行政月工作总结

时间:2024-08-05 15:22:18 工作总结 我要投稿
  • 相关推荐

行政月工作总结

  总结就是把一个时段的学习、工作或其完成情况进行一次全面系统的总结,它能使我们及时找出错误并改正,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。那么你真的懂得怎么写总结吗?以下是小编收集整理的行政月工作总结,希望对大家有所帮助。

行政月工作总结

行政月工作总结1

  一、本月工作内容:

  (1)专项工程日常巡查:每天对核医学科改造工程进行安全进度巡查,并填写每日专项工程巡查表、拍照留底;收集在巡查过程中发现施工方有30处问题,其中25处已解决;收集施工方所需要协调解决的问题15条,上报并解决15条;完成ABC区的所有施工、完成ABC区漏水点排查,为6个机房增设干湿度温度计并每日两次登记、并且每日进核医学科6个机房进行设备安全巡查,配合华克厂家、GE设备厂家、飞利浦设备厂家安装调试设备等工作;

  (2)专项工程资料管理:专项工程开工报告、专项工程签证单、专项工程合同、专项工程安全生产责任书、专项工程整改通知单、专项工程日常巡查表、核医学科改造图纸、迎春南街门诊改造图纸等的保管;

  (3)库房管理:出库

  1、20个长形灯

  2、12个方形灯

  3、20个筒灯

  4、10个安全疏散指示灯

  5、55片玻璃棉板

  6、1个蹲便池

  (4)每周安全巡查:每周三下午进行建筑物外围及建筑物本体安全巡查,对乐客超市安全巡查两次,并对于发现的问题及时反应到相关责任人;

  (5)每周科室质控会:每周二科室质控会上汇报工作,反应问题,学习党章;

  (6)患者零距离:本月共进行了6次零距离(介入放射科、呼吸重症监护室、急诊医学科、肌电、脑电、TCD),共走访患者、家属、医护人员630人次,收集患者反应的问题80个,主要是楼层索引不正确、空调制冷效果不理想、食堂饭菜差、卫生打扫不干净、车场秩序差、物业公司服务人员态度差等问题;

  (7)物业管理;录入物业新员工41人次、对物业运行人员进行夜巡查三次;

  (8)完成领导下达的`各项工作任务。

  二、次月工作计划

  (1)督促核医学科改造工程施工进度;

  (2)每天对核医学科改造工程进行安全进度巡查;

  (3)每天对零星工程进行安全进度巡查

  (4)每周参加科室质控会、每周参加外围安全巡检;

  (5)完成领导下达的各项工作任务。

行政月工作总结2

尊敬的领导:

  自7月x日入职,7月x日进驻番禺东涌污水处理厂监理项目,8月x日调入临海水务供配电工程以来,我已经工作近3月,按照公司的规定,我对过去三个月中的工作情况做一下总结,因为在番禺东涌污水处理厂工作时间并不多,日后的主要工作集中在现项目,所以我主要对现在所在项目工程做一下总结。

  一、工程概述

  1、工程概况

  工程名称:广州临海水务有限公司净水厂内供配电工程。工程地点:广州南沙区黄阁镇。工程主要包括:低压电房部分设备安装、高压电房部分设备安装、敷设电缆、安装电能管理系统及安装各电房内的照明系统。

  2、工程数量(已完成)

  低压电房部分:

  (1)、在反冲洗泵房的配电房内,安装20面低压配电柜,编号为17B01-17B20;

  (2)、在污泥脱水间的配电房内,安装7面低压配电柜,编号为16B01-16B07;

  (3)、分别敷设变压器低压侧至配电屏的电缆及封闭式母线槽;

  (4)、安装照明系统。

  高压电房部分:

  (1)、在变配电房内,安装23面高压配电柜,编号G1-G23;

  (2)、在反冲洗泵电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;

  (3)、在污泥脱水间电房安装干式电力变压器2台,并设变压器遮拦,高压侧电缆支架,变压器拦网的接地线;

  (4)、安装照明系统。

  3、合同、造价与工期

  本工程建设单位为广州临海水务有限公司,建设管理单位为广州南沙工业园建设发展有限公司,监理单位为广州市恒茂建设监理有限公司,施工单位为广州番电集团。工程合同价为1245.8275万元。合同工期为70天。

  二、监理情况:

  目前,我所在职业岗位是现场监理员,平时主要做好现场的巡视和旁站工作,

  要求现场施工符合安全文明施工的相关规定,另外学习和编写会议纪要等相关资料,阅读相关文件。以下是这三个月来的学习体会:

  1、认真研究并熟知《施工合同》(包括《图纸》、《投标书》文件等)、《建设工程委托监理合同》的条款,施工中严格按合同要求执行合同。施工监理过程中对施工单位是否按投标文件要求投入相关人员、相关设备进行了多次检查,确保了工程的顺利完成。在变更设计上,作到了实事求是。

  2、了解安全文明施工的管理要求和法规。对现场存在安全隐患的'地方,及时向施工单位提出或发出监理通知单,对没有做到文明施工的施工员,加以提醒或发出监理通知单。现已经做到安全文明施工的要求。比如:现场施工员平时施工时不注意带安全帽,经过几次整改现在已经纠正;还有施工现场有火灾隐患,所以让施工单位配备灭火器,保证施工安全。

  3、熟悉施工图纸,对整个工程的设备就位、安装有所了解。较全面的了解本项目的工作重点及难点,包括设备的检验、安装、调试、验收和隐蔽工程的质量保证,以及工程的整体进度和质量。

  4、已经学会自行整理编写会议纪要。结合现场的工作情况和问题,向施工单位或者业主发出监理通知单或者监理联系单。能参与会议讨论,就一些工程上出现的问题,能给出作为监理一职的合理建议。

  5、对于日常的工作,每天都记录当天的工作情况,能熟练掌握OA平台的使用,并将监理日志及工作文件上传至OA平台。能自行结合工程进度编写《监理月报》,撰写监理过程中的应用文件等。

  6、能做到旁站和巡视:隐蔽工程、重点部位100%旁站,其它反复巡视。旁站或巡视发现的问题,现场及时口头通知要求整改,并及时上报监理上级部门及业主。检查和旁站关键是要发现问题,并督促和落实问题的整改结果。比如设备内部安装、机器就位都是要进行旁站和反复巡视。

  7、对于进场的设备,先检查其外观,再根据合同,查看所进场的设备是否符合合同规定,然后检查其合格证,出厂检测证及其他相关资料时候齐全,并拍照留底,以备后续检查。

  三、后续工作

  因为业主方未能及时提供电缆沟,导致工程整体滞后,后续工作主要督促业主方加紧电缆沟建设,而其他后续事宜已经与10月x日的会议中已确定,并出会议纪要备案。

  四、工作感想

  这是我大学毕业的第一份工作,作为应届毕业生,首次参加工作,所面临的最棘手的问题是缺少工作经验。公司对此为我们新进职员进行专门培训,对此感谢公司对我的培养和各方面的照顾。经过3个月的工作,通过现场学习,学到很多知识。3个月的工地生活,虽然有点辛苦,但的确很锻炼自己,可以将在学校学到的理论知识运用于实际。而且通过现场和各方面的接触,包括与业主和施工单位的日常交流,充分锻炼的自己的交流能力。通过对现场各方关系的协调处理,不仅提高了自己的人际关系处理能力,也拓宽了自己的思维方式。然而对于工作3个月的我来说,必能存在着很多不足之处,对于一些工作程序还不是很了解,在这里我要感谢总监成福明和专业监理员罗红军在日常工作中对我的指导,在我没有做到位的情况下及时指出错误,避免了不必要的错误。3个月对我来说才是个开始,以后的路还很长,我要继续努力,首先要总结前一阶段工作中的不足之处,在后续的工作中要认真改正,不懂的地方要继续学习,另外做的好的地方我要继续保持,更上一层楼!

