秘书处的工作总结

时间:2024-08-09 18:53:30 工作总结 我要投稿

秘书处的工作总结

  总结是指对某一阶段的工作、学习或思想中的经验或情况进行分析研究,做出带有规律性结论的书面材料,它能够给人努力工作的动力,因此我们需要回头归纳,写一份总结了。你所见过的总结应该是什么样的?以下是小编为大家整理的秘书处的工作总结,欢迎阅读与收藏。

秘书处的工作总结

秘书处的工作总结1

  时间飞逝,转眼间一个学期就过去了,回顾一个学期的工作,真可谓丰富多彩。

  一、在培养委员上岗工作上

  我们吸收了上届的经验,采取“带领指导协助”的方法来培养新委员,让他们熟悉秘书处的工作,使他们很快投入工作中去。本部门也继续采取每周例会制度,让部长和委员,委员和委员之间能够更好地进行交流和增进感情,增进部门成员在工作上的默契与团结互助的精神。在内部实施值日打分制,视工作开展及落实情况而合理打分,让委员不断完善。此外,委员各自设工作记录本,记下当天领取的任务、遇到的困难以及工作心得,以此及时掌握委员们工作的心理状态,两周于例会上交。我们两位部长也在实践中不断积累和吸取更多的工作经验,从而不断完善本部门的职能。

  二、采取“委员责任跟班制”。

  安排委员各自负责的班级,使其更好的与各班长沟通,及时下达院系的`思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。

  三、在采取“委员责任跟班制”。

  安排委员各自负责的班级,使其更好地与各班长沟通,及时下达院系的思想,跟进各班对系的工作落实情况,为以后评选优秀班级,优秀班长等评优工作提供依据,使评优工作更“有理有据”;同时各委员负责收集各班上的信息,思想动态,及时向院系领导反映,防止发生一些以非正当途径所造成的意外,更好的完善秘书处上传的职能。

  四、在关注委员的生活和学习情况上

  我们做到了很好的督促作用,工作完成之余还进行生活上、感情上、学习上的交流,让大家都能工作的开心,生活的放心,学习的欢心,使大家在实现组织目标的同时也实现个人目标。

  五、在加强学生会内部交流

  协调各部门的工作上,本部门安排一个委员负责跟进各部门,加强部门与部门之间的交流,增进部门与部门之间的感情,为以后部门与部门之间能更好的合作打下基础。这学期在不影响委员学习和工作的前提下,本部门参加了与团委篮球赛联谊活动,相应地增加部门之间的交流。校运会上,我们部门协调体育部的工作,与其他部门一起帮忙,大家都工作认真负责,使得我系的校运会后勤部服务工作做的周到、到位。在这次活动中进一步增进了我们学生会和团委会之间关系和感情。

  六、管理学生会资料档案

  整理和保存活动资料,如各部的工作计划、活动计划、评比结果、活动总结及各部门工作计划总结,登记存档各种文件并负责收集、整理、记录院学生会一切活动的内容。开学初帮教师秘书办公室双评估资料输入电脑,工作量大,但部门成员没有一句怨言,即使在没有电脑的情况下还尽职尽责把工作任务按时完成。在学期中间还同其它部门一起整理双评资料,共同努力把双评准备工作做好。七、本部门与团办共同负责管理学生会会费工作,团办主要负责记账,本部门主要负责的出纳工作,两个部门共同主持完成日常财务的工作和完成各项财务工作。

  虽然这个学期我们部门的工作生活丰富多彩,但我们还存在着许多的不足。在开学初,由于部门委员刚上岗,有许多事情不是很了解,在工作时有出现错误,给各班长开展班内工作带来了许多的不便,这是我们最欠缺做的最不好事。但我们会吸取这个学期的工作教训,认真改进,来不断完善本部门的职能。

  最后,祝我们学生会团委会以后的工作更完美、更完善、明天会更好!

秘书处的工作总结2

  环化学院学生会秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动,正确引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。

  秘书处隶属于主席团,其部门职能具有特殊性。重要的工作即完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部,分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时作出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。具体工作在以下方面开展:

  一、自身建设

  1、做好秘书处的内部建设是一切工作的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使秘书处更团结。

  2、制作秘书处所有成员名单、手机号码、专业班级、寝室号码、QQ号的详细通讯录,建立QQ群,便于成员信息交流、信息共享,加强部内感情。

  3、秘书处的每位成员负责各个部门的会议记录,加强了部门间联系,为以后的工作打下基础,并且提高了成员的积极性。

  4、当有具体工作时,秘书处成员分为几个小组,分工协作,互帮互助。

  二、本职工作

  1、做好学生会各个部门的会议记录,并统一整理、保管。

  2、整理学生会各项资料和材料收集,整理保存活动材料。

  3、负责各种活动和会议的签到工作。

  4、利用课余时间整理活动室,充分利用空间和资源。

  5、负责制作学生会成员的工作证。

  三、活动

  1、在“迎新杯”新生篮球赛及趣味运动会中,协助体育部记录时间和统计成绩。

  2、在冬季长跑越野赛中,协助体育部做准备工作,并作为场外和场内的通讯员,随时汇报运动员情况。

  3、在学生干部培训中,负责学生会成员的签到。

  4、在第一届“郁秀杯”辩论赛中,负责各个参赛队伍的签到及会场座位安排。

  5、在学生会及科技协会的换届竞选工作中,协助团总支顺利完成统分工作。

  6、在学院20xx年年终总结大会中,负责到场人员的多次签到工作,协助青年志愿者分队完成场地座位安排及后台工作,协助文艺文化部完成表彰环节。

  回顾这一学期的工作,我们取得过优秀的.成绩,也有需要改进的不足,我们秘书处成员将团结合作,积极进取,再接再厉。在接下来的工作中,我们将做好工作计划,争取把学生会的工作做得更好,争取更好的为同学们服务,为学生会的发展壮大贡献我们的力量!

