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材料管理工作总结
总结是对取得的成绩、存在的问题及得到的经验和教训等方面情况进行评价与描述的一种书面材料,通过它可以全面地、系统地了解以往的学习和工作情况,让我们一起认真地写一份总结吧。那么你知道总结如何写吗?下面是小编精心整理的材料管理工作总结,希望对大家有所帮助。
材料管理工作总结1
一、重视对资料的编制和管理,做到“资料预控”
这一点至关重要,也是做好资料编制和管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,甚至可以写“回忆录”的,以至于出现工程进行了很长时间,资料还是一片空白的怪现象。更有甚者,有的工程资料是竣工后闭门造车一次性“造”出来的。试想,不及时编制、报验、不见证取样、不进行任何试验,编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程建设工程资料是对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过程真实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。所以说,如果资料不符合要
求,工程实体质量根本就无从谈起。由此,我们一定要从思想上重视对资料的编制和管理工作,要坚持报验必须资料先行,争取做到“资料预控”。所谓“资料预控”是指在施工前就对工程的施工过程应具备的基本资料有个整体轮廓,需要编制和提供哪些资料做到心中有数。因为每一个工程从开始到结束直至竣工验收都有其内在的规律和规定,有章可循。通过资料预控,可以做到对资料提前编制和报验,做到资料与施工同步。
二、熟练掌握各阶段资料报验的范围及内容
三、加强资料和现场的联系
四、加强与业主及施工单位的沟通与联系,具备一定的协调能力
五、要加强学习
除了做好以上五点以外,对工程技术资料的编制和报验还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时编制和报验.同时,及时反映在施工企业内部质量的管理上.“自检、互检和交接检”的质量管理体制要求工程技术资料的整理必须及时,这是施工时严格控制的“质量环”。同时,质量控制、进度控制和投资控制也要求工程技术资料的整理必须
及时,为控制提供可靠的依据。本人思想上积极要求进步,作为科宝与华风公司的资料管理人员,能爱岗敬业,有强烈的事业心和责任感,能潜心钻研业务,不怕苦,不怕累,认真扎实地完成好本职工作和领导交办的各项工作任务。深知资料管理是公司管理向制度化、规范化、科学化方向发展的重要标志,是不断提高城市建设管理水平的需要,并在城市建设和房地产事业发展中发挥着越来越重要的.作用。资料管理工作的好坏,充分体现了公司的基础管理水平,与高素质企业管理、文明单位建设、房地产事业的发展密切相关。干好这项工作不仅需要细心、耐心,而且还需要掌握资料管理和相关法律法规的知识。一年来,本人能始终把学习和钻研业务知识作为干好工作的抓手,向书本学、向领导和同事们虚心请教,较好的掌握现代档案管理应具有的相关知识。通过边学习,边实践,通过扎扎实实、默默无闻的努力工作,在领导和同事们的关心、支持、帮助下,外墙保温资料、门窗资料通过监理单位、建设单位、质量监督站的验收,验收合格,符合标准及相关规范要求。
一、今年的主要工作:
作为两公司的资料员,我按照公司及工程部的各项规章制度,按时按质地完
成施工处的各项资料管理工作。由于今年增加了门窗资料管理工作,工作任务明显加大,当然有时资料报验不及时也会挨领导的批评,为了能够及时把资料交至项目部,经常晚上加班加点,工程地点也比较分散。例如明光同济学府世家、定远伟华幸福城、定远花园湖工程,今年门窗工程资料任务量较多、地点较分散,路程远。每当把所需要做的工程管理资料、控制资料、验收资料做好后,首先报验至各施工单位再至各项目监理部门。在施工过程中,多幢新建工程及在建工程又多次按甲方要求对保温、门窗工程进行了协商变更,由于设计图纸不能与结构相符合,避免不了会发生甲方临时的变更,对于能够在施工前资料的变更,都做到了及时准确,对于在建、新建工程均按照工程的形象进度,及时、准确的收集材料合格证、进行材料复检、隐蔽工程验收、检验批质量验收、分部分项工程质量验收,并且及时找甲方驻土地工程师、监理工程师签字盖章,从而做到了施工资料各检验批、分项分部、隐蔽验收、材料试验的日期能够与实际施工日期相吻合,满足资料编制的要求。工程分散、路程远、沟通不便。有时为了把一个工程的资料作好,要多次沟通才能搞清楚对方工程的相关情况,使我感觉担子很重,但对我来讲这又是一个挑战。
二、具体的工作情况:今年的资料编制主要有以下特点:
1.工作量大:今年做了接近百幢工程的门窗和保温资料编制工作,并及时提
供各工程的材料报验资料。2.工地位置分散,面广干线长:公司的外保温工程和门窗工程分部地点有滨
湖、经济开发区、高新区、定远伟华幸福城、蚌埠地区等。
3.工程涉及施工单位、建设单位、监理单位、设计单位较多。4.竞争压力较大。
在这种情况下,如何做好资料编制工作,保证工程施工质量,既让甲方、监理方满意,为公司赢得荣誉,同时又能保证材料数量的提供,这个问题就摆在了我的面前。针对这种情况,合理安排好自己的工作,分清主次、抓住重点、兼顾其他。
首先,编审工程的资料编制工作,同时大量翻阅规范、工艺规程,每个工序施工前在技术交底中将具体的施工要求、注意事项、规范要求进行详细的编制,及时下发给现场施工人员,做好质量预控工作,最大限度的避免出现质量问题以及安全事故;对催要资料的工程,
经常加班、加点的进行编制,从而保证能够按期上交资料。对监理单位的疑问,
保证随叫随到,不计较路途远近,天气凉热。
三、工作建议具体有以下几个方面:
1、希望厂家及时提供所有进厂材料合格的合格证及检验报告;2、希望监理单位能够及时将已经施工完毕的工程资料签字验收;3、希望华风公司和科宝公司及时做好工程中所联系到的各项试验、包括门
窗三性或四性试验、淋水试验;
4、特别建议提供专用电脑及打印机。5、希望配备专门跑现场的资料员。
四、工作中尚存问题
从事工程资料编制工作一年多来,深深感受到工作的繁忙、责任的轻重;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方
位地进行系统地工作,主要表现在以下几个方面:
①.部分工程的监理盖章滞后,个别工程进场材料未做到及时向监理方报验。
②.由于工程多、工作任务重使得个别工程资料不能与工程同步。
③、华风公司资料,门窗工程厂家材料合格证及出厂检验报告等较繁琐,使