行政月工作总结3

  一、十月工作总结

  1、每周组织贵阳公司例会以及行政部例会:让每个人都能开始做总结和计划,能够有计划的开始工作。会议时大家也都会相互进行工作沟通,提出总结的问题,共同找到解决方案。

  2、通过不同的.招聘方式进行人员招聘:58同城(一直都使用)、贵阳人力资源网(上面投简历的人员经历和素质都要比58同城高很多)、参加都司路的现场招聘会

  3、对公司的考勤做好要求

  4、制作贵阳公司绩效考核标准和考核方案

  5、修改凯里公司岗位职责,后期再进行重新修改

  6、协助修改工作汇报模板

  7、修改贵阳公司规章制度(薪酬体制)

  8、出差天柱

  二、11月工作计划

  1、修改公司岗位职责,把每个岗位工作流程化

  2、让各片区修改培训资料

  3、公司例会和行政部门例会继续召开

  4、下月依旧以人员招聘工作为主

  5、对根据10月制作的考核,做好公司员工的绩效考核

  6、审核各公司的工资

  7、做好公司文化、产品、正能量的宣传

  8、做好考勤、签到、拜访标准的监督

  9、跟公司员工多沟通公司现有的问题及解决方案

  10、监督好各片区的培训工作。

行政月工作总结4

  8月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将8月份工作情况做接如下总结。

  行政工作可以分为三方面:

  一、人事治理方面

  1、根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工;

  2、较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;

  3、规范了各部门的`人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案;

  4、强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;

  5、岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;

  6、与领导的沟通。

  二、行政工作方面

  1、成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划;

  2、采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行;

  3、和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅;

  4、对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

  三、员工治理方面

  1、加强培训力度,完善培训机制。企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

  2、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境。

  3、加强公司档案的治理,强化保密治理工作。行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作。

  4、加强劳动人事治理工作。劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度。

  5、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进。

  6、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感

  行政部在8月份取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

行政月工作总结5

  来公司上班已有一个半月时间,在这一个半月时间里,由刚开始的工作无从下手到现在积极最好相关辅助,熟悉了综合办公室的工作流程,加深了对公司行政承上启下工作的认识,对公司的各项规章制度、日常运营以及同事员工有了一定的了解,逐渐适应了公司的工作氛围。

  一、工作中的不足和遇到的问题:

  1、工作积极主动程度不够,信息掌握不细致全面,应主动及时加强与公司各部门的沟通协调,掌握进厂外部人员、车辆情况。

  2、部分员工纪律意识欠缺,请假不能做到及时通知主管,擅自缺勤;请假条、加班条上报不及时,拖延现象严重,造成考勤非常不便。

  3、厂区区域规划不细致,车辆、物资摆放位置不尽合理,钢材堆放阻挡道路,造成公司垃圾无法及时清理拉走。

  4、对车间员工认识不全面。不仅做好对车间主任的信息通知工作,更需要加强与员工的沟通,具体到员工当事人,增进相互了解。加班条申报加班具体事项上报不明,只填时间段,申报小时数不填,有时候时间段很奇怪、看不懂,无形中增加了工作量,通过与车间主任沟通并没有解决问题,加班条依旧按原来的填报,以后的加班统计工作要及时通知到填报当事人,这样才能保证问题的解决。

  5、计划意识不强,对每天的工作要有计划性。办公室行政工作,每天接触全公司的大量信息,容易忘事。必须准备记事本,及时记录工作中的重要信息,具体到考勤信息、证件管理、信件管理、公车管理等,琐碎复杂,要及时进行记录,以免遗忘。

  6、尚未做到今日事今日毕,监督职责履行力度不够。

  二、以后工作方向:

  1、协助经理继续完善公司相关制度规定,加强对公司财产的监管和监督公司各项制度规定的执行。

  2、做好办公室的相关工作,协助办公室其他人员处理相关事宜,通过积极参与,增进对相关业务和领域的了解,为以后更好的.开展工作打下基础。

  3、进一步熟悉车间生产流程和公司产品,加强与公司各部门的联络和沟通,同时做好后勤人员的督促工作,尽快对公司的各分部形成整体性认识,方便开展后续工作。

  4、加强对厂房、车间、车辆的安全巡查和检查,及时通知清理垃圾,确保厂区整洁。

  5、做好每天的正常考勤工作,协助经理对全公司人员出勤情况做到及时掌握,定期进行证件的到期检查,做到心中有数,及时通知,确保不耽误公司安排及相关业务的后续开展。

  6、做好上传下达和下情上报工作,对公司出现的各种突发状况及时跟进到位,详细了解情况始末,对重大事项及时做好通知上报工作。

  最后,我将根据工作中积累的经验和教训,以及按照公司的任务和目标要求,将在公司的管理以及运作方面感悟到的切合实际的管理措施,及时形成书面材料,提出建议。

  三、建议想法:

  1、重视文化氛围,加强工作氛围建设:可建立月报,内容可加入公司发展大事记,公司的计划和改变情况,岗位调整、人员变化情况,奖励先进情况、惩处违规人员情况,生产一线、管理人员对公司的建议等,让员工清楚了解公司岗位调整状况和公司发展情况,做到信息公开透明。

  2、按月分析各车间员工的需求和空缺情况,及时进行人力资源的补充,保证关键岗位的生产能力。

  3、建议每天早晨车间主任在本车间召开几分钟的简短集合会议,方便掌握人员出勤状况,进行生产动员,必要时下达生产任务指标和当天的完成指标,保证完成生产任务。

  4、进一步制定考勤细则,请假、加班及时签字上报,最好是在次日上报,杜绝上月请假、加班条本月接近中旬才上交的拖延现象,提高工作效率。

行政月工作总结6

  又到了月末了,本月我完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报如下:

  一、工作任务

  1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

  2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

  3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

  4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

  5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

  6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

  7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。

  二、问题

  1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。

  2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?