秘书处的工作总结3

  20xx年已接近尾声,我院学生会秘书处本着积极配合老师,完善学生会的工作,认真服务同学的原则较好的完成了本学期的工作。我们改进不足,我们积累经验,我们不断总结,我们定会开展好下一学期的各项工作。

  下面是本学期秘书处的工作情况:

  一、迎新工作

  9月初,我们协助学生会、团委、社联的各个部迎接了20xx级新同学并为各个部制定了相应的名单。在迎新工作中我们承担了收取费用、分发收据、管理条幅以及其他工作用品的任务,我们认真仔细,做到了真正意义上的面面俱到。在后续工作中,我们组织新生装档案并对其整理归类,做到了有序有质量。为方便老师的日常工作,我们又制作了一系列有关新生的信息表格。使得老师和学生干部对学生的管理更加方便。

  二、国家奖、助学金的评定工作

  迎新工作告一段落后,我们又全身心投入到国家奖、助学金的评定工作中来。对于这项工作,我们要求自己对同学负责,信息必须准确无误。我们先后对09、10、11年级的学生成绩进行分班排名、总体排名并贴到我院信息公布栏公示,再把几个学期的成绩汇总得出综合排名供老师参考。另外,我们还需统计助学金的选票、学生成绩、获奖等情况,把其整合到有关助学金信息的表格当中去,供老师参考。我们本着诚实、诚信的原则,顺利的完成了这次奖、助学金的评定工作。

  三、量化工作

  量化对同学们的成绩排名以及奖学金评定起着至关重要的作用,也是同学们非常关心的一件事。由于量化是评定奖学金的首要依据,每月各部的活动繁多,要加的分数是量大数小,因此量化也是最易出错的一个环节。为了避免较多的错误,我院学生会秘书处实行每月末统计量化,第二月初公布量化,第二月中旬根据同学们上交的错误小单核实后更正量化。这种有秩序的每月统计制大大减少了量化单中可能出现的细微错误。在统计量化的过程中,我们对同学负责,注意每一个微小的细节,避免出现错误,切实达到公平、公正,我们认真核实每个部上交的量化小单上的工作名称和人数,以杜绝不良现象的发生。

  四、其他工作

  (1)学生工作办公室的'值班工作学生会秘书处为了更好的协助老师的日常工作,每天安排本部部员到学生工作办公室值班,具体工作包括打扫办公室的卫生以及老师随时分配的工作。

  (2)学生工作备品的管理学生会秘书处负责学生会工作所需的备品的管理,便于下次活动时使用。在大型晚会中,我们清点备品、保存备品、补充不足备品,使活动能够更加圆满的开展。

  (3)学生会的其他工作在迎新晚会中,我们承担了放音乐、催场、分发节目单、备品管理等重要的任务,虽然人手不足,但我们一人分担多项工作,努力完成自己的工作,为晚会的成功举办打下了良好的基础。

  在这一学期的工作中,我们有独到之处,我们有成功之处,我们也有不足之处,但更多的,是我们积累了宝贵的经验。我们定会继往开来,用我们真诚的心,严谨的行为迎接下一学期的学生工作。

秘书处的工作总结4

  岁月如梭,本学期的学生会工作已接近尾声。当我们回首本学期的工作时,心里就如同阳光普照那般温暖。本学期,在信息学院团总支的领导及我院全体师生的共同努力下,我院取得了众多令人瞩目的成绩。运动会、欢送晚会等我院又取得了令人满意好成绩。在这些活动中,我们也看到了学生会秘书部成员努力的身影,现针对过去这一年我部的工作及各方面表现,进行总结如下:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在院领导和团总支老师的指导下,在秘书处全体同学的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,圆满的完成了本年度的工作,切实做到了"从同学中来,到同学中去"的宗旨;坚持正确的政治方向,紧扣时代脉搏,结合社会热点焦点,开展了一系列有意义的活动,为促进广大同学全面成长成才起到了积极作用,同时以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项任务,使学生会的工作能够顺利进行。

  二、常规工作

  1、传达主席团对各部门的工作安排和要求,根据主席团的要求安排会议的时间地点,并通知各个部门。

  2、做好学生会例会的会议记录和考勤工作,即使了解各部门的活动状况和工作进程,向老师,主席团反映工作进度。

  3、每周例会按时有序进行召开,增进了秘书部部内的团结和沟通,也利于各项工作的顺利开展。

  4、档案整理工作,及时将档案整理归类,使信息系统化,利于老师的查阅。

  5、收集整理各学生会各部的'工作计划和总结,协助学生会工作的展开。

  6、协助各部门举办活动,了解活动情况,及时完成稿件的写作。

  7、建立和完善了活动审批制度,使学生会活动的开展更加贴近同学,更好地服务于同学。

  8、学生会骨干成员培训。通过这次培训我们的深刻的了解到:如何调整好学习与工作的关系,如何提高工作效率,如何加强学生会各部之间的交流,这为我院以后学生会工作更好的进行打下了坚实的基础。

  三、工作中存在的问题:

  1、举行的活动不多,与同学们之间的交流比较少,不能很好的了解同学们的心声,为同学们解决问题。

  2、有时工作方法不是很正确,任务完成但效率不是很高,在以后的工作中应注重提高效率。

  3、与其它各部的交流不是很多,应加强与各部之间的经验交流,相互促进,共同提高。

  四、及时总结

  及时总结就会发现问题,改正问题,我们要在总结中不断提高。在以后的工作中我们会更加注重思考,及时总结,认真完成工作,相信通过这次总结,秘书处在下学期的工作会有新的突破,新的进展。以上就是我部对本学期工作的总结,不妥之处,敬请老师和同学指正。在下学期的工作中,我们会一如既往的作好本职工作,积极创新,为我院学生会工作做出贡献。

秘书处的工作总结5

  部门简介:

  作为雷州大学生志愿者联合会的常设机构,秘书部主要发挥活动枢纽的作用,加强与其他部门之间的沟通、联系与合作及时跟进联合会有关活动的进展情况并向各个负责人反馈。负责有关文件传达,做好相关文件资料的整理与保存。参与制定及公布内部有关事项,不定期安排有关会议,并制定会议流程,明确会议内容。做好每次会议的考勤与纪录,负责文件的编写工作,实践表的'盖章。负责财务管理、接听电话和接待有关领导及来访人员。制作各负责人值班安排表,确保团委办公室在活动期间有人员值班。在此期间做好值班考勤工作。

  部长:袁慧

  副部:莫业晓、郑丹丹

  部员:谢克铸、陈小凤、吴居铮、黄学良、梁海涓

  部门常规工作:

  1、文件传达、复印、打印。

  2、资料整理与保存。

  3、安排会议,制定会议流程,会议记录。

  4、要求每个部门开会时作会议记录,由秘书部负责收集并整理。

  5、联系并邀请嘉宾,买水以及给嘉宾的礼品购买、奖品购买。

  6、协助宣传部收集活动照片以及主要负责部门的工作总结,召开主要负责人活动总结会议。

  7、负责章程的修改,实践表盖章。

  8、负责人值班安排表。

  9、财务管理。

  10、组织庆功宴。

  主要工作回顾:

