1、集体资源的承包、租赁应当签订书面协议，统一编号，实行合同管理。

　　2、合同文本要使用统一文本，明确双方的权利、义务、违约责任等。

　　3、合同签订后，应及时将相关资料上报乡(镇)“三资”代理中心进行鉴证、备案，大宗型资源要向县级农经部门备案。

　　4、合同的'变更、解除、中止，必须经村委会同意，双方协商解决。对农民关注度高、涉及资金数额较大的重要合同必须经村民会议或村民代表会议同意，否则视为无效。

　　5、合同管理人员必须及时将纳入管理的合同资料，按要求进行收集、整理、登记、归档管理，防止资料的散失和损毁。

　　6、所有村集体资源的承包、租赁合同必须纳入档案管理，明确专人负责，专盒、专柜存放。合同保存要达到“四防”要求，即防火、防潮、防虫、防盗。

合同管理制度11

　　为规范产品合同的管理，提高合同签约及履行的质量，根据公司总经理层要求，现就合同的签订及评审程序规定如下：

　　一、合同的签订应遵循以下原则

　　1．所有的产品销售、采购物资均需订立合同，并通过合同评审，报公司领导批准后执行。

　　2．合同生效后在执行过程中，发生用户需要追加特求时，必须按规定进行评审。如没有进行评审而造成的损失，对销售、生产部门的直接当事者按损失比例的20 %进行扣罚，以此类推。

　　3．销售合同洽谈过程中，应明确技术、质量要求（可另签订协议）；如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。

　　4．用户如提出指定外购件，必须在合同中标注名称及技术要求，并明确其产品质量标准。

　　5．合同在履行过程中如有变更特求项目，所有资料均以书面形式下发涉及部门和车间。任何部门或个人不得以口头形式通知部门、车间。

　　二、合同评审要求

　　1．所有合同必须按公司颁发的合同评审管理程序执行。

　　2．合同评审前，应准备下列文件资料：产品技术协议、用户特殊要求档案、用户选装清单、用户指定件的质量承诺等，以供合同评审讨论。

　　三、合同评审的组织

　　1．合同评审由职能部门牵头组织进行会议评审，分管领导主持会议，生产（供应）、技术、质量、财务等部门有关人员参加评审，财务部门作好评审记录。2．参加合同评审会议的各相关部门负责人必须对需评审的合同进行认真审定。经过评定，各方无异议通过评审的，由参加人员当场在合同评审表上签字认可，分管领导签注同意的意见后，交由总经理签字方可加盖公司的公章生效。3．在评审过程中，参评人员对条款有异议时，必须由职能部门有关人员负责答疑；当评审过程中，评审意见出现重大分歧时，由财务部门形成书面报告，报公司主要领导审批或最终裁决。

　　四、评审部门、人员及责任参加评审的`部门：

　　公司分管副总、销售、生产（供应）、技术质管部、财务价格部的负责人及业务人员。

　　销售部（生产部供应口）：应及时送审需签约的合同，原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织补评审。

　　采购部：应审定合同内容需要及时采购的原材料是否满足生产部门的生产需求进行审定。

　　生产部：按照产品技术工艺要求、对产品的产出（供应）日期交货能力予以审核、确定；

　　技术质管部：对合同技术要求、技术标准予以审核、确定；对合同的质量条款、供货单位的资质、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定；财务价格部：负责对合同结算方式、付款期限、各类零部件价格及相关费用测定予以审核、确定。

　　五、合同订立、履行过程中资料的保存

　　1．对已签约的每一份合同原件，即双方均已加盖公章的生效合同（包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、划帐协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特求等方面要求变更的通知等所有具有法律效力和法律意义的资料）其中一份原件必须由财务部保管，其他部门均以复印件保存。 ⑴销售、采购合同：合同盖章生效前，由业务员个人妥善保管；合同盖章生效后、出具开票单据前，业务人员应将合同原件分别交销售部、生产部（供应）及财务部专人保管，销售部、生产部（供应）、以及财务部必须建立合同文本的台帐，做好相应的记录。财务部必须依法对照合同严格审核，并有专职人员审核后报公司领导审批。⑵价格协议、划帐协议、赊欠协议等应将原件交财务价格部保管，并督促执行。 ⑶因所需资料不能按规定归档的，相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的，将按损失金额的50%进行扣罚当事人。