  3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。

  4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的.权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。

  5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。

  6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。

  结合上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。

行政月工作总结7

  我自20xx年x月加入公司至今一年有余,在公司从事行政工作,工作范围和职责几经调整,但我一贯秉承在其位谋其责的工作态度,本着服务于公司运营的指导思想,具体工作中服从领导安排、密切联系员工需求,基本胜任和完成了职责范围内的各项工作,但在某些具体工作方法、实际效果和公司要求上存在一定差距,我保证在今后的工作中不断学习、改进和提高。

  一、现将不同阶段工作情况简要总结如下,以增进认识和便于改进。

  第一阶段(20xx年x月-11月试用期),主要负责公司行政后勤服务工作。在此期间,我首先了解了公司的基本状况、运作机制、管理理念和指导思想,为立足本职工作的有效开展奠定了基础;其次,我从工作角度出发,在行政后勤管理方面,从优化办公环境和控制公司办公费用入手,制订修订了日常办公行为准则等,并组织了多次环境卫生大扫除和工作纪律突击检查,卫生环境整体改进效果明显;在行政办公设备的购置、使用方面严格登记制度,损坏的办公设备做到及时维修,为员工营造并维护了一个整洁、卫生、有序的工作环境;

  第二阶段(20xx年x月-20xx年x月合同期),在这一年中在做好上述工作的同时,还负责公司例会、培训管理和行政方面的基础管理工作。会议管理按照公司工作要求及时召开全员会议,并累计整理会议文件30余份;期间还参与整改公司固定电话机的使用,将公司机房设备与线路分类整理,为以后监控和电话交换机的数据查找提供了便利;根据公司行政车辆的管理要求,制订了行政车辆的管理表格,对车辆的保养和加油做出详细记录,同时起草了司机岗位责任,此条款目前正在执行中;培训工作方面主要是选择一些好的视频,通过教育学习的手段,来提高培训的有效性和实用性。同时先后组织了两次培训需求调查,根据大家对培训工作反馈的意见,对培训的时间安排、频次和组织形式做了部分调整。

  在这一年中由于部门其它两位同事离职和转岗,陆续接手了公司其它事务的工作。例如:工程设备询价、订货、工程部档案前期整理及归档、公司三类人员资质的办理、公司资质文件的打印整理、协助机电销售经理和公司财务处理其它的日常事务。在这段工作经历中,我也学习到了很多知识,现在可以独立完成机电业务方面的标书制作.

  在学习制作标书的过程中,也对公司主营项目有了更深的了解,为后期制作编排公司宣传页,奠定了基础。公司宣传页通过前期收集产品资料、调查业务各部门的需求,到进行设计排版,目前基本版面已订,在进行细节处的完善。预计年前可进行排版印刷。

  我在今年x月接手了公司招聘工作,在学习招聘的过程中,也对企业的HR工作有了深深的体会,懂得优秀人才对于企业的重要性。目前招聘的员工,在试用阶段表现优秀,已经签订正式的劳动合同。现在我陆续在搜索选用合适的人才,力求使公司在工程技术方面力量更为丰满。

  二、我在工作中存在的不足及改进方法

  由于进入公司时间较短,对公司的各种组织关系、工作习性和运作机制了解的不够透彻,专业知识不足,在某些工作方法和沟通协调、监督监控方面存在改进的问题。

  首先,对业务人员的工作计划实际执行情况的了解和信息掌握渠道欠缺,除了问询追踪外,没有其他的查验渠道。

  第二,培训需求和培训资源间矛盾较为突出,培训效果的转化率较低,难于实现培训目的或达到培训效果,在培训中资源的充实、形式的多样化上须改进和提高。

  第三、在对待领导交办的任务时,缺少主观催动性。致使部分工作积压等情况。

  第四、在工作方法及语言沟通上存在缺陷,造成了工作中的误会与磨擦。 以上问题在与公司同事的沟通中,已经了解到问题的严重性,我会针对不同情况制订相应的解决方案,并争求公司其它同事意见进行整合。做出完善的解决办法。在以后的工作中,会仔细记录每件事情,及时完成每件事情并推动事情的进展,做到提醒与监督。对于自身的缺点,我已经充分认识到错误之处,我会在未来的工作生活中进行调整,以提高自身的个人修养,并且希望领导可以给予批评指正。

  三、工作展望及计划

  首先,对于公司考勤、卫生、纪律(上网)等方面加强监督管理,对于每日迟到现象进行通报(公告栏张贴每日迟到情况),以避免经常迟到现象发生。工作纪律会协同财务或其它人员本着公平公正的原则进行不定期检查,并将检查结果登记在案。对于发现违反公司行为规定的同事处以公告批评,严重者罚款,

  上交工会。我本身会以身作则起带头作用,同时请公司全体同事共同监督,使公司整体的办公软环境有质的提升。

  在会议管理方面。随着公司主营业务的增加,注意各部门之间相互关联的`沟通,对于信息沟通和协调要求将更加必要和紧迫。在今后的例会上对于各部门安排的工作计划,建议将未按时完成工作的结果列入计划,由专人跟踪,总结时直接向领导汇报并给出处理意见,以明确不按时完成的直接后果和应承担的责任,实现计划、执行、执行结果与结果处理的连贯性,以切实提高公司各项计划工作的执行力。

  其次,对于培训工作,将根据公司20xx年人才培养工作的要求,协同赵娟娟重点做好公司内部培训体系建设,以确保培训的系统性、持续性和有效性,将不定期举办团队建设活动,形式不限。以此推动公司发展及为提高团队建设提供智力支持。

  20xx年的招聘工作将列为重点,以发布用人需求和搜索人才的方式,为公司人才力量做出储备。在新一年中,让公司的新鲜力量带动全员,以此激发每位同事的工作主动性和紧迫性。我目前与一名注册工程师进行过沟通,对方有意向来公司工作,等出图较忙的这段时间过去,在当面与我详谈,我会继续跟踪并及时向领导汇报工作情况。

  机电方面加强自我学习,多与工程技术人员沟通,了解产品设备的性能、参数、等各方面的知识。配合工程部刘博敏做好设备询价和工程档案的建立。投标书制作方面,端正态度多与前辈沟通学习,做好投标的准备工作,用品及资料提前做出储备计划,虚心接受领导的教导,争取将投标工作安排合理。投标文件做好保存和备份,避免出现投标漏洞。

  20xx年即将过去,我为过去的工作做出总结,在公司工作的一年半中,学到了很多知识,并交到更多朋友。在自我总结中,我认为每个人都有各自的优点和缺点。

  在新一年工作中,我会改正缺点,发扬优点。做到考虑事情更加认真、周全。与同事之间多注意沟通,做到有误会及时解决。并提高自己的工作主动性、及时汇报阶段性工作、加强主观能动性、充分做到替领导分忧。