  前期工作

  1、在校期间参与讨论并确定各部门主要负责人。

  2、确定和组织本届相关活动项目。

  3、配合各部门招收志愿者并确定各部门成员名单。

  4、收集各部门前期工作小结。

  中期工作

  1、向雷州一中申请办公室,教室,资料印刷和赞助等需要用到的物品。

  2、制作工作卡。

  3、初步确定各项重大会议与会领导及人员名单,联系并制作名片

  4、值班表的制作。

  5、全体干事大会。

  活动介绍:是联合会活动拉开帷幕前的例会。为了让刚进入联合会的成员增加对联合会的了解以及各部长对自己部门新成员的了解,促进交流,主要由秘书部的成员组织了成员大会,并邀请了雷州一中的有关领导(团委书记郑丽)一起参与。此次活动不仅让各个部门之间更好地了解了联合会,更展现了联合会新鲜血液的蓬勃朝气的一面。部员们增进了感情,为以后的合作打下了良好的基础。会议上公布值班表名单

  活动时间:20xx年7月19日

  6、宣传及招生

  活动介绍:为了达到活的目的,让更多的市民参与到联合会活动中来,在活动拉开前我们展开了宣传活动。宣传之后,我们就义教活动展开报名。确定宣传及招生所需物质已准备好。宣传前教学组、后勤部及宣传部组织召开本部门成员会议,秘书部协助安排人手调配,工作安排妥当,宣传效果较好。在招生当天,秘书部主要协助登记学生报名情况并及时反馈到教学组,并收集好学生资料进行安排班级。

秘书处的工作总结6

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学院工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富大学生生活。具体工作在以下方面展开:

  一、枢纽工作

  秘书处属主席团成员,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度已认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。

  二、管理工作

  1、学生会的管理秘书处负责很大一部分。在学生会的领导班子确立后,要做部门职能细化,分工明确,并对各部门进行干部培养,使学生会成为具有战斗力的整体。

  2、日常学生会的事务管理。学生会每周将开一次例会,对一周的工作进行总结,交秘书处整理档案。并对目前活动进行协作调整及下周工作计划。

  3、物品及财务管理。学生会的活动经费及物品多由秘书处备案管理。有部门要举办活动时,须向秘书处提交经费预算,经秘书处审批后方可领取经费。学生会物品不经秘书处批准不得擅自挪用。对于管理工作,秘书处认真负责并得到主席团认可。

  三、学生活动

  1、环保志愿者——亮丽的风景线我院作为环境学院,对环保事业的宣传有义不容辞的责任。因此,我院建立了青年环保志愿者服务队。青年志愿者的.建队及初步活动是由秘书处负责。在校运动会的现场,青年志愿者成为一条亮丽的风景线。此外,在“六五世界环境日”系列活动的“畅想地球村”和“青青千佛山”活动中,进行了校内外青年志愿者的签名活动,广泛召集青年志愿者。我们的青年志愿者活动在校内外引起很大反响,不只是大学生热情高涨,特别是当一位位老人和一个个儿童签名当志愿者时更是鼓舞人心。相信环保正是需要这样的志愿者和这样的活动。

  2、迎新活动20xx级新生入学是我院领导及学生会关心的大事。秘书处负责整个活动的策划即实施。秘书处在调动学生会的同时,得到了院领导及同学的大力支持。使活动顺利有条不紊的进行,得到新生及家长的认可,使大家真正感到学院的温暖。

  3、学生会纳新活动新生进入大学渴望能够全方面的发展,同时,学生会也需要补充力量。在新生军训后不久,我学生会便展开了纳新活动。新生十分积极,参加人数达到新生的90%以上,使主席团及各部充满干劲。经过书面材料审核及面试,筛选出36名新生成为新干事。秘书处了解各部情况后将干事分配到各部。干事的资料全部由秘书处备案。事后,召开了新干事大会。整个纳新活动使学生会充满生气,使我们看到学生会将在本年有声有色。

  4、协助各部活动各部举办活动秘书处均参加筹划及具体实施,以便进行调解帮助,同时,了解活动的具体情况及干事表现,做好备案工作。

  秘书处的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我们将总结经验,及时弥补不足,使秘书处的工作完成得更好。

秘书处的工作总结7

  秋风送爽,转眼迎来了新学期第一次月工作总结。这是忙碌的一月,迎新招新活动已应接不暇,秘书处照常协助管理学院学生会主席团开展各项工作。

  在迎新活动中,秘书处协助、跟进各部门、志愿者的'工作及参与接引新生。招新活动中,9月22号为扫楼时间,9月23号早上摆摊,下午和晚上正式招新。宣传过程顺利完成,面试当天气氛良好,下一届成员表现甚佳。

  另外,秘书处配合主席团处理一系列有关助班及新生的工作,包括:校服、体检、医保、意外保、各项会议、考试以及经费报销等有关的一系列事务。同时,秘书处办好学生及班委信息更新统计等事务,并沟通各部门,开展新学期学生会日常工作。在此过程中,我们曾出现与有关人员协调不到位,致使出现资料拖交现象,及因工作猛然增多而稍显应接不暇状态。但最终,各项工作依然按时完成,并未影响大局。以后秘书处会更注意对工作的整理安排,以及与有关人员的及时、有效的沟通,把每一件小事做好。

  相信在一件件小事的努力积累中,秘书处会走得越来越好!

秘书处的工作总结8

  20xx年,贵州师范学院大学生记者团成立,经过大家的共同努力,记者团在校内和校外的知名度逐渐提高。由于是刚开始工作不久,所以还有很多的不成熟。

  20xx年秘书部的工作总结如下:

  一、秉承学生记者团是学校学生宣传媒介的宗旨,秘书部在安排工作时都时刻注意与学生的交流和接触,积极听取各方面意见和建议,努力做好分内工作。

  二、秘书部成员与主席团一起制定和修改了团内章程,为记者团的良好发展做出了积极贡献。有了正规的章程,大家才能有序的开展工作,整个团体才能更加紧密的团结在一起。

  三、在招新的工作中,秘书部积极开展了招新介绍工作和帮助开展记者团职能介绍大会,使对新闻工作有兴趣有热情的同学能够了解我们,加入我们。使我们的队伍更加壮大。

  四、对于每天的播音工作,我们也给予关注。积极听取学校同学提出的意见,并反馈给播音部的成员,并及时给予改正。使记者团的声音充满整个校园的同时,也要保证我们的播音质量。

  20xx年里,我们的'工作计划如下:

  一、由于20xx年我们的组织才成立,所以工作不成熟。在20xx年里,我们会克服各种困难,积极向各部学习经验,熟悉本部的工作职责。更加努力的辅助主席团工作。

  二、本部成员都是新招的成员,所以对记者团的一些事务还不是很了解。在20xx学年开始时,我们会对所有成员进行培训,加强专业素养,使大家充分的认识到新闻工作的重要。

  三、记者团各部之间都缺乏默契,所以更需要磨合。作为秘书部成员,我们会把自己当作各部门交流的纽带。使大家更加了解对方,工作中更有默契。

  我相信,在所有记者团成员的团结努力下,20xx年将是我们记者团更加辉煌的一年。

秘书处的工作总结9

  我是秘书部本学期的新进成员。自从我进入秘书部以来,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。

  团委学生会的总体思路是:深刻理解马克思主义与时俱进的理论品质,加强理论学习和科技文化知识学习,加强自身建设,增强服务意识,提高工作效率,提高工作质量,努力工作,自加压力,注重学生工作的前瞻性,理清思路,明确方向,使我校学生工作在现有的基础上上新的水平和层次,进一步扩大团委学生会的凝聚力以及在校的影响力。