　　3．各部门应根据各自需管理的资料，落实好具体保管人员，采取有效的措施，确保其保管资料的完整，以使提供查阅。

　　合同审批会签表编号：

合同管理制度12

　　第一章法律法规学习制度

　　1、每季度由信用合同管理机构(公司董事会秘书办公室)组织一次法律法规的系统学习,邀请公司法律顾问出席,作专业的讲解,使公司管理人员切实认识到切实执行各项法律制度的必要性和必然性。

　　2、每次学习应做好记录,出席人员应在签名表上签到。

　　3、公司信用(合同)管理人员、销售、供应、财务等部门业务人员应经过合同法规的系统培训。

　　4、公司信用(合同)管理员应当取得相关培训合格证书。

　　5、公司信用(合同)管理部门应当定期组织活动,结合实际工作中碰到的问题,学习新法规,解决新问题;组织研讨会、案例分析会等,并做好记录。

　　第二章信用(合同)管理机构、人员岗位责任制度

　　公司董事会秘书办公室负责公司信用(合同)管理事务,设专职的信用(合同)管理员。

　　一、信用(合同)管理事务

　　1、组织宣传、贯彻合同法律法规条例,培训信用(合同)管理人员和业务人员,依法保护企业合法权益。

　　2、制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作。

　　3、对客户进行资信调查,建立客户信用档案。

　　4、与财务部门配合,进行应收账款管理:控制应收账款平均持有水平,日常监督应收账款的账龄,对潜在的不良账款及时采取措施,防范逾期应收账款的发生。

　　5、与财务部门配合,进行商账处理:建立催账程序,及时制订对逾期应收账款的处理方案,并组织有效的追账。

　　二、岗位责任制度:

　　1、法定代表人的主要职责:

　　(1)重视公司信用管理工作,协助解决信用管理工作中的重

　　大问题;

　　(2)定期了解公司合同签订、履行情况。

　　2、董事会秘书办公室主任的主要职责:

　　(1)组织合同法律法规的宣传、培训,组织信用管理研讨会、案例评析会;

　　(2)制订、修订公司信用政策、信用管理制度,组织实施信用管理工作;

　　(3)对公司或个人利用合同进行违法活动的行为进行监督;

　　(4)日常监督、分析应收账款的账龄,防范逾期应收账款的发生;

　　(5)建立标准的催账程序;

　　(6)协调与供销、财务、技术等部门的关系。

　　3、信用(合同)管理员的主要职责:

　　(1)协助合同承办人员依法签订合同,参与重大合同的谈判与签订;

　　(2)审查合同,防止不完善或不合法的合同出现;

　　(3)检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同履行中的问题或纠纷;

　　(4)发现不符合法律规定的合同,及时向所属领导报告;

　　(5)参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼;

　　(6)定期向直属领导汇报信用管理情况;

　　(7)参与商账催收;