  以上是我对过去一年的工作总结与自我评价。多华丽的词藻也代替不了实际的表现,请领导期待我的成长与改变。

行政月工作总结8

  十月对于我们汽车这个行业应该算是收获的一月,但综合整个十月来看效果好像并没有预想的那么完好,但我们行政部工作相对九月份显得尤其的忙绿,现将主要工作总结如下:

  一、 人员招聘

  因各种原因九月份、十月份离职人员较多,所以人员招聘是十月份主要工作之一,除了日常在智联招聘投放需求外,为了提高求职人员对我店的关注,特别与智联客服人员联系使用了xx年度智联赠送的一周四合一图片形式,另经过分析人员需求类型,安排10月份的第三周在大河报做了一期招聘,经过两种渠道的招聘,效果达到了预计的需求,先后分别组织了两次面试,招聘到了一部分较优秀的人员,部分岗位人员得到了补充。

  二、20xx年台历制作

  阳历新年再有两月就要到了,考虑到台历的`发放与使用,与各部门沟通xx年台历需求数量,十月中旬开始我们寻找了部分厂家报价,对台历的价格与质量做了对比与筛选,下旬开始与制作单位关于台历设计需求情况进行了沟通,现设计稿已初步确定,计划在11月处制作,11月中旬制作完毕交各部门发放与客户。

  三、 硬体改造

  (一)、车间下水管检修

  车间下水管道因年久老化,造成管道部分堵塞,下雨时出现漏水现象,10月份我们组织人员对车间的下水管道进行了仔细排查与检修,对堵塞部分做了疏通,老化的水管进行了更换,保证了车间下水管道的正常使用。

  (二)、展厅玻璃外墙清洗

  为了响应源通别克开业,在魏懂的指示下,十月份安排人员对展厅玻璃外墙做了一次全面清洗。

  四、 莆田物流区商品车库杂草清理

  秋季天干气燥,是一个容易引发火灾的季节,经过对商品车库的检查,发现商品车库杂草干枯凌乱,存在很大的安全隐患,经与销售经理同意与配合,我们组织人员和专业设备对杂草进行了一次彻底的清理。

行政月工作总结9

  行政中心是公司总经理直接领导下的部门,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政中心自公司组建以后围绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度。行政中心工作虽然繁杂琐碎,在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为以后工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作有序进行,现工作总结汇报如下:

  一、人力资源管理

  1.人力资源战略管理

  结合公司的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理体系,初步建立了公司人力资源6大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度。

  2. 员工入职管理

  A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,随着公司发展需要,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前采用的招聘方式有:网络招聘、校园招聘、熟人介绍、内部提拔;建立了公司的招聘和面试管理流程,累计招聘人数为6人,其中美工2人,开发2人,实习2人。

  人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  B.员工入职和转正管理:每月定期做好新入职员工的培训上岗和转正手续,确保每位员工均能跟踪到位按时转正或对不胜任岗位的员工予以解除劳动关系处理。

  (1)软件开发:2人,试用期;在技术指导的带领下,参于到公司现开发工作中,但完全了解公司的开发框架需要一个过程。

  (2)网站美工:2人,试用期;目前仅能做些基础工作,需加大力度引导和培养。

  (3)实习生:2人;指定专人管理,对其工作及业务考核,并培养同公司有共同发展目标和理念的员工。

  3.培训管理

  为快速使员工了解公司的经营模式,提高工作效率,通过进行各种类型的岗位培训和技能培训,为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入公司奠定基础。同时制订了《员工手册》,全力把新员培训工作当作重点工作来抓;通过培训,使新员工很快能上岗工作;

  4.薪酬和福利管理

  建立绩效导向的薪酬体系,用绩效考核与薪酬结合激励人,奖效挂钩,绩效决定薪资水准,绩效决定升迁奖罚,坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策,鼓励员工积极创造价值,并建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时,不断提高精神激励的水平,将成为企业持续激励的重要方式之一。

  A.建立了薪酬管理制度:从未成体系的工资管理规定提升到薪酬管理制度,完成员工薪酬制度和管理人员薪酬管理制度。

  B.完善了公司的福利保障体系:对公司的社保保险范围进行扩大化,增加了员工门诊医疗的模块,使全体参加医保的员工免除了后顾之忧。

  C.对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,总体上使员工加班后得到了较为合理的劳动报酬,同时也提高员工的积极性。

  D. 对公司的社保体系进行了完善,增加了“基本医疗保险”,使员工不仅在住院上而且在药店购买药品时均能自己的医保卡,让员工在医疗方面免除了后顾之忧。

  E.员工体检:为确保公司及员工的安全,体检最终表明了在公司工作环境上是没有职业病危害的。通过体检,也体现了公司对员工安康的关心。

  5.绩效考核和管理

  A.以业绩为导向,既是公司的经营目标,也是人力资源管理的.重要环节。企业是:“考核什么,就得到什么”。对股东而言,要的是利润;对经营者来说,要的是业绩;对员工来说,要的是个人成就和个人发展。而这一切的基础都取决于公司的经营业绩。因此,公司对业绩的考核,对考核目标的设定,对考核标准的选择,对考核内容的要求将直接体现公司的经营理念和管理思想,并直接作用于企业对员工的激励。在实践中,我们通过对岗位业绩、员工素质、工作态度和领导能力多方面的量化考核,规范了月度的基础考核,不断完善和增加新的月度绩效考核表,加强计划与过程控制,加强了会议纪要的执行,强化了公司奖优罚劣、重在激励的分配制度,并成为激励人才成长的重要手段和管理方式。

  B.逐步完善公司的绩效管理体系,把管理思路从绩效考核转变到绩效管理,由行政人事部组织各部门在xx年x月底对各部门进行了年度绩效评估,并根据评估结果对各部门相关管理人员进行了绩效面谈,确定了各级管理人员20xx年的管理任务和管理目标,通过评估,一方面把员工年度最佳业绩和优点得到了展示,另一方面,也让每位员工了解到自己工作中的短板,有利于员工通过自找差距,逐步提升不断改进自我工作的意识,为全面实现公司xx年新的管理任务提前做好准备工作。

  6.企业文化建设

  企业独有的企业文化是企业向心力的源泉。公司初步建立了“规范、服务、协力、创意”的企业文化,希望能够结合优越的工作环境,宽松、人性化的管理氛围,同事间的友善热情,形成公平向上的企业精神。企业文化不断深化是离不开广大员工的精诚付出和共同管理的效果,更离不开一个能蕴造和发展此文化的土壤和适宜的生存环境(政策支持),相信,只要大家共同努力,xx企业文化的内涵将更加深化

  二、行政管理

  1. 绿化管理

  为公司营造一个绿色花园的环境,明确了其工作义务,确保其能定期来进行绿化养护,进行花草和树木的修剪,为公司绿色花园奠定了良好的基础。目前通过对绿化的修剪和养护,公司的花木和绿化区基本能保持常绿状态,保持了公司持续的生命活力。