  在秘书部学习了两个月,得出了一些心得,并发现了一些问题。总结归纳如下:

  1、10月初团委学生会组织了所有的新进成员开了一次会议。主席团提出会的宗旨是“为同学服务”,公告学生会成员行为守则及违规处罚条例。各部门干部介绍部门主要职责及对成员的要求。之后是新成员自由上台发言。在此过程中有些不足的是,新成员自由发言时不够踊跃,总是在副主席倒数到1的时候才有同学站起来——万分抱歉的是,我亦是其中的不踊跃分子——在以后的工作过程中,同学们应加强自己的主观能动性,任何事情都要主动,不能被动地处理问题。

  2、10月22日,在校的283名年满十八周岁的同学在学校举行了庄严的成人宣誓仪式。学生会各干事为此活动忙了好久。在活动之前半个月,我们秘书部打存参加成人宣誓仪式的名单时候发现了许多的问题,有的名单没有注明是电大还是中专的班级;写名单的纸非常小,容易丢失;有的字迹潦草,字难以辨认;在那期间还举行其他的活动需要上交名单,有的名单没有注明是参加哪一活动的名单,等等……建议接收活动名单的干事们,要注意所存在的问题,在接收活动报名名单的时候谨慎一点,尽量避免给随后的工作增加麻烦。

  3、10月24日的魅力女生讲座,现场维持秩序的学生会干事不够尽职。学校要求会计(1)(2)(3)班自带椅子而现场没有一个同学是自带椅子的,学生会干事没有及时提醒同学,造成了现场拥挤的场面,直到讲座开始之前现场老师要求会计班的同学回课室搬椅子。建议相关部门注意培训干事处理问题的主动性与灵活性。

  4、10月底开始的乒乓球比赛顺利举行。团委学生会干事积极宣传并组织活动,为此付出了很多汗水。但是在比赛现场,负责维持秩序的生活部干事工作得不够好,专注于激烈的.比赛情况而忘记了自己本分工作。对工作应该更有责任感。乒乓球赛前期的报名,也出现了与参加成人宣誓仪式报名名单同样的问题。应该引起注意。活动前期的工作很重要,是活动能否顺利举行的前提。

  5、10月31日下午,“快乐男女声”决赛完满结束。此活动的前期的材料准备等一系列工作耗费了团委学生会各成员的不少心血,工作策划以及到场工作人员的培训等等。活动当天,现场工作人员很好地维持了会场秩序,参赛选手及其亲友团大部分能按时到达会场。但仍有一两个参赛选手迟到,在选手报到点名时候仍未到达会场。领取了亲友团进场卷的同学亦多有迟到。不管是同学自身原因或者是通知不到位,都应该引以为戒,在日后的工作中注意改善。

  6、11月6日举行了本学期首次学生会全体成员会议。由主席团提出对团委学生会成员的要求,公告接下来一段时间的工作计划。指导老师苏老师提出作为一个称职的学生会干部应该具备的素质及成为一个优秀的学生会干部的必要条件。会议重点提出,在接下来一周,学校将要进行“省重”的复评及“国重”的审评工作,要求各成员应起楷模作用,带领同学们以良好的面貌迎接迎接上级的审评。会议还宣读了一则处分公告,开除一个本学期的新进成员,原因是在宿舍喝酒。同学们应引以为戒,时刻以干部的标准要求自己,以身作则,规范自己的行为。

  在接下来的时间将会举行校运会及元旦文艺汇演等活动,我们秘书部会将工作期间的不足,作为新起点针对的重点。相信,我们会肩负起责任开创崭新的明天。

秘书处的工作总结10

  根据组织安排,我于20xx年x月派驻到省银行业协会协助工作。一年来,在省银行业协会领导和同事们的关心帮助下,我及时转变工作角色,自我加压,刻苦勤奋工作,较好地履行肩负的工作职责,圆满完成各项工作任务,取得良好成绩,现将20xx年主要工作情况总结如下:

  一、认真努力学习,及时转变工作角色

  派驻到省协会协助工作后,我意识到工作岗位和工作内容的改变对自己提出了新的更高要求,必须系统认真学习,提高自己的工作业务能力,才能适应省协会工作的需要。我在学习上注重“三个加强”:一是加强政治学习,通过协会秘书处组织的党群众路线教育和结合自已的工作认真学习,深刻剖析,不断提高自己的思想政治觉悟和政治理论水平。二是加强业务知识学习,通过各种形式认真学习监管文件精神和各类业务知识,虚心向协会领导和同事们请教,切实提高自己的业务技能,使自己能够及时转变工作角色,按照协会的工作精神和工作部署,圆满完成各项工作任务,三是加强管理知识学习,通过不断的学习、探索,不断的提高自身的组织和协调能力。