　　(8)配合有关部门共同搞好信用管理工作。

　　三、信用(合同)管理员考核与奖励

　　1、考核范围:本公司专职或兼职信用(合同)管理员。

　　2、考评时间

　　公司每年年终组织一次考核评审活动,在对各相关部门(信用)管理工作检查基础上进行考核。

　　3、考核内容序号考核内容

　　序号考核内容应得分

　　一1、掌握合同的有关法律、法规的应知应会基础知识。

　　2、认真参加部门或公司举办的业务和有关法律法规学习。

　　二1、检查所签订合同符合“三性”(合法性、真实性、可行性)。

　　2、检查所签订合同符合“五审查”(对方主体是否合格,授7权代理是否合法,资信是否有保证,经营范围是否超出,合同结算方法和程序是否符合规定)。

　　3、检查除即时清结外,是否签订了书面合同。

　　4、检查使用各类合同文本的正确性和合同内容合法、条款齐全、手续完备。

　　5、检查签订合同人员的有效代理范围和权限。

　　6、检查杜绝无效合同的出现。

　　三1、经常督促合同的履约情况。

　　2、全面了解本部门的信用管理情况。

　　四1、检查本部门的合同变更、解除手续的及时办理和手续齐全。

　　2、协助做好信息反馈和信访工作。

　　五1、做好相关资料的保管和归档工作。

　　六1、在信用(合同)管理上有所创新。

　　合计100

　　4、考核部门

　　公司信用(合同)管理员的考核评审工作由公司企业管理办公室在进行公司年度绩效考核时统一进行。

　　5、奖惩方法

　　信用(合同)管理员的奖励等级设三等:即先进(95分以上)、优胜(90—95分)和表扬(80—90分);获奖者以精神鼓励为主,并分别给予适当的物质鼓励。

　　考核总分首次达不到60分者,由部门给予教育或扣发奖金,考核总分两次达不到60分者,取消信用(合同)管理员资格。

　　第三章法人授权委托及合同签订前的评审制度

　　一、法人授权委托管理制度

　　(一)被授予“法人委托书”者的条件

　　1、必须是公司经营活动中确需签订合同并具有经济工作经验的业务人员。

　　2、应当经过《合同法》培训。

　　(二)“法人委托书”的管理

　　1、凡持有“法人委托书”的对外签订合同者,必须严格遵守公司制订的信用(合同)管理规定及相关配套制度。

　　2、发生下列情况之一的,必须办理变更或注销手续:

　　(1)“法人委托书”授权内容变更;

　　(2)证件有效期届满,不再续展;

　　(3)持证人因工作变动不再对外签约;

　　(4)持证人因调离公司、退休或死亡;

　　(5)持证人违反公司管理制度,情节严重的;

　　(6)其他

　　3、“法人委托书”遗失的,持证人应书面向部门领导报告,将部门领导批示意见送信用(合同)管理员,由其作出处理。

　　(三)责任

　　1、各部门应加强对持证人的教育和管理,发现严重违反公司有关制度规定签约或利用证件进行违法活动,或失职、渎职等导致公司重大损失的,应依规定追究责任。

　　2、持证人应当严格按照授权范围和授权期限签订合同,如因超越授权范围或者期限发生纠纷,其经济及法律责任由持证人承担。

　　第四章合同签订、履行、变更和解除制度

　　一、合同签订管理

　　1、合同承办人签订合同前应当对对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性进行审查。

　　2、订立合同的主体,必须是法人或者取得营业执照的非法人经济组织。

　　3、公司对外签订合同,应由法定代表人或其授权的代理人进

　　行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。

　　4、除即时清结的,合同应当采用书面形式。

　　5、合同及其有关书面材料,应当用语规范,字迹清楚,条款完整,内容具体,用语准确无歧义。

　　6、订立合同,合同条款应当完备。合同条款一般包括当事人的名称或姓名和住所,标的,数量和质量,价款和报酬,履行的期限、地点和方式,违约责任及解决争议的方法等。

　　7、订立依法可以设定担保或者对对方当事人的履约能力没有把握的合同,应当要求对方当事人依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。

　　8、订立依法应当办理批准、登记、见证、鉴证、公证等程序的.合同时,应当依法办理特别手续。

　　9、合同承办人应当将合同的副本一份及时送交财务部门备案,作为财务部门收付款物的依据。

　　二、合同履约管理

　　1、法定代表人全面负责合同的履行。合同承办部门和人员具体负责其订立合同的履行。

　　2、在履行合同过程中,根据情况的变化,应当对对方当事人的履约能力进行跟踪调查。发现问题的,合同承办人应及时处理。

　　3、接受标的必须经过严格的验收或商检程序。对不符标准的标的应在法定期限内及时提出书面异议,依据具体情况作出相应处理。

　　4、合同结算必须通过财务部门进行。合法有效的合同,财务部门应当在约定期限内结算,未经合法授权或超越权限签订的合同,财务部门有权拒绝结算。

　　5、信用(合同)管理员负责监督检查合同履行情况。

　　三、合同的变更和解除

　　1、合同变更和解除由合同承办人与信用(合同)管理员一同参与进行。

　　2、对方当事人作为货款接受人而要求变更接受人的,必须有书面变更协议;