  2. 后勤保障管理

  后勤服务工作包括了食堂和订餐两方面,这也是与员工息息相关的两方面。有力的后勤保障制度是公司经营活动顺利开展的坚强后盾。在员工宿舍方面,完善宿舍水电等配套设施,及时维修宿舍内的生活设施,组织员工从外租房搬到公司宿舍居住,为员工宿舍营造一个良好的生活休息环境。

  3. 考勤管理

  加强对考勤的管理,通过日常检查和专项整治,纠正员工考勤中的不规范行为,在规范行为的同时也进一步对相应制度进行了完善,最终使考勤工作做到严格遵循三公开——“公开、公平、公正”原则,进一步规范了考勤管理内容,真正做到“有章可循”。并对未打卡和请假手续也进一步规范和细化,同时规范了员工请假程序,使工作的秩序得到了良好保持。

  4. 文体活动方面

  公司计划每月组织了一次文体活动,活动项目有篮球、兵乓球、台球、拔河、跳绳、打羽毛球、踩汽球、双腿跑等,通过比赛,赛出了友谊,赛出了风格,把公司年轻员工的青春活力得以展现,也增强了集体之间团结合作的友情。

  5. 会议纪要和费用控制管理

  组织召开公司的各种会议以及相关费用的结算工作,做好会议纪要的跟进,以及周、月度、年度工作总结的汇总。公司推行了预算制度,对公司预算制度的推动作出了基础管理工作,使各部门对资金管理加深了认识,为全面预算作出了很好的引导。

  6. 文件和档案管理

  A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子档案的双档案,及时进行资料归档,确保了公司档案管理的完整性。同时进行双锁双控管理确保公司档案资料的安全性和保密性。

  B.文件管理:公司由行政中心组织对所有文件管理员进行培训,对各部门、公司、外部的文件和制度统一进行了梳理,从而确保了公司使用文件的有效性、规范性和统一性,逐步使公司的ERP软件的实施取得了阶段性成功。

  三、存在问题

  成绩的取得离不开公司正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题及不足:

  1.安全和环保管理方面

  今年发生多起安全事故,超过了公司年度制订的计划和目标。安全和环保管理形势相当的严峻。针对上述问题,公司下一阶段将加大管理力度,同时在污水处理和生产设备上进行技术改造,加大劳动保护用品使用和工艺纪律的管理力度,杜绝降低同类问题的再发生。

  2.员工关系管理方面

  今年x月份发生了一起员工群体性怠工事件。事件尽管过去了,但留给我们的思考是深刻的,这一方面要求我们管理者平时加强与员工的日常沟通和交流,了解员工的思想动态,提升管理技巧和工作方法;另一方面我们在今后制订管理制度时要留有余地,不能把制度框死,造成今后修改完善后较被动的局面。第三,我们今后要加强思想教育工作,平时做好员工价值观的引导,让员工的思想观念能按公司的管理思路发展。第四作为管理者要改变自己的观念和工作方式,能多为员工办实事,解决员工的困难事情,提升自己的亲和力,要起到上情下达和下情上呈,起到桥梁作用,能够及时把员工信息收集后给高层管理者作决策。

  3.质量体系管理还需更加深化

  xx年公司先后进行了10次内审和2次外审。检查存在的问题还是比较多的,其中有60%以上是执行中出现的问题,这就要求我们各个部门的管理者要履行好管理督导职责,一方面要对员工的工作进行监督,另一方面要对员工进行日常的制度培训、岗位技能培训和心态培训,让员工养成良好的工作习惯和提升个人的执行能力。

  4.对公司各部门有些工作了解得不够深入

  对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。

  5.公司宣传力度有待加强

  这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政人事部工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。

  6.要增强服务意识,提高员工满意度

  行政人事部的工作性质要求就是两个字——“服务”,只有先做好服务生的角色才能发挥管理者的功能,在服务的过程中参与公司的管理工作。做好综合部工作,水平在综合、灵敏在信息、权威在督查、形象在接待、瓶颈在运转、评判在领导。

  因此,为做好9月的各项工作,综合管理全体员工必须强化七个意识:

  一是爱岗敬业意识;

  二是服务至上意识;

  三是灵活变通意识;

  四是自立自强意识;

  五是分工协调意识;

  六是团结协作意识;

  七是廉洁自律意识。

  以上总结计划妥否,请领导批示!

行政月工作总结10

  时间又过了一月,本月完成了一些工作,也存在着一些问题,现将个人总结汇报

  一、本月工作

  1、招聘工作。本月还是继续在华西人才网上招人,打了一些电话,但来面试的只有2个,其中一个因为性格原因不适合呆在公司,另一个感觉面试时还比较自信,但没有文秘经验,自己的说法和实际相矛盾。

  2、继续完善制度。办公室现已完成了一部分制度,但还有许多制度还需要完善,这月完成了一个办公用品的管理和领用,对办公用品的申购、领用都作出了规定。同时我也对办公用品建立了台账登记,将现有的办公用品全部登记,以后入库、领用和库存都将全部登记以便发放和管理。

  3、对电脑中的资料进行了分类整理,以部门为单位归类,分门别类的整理以便查阅和管理。也对一些纸质资料进行了整理,方便以后归档。

  4、开始着手写公司发展规划,但不知道该如何下手,提纲和内容方面都还存在着很大的问题。

  5、到材料市场去走了半天,了解到一部分材料,对卫浴洁具和地砖都有了一定的了解。

  6、制定了一份客户对我们公司的满意度调查问卷,以后完成交房时,请客户对我们公司的服务做评价,我们做的.不好的地方,以后都尽量完善,将客户的满意作为我们的目标。

  7、参加了两次培训,一次是销售方面的培训,一次是礼仪方面的培训。通过培训,让我在销售和礼仪方面都学到了很多,知道了和客户交流时应注意哪些礼节,应怎样沟通。

  二、存在的问题

  1、招聘方面:招聘渠道还是很狭窄,形式不容乐观,以后还是坚持到网上寻找资源。

  2、文档方面。文档归档应以季度为单位归档还是以年为单位归档我还不很明确,在编档案号方面我也很迷茫,不知道该怎样下手,现在我手上的档案比较少,其他部门也没有档案移交,我下一步将作出档案管理制度再明确一下。对于财务部这边的档案是否也应移交到行政部?