  二、依托各种平台,各项主题活动扎实有效开展

  在协会秘书处工作期间,在协会领导的`正确引领下,在同事们的共同努力下,依托各种平台,与各专委会、中银协、市金融办、省银监局、浙报媒体等单位保持良好沟通,争取各项工作主动,刻苦勤奋、认真努力工作,完成了各项工作任务,取得良好的工作成绩。在银行自律方面:在省银监局法规处指导下,一是首次起草并组织全辖61家银行业金融机构和9家地市银行业协会共同签署《浙江省银行业诚信公约》,全省近万家银行网点均张贴了“公约”公告,同时向社会公布了61家会员单位“不规范经营行为实名举报电话”;制定《浙江省银行业违规经营行为实名举报电话暂行管理办法》,近50家、省市级媒体进行报道或转载,扩大社会影响力。二是在征求会员单位基础上,参与梳理修订《浙江省银行业从业人员流动公约》。三是提出合理性建议与需求,在协会网站成功建立了“审慎录用人员”平台,进一步规范银行业从业人员流动制度,维护行业秩序。在银行开展各种宣传方面:一是牵头负责全面部署开展20xx年度4-7月“普及金融知识万里行”活动,其中策划宣传指定日的实施方案、集中宣传日巡访督导;做好整个活动的总结和数字上报工作,得到中银协会议上的表扬,并在中银协官方网站消费者权益保护专委会下“普及金融知识万里行活动快讯”版块上连续刊登,整个活动受众客户量1316143人,发放宣传资料1406895份,《钱江晚报》、《都市快报》、浙商网等媒体纷纷进行宣传报道。二是6月份始全程参与银监局与省协会组织的浙江省银行从业人员消费者权益保护知识竞赛,举办了50家会员单位150名参加的预赛与10支代表队的参加的初赛,并组织参加全国消保总决赛,最终浙江代表队获团队三等奖的佳绩。其中参与省局骨干统一编制试题和阅卷,与中银协、省局等部门的前期沟通和协调,参与各项打分表设计和统计、组织7位优胜选手集中封闭训练等各项前期准备工作,和后期的成果总结。三是配合银监局组织“防范和打击非法集资宣传教育日”活动,发放了1万份活动折页,33家银行参与活动;在评选检查方面:在各部门的共同努力下,一是对14家符合申报条件的“20xx年度百佳文明规范示范单位”机构和39家“20xx年文明规范服务千佳示范单位”进行了全覆盖检查(复查)验收工作,其中5家“百佳”候选单位已上报中银协复查验收。其中我主要参与陪同中银协检查组对5家“百佳”候选示范单位的检查验收,参与系列总体情况的报告,参与前期准备工作和完成部分检查整改建议书,负责分组百佳检查报告。二是对大堂明星经理参与测评工作和总结工作。三是举行“爱在银行金秋有约”青年联谊活动,39家会员单位约355人次单身青年员工参与本次活动,增进了青年员工间的感情和友谊;在浙江辖内首次组织银行业20xx年度履行社会责任情况的专题调研与“浙江银行业履行社会责任在行动系列报道征文”活动,《浙江银行业与责任同行》和《浙江银行业与小微共成长》2篇文章分别于5月9日和11月19日刊登在《浙江日报》上,提升了浙江银行业的社会形象。四是组织带领五家会员单位代表赴中银协参加文明规范千佳示范单位表彰会议,配合中银协做好浙江省39家“千佳”文明示范单位领取获奖牌匾工作,做好浙江银行业“20xx年度中国银行业文明规范服务千佳示范单位”的表彰工作,促进浙江银行业各项工作发展。

  三、严格要求自己,促进工作发展

  我严格要求自己,在工作中做到三心二个注重,改进工作方式方法,努力搭建各种平台,始终把维护协会形象放在第一位,注重沟通协调,开展的几项活动均得到中银协的认可,分别在中银协的官方网站上发表。同时,消保竞赛获得佳绩,为明年的工作奠定了扎实的基础。

  20xx年,我在省银行业协会工作,开阔了工作视野,提高了工作能力,增加了工作经验,深感受益匪浅,谨向协会领导和同事表示的衷心感谢。在今后的工作中,我要继续努力学习,依托各专委会平台,尽职尽责工作,积极发挥作用,为协会的发展尽自己微薄之力。

秘书处的工作总结11

  20xx年,中国保险行业协会(以下简称“协会”)在中国保监会的正确领导和协会会员的大力支持下,认真学习和贯彻落实《国务院关于保险业改革发展的若干意见》(以下简称《若干意见》),经协会全体干部职工的共同努力,始终坚持“为会员单位服务”的宗旨,根据会员单位的实际需求,不断拓展服务内容和提高服务质量,较好地履行了“自律、维权、协调、交流、宣传”五项职能,为我国保险业持续、快速、健康发展发挥了应有的作用。

  一、主要工作情况

  (一)秘书处建设

  1、完善了秘书处部门设置及人员管理。为了切实加强协会建设,根据20xx年3月出台的《中国保监会关于加强保险行业协会建设的指导意见》(以下简称《指导意见》)精神和会长办公会及理事会研究通过的协会建设改革方案,完善了秘书处的机构。协会设立了产险、寿险、中介、精算四个专业委员会以及秘书处办公室、培训认证部、统计信息部、法规部、对外联络部和新闻宣传部等职能部门。按照“老人老办法、新人新规定”的原则,除会员公司派驻的8名人员外,现有29人中有13人与协会签定了劳动合同,其中有11人档案关系已转到了协会,并由北京人才交流中心托管。

  2、开展了秘书处人员的年终考核评优活动。通过员工总结、部门主任述职的形式,对20xx年的工作进行了较全面的回顾。不论是一般员工,还是部门领导,都对这次考核十分重视,表现出了极大的关注。经考评,推荐出两名优秀员工。

  3、修改完善了秘书处内部管理的规章制度。制度是保证协会秘书处科学、规范、持续、健康工作和发展的基本保障。因为协会秘书处人员的不稳定,导致了在制度建设上的缺失。没有激励和约束制度,没有奖惩和处罚机制,执行力就无从谈起。因此,协会重点加强了制度建设,对《中国保险行业协会规章制度汇编》进行了修改和完善。

  4、研究并制定了《中国保险行业协会发展规划》。协会秘书处落实科学发展观,为充分发挥行业协会的职能作用,筹划协会发展规划,与北京企业联合会管理咨询委员会的专家联合成立了工作小组,采取集中封闭工作的方式,共同深入研究并制定了协会未来3-5年的发展规划。规划在系统收集及研究业内相关资料(包括《若干意见》、《保险业“十一五”规划》、保监会所有监管文件、领导讲话等)的基础上,严格遵循保监会的工作重点,对中保协成立以来的所有管理制度、往来文件、存档资料、财务报表等进行了系统梳理,查看了全国及各省市所有与协会建设与发展相关的法律、法规及规章制度,同时收集整理及分析了欧美、澳洲、东南亚等40多个国外保险协会和国内成功协会运作的模式,进行了比较借鉴,还进行了大量的内外部访谈,对象涵盖了多位海外保险行业协会秘书长、海外保险业专家、会员单位领导、地方协会秘书长、中保协内部工作人员等。

  规划指出:协会需要做的工作很多,但由于协会目前在财力、物力、人力上均有较大限制,必须明确工作重点,列出工作的优先等级,采取分步走的原则稳步推进,把《若干意见》的精神落实到实处、细处。规划确定协会的工作重点包括三方面的内容:一是充分发挥协会的职责和功能,加强行业自律、维护行业利益、提升行业专业水平、促进行业健康发展。二是以行业教育培训、行业数据统计代理服务为突破点,建设和培养出协会自身发展的核心能力,同时建立多种收入渠道,减轻会员单位的会费负担。三是从组织架构、工作流程、人员管理、企业文化等方面加强协会内部建设。

  5、完成了第三届理事会换届文件的准备工作。根据协会工作的实际情况及协会改革发展的需求,完成了一系列换届文件的准备工作。准备的主要文件包括:协会《章程》修订草1案及其说明;协会会费收取标准、管理办法及其说明;第三届理事会的组建方案(草案)及其说明;换届选举办法及换届流程等。