做起资料难度较大。
④、没有专用电脑及打印机。
⑤、报验资料交通非常不方便。
⑥、两公司资料我一个人做非常繁忙,而且事情较多,经常跑现场。以上问题,虽不能影响工程质量及工程验收,以“查找不足赶先进,立足根本争先进”作为工作方针的自己,总觉得没有尽到一个资料员的职责,在今后工
作中自己将努力做到更好。
五、今后的工作打算
新的一年里我为自己制定了新的目标,那就是要更加严格的要求自己,努力的钻研业务,不断更新和补充新的专业知识,提高业务水平和工作能力,更好的充实自己,以饱满的精神状态来迎接新时期的挑战。明年会有更多的机会和竞争在等着我,我心里在暗暗的为自己鼓劲。要在竞争中站稳脚步。踏踏实实,目光不能只限于自身周围的小圈子,要着眼于大局,着眼于今后的发展。我也会向其他同志学习,取长补短,相互交流好的工作和经验,共同进步。征取更好的工作成绩。最后,我要感谢单位领导和各位同事在工作和生活中给予我的支持和关心,这是对我工作最大的肯定和鼓舞,我真诚的表示感谢。
材料管理工作总结2
我市教辅材料征订工作严格按照《关于印发福建省义务教育阶段进校教辅材料推荐目录的通知》和《关于进一步加强中小学教辅材料使用管理工作的实施意见》以及XX市教育局《关于公布XX市义务教育阶段进校教辅材料选用推荐目录的通知》等文件精神,认真做好以下几项工作:
一是严格教辅材料的选用。严格按照XX市教育局的要求,按照规定的程序,从省颁的《推荐目录》中按一个学科每个版本择优选出一套教辅材料供学生自愿购买,做到“一科一辅”。要求任何学校和教师个人不向学生推广征订其他的辅助材料,不组织学生统一购买规定之外的学生用书,不征订其他单位搭售的目录外教辅材料。
二是严格教辅材料征订环节的管理。在教辅材料征订中,严格按照要求,由基层学校直接向新华书店征订,无偿代购,并逐一发放告家长书,确保农村义务教育阶段免费教科书按时、按量、保质、免费发放到每一个学生手中。各校均建立校长负责制及征订信息公开制度,教育局对学校教辅征订工作进行严格审核,做好指导工作。
三是加强教辅材料的.日常监管。把教辅材料的征订工作纳入每年中小学教学常规检查的内容之一,对学校教辅材料的征订渠道是否正规,是否随意搭售其他材料进行认真地询问、了解、检查,做到每学期期初学校自查,期中市级随机抽查,期末市级再复查。建立信访举报等有效机制,拓宽监管的渠道,并设立投诉和举报电话,主动接受社会监督,及时查处在教辅材料征订中违规违纪等行为,对违规的学校和教师个人要求及时纠正,进行整改,在评优评先和年度考核上采取“一票否决”的办法予以处理。
下一阶段,我市将继续抓好中小学教辅材料征订管理工作,把这项工作作为教育为民、利民、惠民的实事落到实处。
材料管理工作总结3
我在xx一期工程建设工程部工作,xx一期工程建设即将建筑完成交房之际,公司领导调我任xx景园项目做工地现场材料管理员。我第一天来到xx景园工地,见工地现场门牌和五牌一图规范端庄,随处都可以看到文明施工标语,虽然施工正在紧张地进行,但是却看不见丝毫的杂乱无章景象,外墙的脚手架和防护网都采用了统一颜色,操作的机械设备和安全通道都有良好的保护措施,建筑四周也事先挖好了用于排放施工废水的排水沟,各种材料堆放整齐,施工现场配有医疗场所、职工宿舍、门卫、停车场、磅秤、茶亭、凉亭等设施,整个工地道路通畅,显得整洁美观,展现了建筑队伍良好的现象。
我在xx景园工地工作已有两个月之时间,非常感谢公司领导和各位同仁的'帮助,使我工作能力业务水平和综合素质有了显著的提高。
我任工地现场材料管理员以来认真学习,不耻下问,勇于磨练、立足本职、岗位建功之精神,已经基本掌握了管理技巧,对各种材料的进场查看:质保单、合格证、做到证件齐全,数量、重量核对准确才给予签字,如发现数量、重量不对并及时扣除,如发现质量不合格并及时清理出场,做到材料分类堆放整齐和有防护措施,以妥善保管、预防为主、防治结合的方针,采取有效防腐、防潮、防蛀、防蚀等措施,保证其在一定期限内不变质、变形损坏,保证其技术性能,对破损或腐蚀严重的安全防护用品,严格执行报废制度不得继续使用,严格实行科学保管合理堆放,做到过目知数,便于发放,盘点核对等,必须办理入库登记做到有章可循,有据可查。
高温酷暑工作累,工人流汗不流泪,安全生产永记心,永远前进不后退,为了工程创括苍杯,领导员工相依偎,抢进度上班时间加倍,同事们紧紧地追随,按规范,不相悖,遇困难,不气馁,坚持质量第一制造出良好的工作氛围,每月不定期地举行工地列会,行之有效地规范了施工行为,雍景楼,石梁水,砼筑成,砖块磊,雍景小区八景美,拥有千步文化长廊,入住业主定陶醉。时光如飞,年华似水,季节带走了玫瑰,却总也带不走同事们的互相安慰,工作中涌现出许多感人心肺,真情实为最贵。烟云流动花飞语匆,岁月敛去了嫣红,却总也敛不去工友们友情的深浓。
我在xx景园工作5个月之后,公司领导调我任,深圳xx装饰工程有限公司宁波分公司做仓库管理员,在领导的带动下和全体员工的协作下,银轮国际5#楼202室的装饰装修工作,工作有计划、有措施、有检查、有记录、有总结、责任到人各负其责充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,经验收合格圆满完成并投入使用,现就自己20xx年11月1日到深圳xx装饰工程有限公司宁波分公司的三个月工作作简要总结。
主要工作
1、我主要负责保管物资及签收和发放并做好账目,在工作中能够严格要求自己,树立服务理念,协助采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助采购员做好出入库及准确及时入库。物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。
2、帐目管理,认真上帐,能报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、物对口。尽管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。
在总结本年工作的同时,认真领悟着力构建齐抓共促的工作格局;健全充满活力的工作机制;创新行之有效的工作载体;努力做到持之以恒长抓不懈的工作作风。针对自己工作中存在的不足,努力克服,继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,继续加强业务学习,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶。账目方面:面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的仓库管理员。