  3、对于公司的发展规划。现在我也不知道应该怎么来写,目前我正在想一个提纲,再来装内容,但是手里没有一些基础数据,发展规划应涉及市场分析、行业分析、财务状况等等,所以目前对这一块还是很迷茫,只有多查查资料再来慢慢写。

  4、对于行政工作。现在对于行政工作我已基本知道该怎样来做了,行政就是一个大管家,什么都要管,但是我现在才似乎刚刚要进入角色,以前一直没摆正位置,虽然我是个行政助理,但是行政部就我一个人,所以我应该承担行政部的责任并履行行政部的义务,但是运用到工作中我确不知道该怎样来管,怎样运用好手中的权利很好的去执行公司的制度,这一点我会去买书再慢慢研究。

  5、通过两次培训,发展公司确实应该统一服装,改变精神面貌,所以应该要求员工拿出公司的精神面貌,注意细节方面的礼仪。

  6、自身弱点。一直觉得自己算是一个细心的人,但是上月却错误百出。①工作总结。上月的工作总结一方面是因为月一工作较多,来不及细写,所以顺手打了,从态度上讲有敷衍的嫌疑,因为来不及了。另一方面是不够重视工作总结,总结应该是总结自身存在的问题再改正问题,而我犯了最低级的错误,行文格大错特错,以后不会再犯这种问题。②不够细心。上月给董事长发邮件的时候居然把字打错了,充分说明自己的粗心大意,没有检查,以后不管做什么事情,我都会细心一点。③应用文基础薄。上月的培训计划充分体现出了这点,格式完全不对,不正规,但我知道自己错在哪里了,以后会注意。

  通过上月的工作,我已发现了自己很多很多的问题,这些不足我都会想办法尽量克服和改正,我希望自己每月都能进步。

行政月工作总结11

  行政部是公司的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对工商、社保、质检、税务等机关单位的各项检查。行政工作是繁琐的,小到复印、扫描、传真、卫生、文件的保管、大到接待、会议、结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。行政部人员虽然少,但在这个把月里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过个把月的磨练与洗礼,行政部的综合能力相比之前又迈进了一步。

  在公司领导的正确领导下,我们的工作着重于公司的经营方针、宗旨、品牌和效益目标上,行政部紧紧围绕重点展开工作,紧跟公司各项工作部署。注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为公司圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。

  为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将12月份的工作做如下简要回顾和总结,不足之处恳请领导批评指正:

  一、行政事务工作方面

  1、 办理好各证照并如期到各单位进行年审换证工作。

  2、 和相关职能机关如工商、税务、社保、银行等做好沟通工作,以使公司对外工作更为通畅。

  3、 对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

  4、 对后勤保障工作也做到了保证让员工住得安心,工作放心。

  5、 在接待工作 上也全力以赴做好每一次接待工作,本年度先后接待过公司领导、考察团、业务合作单位、办事处员工,接待标准以大方得体为准则,切合企业形象,活动健康、正面,充分展现了企业积极向上、实干高效的良好形象和精神文明。

  二、公司管理运作方面

  1、顺应市场的发展,依照公司要求,制定相应的管理制度。完善公司现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和公司各个部门沟通,适时对各部门的工作提出些指导性的意见。

  2、逐步完善公司监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本年度加强了对员工的监督管理力度。

  3、加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到“察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长”,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的公司新形象。

  4、充分引导员工勇于承担责任了解职责。以前公司各职能部门职责不清,现要逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

  三、工作中的收获

  能够较好地完成本职工作;懂得事情轻重缓急,做事较有条理;能很好的完成领导交代的工作,也真正做到了“上传下达”。与同事相处融洽,能够积极配合及协助其他部门完成工作;工作适应力逐步增强,对后期安排的工作,现已基本清楚。

  四、工作中存在的不足

  过去的一个月,在得到公司领导的指导和各部门的大力协助下,行政部取得了一定的`成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:

  1、由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。

  2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好办公环境。

  3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。继续完善公司制度建设也是工作中重点。

  4、加强公司档案的管理,强化保密管理工作。

  5、对公司其他专业业务学习抓得不够。

  这些都需要我在今后的工作中切实加以解决。 工作细心度仍有所欠缺;工作效率虽有所提高,感觉有时各部门之间的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的! 接下来的个人工作计划中会根据以前工作中存在的不足,不断改进,提高自我工作意识及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!

行政月工作总结12

  年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。4月份正值百花盛开的季节,专营店度过了一个忙碌、充实、收获的4月。4月份行政部的主要工作为关注边缘岗位员工,其岗位主要指:展厅接待、洗车工、保洁、保安。在日常忙碌的工作中这些岗位的员工往往不被所关注,也很少与其他部门沟通交流,每天更多的就是在自己岗位上默默的工作着,付出着。可能对于专营店来讲他们并不是公司的主力人员,但他们的行为举止却直接影响着公司在客户心目中的形象,为了提高这些岗位员工的工作积极性,4月份行政部主动对这些岗位进行了管理及整合,以实际行动解决了工作中出现的问题。

  一、展厅接待

  展厅接待是与客户接触较多的岗位之一,为了提高对客服务规定如下:

  1、与客户沟通使用普通话,面带微笑。

  2、提高服务意识客户落座主动上前问好,茶水要在第一时间内送上。

  3、时刻关注客户茶水需要。

  4、客户离开及时收回纸杯保持桌面整洁。

  5、了解车价及基本的车辆信息,以便客户询问。

  6、行政部定期对其培训与引导,提高了接待人员的服务意识

  7、行政人员主动与其沟通了解工作中出现的问题,协调其他部门给予了解决。

  二、洗车工

  洗车工是专营店最辛苦的岗位,由于条件的限制洗车工必须在露天的环境下工作,由于机器洗车的速度要高于擦车的速度,致使洗完后的车辆不能及时擦拭,随着夏日的临近洗完后的车辆在短时间内就会晒干,再加之每天过重的洗车量,这就要求每一位洗车工不停的擦车,这样的情形给洗车工带来了很大工作压力,也让客户产生了抱怨,为了解决此问题行政部与服务部经理做了沟通协调,每天安排一名前台维修接待人员在洗车区协调擦车工作,以最大努力提高客户满意度。

  三、保洁

  专营店保洁员雇佣的是外部物业公司人员,由于其非专营店内部员工,所以工作积极性方面并没有得到有效的激励,对此行政部规定每天不定时对保洁人员的工作状态及展厅卫生进行抽查,鼓励保洁人员主动提出工作中发现的问题及改善环境方面的'建议,如提出更换不能使用的垃圾桶及去除卫生间异味等建议,行政部都给予了及时的解决,使得保洁的工作得到了很好的开展。

  四、保安

  由于专营店旁新建店的建设施工,使得停车位严重的减少,道路出现了拥堵现象。行政部配合销售和售后对进入厂区维修车辆的行驶路线做了新的调整,这时就需要保安人员能够很好的指挥车辆停放及行驶路线,为此行政部与保安公司进行了沟通,对保安人员进行了车辆指挥方面知识的培训,保证了进入厂区车辆的畅通。近期我店正在筹备成立自己的保安队,使保安人员在形象及岗位技能方面都得到很好的保证。

行政月工作总结13

  行政人事部是公司人才开发与管理的核心部门;是企业文化建设的重要部门,也是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽。

  20xx年下半年,公司管理层重新制定了经营战略方针,改变了管理模式,在短时间内给公司内部带来了极大的冲击,公司各部门都经历着前所未有的考验。在公司领导的大力支持下,行政人事部在这期间大胆尝试,果断的在行政制度和用人方面推出了一系列的改革措施,部门全体员工相互鼓励、共同协作,其它部门全力配合与监督,终于在20xx年年底,使公司行政人事工作逐渐步入正轨。