  (二)自律维权工作

  1、规范商业车险市场,统一了“交强险”和商业车险的代理手续费标准。车险代理手续费问题一直困扰着监管方和经营者,长期得不到较好地解决。对于“交强险”和与之相衔接的机动车商业保险行业基本条款而言,究竟保险手续费设定多少才是合理的费用支出。协会利用“交强险”出台的机会,通过业内调查问卷的形式,征求各财产险公司的意见,最终设定了“交强险”和商业车险的代理手续费分别为4%和15%,并向中国保监会递交了行业达成共识的书面报告,还针对保险监管、行业协会和公司机构,提出了三项建议措施,为营造依法合规、公平竞争的市场环境,进行了有益的尝试。

  2、起草并签署了《银行、邮政代理保险业务自律公约》。为进一步规范银行代理保险业务,防止商业贿赂,防范金融风险,促进银行保险业务持续、健康发展,在中国保监会的指导下,起草了《银行、邮政代理保险业务自律公约》并反复征求各公司意见,60家产险、人身险公司于8月完成了《自律公约》的签署工作。

  3、为维护行业利益,就《体检服务管理办法》与卫生部进行了有效沟通,为保险公司体检中心争取政策支持。为规范健康体检的发展,卫生部起草了《体检服务管理办法》(草案)。根据《办法》的规定,体检机构须有独立的体检场所、专门用于健康体检的医疗设备配置、专门的体检医生和护士,禁止受检者和患者共检,以避免交叉感染等。这大大提高了健康体检中心的准入门槛,该《办法》一旦执行,目前保险公司的体检中心基本要全部关闭,公司的经营会因此大受影响。为了维护行业的稳定健康发展,协会对保险行业的体检机构进行调查,多次与卫生部沟通协调、专程拜访并递交书面报告,呼吁卫生部应考虑保险行业的特殊性,给予保险业政策上的支持,得到了卫生部的认同。

  4、及时解决和处理保险消费者的投诉,研究建立保险纠纷快速解决机制。为了切实维护保险消费者的合法权益,坚决维护保险业的社会形象,真正增强社会公众对保险业的信心,协会秘书处对消费者和中国消费者协会提出的保险投诉,热忱接待,给予认真和耐心解答,及时做好有关的协调和调解工作,消费者和消费者协会对协会处理的保险投诉均表示满意。此外,协会制定了《中国保险行业协会调解规则》,拟向中国保监会申请成立中国保险行业协会调解中心,以建立快速处理保险合同纠纷的长效机制。协会还配合中国保监会法规部就《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》征求意见、进行调研,并承担了中国消费者协会转来的大量保险投诉工作。

  (三)行业标准工作

  1、配合中国保监会完成了第一个协会条款---“交强险”的出台。配合《道交法》及《条例》的出台,在中国保监会财产监管部的直接指导下,集中行业优势,协调业内专家,推出了第一个协会条款--“交强险”。协会负责牵头先后组织成立了“行业条款项目组”(人保牵头)、“行业费率项目组”(平安、人保、太保和精算顾问公司参加)、“行业平台建设项目组”(太保牵头),承担并出色完成了“交强险”条款、实务、单证及其管理办法的拟订、数据抽样测算、案例调查和分析论证、招标等一系列工作。

  2、起草制定了《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》。《道路交通事故受伤人员临床诊疗指南》(以下简称《指南》)是行业出资,由协会联合中国医师协会共同组织专家分别起草、制定的行业标准。《指南》版本,适应检验医师诊疗过程合理性的操作。为保证《指南》的执行力度,在协会的努力下,机动车交通事故强制保险条例,专门给《指南》写进一条。目前卫生部在中国保监会的督促下,拟于近期会同中国保监会发文,将《指南》推荐给行业使用。

  3、起草制定了《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》。《道路交通事故受伤人员救治赔偿准则》(以下简称《准则》)是在《指南》版本基础上,与中国法医学会合作,修改、制定的,适应法医审查医疗赔偿合理性操作的标准。有了法医赔偿费用审查的介入,不仅能够做到控制一定的道德风险,也可免去一定的纠纷。此项目已列入公安部20xx年度公共安全行业标准的修订计划,现已经进入二轮标委会的技术审定,按照法医对标准修订的角度要求,报送全国公共安全行业标准委员会审批和发布。

  4、制定并发布了协会名义下的'四个大型商业项目的纯损失率表。自20xx年4月5日开始,协会协调和组织人保、太保、平安和华泰四家公司分别牵头,开展了纯损失率表制定的课题研究,最终于20xx年7月11日,以协会名义,发布了四个大型商业项目的纯损失率表(试行)。为配合四个纯损失率表的实施,二次提交非车险委员讨论四个项目的行业自律公约稿和四个项目的行业基本条款指引,为引导规范市场做出了积极的贡献。

  5、制定了大型商业项目危险单位划分方法。为规范国内财产保险市场秩序,维护财产保险和再保险两个市场的健康发展,建立符合我国国情的危险单位划分方法体系,协会组织人保、太保和平安等公司分别牵头,在中再、瑞再和慕再等公司的大力支持下,于20xx年10月启动了对大型发电企业、高速公路和桥梁、航空航天、核电、石化项目、商业楼宇和芯片厂等大型商业项目的危险单位划分方法的课题研究。通过组织调查研究、案例分析并结合国际市场的成功经验和成熟做法,研究制定出了符合我国国情的危险单位划分方法。中国保监会于20xx年5月和10月先后颁布了两批《财产险危险单位划分方法指引》。该指引将大大提升财险业的风险管理水平,为规范国内财产保险市场秩序、加强风险管控迈出了重要的一步。

  6、组织制定保险行业统一的重大疾病保险的疾病定义。协会与中国医师协会合作,在充分研究我国重大疾病保险自身发展特点及医疗行业的实际情况,借鉴国际先进经验的基础上,共同制定了适合我国保险市场的、具有中国特色的重疾定义及《使用规范》,这是我国针对重大疾病保险建立的第一个行业规范性操作指南。

  7、制定了《中国第一批人身保险核保、核赔师资格认证办法》和《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》。其中《人身保险小额理赔纠纷争端调停工作标准》为中国保监会出台的《关于建立保险合同纠纷快速处理机制的若干指导意见(草案)》提供了借鉴作用。

  8、完成了“人身保险内含价值报告编制指引”。20xx年7月协会精算工作委员会成立了人身保险内含价值报告项目组,人员由中国精算师、国外精算师共同组成,已于20xx年完成“人身保险内含价值报告编制指引”。内含价值报告是判断寿险公司的长期发展能力非常好的一个指标。在上海举办了人身保险内含价值报告”编制培训会议。