材料管理工作总结4
在平时的工作中,我认真学习,贯彻落实物业公司的一系列文件指示精神。立足于本职岗位,严格执行物业公司的`材料审批管理制度。努力降低各项材料费用的支出,努力降低仓库储备,做到物尽其用,合理调剂使用各类材料,确保物业公司的全年经营指标的完成。
1、严格规范材料的计划管理,努力降低仓库储备。各单位在上报材料计划时,必须有单位盖章、有负责人签字并注明用途。汇总后再去仓库逐一核对落实,凡是仓库有库存的一律不再上报计划。
2、严格材料的审批制度。各单位在领取材料时,必须注明材料名称、规格型号、数量、用途及使用地点,并加盖单位公章。努力降低材料费用支出,在公司领带的正确领导下,月份为公司节约材料费用元,与计划相比元。
3、根据领导的安排要求,对物业低值易耗办公用品,进行了单独建账。
在今后的工作中我将更加努力,为物业公司全年的经营材料指标顺利完成,而贡献自己的一份力量。
材料管理工作总结5
时光荏苒,岁月如梭。与筑港初识已有半载,在这半年中有硕果累累的喜悦,有与同事协同攻关的艰辛,也有遇到困难和挫折时的惆怅,总而言之,20xx年是奋斗的一年,也是个人成长的一年。现就目前个人学习工作总结如下:
一、学习方面:
1、学习集团公司颁布的《物资管理办法》、《物资集中采购管理办法》等相关管理制度,归纳要点进行抄写和笔录并在工作中严格遵守相关管理办法规定。
2、学习广联达和云筑网等软件的使用,并能够熟练上传相关资料发起相关流程。
3、保持做笔记的习惯,将日常工作要点,学习重点以及每天的工作总结和计划落实到书面,有助于做到一日三省吾身。
二、工作方面:
1、外业方面,主要负责钢筋网片等材料的计划进场、盘点以及相关台账的建立,同时负责模板等材料的领用与回收。
2、内业方面,主要负责材料招议标资料的拟定及整理上传工作,参与现场开标,在定标后起草采购合同。入职以来共拟定招标文件12份、采购合同15份、说明26份。
时光荏苒,岁月如梭。在这半年间,我感觉自身存在较多不足,比如:一是理论知识不够扎实。在实际操作中感到自己理论知识储备量不足,作为物资人员,对施工现场了解较少并且对现有的物资管理制度没有很熟练地掌握,对部分材料的使用流程不是很清楚。二是计划性不强。物资管理比较琐碎,日常工作也比较繁杂缺乏详细的工作计划。三是处理事情时考虑不够周到,容易心浮气躁。
针对以上问题,我决心通过以下方式来提高自己:一是务实进取。在工作岗位中,戒骄戒躁,积极主动地向各位同事前辈们学习、请教,多听取老员工的指导建议,讷言敏行,遵从领导的工作安排,做好分内工作,努力提高自己的业务水平,认真掌握岗位技能,脚踏实地,追求卓越。
二是不畏困难。工作中并非一路坦途,困难挫折在所难免。但我们会清醒、理性地分析这些问题,或自己努力寻求解决之道,或向前辈们请教经验,发扬锐意进取和百折不挠的精神,迎难而上,不轻言放弃,争取圆满解决问题。
三是团结协作。古语有云:人心齐,泰山移。每个项目顺利完成的背后都少不了一个兢兢业业、团结协作的优秀团队。可见,团结与合作是今后工作中必不可少的'职业素养,在今后的工作中定会强化自己的团队意识和协作精神,努力构建一个充满凝聚力和战斗力的优秀团队。
古语有云,天下大事必作于细,古今事业必成于实。材料管理工作面广、量大、环节多、性质复杂多变,因此作为一名合格的材料员必须脚踏实地,树立实干作风,并且要有较高的思想觉悟、较好的业务素质、较强的事业心,在以后的物资工作中要时刻牢记明确好自己的职责、权利,做好对外打好交道,对内做好资料整理总结,努力做到一年合格,两年成才。
材料管理工作总结6
20xx年的工作马上就要过去了,在一年的工作中,我虽然没有出过太大的疏漏,但犯下的错误也不少,为了更好的开展20xx工作,特做计划如下:
一、重视对资料的管理。
这一点至关重要,也是做好资料管理的必备条件。因为很多人都认为现场决定一切,资料只不过是现场的附属物、是可以补,如果不见证取样、不进行任何试验编造出来的资料能真实反映工程实际吗?要知道,工程资料是项目部对工程项目实施过程中逐步形成的,是工程建设过*实、全面的反映,对控制工程质量有着至关重要的作用。
二、施工物资资料要齐全有效。
工程中需要的材料很多,都来自不同厂家,把好物资质量关,便为整个工程质量奠定了一个坚实的基础。各种物资进场均要提供产品合格证、检验报告等质量证明文件。因为这些物资全部来自外单位,因此,此类资料的可追溯性尤为重要,对此,资料质量证明文件要尽量使用原件,当不得不使用复印件时,要清晰、齐全、有效,并且加盖原件存放单位公章,注明原件存放处。
三、施工试验记录要及时、齐全。
施工试验合格是检验批(分项分部)工程验收的`前提条件。如钢筋连接试验报告是钢筋安装检验批验收的前提,混凝土试验报告是混凝土施工检验批验收的前提。所以施工试验记录要按部就班的进行,以免遗漏,影响后续施工。
四、检验批验收记录检查项目要填写齐全。
检验批是工程验收的最小单位是分项工程乃至整个建筑工程质量验收的基础。因此检验批中各项评定合格与否直接影响到分项工程乃至整个建筑工程质量验收。检验批中各个应检项目不应漏填。如有预埋件部位的钢筋安装检验批中的预埋件项,有施工缝部位的混凝土施工检验批中的施工缝项。
除了做好以上四点以外,对工程技术的资料整理还必须做到及时、真实、准确、完整。具体地说:及时性,是做好资料的前提。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映,因此要求资料必须按照建筑物施工的进度及时整理。同时,为及时性还反映在施工企业内部质量的管理体制提供控制提供可靠的依据。
收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,为查阅文件提供方便。
做好各类文件、图纸、下发、传阅及传递工作并将文件原件存档。根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
负责工程资料的保管。核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量保持外观上的整齐。根据资料规程按资料内容特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因。要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。
材料管理工作总结7