  为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年度工作总结汇报如下:

  (一)以人为本、优化创新,寻求人力资源管理新突破

  1.人力资源战略管理:

  行政人事部结合公司的发展规划与领导的经营思想,在20xx年下半年开始搭建公司的人力资源管理体系,初步完成了公司人力资源6大管理模块中的3个模块的建立:及招聘与配置、培训与开发、劳动关系管理,从真正意义上把公司从以前的人事管理提升到目前的人力资源管理。行政人事部的角色也从以前单一的行政人事管理、控制,演

  变到目前的服务和协助各部门管理的角色。

  2.《员工手册》编写

  20xx年10月行政人事部根据原有的行政人事制度以及公司正在执行而没有文字说明的制度,编写了《员工手册》20xx年试行版,使员工在工作中有了奖罚准则,同时规范了员工行为。

  3.组织优化

  20xx年下半年,公司重新对各部门人员工作内容进行了梳理,针对销售部人员多而工作效果差做出重大调整,重新对销售部人员进行了合理计算与规划,使人员达到人尽其用、配置合理,减少了人力成本的浪费。

  4.员工招聘与入职管理

  A.招聘管理:根据公司发展需要以及公司人员配置要求,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作。

  20xx年随着公司销售工作零的突破,工作量及工作难度加大,公司的`招聘情况也一度陷入僵局。行政人事部面对这种情况,采用多元化招聘手段,建立了合理的招聘渠道,目前已与5家职业中介机构建立联系,并免费注册了3个招聘网站,其中一个为中国LED照明专业人才网,专门获取LED高技术人员求职信息。

  同时,部门建立了公司的招聘和面试管理流程,从20xx年10月开始,新进人员的留岗率为80%左右,减少了在招聘费用上的不合理浪费。行政人事部在抓住“人力资源是企业的第一生产力”的这一前提下,努力把好招聘环节,根据公司发展要求和各部门的实际需求,提高招聘员工学历及技能的要求标准,为本公司员工整体素质的进一步提高打下了坚实的基础。

  目前在用人才市场招聘情况及费用分析如下:

  在此基础上,行政人事部尽可能地节约人力成本,使人尽其才,在达成招聘目标的过程中,对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。

  B.员工入职和转正管理:

  20xx年上半年,公司在员工入职及转正方面比较随意,既没有转正谈话及入职工作监控,同时劳动合同也未及时签订,并且对员工档案也十分疏忽,导致员工档案及入职、转正情况相当混乱。20xx年下半年,行政人事部对员工的所有档案进行了造册登记,录入电子档案,对未签订劳动合同的员工统一进行了补签,减少在劳动关系方面的漏洞。同时对新进的人员在入职后一周内全部签订了劳动合同,确保了用工的合法性,并且让公司主要骨干人员补签了保密协议,为公司技术和商业秘密免除了相关后顾之忧,防患于未燃。对于转正的员工,全部进行转正前谈话,如有不合格试用员工,都提前与用人部门负责人联系,进行了离职前谈话,或者对试用员工岗位进行合理的调整,优化人力资源,减少人力成本浪费。

  5.培训管理:

  公司在20xx年下半年,实现了培训机制从搭建到实施的零突破,目前已建立了入职培训体系,主要是针对员工入职前后的培训,包括:入职培训、试用期在岗培训、技能培训,保证使每个新入职员工平均参加培训时间每次为2小时左右。通过培训,使员工更快融入公司环境,理解公司企业文化。

  6.薪酬和福利管理

  A.薪酬体系管理

  目前仍延用公司从前的薪酬体系,行政人事部在20xx年对薪酬这一重要的人力成本控制更为严谨,力求使公司付出成本和员工价值达到双方共赢。

  B.福利管理

  公司在社保方面从一开始就遵守国家规定,使员工福利得到了保障。20xx年行政人事部对已办理社保人员进行了梳理,完善离职后社保欠款,更正了在职参保人员社保比例不正确的算法,并补扣余款,使公司利益得到保障。

  在广泛征求了大多数生产一线员工意见的基础上,对公司的《加班管理规定》进行了合理的完善和修正,重新定义了加班的概念,并将加班结算变为费用结算和调休相结合的方式,降低了员工的抱怨,同时也降低了公司法律方面的风险。

  6.企业文化建设

  20xx年12月,行政人事部根据领导建议,利用内刊作为媒介,开始企业文化创建工作,目前内刊《小草家园》已创办第一期。行政人事部将利用好内刊平台,加大企业文化修整及宣传力度,使全体员工展现出更好的精神风貌和工作激情,让员工和外部合作企业见证公司的成长。

  (二)规范流程、优化制度,完善企业行政体系

  1.制度管理

  行政人事部根据原有的行政制度,完善了如《员工手册》《员工行为规范》等制度,同时对制度的实行情况进行了管控,不定时对员工行为进行抽查,严格执行奖罚规定,使员工工作散漫的行为得到了改善。

  2. 加强考勤管理,规范员工行为

  行政人事部在完善《考勤管理制度》的同时,明确了考勤管理相关词语的定义,如:迟到的时间,旷工、加班等,同时加强了日常的监督与考核。纠正了不少员工考勤中的不规范行为,对违纪者进行了教育、批评、通报,使考勤工作真正做到 “公开、公平、公正”。另外对因公外出和请假手续也进一步规范和细化,从而杜绝了打着因公出门的招牌去干私活、办私事的事件,使工作秩序得到了良好保持。

  3. 文件和档案管理

  A.档案管理:完善公司档案管理工作,建立书面和电子存档,及时进行资料的归档,确保了公司档案管理的完整性和查阅便捷。

  B.文件管理:对各部门、公司的文件和制度进行了统一梳理,从而确保了公司在用文件的有效性、规范性和统一性。

  C.印章管理:指定专人对印章进行管理,规范用印使用流程,对公司各类对外发文及合同进行严格审核,最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严重的影响,降低公司风险。

  4.加强资产管理

  公司固定资产管理是行政管理的一项重要组成部分,行政人事部对原公司资产进行了盘点,并与财务部核对,建立工作台帐,按照谁使用,谁负责的原则,定期检查、核实,使公司资产帐目清晰、管理有序。

  5. 科技项目申报管理

  20xx年行政人事部牵头进行创新基金申报,由于时间紧迫,错过了今年的申报时间,部门争取在明天4月递交申报材料。与此同时,通过此次申报工作,与区所在的各主管行政部门保持良好的沟通,争取为公司获得更多政府支持。

行政月工作总结14

  行政科工会根据矿党政及矿工会的工作安排,积极组织各项活动,认真落实各项工作,圆满完成了各项工作任务,现将11月份的工作情况总结如下;