  (四)协调交流服务工作

  1、继续做好与国外协会的沟通交流工作。20xx年共接待来访外宾36批,安排会员公司员工赴日学习2批共5人。接待台湾代理人、经纪人同业公会代表团,并就海峡两岸中介发展的有关问题进行了深入的交流。顺利完成了20xx“两岸三地”保险业交流与合作新疆会议。与德国保险业联会合作,很好地完成了20xx年10月在北京召开的第十一届保险协会国际会议的准备工作和会务工作。

  2、积极为业内公司搭建交流平台。20xx年,协会的产险、寿险、中介及精算专业委员会召开各种论坛、研讨会、年会、工作部专业会议等,共计二十多场次。

  3、继续做好对各地方协会的指导工作。 20xx年召开了两次秘书长联席会议,就地方协会在自身建设中最关心及最亟待解决的问题进行了调研与研讨,并对新出台的“交强险”的有关问题对各地方协会秘书长进行了培训。

  4、协会培训公司初见起色。经过半年的努力,中国保险教育培训网已经完成了技术开发,登陆测试及课件开发等技术工作,与此同时,已经与北京、内蒙古、辽宁、浙江及江苏3等省市保险行业协会达成了初步合作意向。该网的建成为打造中国保险行业的远程教育体系奠定了基础。成功组织了两次年度考试,累计达10000多考次,培训认证部积极参与考场组织及监考工作,使得概念考试顺利完成;秘书处认证培训部先后与中央财大、美国保险学院等机构建立了战略合作关系;与税务学会等单位成功进行了具体项目的合作;与社科院、中车行、广州商学院、北京产经研培训中心等单位进行了广泛意义上的交流、探讨,并就一些具体项目达成了初步合作意向。

  5、建立了保险业务信息查询系统。该系统根据事先定义的查询显示查询分类,授权用户可以通过系统的查询界面查询信息,系统将以列表、排名和图示的方式显示查询结果,保险机构可以针对某项指标,获知自己在行业中的位置或所占份额。该系统包括保险公司机构人力情况、保险公司损益情况、保险公司资产负债情况、承保利润、人身保险机构资产负债情况、人身保险机构收入、人身保险机构支出、人身保险机构业务统计、财产保险机构资产负债情况、财产保险机构收入、财产保险机构支出、财产保险机构统计、再保险机构损益、再保险机构资产负债情况十四个项目、230多张报表。

  (五)宣传工作

  1、成功举办了“保险业与新闻界2006年新春高层联谊会”。中保协与中国记协在20xx年1月共同成功举办了“保险业与新闻界2006年新春高层联谊会”。中宣部、中国保监会相关领导出席了联谊会。协会常务理事单位的领导班子成员及品牌宣传部门负责人,新华社、人民日报、中央人民广播电台、中央电视台等20余家中央级新闻媒体的主要负责人共120余人参加了联谊活动。该活动抓住了会员公司的需求,打通了会员公司与新闻界高层沟通交流的渠道,得到了业界及媒体高层双方共同的热烈响应。在宣传行业、增进了解、沟通友谊等方面起到了良好的促进作用。

  2、完成了成立行业品牌宣传工作部的前期筹备工作。为全面贯彻落实《若干意见》,进一步做好保险行业品牌建设及对外宣传工作,提升行业整体宣传工作水平,经协会副会长单位自愿发起,拟由协会牵头成立“中国保险行业协会品牌宣传工作部”,已组成品牌宣传工作部筹备组,并对成立工作部若干重要事项进行了认真讨论。

  二、存在的问题及不足

  (一)专业化、职业化改革阻力较大。协会现有职工29人,其中会员公司派驻的有8人,社会招聘人员17人,目前已有13人与协会签定了劳动合同。招聘人员的工资福利待遇较公司派驻人员待遇低,平均工资不足3000元。因为工资待遇差别较大,因此,会员公司派驻人员不愿将关系转移到协会来。而来的人又因待遇低而不安心。改革一年半,已连续走了四个人。

  (二)“一会两制”不利于协会的管理和持续发展。改革后的协会秘书处实际上是“一会两制”。会员公司派驻协会工作人员的工资、奖金由会员公司支付,社会招聘人员工资待遇由协会支付。存在着同岗不同酬的现象。因存在着派驻和招聘两种劳资关系,挫伤了一部分人的积极性,导致办事效率低下。

  (三)经费不足。目前秘书处的经费来源主要靠会费,但会费每年仅300多万元,难以支付协会的正常运转。

秘书处的工作总结12

  为进一步加强我管理学院学生工作的开展和学生活动的举办,积极发挥秘书处办公室协调各部门,促进组织发展的工作职能,我秘书处办公室在新的一年里将陆续组织开展一系列部门职能培训活动,为我院学生工作培养高职能高素质人才,积极响应我院打造一直经营团队的号召,我部门计划按照以下几项方针开展:

  学习与能力结合,选拔素质人才

  专业职能培训,打造专业团队

  提高办事效率,做好工作总结

  为学院学生会、团总支评优做好准备

  【学习与能力结合,选拔素质人才】

  为响应我院学生工作的宗旨----促进同学们的学习和发展,我部门对部门成员的筛选也将针对同学们的学习成绩和工作能力相结合的原则来逐一进行筛选,对学习成绩欠佳,挂科严重的同学将劝其退出学生会,进而加大学习的力度来促进个人的学习成绩。针对学习成绩好,但工作能力欠缺的同学我们将会组织部门职能培训来提高他们的工作能力并进行考核,如果任然不适合学生工作,我们也将劝其退出学生会。对于那些学习成绩好;工作能力强的成员,我们将加大培养力度,逐步的让他们个人来独立领导组织活动。

  【专业职能培训,打造专业团队】

  为保证学生会成员高效高质量开展工作,我部门将针对工作中成员将会遇到的问题和困难,跟队员进行讲解···以此来培养我院学生工作的新生力量,促进我院学生工作的'顺利高效开展。我部门的职能培训将主要针对“计算机软件word、excel、ppt···”“工作简报、工作总结、策划书、会议记录等一系列活动文件的撰写开展。

  【提高办事效率,做好工作总结】

  针对接下来学院陆续举办的活动我们将积极高效的组织开展,提高办事效率,消除以前工作中的办事效率低下,办事拖拉的情况。并在活动的开展和举办中不断总结进步,每班一次活动就有一次经验和教训,好的方面继续发扬,不好的地方积极改正。以促进学生会每一位成员的成长和进步。

  【为学院学生会、团总支评优做好准备】

  20xx年已经步3月份了,针对即将到来的团总支和学生会评优工作,给我们部门带来了一定的压力,但没有压力就没有动力,我们相信在我们部门每一位成员的积极准备和努力工作下,我们一定会将工作做得更加圆满。

  工作计划只是一个大致的方针和路线,真正的工作还得看以后日子里的实际行动,我相信通过我们秘书处的不断努力,一定会在学生会的工作中做出贡献,也相信有了我们学生会各部门的努力,我们学院的活动将会开展的更加顺利,学院的明天将更加美丽!