　　3、我方当事人遇有不可抗力或者其他原因无法履行合;

　　4、发现对方当事人不履行或不完全履行合同时,合同;

　　5、我方当事人因故变更或解除合同的,应当及时以书;

　　第五章客户授信与年审评价制度

　　1、信用(合同)管理机构加强与各业务部门的联系沟通,及时掌握客户的信用信息,对客户实行分级管理,分别制订不同信用等级所对应的信用额度、信用期限、信用折扣。

　　2、信用(合同)管理机构负责制订客户信用申请表、客户调查表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函等表格;受理客户信用申请;采用对客户进行走访、调查、向有关部门收集客户资信状况资料等方式掌握客户信息,填写客户调查表,对客户进行信用评级,确定信用等级,并及时回复客户。

　　3、对客户实行跟踪管理,根据年审报告及时调整客户信用等级与授信额度。

　　4、各业务人员应及时收集客户信息并向信用(合同)管理机构反馈,信用(合同)管理机构应定期将客户信用状况评价结果反馈给各相关部门。

　　第六章客户信用档案建立与管理制度

　　1、信用(管理)机构应当建立完整的合同档案。

　　2、承办人办理完毕签订、变更、履行及解除合同的各项手续后一个月内,应将合同资料移交信用(合同)管理员。

　　3、完整的客户信用资料,包括客户信用申请表、客户调查

　　表、客户信用审批表、回复客户的标准信用函、客户信用表单、授信资料、年审评价报告等,并附客户概况、财务状况、商帐追讨记录、往来银行、经营状况等调查资料。

　　4、配备具有数据库检索服务能力和经验的人员任专职档案管理员。

　　第七章应收帐款与商帐追收管理制度

　　1、建立应收帐款帐目,明确应收货款,分期应收帐款和应收票据的数额、期限、应付款人等内容。

　　2、依照应收帐款帐龄将应收帐款进行分期,制订相应的催收措施。

　　3、对应收帐款加强日常监督,根据实际情况每周或每月打印出会计帐上全部接近到期的应收帐款记录进行分析,对每笔帐款作出处理意见。

　　4、制订商帐追收办法,培训催收、追收人员。

　　5、设计商帐追收工作流程,包括内勤提示、外勤催收、法律诉讼等程序。

　　第八章失信违法行为责任追究制度

　　1、对方发生失信违法行为的,可酌情采取下列措施:

　　(1)取消赊销条件;

　　(2)停止供货;

　　(3)取消供货资格;

　　(4)诉诸法律。

　　2、本公司发生个人擅自以公司名义对外签订合同并违约或骗取款物、产品合格率未达标、拖欠货款及其他失信违法行为的,可依据具体情形,作出纠正措施:

　　(1)及时书面告知对方,说明原因;

　　(2)依法赔偿对方损失;

　　(3)撤消过错当事人职务、开除直至依法追究法律责任。

　　3、合同纠纷处理

　　1、发生合同纠纷,合同承办部门、人员应立即报告分管领导,并通报信用(合同)管理机构,提供材料。

　　2、为解决合同纠纷所采取的各项措施,应当确保在法定诉讼时效内进行。

　　3、合同纠纷发生后,可以通过协商、调解、仲裁、诉讼等方式解决。合同承办人员应配合好信用(合同)管理机构参加仲裁或诉讼。

　　4、发现对方当事人利用合同进行诈骗等犯罪活动时,应当立即向信用合同管理机构负责人报告,向公安机关报案。

合同管理制度13

　　为加强预付款管理，防范经营风险，减少资金占用。特制定本办法。

　　1. 根据相关管理制度，原则上应避免预付款。但对于特殊的情况，如设备、模具、进口材料等，需要预付款时，必须按照本办法规定办理审批手续。

　　2. 预付款业务必须签订正式合同，并经过合同评审。预付账款要按照合同的规定执行。根据合同及市场情况需要支付预付账款的，在保证业务真实和资金安全的基础上业务部门要按照经过审批后的购货合同的条款，办理相关支付通知、出具收款收据、审批等预付账款支付手续，未签购货合同的，不得付款。