我在一期工程建设工程部工作,一期工程建设即将建筑完成交房之际,公司领导调我任景园项目做工地现场材料管理员。我第一天来到景园工地,见工地现场门牌和五牌一图规范端庄,随处都可以看到文明施工标语,虽然施工正在紧张地进行,但是却看不见丝毫的杂乱无章景象,外墙的脚手架和防护网都采用了统一颜色,操作的机械设备和安全通道都有良好的保护措施,建筑四周也事先挖好了用于排放施工废水的排水沟,各种材料堆放整齐,施工现场配有医疗场所、职工宿舍、门卫、停车场、磅秤、茶亭、凉亭等设施,整个工地道路通畅,显得整洁美观,展现了建筑队伍良好的现象。
我在景园工地工作已有两个月之时间,非常感谢公司领导和各位同仁的帮助,使我工作能力业务水平和综合素质有了显著的提高。
我任工地现场材料管理员以来认真学习,不耻下问,勇于磨练、立足本职、岗位建功之精神,已经基本掌握了管理技巧,对各种材料的进场查看:质保单、合格证、做到证件齐全,数量、重量核对准确才给予签,如发现数量、重量不对并及时扣除,如发现质量不合格并及时清理出场,做到材料分类堆放整齐和有防护措施,以妥善保管、预防为主、防治结合的方针,采取有效防腐、防潮、防蛀、防蚀等措施,保证其在一定期限内不变质、变形损坏,保证其技术性能,对破损或腐蚀严重的安全防护用品,严格执行报废制度不得继续使用,严格实行科学保管合理堆放,做到过目知数,便于发放,盘点核对等,必须办理入库登记做到有章可循,有据可查。
高温酷暑工作累,工人流汗不流泪,安全生产永记心,永远前进不后退,为了工程创括苍杯,领导员工相依偎,抢进度上班时间加倍,同事们紧紧地追随,按规范,不相悖,遇困难,不气馁,坚持质量第一制造出良好的工作氛围,每月不定期地举行工地列会,行之有效地规范了施工行为,雍景楼,石梁水,砼筑成,砖块磊,雍景小区八景美,拥有千步文化长廊,入住业主定陶醉。时光如飞,年华似水,季节带走了玫瑰,却总也带不走同事们的互相安慰,工作中涌现出许多感人心肺,真情实为最贵。烟云流动花飞语匆,岁月敛去了嫣红,却总也敛不去工友们友情的深浓。
我在景园工作5个月之后,公司领导调我任,深圳装饰工程有限公司宁波分公司做仓库管理员,在领导的带动下和全体员工的协作下,银轮国际5#楼202室的装饰装修工作,工作有计划、有措施、有检查、有记录、有总结、责任到人各负其责充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,经验收合格圆满完成并投入使用,现就自己xx年11月1日到深圳装饰工程有限公司宁波分公司的三个月工作作简要总结。
主要工作
1、我主要负责保管物资及签收和发放并做好账目,在工作中能够严格要求自己,树立服务理念,协助采购员做好物资的质量及数量的验收。发现问题及时汇报,立即整改。协助采购员做好出入库及准确及时入库。物资发放,能认真执行物资发放规定,敢于坚持原则不徇私情,保证物资的准确性。
2、帐目管理,认真上帐,能报出各种数据报表,认真清点物资数量。做到账、物对口。尽管物资数量多、品种杂、金额小,但数量帐目无一漏差。做好仓库管理工作,物资分类存放,排放整齐有序,做到帐物相符,保持仓库内卫生,注意防火,防盗工作。
在总结本年工作的'同时,认真领悟着力构建齐抓共促的工作格局;健全充满活力的工作机制;创新行之有效的工作载体;努力做到持之以恒长抓不懈的工作作风。针对自己工作中存在的不足,努力克服,继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,继续加强业务学习,做业务上的行家能手,提高工作效率,使工作再上新台阶。账目方面:面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在领导和同志的帮助的下,我一定能把工作做得更好,名副其实地成为一名合格的仓库管理员。
材料管理工作总结8
xx年即将过去,在这将近一年的时间中我通过努力的工作,在项目经理的严格要求和同事们大力的支持协助下,在材料管理中严格把关,认真负责,也有了一点收获。我自5月到建投综合一号楼项目部做材料管理以来,使得我管理的材料、工具、机具没有发生不合理使用和丢失损坏。临近年终,我感觉有必要对自己的工作做一下总结。目的在于吸取教训,提高自己,以至于把工作做的更好,自己有信心也有决心把明年的工作做的更好。下面我对一年的工作进行简要的总结。
一、今年工作的回顾
1、在对材料管理的工作认识方面:今年8月我参加了总公司组织的材料信息化管理培训班的学习,通过学习对继续提升我的材料管理工作水平提供了进步的`平台。作为一个材料员我要求自己认真履行本岗位所规定的职责,认真执行材料管理的各项规章制度,把项目部的一切材料、工具、机具等财产当成自己家的财产一样使用和保管好。
2、工程材料的管理中严把收发料关。一是认真做好钢材及各种材料的进货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,外观是否完好无损。在使用前再次会同施工员进行复查,若发现不符合标准规格、数量等要求的材料及时向项目经理汇报,换货或者退货。二是根据实际收入填写材料收入验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类码放在施工现场的临时仓库,做好标识。三是在每次材料发放时,严格按照工程进度填写材料领用单发料。四是对于工程的积压和不合格的材料,及时向项目经理汇报,积极与供货商联系进行调换。
3、在施工过程中,对各种工料、机具的使用和管理做到要由专人负责,尤其是抽水机(泵)主动向操作人员讲清如何合理安全使用、管理和维护,发现不合理使用的要向项目经理汇报,对其进行批评教育或处罚。每次工程完成后要把所有的工具、机具进行全面检查、维护、保养,为下次工程做好准备。根据工程实际材料使用情况进行入账、消账,做到账物相附。
4、通过这些年对材料、工机具的管理,我认为作为一个材料管理员应该做到四个步骤:
第一步,对材料分类分项管理。首先把长线材料分类管理,经常使用的材料码放在一起,每种材料按名称、规格、数量做好标识,做到一目了然。
第二步,对工具进行分项管理。把贵重工具和一般工具分别放在不同的工具箱里存放,特别要对贵重工具进行保护,箱外注明内存工具名称;长线工具和明线工具分开码放,大型工具放在明显处,每个工具按名称、规格、数量进行有效标识,做到人人都能看得见找得到,好坏要分开。
第三步,施工机具重点管理。在施工中做到专人使用、定期保养和更换机油。发现问题后立即处理,保证工程安全使用。
第四步,材料管理台账按材料、工具、机具分类登记。注明它们的名称、规格、数量、出厂日期、好坏程度。每次工程完后,按实际数量做好入账、消账和每月的材料报耗,与财务做到账物相符,每年终进行核对结转,发现不符及时改正。
5、对仓库的管理做到定期打扫、检查、安全、防火,发现隐患及时向项目经理汇报,及时处理。
6、通过实际工作经验,我总结出做好材料管理工作要做到“四勤”:勤管理、勤检查、勤维护、勤核对账目。
二、关于明年工作的计划和打算