  1、紧紧围绕行政科的中心工作,在切实履行车间工会的各项职能的同时,协助科党政全面完成矿下达的生产任务及临时性工作,为全矿员工及家属创造了良好的工作和生活环境。

  2、充分发挥车间民管会及职工代表的作用,按时召开民管会议,积极参与科内的民主管理,对工资分配及重大事项进行讨论和决议,同时做好科务公开工作,做到四公开一上墙。

  3、按照矿工会的工作要求,积极组织员工开展女员工调查摸底和在职职工住院医疗保险缴纳工作,先后为8名女员工填报职工调查表,为3名员工申报困难补助,真正做到为困难员工排忧解难。

  4、积极参加矿工会组织的各项文体活动,利用板报、召开会议等形式大力宣传安全攻坚战的重要意义,营造安全氛围。积极参与119消防安全宣传日活动,并展出板报一期。

  5、协助科党政做好员工的安全教育及培训工作,不断提高员工的安全意识和自保护互保意识,树立“安全第一,生产第二”的安全理念,以饱满的精神状态、以精细的.工作,高度的责任感,保证后31天的安全生产。确保安全攻坚战取得圆满成功。

  6、继续加强班组建设管理工作,督促检查各班组的班组建设以及班组建设台帐填写情况,大力推广“白国周班组建设管理法”,加强班组自身建设,不断提高班组工作质量,在班组之间营造比学赶帮的工作氛围,争当优秀班组。

  7、不断加强车间工会自身建设,提高工作水平,按时参加矿工会组织召开的各种会议,落实各项工作任务。认真填写建家台帐,积极参加评比,巩固建家成果,真正把车间工会建设成为学习之家、文化之家、和谐之家。

  8、完成矿工会交办的临时性工作。

  行政科工会

  20xx年11月

行政月工作总结15

  一、安全会议

  组织安全委会成员召开20xx年安全环保月启动大会,

  1、报告了20xx年安全环保月活动计划,

  2、20xx年安全环保月生产总经理提出管理人员和安全员应经常在车间观察。

  3、基地总裁提出对劳保用品的佩戴改善。

  二、一线人员安全主题沟通

  1、一线员工参与25人。

  2、向一线员工介绍岗位安全隐患的识别方法,员工根据掌握的方法向大家分享各自岗位的安全隐患,并且有三个隐患的提出对之后的安全工作方向指导是非常有价值的。

  3、给员工介绍了近期发生的安全事故案例,于提高员工的安全意识。

  4、虽然员工上台说话是有些紧张,但是通过引导,基本上使得他们表达出了他们内心的信息。

  5、向员工进行承诺,对他们提出的几个问题将在6月份开始列入安全工作议程。类似的活动应每季度举办一次。

  三、兼职安全员日常安全工作开展指导

  1、进行安全检查及记录时应分为劳保佩戴和危险作业。

  2、车间安全早会应先设定好安全早会的目标,再根据早会实际内容进行记录

  3、月度安全例会建议纳入到生产例会中的一项议程中,在例会中的主要参与者是技术员和班组长,内容主要是传达安委会精神,汇报车间安全检查的结果。

  抽查了5个安全员的工作记录,与事先讲解的`要求一致,只是部分安全员未按照设计好的表格填写,使用他们自己的表格,不过影响不大。有一个车间未按要求召开月度安全例会。

  后期计划再用2个月跟进安全早会、车间内部安全检查、车间月度安全例会的质量,在现场进行观察进行时的效果,找出问题并提出改善意见,此工作量比较大,但对于夯实安全基础管理系统意义非常重大。

  四、厂级安全检查

  1、检查出的安全问题有20个;

  2、问题分为环境、设备、电气、人员劳保佩戴4大类;

  3、后期应跟进问题整改的落实情况并于6月10号、20号、30号分三期反馈复查结果。

  五、安全基础管理

  建立《安全法律法规获取制度》与《安全生产费用提取制度》并进行实施。《安全生产费用提取制度》已经运行,每月底将会由财务出具安全生产费用的报表,《安全法律法规获取制度》方面,已经建立起《适用安全法律法规适用清单》,在日常工作中经常用于指导安全工作的开展。

  六、三级安全教育

  车间级安全教育和班组级安全教育已经顺利运作起来。

  在三级安全教育运作过程中出现了一些新员工拿着三级教育卡去找车间经理的事情,车间经理看到教育卡后面的试题表示不理解,打电话问我怎么回事,本人向他们解释试题是厂级安全教育培训后才使用。

  厂级安全培训应在6月中之前举办一次。

  七、安全环保月系统主题培训

  1、进行了第一场由晏辉主讲的《第一管理》,累计有45人参加

  2、有5人迟到,4人缺席,原因是部分经理要参加职称评定考试

  3、根据迟到人的情况适当地扣除车间安全员绩效考核分。

  5月份安全事故统计及分析

  序号

  车间

  事故发生时间

  事故过程描述

  原因分析

  整改措施

  1、排锯车间

  20xx.5.5

  14:50

  当事人何秀斌在将人造石移动至排锯下部后,准备将石块上升至离锯片2CM的高处,在进行上升操作时,当事人左手放石块上,右手操纵控制石块上升的控制盒,在石块上升时,当事人没能及时将手抽出,导致左手被石块和锯片挤伤,左手虎口肌肉组织发生损伤。

  人员安全意识太差,反应迟钝,工作漫不经心。

  在面试人员时应注意观察人员的生理和心理性格因素,压制一车间根据观察发现一位新员工李宗林有反应迟钝的特质,已劝退。

  2、仓储物流部

  20xx.5.10 14:08

  搬运工周文忠在钉木托过程中,他先将一个钉好的木托立放在旁边,然后继续作业,蹲在地上时,立放的木托突然从他侧面倒下来,直接将他脸部砸伤

  木托立放没有固定的槽,人员也没意识到立放的木托有倒下的危险。

  已用槽钢制作木托固定装置。

  3、机电二车间

  20xx.5. 5

  13:26

  机电二车间班长王香云安排机修人员刘继春和张建富到抛光二车间拆除纳米水罐,王香云在安排工作中叫刘继春和张建富工作前要先检查罐内是否有东西,但两人均未检查,当两人切割掉两个脚时,王香云来到现场,立即制止作业,并用小刀将罐底的纳米液管切断,这时王香云电话响了起来,因为抛光车间太吵走到外面接电话,就在王香云走开几秒后罐里的纳米液就流出到机台上,刘继春又开始打磨,火花溅到纳米液上,引起此次火警事件。

  员工安全知识欠缺,不清楚公司有哪些物品是易燃易爆物品。

  已对全体机电人员进行教育,要求以后对易燃易爆液体容器动火时必须用水冲干净残留液体。

【行政月工作总结】相关文章:

行政前台的工作总结10-03

行政前台工作总结09-01

行政文秘工作总结08-28

行政部工作总结09-15

行政文员的工作总结09-19

行政执法工作总结05-20

行政文员实习工作总结10-08

行政前台转正工作总结05-26

行政个人工作总结06-17