　　3. 预付款业务经办人员必须严格按照合同内容跟踪执行情况，掌握付款节点，财务人员办理时必须对照合同进行审核，对于文件或文件内容不齐全，没有达到合同规定的付款要求的，财务应及时发现并给予拒付通知。

　　4. 预付款后，如供应商或业务承包商没能按照合同交期约定的时间交付产品或服务等合同标的，应按照公司关于对账的相关规定进行及时对账并督促其履约。

　　5. 对于分阶段付款的业务，定金支付后，产品或服务等合同标的.主题部分已交付的，一般不需对账。

　　6. 预付款业务合同执行完成后，业务经办人员应及时索要发票，原则上发票应于当月开回，如发票因故不能及时开具的，应与如供应商或业务承包商对账。

　　7. 业务部门应建立预付账款台账，详细反映各客户预付账款的增减变动，余额、发生时间、对方负责人、经办人、目前对方的经营状况预付账款的清理情况、清收负责人和经办人等情况。同时，将购货合同、签证单和台账一同保管，形成完整档案。 8. 财务部门每月末将预付账款的发生额及余额明细表报送分管业务的领导，并应定期（最长不超过三个月）对预付账款进行账龄统计，通过召开预付账款例会及时通知有关领导和部门。

　　9. 其他未尽事宜报请公司决定。

　　10.本制度由财务部负责解释。

　　11.本制度自下发之日起执行。

　　二零一四年七月二十六日修订

合同管理制度14

　　为进一步加强合同文档管理工作，提高合同管理水平，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，特制定本制度。

　　一、本制度所指的合同档案是公司在业务经营中形成的各种协议、合同文本(不包括业务部门与客户所签订的相关合同档案)。

　　二、合同档案管理原则

　　1、合同档案实行公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。

　　2、办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各部门的合同管理工作。

　　3、各部门应分别建立健全合同文档的形成、积累、整理、归档工作体系，并确定一名行政人员负责合同文档管理。

　　三、合同文档的移交

　　1、各部门在正式签署合同后须在一个月内将合同正本原件移交管理中心。

　　2、移交的.合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整，必须层次分明，符合其形成规律。

　　3、合同文档移交时，必须编制合同移交清册并当面清点。以双方签字认可后方为完成交接手续。

　　四、合同文档的管理办法

　　1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

　　2、保存的合同文档每年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任;对超过两年以上(包含本数)的已履行完毕的合同协议，由办公室甄别，并予以销毁。

　　3、办公室要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。

　　5、各部门员工可在办公室查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经总经理签字同意后，方可在合同管理部门办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。

　　6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

　　7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

　　8、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

合同管理制度15

　　一、目的：

　　为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。

　　二、适用范围

　　适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。

　　三、职责

　　1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。

　　2、各销售部经理：负责合同评审的填写。

　　3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。

　　4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。

　　5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。

　　6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。

　　四、定义

　　合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。

　　五、合同评审的相关规定及流程

　　1、合同评审的`分类：

　　A、口头订单或电话通知订单。

　　B、一般合同：有书面合同、传真。

　　C、特殊合同: 指根据客户的要求，产品需进行更改或需设计、开发的新产品。

　　D、重大合同：指承包线合同或单次外卖金额在50万以上的销售合同。

　　2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。

　　3、合同评审的内容：

　　3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。

　　3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解

　　3.3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。

　　3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。

　　3.5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。

　　3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。

　　4、合同评审的方法：

　　4.1、口头订单或电话订单的评审：口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。

　　4.2、一般合同的评审：对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理（或生产厂长）直接进行合同评审，主要评审产品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。

　　4.3、特殊合同及重大合同的评审：

　　4.3.1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。

　　4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。

　　4.4、合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过K3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。

　　5、合同变更、修改：

　　5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》；如变更量大，可重新签订合同。

　　5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要求传递到有关职能部门。

　　5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变更后的发货时间。

　　6、合同评审流程图：

　　六、相关记录表格

　　1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格

　　2、《销售合同评审表》——————详见后附表格

　　3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表

　　4、《合同补充的协议》——————详见后附表格