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,结合十几年从事材料管理工作的体会,在明年的工作中,我决心从以下方面继续加强努力,做好工作:
1、认真执行各项管理制度。在项目部领导的具体指导下,坚持自始至终的做好材料管理工作,加强对施工全过程中的材料管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估小结,及时向项目部领导汇报发现和可能出现的问题,坚持材料人员的岗位责任制,减少和避免损失,对外打好交道,对内当好管家。
2、建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
3、加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,也是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。
按照项目施工要求,督促和协助施工人员做好材料的供应计划、采购计划和节约计划的审查。力求做到全面、及时、准确。
4、严格材料进场验收制度。做到大宗材料一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票签章齐全、手续完备
材料管理工作总结9
20xx年已经过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,一年来,在同事的帮助和领导的关怀下,完成了各项工作,也学到了很多新的知识,但与领导的要求相比还存在着一定的差距。
在20xx年一年的工作中,我从事着现场施工、材料管理员和协助XXX创A组的工作。现场施工、材料管理员这是一个重视现场管理和沟通的工作。在大家的帮助下,我的工作也慢慢顺利开展起来。短暂的`工作中很快熟悉了工程并且和施工队能够很好的交流。
施工管理工作中,我作为建设方施工管理员,经常巡查工地,特别是一些重要环节做到了认真仔细的检查;对工程质量进行跟踪检查,认真做好审核工程质量的检验记录及试验报告,特别加强对隐蔽工程的检查监督验收,以确保和控制施工过程的质量。同时也收获很多,不仅仅是施工知识的掌握,还对施工经验有了一定的积累,在工作经验的积累中我总是不断总结过去的工作经验和教训,逐步培养自己的预见性,方能起到技术先行的作风。
材料管理工作总结10
材料在建筑工程成本中占有很大的比重,如何加强与搞好材料管理工作,提高企业的经济效益,是企业管理中的一项重要任务。材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过十几年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1、优选管理人员,健全管理制度。
企业领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2、要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。
建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3、建立一套完整的材料管理制度。
包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4、加强材料计划管理。
施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工工项目材料的订货、采购、加工、储备和供应的依据,是降低成本、加速资金周转、节约资金的一个重要因素。材料计划可根据其内容和作用分为:材料需要计划即供应计划、采购计划和节约计划。工程项目开工前或开工后15天内必须拿出整个项目的材料用量计划,并根据施工生产计划编制季度、月度材料计划。季度材料计划使项目材料计划具体化,是根据施工计划编制的,可对项目材料计划进行调整,它是用来核算项目季度各类材料的申请量,落实各种材料的订货、采购和组织运输。月度材料计划是以单项工程为对象,结合施工作业计划的要求而进行的施工前供料备料计划。它是直接供料、控制用料的依据,是项目材料计划中的重要环节,所以要求全面、及时、准确。
5、把好材料采购关。要建立以领导分工负责。
由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行三对比的办法,即比材料质量、比运距,坚持质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运的.原则,增加材料管理的严肃性和透明度。采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
6、严格材料进场验收制度。
大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。报支发票时,发票、验收单和各种小票必须签章齐全、手续完备,先由材料会计审核而后由分管材料的领导审批。甲方供料由材料员到甲方开取领料单,报材料核算部门登记,材料到场后,由现场材料员就其质量和数量进行检查、验收并办理手续。现场材料员、管理员对进场入库材料要严格执行验规格、验品种、验质量、验数量的四验制度,在一般情况下对下列材料不予验收:
(1)呆滞积压、质量低劣的材料。
(2)无使用对象的特殊材料。
(3)超储备定额悬殊的一般材料。
(4)打短线物资应视生产施工的需要,不能超过3——12个月的用量,超出者不予验收。
(5)成件包装物资要进行抽查,凡质量、数量等与收料单不相符的不予验收。
材料管理工作总结11
卢建斌过去一年来,我所负责的新疆锦江化工七十万吨尿素项目主消材材料管理工作。现将该项目开工以来,在工程材料管理方面的工作粗浅的总结如下:
项目虽为甲供材料,但材料到货的接收、检验、保管合同规定均为我方承担,材料管理工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,极易发生问题,通过今年的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.认真学习执行公司管理制度。要自始至终重视材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分发挥积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好管家。
3.认真执行公司的项目材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度。以便组织材料的运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现项目任务和材料使用过程的效益。
4.加强材料计划管理。施工项目材料计划是对施工项目所需材料的预测、部署和安排,是指导与组织施工项目材料的订货、储备和供应的依据,是降低成本、加速材料周转、节约材料的一个重要因素
5.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场材料员做好验收并建立台帐,且手需完善。
6.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的`保管措施,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按计划发放。
7.仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格执行公司限额领料制度,坚持节约预扣、余料退库,收发手续齐全,并记好单位工程消耗台帐,促进材料的节约和合理使用。施工中使用的材料随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。
9.加强周转材料工机具管理,提高利用率。周转材料工机具价值高、用量大、使用期长。对周转材料工机具管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料工机具统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,堆放整齐,对于手持小型周转材料工机具列户到人,以损换新。对丢失或保护不善按公司制度给予照价赔偿。
10.加强原始记录统计和分析,做好材料核算工作。健全库房帐卡管理,及时做好材料的入库,盘存、发放、退库、回收等记录和凭证的保存、统计、分析。坚持进行材料的中间核算,进行材料实用的分析和核算,这样可随时发现问题,防止材料超用,掌握材料的盈亏,通过核算总结材料管理的经验和弊病,通过改善加强材料管理,更好地提高该项目的效益。
11.十一月份有幸进入公司最大的项目,靖边能源化工项目指挥部采购部工作。组织安排我负责设备计量工作。以前一直在基层工作,现在工作职责发生变化对我提出了更高的要求。在熟悉新的岗位的同时。学习国家的相关政策法规,加深学习公司的各项管理制度,学习新的业务知识。与各项目部对口人员增强联系互动。使各项目部设备计量的管理工作,规范化,制度化,信息化。同时对各项目部及分公司外包队伍的设备计量工作进行检查,监督,协调。并做好服务工作。为工程的顺利进行做好保驾护航。
随着工程市场复杂程度越来越大,在今后的工作中,我一定要更加努力学习,增强自己的管理水平和业务素质,为我公司的发展和提高公司的经济效益,做出应有的贡献。
材料管理工作总结12
不知不觉加入公司已经一个月了,在这一个月的时间里,我主要熟悉工作环境,对公司下发的文件进行详细的学习领会,学习公司的规章制度,学习本部门的工作职责,工作制度。并参加了本部门组织的安全培训和专业理论基础知识培训。在工作的这段时间里通过同事的帮助我学会了很多知识,掌握了很多工作技能,让我感觉到每件事只要用心去学用心去做就一定能做好。
学习了《应对超强降雨专项应急预案》该方案为专项预案,是结合郑州地铁5号线出入场线挡水墙坍塌造成的倒灌事件,充分分析地铁1号线防汛防洪设备设施现状,针对地铁及相关区域内出现超强降雨发生倒灌,影响线路正常运营秩序,确定的预警、响应、处置等相关措施。当气象局发布暴雨、台风红色预警,或市委、市政府决定启动天津市防汛一级应急响应后,1号线轨道交通运营有限公司辖各车站、区间、段场等区域的应急响应和处置方法。
对《公司员工管理办法》进行了详细学习,为维护正常生产秩序,工作秩序,激励员工积极努力履行岗位工作职责,引导并促进员工职业生涯发展,规范员工行为,根据国家有关法律法规和上级有关规定,制订了员工管理办法。内容包括员工的招聘与调动,信息管理、劳动合同订立、履行、变更、解除和终止,对已签订劳动合同员工激励约束、考核、工作时间、休假、退出等全过程的管理。通过学习让我对公司员工管理制度有了全面的了解,也对自身相关的`一些工作问题有了答案,让我能够按照公司的员工管理办法进行日常的工作和生活。
积极参加了部门组织的安全教育培训,培训内容主要有日常安全管理,突发事件、应急管理、事故解析等,了解了仓库材料工岗位安全职责;了解日常消防安全管理要点;了解消防控制室管理制度;了解突发事件分类及上报;了解应急响应程序;了解安全事件、事故分类。
参加了部门相关专业理论基础知识培训,培训内容有消防系统基础知识、线路及供电基础知识,仓库基础知识、手续业务知识。对消防系统各设备功能、灭火器的使用、水消防的使用、线路及供电基础知识、货位标识情况、各专业的库存情况、材料工业务范围、仓库的电力设施操作等都有了一定的了解。
掌握了物资与采购部材料工岗位职责,包括:负责仓库到货的接收,并组织完成到货验收及入库;负责仓库内各类物资的管理,合理安排物资存放;负责按计划完成仓库物资的盘点工作,确保库存物资账卡物一致;负责对库存物资进行维护保养;负责审核各需求部门的领料申请,并按规定完成物资的出库;负责做好仓库安全(防火、防盗)及卫生工作;负责保管仓库各类工作台账;及时完成领导交代的其他各项临时工作任务等等。
在总结本月工作的同时,针对自己工作中存在的接触时间短,工作方法少,经验不足等问题也要端正态度、努力克服。我对下月工作也提出了初步想法,一是继续加强理论学习,牢固树立“服务是第一位”的观念,二是继续加强业务学习,积极争取参加各类培训班,提高工作效率和工作能力;三是账目方面,我要跟部门经理和同事们多学习,努力把库房业务做熟练,为以后的承担更多的工作任务做好充分准备。
面对领导及同事的期许,我满怀信心,相信在物资部在王经理的带领下和同事们的帮助的下,我一定能把工作做得更好,成为一名优秀的材料工。
材料管理工作总结13
一、材料的申购
1、主要材料的申购,包括型材、板材、设备、电缆等。现场材料管理员根据施工队的进度情况,至少提前一周要求施工队提出《采购计划单》,需注明需到货时间,并有现场技术人员、材料管理人员、项目负责人员审核签字后,反馈给计划部,再由计划部确认后下发采购任务,现场所上报《采购计划单》必须详细写明材料名称、规格型号以及数量等。
2、主要材料的申购变更,现场申购材料时,有时会出现重报现象,或者现场有其它剩余材料可以代替某部分材料时,需要对已经上报的《采购计划单》进行修改,现场管理人员必须填写《采购任务变更单》以书面形式反馈给计划部,并有现场有关人员和材料管理人员的签字。
二、材料的验收
1、现场管理人员需根据材料发货单对到货材料进行清点。
2、进场主要材料的验收,根据生产材料验收标准,通过检验或现场检查等方式,对所购材料的质量和数量严格把关,对不符合要求的材料,坚决不予验收,并及时向项目领导汇报,并通知供应部退货或采取其他补救措施。
3、采购设备、配件等如有差错,及时向项目领导汇报,并通知供应部及时更换。
4、现场材料管理人员需根据现场实际到货情况,如实向计划部汇报(可周报),以便计划部掌握现场到货情况,做出相应采购计划调整。
三、材料的出库管理
1、主要材料的出库,严格落实出库签单制度,出库时须有施工队负责人在场,按照先看到货单,查有无数量有误或质量不过关等情况,再按照验收标准进行检查,最后核实完毕由施工队负责人签字,对不符合程序的,坚决不予出库,并向项目领导汇报。
2、办公物品及其它工具的出库,主要是严格按照谁使用谁申请原则,以旧换新,必须有项目领导签字。不管是集体还是个人申领时,现场材料管理人员都要根据申领单上有无领导签字,确定能否发放物品,现场材料管理人员和申领人均须在申领单上签字。申领单是作为其消耗物资的依据,也是材料管理人员作为登记物品出库的依据,所以要做好出库物品的登记管理。
四、废品的处理
1、废旧配件指维修更换的旧配件及材料,本身无利用价值,只能当做废旧金属进行处理的。原则上积累一定数量时,经请示领导后,做出售处理,并做好登记。
2、废料指报废的材料,即已失去原本功能而本身可用价值不高的`材料,指定具体位置存放,能有二次利用价值的继续利用,无利用价值的销毁处理或出售处理,并做好登记。
五、其它材料管理方面工作
现场材料经常出现堆积现象,材料管理人员应做好材料消耗情况登记,掌握现场用料情况,杜绝施工队多报、蛮报材料,严格把握材料需到货日期,以免造成不必要的损失。
材料管理人员做好物资的申领、登记工作,要求落实建账,严格落实物资出、入库签字制度,账面凭证要求整洁,数字真实,帐实相符。,杜绝固定资产流失,按规定做好固定资产的盘点工作,做到账物相符。做好低值易耗物品的申请、保管、统计及发放工作,厉行节约,杜绝浪费
材料管理工作总结14
过去半年来年来,我所负责的临沂旅游服务中心5#楼工程、供应总造价在3700多万元,在刘经理的带领下,项目兄弟姐妹的帮助下,没有出现因材料质量问题而造成工程返工,也没有发现工程结构出现异常问题;但在施工过程中也发生了一些问题。
现将上半年以来,在工程材料采购、供应、管理方面的工作总结如下临沂旅游服务中心5#楼工程工作面广,量大,环节多,性质复杂多变,又是两个项目同时施工,极易发生问题,通过施工中的材料管理工作,我总结了以下管理经验:
1.优选管理人员,健全管理制度。领导要自始至终重视关心材料管理工作,对施工全过程加强管理,做到事前预测分析,事中检查落实,事后评估总结,及时发现和解决可能出现的问题,减少和避免损失。
2.要选配具有一定文化水平、较高政治觉悟、较好业务素质,较强事业心的人员参加材料管理工作。建立和完善材料人员的岗位责任制,明确责、权、利,充分调动他们的积极性和主观能动性,对外打好交道,对内当好家。
3.建立一套完整的材料管理制度,包括材料的目标管理制度、材料的供应和使用制度及奖罚制度。以便组织材料的采购、加工、运输、储备、供应、回收和利废,并进行有效的控制、监督和考核,以保证顺利实现承包任务和材料使用过程的效益。
4.加强门卫管理。门卫管理工作是一项老生常谈的问题,它需要项目领导和所有管理人员的共同支持和配合。施工项目在施工过程中,门卫管理十分重要。首先要找一些责任心较强的门卫,参与到材料收发管理工作当中来,集团有规定料具进出场必须有警卫人员签字,这既是对我们材料管理工作的帮助,也是对我们材料管理工作的见证,但有些警卫人员问也不问,直接签字了事,这是一种对材料管理工作不负责任的行为,以后要严厉杜绝此种现象。其次门卫人员要严格执行项目的有关规定,对进出场人员进行搜包检查,不要敷衍了事,白天夜间严格做好交接班记录,认真做好现场巡视,负好责,看好家,配合材料人员,严厉杜绝材料跑冒滴漏现象的发生,为项目的成本管理做出更好的贡献。
5.把好材料采购关。要建立以领导分工负责,由财务、仓库及采购人员组织的审查小组,严格审查材料采购合同,对采购物资实行“三对比”的办法,即比材料质量、比运距,坚持“质量择优而选、价格择廉而买、路途择近而运”的原则,增加材料管理的严肃性和透明度。
采购人员必须做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市场行情,掌握市场动态。在采购具体材料前首先要向供料单位索取产品合格证或出厂质量证明单,并对证明单上所列各种材料、质量、数量、规格认真审查,将证明单、合格证或试验单送交
工作总结
验收人员和资料员。采购、调拨人员在采购中发现的质量问题和解决情况要作详细记录以便备查,对各种材质证明要有登记和签收手续。
6.严格材料进场验收制度。大宗材料和三材一律由现场收料员、工种施工员和班组长共同验收,做好试验并建立台帐,其它材料由保管员验收入库。
7.做好进场入库材料的保管工作,减少损失和浪费,防止流失。根据各类材料的特点,采取有效的保管措施,建立健全保管制度。对砂、石等大宗材料的.堆放场地要平整,松土要压实,有条件的要搞硬化地面,钢材按钢号、品种、进场顺序分别验收堆放,做到先进先用,对于各种工料应采取随班组转移的办法,按定额配备,增强职工的责任感,减少丢失和避免混用,对失职丢失工、料具的当事人,均得赔偿损失金额的50-100%,情节严重的要给予重罚款。
仓储材料按不同规格科学合理摆放,标志鲜明,便于存取、查点。为了保证仓库安全和材料不致变形,按材料性能分门别类,按类分库,采取相应措施做好防渗、防潮、防腐、防火、防老化等工作。
8.现场严格限额领料,坚持节约预扣、余料还库,收发手续齐全,并记好单位工程台帐,促进材料的节约和合理使用。
施工中使用的材料、工具随时进行清理,做到工完场清,现场无剩料。施工班组完成施工任务办理任务书验收时,应同时办理边角余料、残、旧废料的退料手续,若发现场地不清、余料不退,现场材料员及班组长不予签证验收。旧料按使用价值划分等级,回收利用。已无使用价值的残旧模板、脚手架料、金属配件等都进行回收处理,材料的包装品也应及时回收处理。
9.加强周转材料管理,提高利用率。周转材料价值高、用量大、使用期长。对周转材料管理的要求是在保证施工生产的前提下,减少占用,加速周转,延长寿命,防止损坏。周转材料应由队或项目部统一管理,及时做到随拆、随收、随清理、随修理、随保养,包干到人,堆放整齐,对于手持小型周转材料列户到人,以损换新。对丢失或保护不善给予照价赔偿.
这是本人在日常工作中的一点粗浅总结,以后一定在工作中找出不足,缩小差距,紧跟集团步伐,为公司的增收节支做出自己应有的贡献。217临沂旅游服务中心5#
材料管理工作总结15
公司仓库在08年2月份移交给经营管理部,由经营管理部对仓库的物质收发存及对公司整个材料进行管理,一年来,在马总直接领导下,在孙经理的带领下,我们部门做了大量的工作,现总结如下:
一、追帐
去年2月份经营管理部接仓库物资台帐时,发现物资台帐的记账时间进度没能与时间进度同步,相差2个多月的帐没有及时记入物资台帐,这与财务控制制度要求“日清月结”相违背的,在这种情况下,我们查找了原因,客观上,由于全员开发,大量的材料需要进入和发出,工作量也较大,主观上,忽略了财务制度要求,也没有尽最大努力。我们要求加班加点多辛苦一点,也要把帐追上去。用了两个多月的时间把帐追上去了,与时间进度已同步。
二、定期对库存物资的盘点
资金转化物资,是我们公司一大财产。为保证公司财产不流失或不出现差错,按照公司制度要求,经营管理部和财务部的同志对库存物资定期进行盘点,一年当中每半年、年终盘点两次,为使盘点数字准确,做好盘点准备工作,例如:用科学单位尽可能提前领料(特殊情况除外),在盘点中我们对库存材料九大类600余品种逐一进行点数,不管夏天多热和冬天多冷,大家从不叫苦,都一丝不苟的进行盘点。除公司组织盘点外,经营管理部每月对仓库库存物资进行抽查,每次抽查不少于8个品种物资,通过抽查了解账物是否一致。
三、库存物资的摆放力争做到合理化公司刘总非常重视和支持仓库管理工作在资金较紧缺的情况下,公司在运营部院内建起了材料仓库及堆放管材货台。为我们仓库堆放材料创造了良好的环境,通过仓库搬家,两位保管员不怕脏和累,对室内材料重新进行了整理,因为我们的物品有他的`特殊性(不全是零配件)小的配件均放到货架上,有较大体积的而且散放的物品装到编织袋里,编上号进行堆放,成箱的物品按规格型号分类堆放整齐。室外管材按规格型号分堆存放,为防止毁损,上面盖有帆布,发放材料时能遵循“先进先出”原则。
四、加强对仓库管理人员的管理
自去年以来,由于开发量增大,发放材料工作也随之加大,为及时供应施工用料或防止突发事件,我们要求保管人员(1人)要夜间值班,并且每天做好夜间值班记录。要求他们日常坚持工作岗位(双休日照常上班),做到要请假,不能擅自离开工作岗位,在发料期间,要坚持制度原则,不能怕得罪人,对于手续不齐全的(特殊情况除外),坚决拒绝发料。
五、严格物资验收入库手续
进来物资时,保管员能够及时将物资验收入库,入库时能对照供应方的货单,与物资供应部及使用单位人员共同做好物资的“五验”工作,对不符合手续或质量不过关的拒绝入库。物资验收入库后,保管员能及时填制一式四联“物资验收单”经相关人员签字后及时送到相关部门。
六、严格物资领发手续物资领用单位,均指定专人负责领用(安装公司是值班组长,外包单位是工程部技术员)。安装公司及外包工程的领料依据为审批的工程材料预算表。其他单位的领料依据为经审批的材料采购计划。各单位实际领料时,领料人填一式四联领料单,上面说明领料用途、施工单位、领料人、领料部门负责人审核,分管领导签字,经营管理部审核(控制在预算分为内发料)在以上手续齐全的情况下方可办理发料,最后发料人签字。严谨白条发料,遇有特殊情况,需经物资管理部门负责人同意后方可办理发料,但日须补齐相关手续。
七、及时传递领料单
为便于工程成本核算和工程用料监督,仓库管理员每周分三次将本周领料单财务联交公司财务部,领用部门联送交安装公司和工程部,存根联送交物资供应部,单证送交对方后,双方在“交接登记簿”上签字认可。
八、工程验收同时做好工程实际用料的丈量工作
经营管理部门和工程部在对外承包工程完工后进行验收时,除验收工程质量和是否完成合同规定的建设工程内容外,还要对工程实际用料进行丈量验收,这样,通过与财务部提供的实际领料汇总表进行核定,可以了解该工程实际领料与实际用料的差距,看是节约还是浪费材料。
九、及时处理库存积压废旧物资
经营管理部每季度对库存物资情况进行一次清理,发现积压和废旧物资及时提出处理意见,报经公司批准后,会同生产技术部、使用单位、财务部共同进行处理,例如:今年元月份处理了废弃煤气表盒废旧管头等,减少了资金占用。
十、拟定完善的物资管理办法
为加强物资进出存管理,提高采购质量,保证合理库存,规范物资收发行为,明确职责权限,经营管理部拟定完善的物资管理办法。
十一、为上限管理物资做好库存物资盘点和积极参加上线培训1.按照集团公司要求,工程材料要实行上限管理,为使库存物资数字准确,对现有库存物资进行盘点,为提高盘点效率先做好盘点前的准备工作,即按照材料的种类分类制造表格并填制好,本次盘点工作量较大,盘点时对九大类600余品种进行逐一清点,参加盘点的同志中午不休息,晚上加班干到近9点钟才回去休息,不怕脏和累,按规定的时间如期完成了盘点工作,并取得了良好的效果。
2.为做好上线工作,积极参加上线的程序及电脑操作培训,利用2天休息时间,认真做好听课笔记,不懂就问,拿来材料“验收单”和“领料单”进行实际练习,基本掌握了相关知识,为上线打下良好的基础。
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