秘书处的工作总结13

  9月份,是一个新的开始,随着夏意的退却,秋意的来袭,我们迎来了13级的新生,秘书处的助班工作也正如火如荼,积极做好了迎新工作与部门的招新工作。

  开学初,我们便为助班颁发了聘书,看到助班们的努力,我们也倍感欣慰,这是对大家努力的一种肯定。

  9月8号,我们秘书处全体冲动,清早为迎接新生的到来做好了充分的准备,为他们指引道路,搬运行李,对他们的问题一一详细回答,以笑容来展现我们的热情,为新生们的到来表示兴奋与期待。

  本月最重要最艰辛的一项任务,毫无疑问就是我们的招新工作,前期规划,当中涌现了很多新的想法,无疑为我们的工作迎来了活力。当然也有很多问题我们顾虑不周,不过,我们都会吸取经验和教训,希望下一次能做得更好。在摆摊和面试的过程中,我们虽然很累很辛苦,但看到了师弟师妹们的热情,再苦再累也值得。在风风火火的面试后,经历了一番积极的讨论后,我们最终在第一轮面试中留下了30人,期待他们在第二轮面试中能表现自如,为我们的秘书处增添色彩。

  这是繁忙的9月,期间,虽然出现很多措手不及的问题,但最终在我们的协调下都顺利解决。总体来说,本月工作顺利完成,我们会继续保持良好的工作状态,绝不懈怠一分,马虎一分。

  秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团、及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,秘书处全体成员在团结奋进、紧罗密彭的热烈气氛中为前一阶段的总体工作划上了一个完美的句号。这短时间是新学期的开始阶段,恰逢新生入学阶段,总体来讲,这段时间,秘书处的全体工作人员,是忙碌的同时又是充实的,是团结拼搏的又是成果丰硕的。

  1、秘书处是学生会连接上下的桥梁、协调内外的纽带,上传下达的中枢,工作面广量大,任务繁杂,秘书处主要把健全制度、规范管理、提高效率作为事务性工作的主线:严抓规章制度的制定与执行,在充分调查研究和广泛征求意见的基础上,制定学生会各项规章制度。制度原则:团结,务实,奋斗,高效

  2、起草修改相关工作报告、做好会前筹备、会场布置及会议服务工作,为学生会各部派一名干事记录会议记录,并统计考勤情况。

  3、整理文件资料,并为学生会统一制作无课表,考勤表。

  秘书处的一个基本职能是文字、档案材料的管理。本学期初,学生会刚换届结束,我们就整理了上届学生会遗留下的一些文字材料,又根据学生会在发展过程中遇到的一些实际问题,制定了一些相关的文件。秘书处成员严格分工、各尽其责任,内部建设已初步完善

  4、策划法学院xx级迎新各项工作,并配合主席团完成09级新生迎新工作。

  新学期伊始,秘书处就投入到了紧张的迎新工作中,我们对人员进行合理分工,使同学们可以高效快捷的工作。良好的'工作作风树立了学生会的形象,受到家长与学生的好评。

  5、配合学生会东部校区的纳新工作。

  为了使学生会更好的运转,为学生会增添活力,我们在学期初进行了学生会东校区分会纳新。秘书处总体协调组织了纳新工作,在纳新的过程中各部严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为学生会注入了最新鲜的血液。本次工作的圆满结束成为今后工作顺利开展的原动力。

  6、记录每周的工作周报

  每周一期的法学院学生会工作周报是学生会各项工作开展的阶段总结,秘书处每周都会认真、负责的完成工作周报的编写工作,宣传我院各项活动的开展,起到了良好的效果,受到校会老师的好评。

  7、整理记录学生会财务物资,制作帐表及物资清单。

  学生会的活动经费由秘书处备案管理,并对各项活动的筹备资金进行报销。8为学生会首届文艺汇演制作门票节目单邀请函,并配合其他部成功举办了这次大型晚会。

  这段时间,秘书处全体成员树立秘书处工作无小事的思想,勤工作,讲服务,办实事,重质量,任劳任怨做好各项日常工作。热情地为学生会其它部门做好配合工作,协调帮助解决学生会其他成员工作中存在的困难和问题。纵观这段时间的工作,秘书处基本上完成了各项工作。获得了荣誉,制造了影响,锻炼了新人,增强了自身的素质。但工作中也存在一些不足之处,我处今后将避免失误,弥补缺憾,进一步发挥潜力,在接下来的时间里,争取更大的成功。

秘书处的工作总结14

  转眼间,我踏入了房校,也加入了学生会的大家庭里,我加入的是秘书处,秘书处的工作混杂,使我从一个没事的初中生,转眼变得了忙不可收拾。有人以为秘书处只是一个空闲的部门,但对于进入秘书处的我来说,秘书处没事的时候就很空闲,但当有事情的时候,就会觉得工作的烦琐。虽然这样,我还是把秘书处看成我中专生活的一部分,我对于它还是很负责的。

  秘书处依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,配合学校工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导学生学习与能力共同提高,关心社会,丰富中专生的校园生活。

  秘书处是协助主席团工作,调配合好个部门工作,全面负责学生会事物。掌管、整理、打印及留档各类文件、通知、奖状……保留学生会物品及制定办公室值日,按时完成任务并向上级汇报。

  我在秘书处工作已经一学期多了,这一学期里有哭有笑,在这学期里,我学会了许多工作,我整理过学生提案,打印通知、奖状、发通知等等。我所做的每一件事,都是经过我的头脑细心思考的。

  我这个学期是负责每周三3011的.财产登记(借凳子给体育部篮球赛、排球赛)的,因为星期三下午我是上电焊课的,电焊课是在7号楼上课的,每当我下课时,我就以第一时间往3011飞跑去,虽然很辛苦,但我还是很快的跑去,我做到没有一次迟到,但就是有一次体育部还凳子的时候,我登记错了一张凳子,当时的我非常着急,老是追问体育部,但最后当我清点凳子的时候发现没有那一张凳子,当时我又开心又着急,开心的是,没有丢失凳子,着急的是刚刚对体育部的态度,正当时我拼命的跑向篮球场,向体育部解释,经过了一番的口舌,终于向体育部消了气。不过这次我的态度是我的一个缺点,我也改了这个缺点。

  我现在是班上的班干部,也是文学社的一员,所以我的事情是非常忙的,所以我要合理安排工作时间,每当秘书处和班上的事冲突时,我是非常为难的,我只有选择秘书处的事,然后叫我班上的班干部去帮我做别的事。

  记得第16届合唱节预赛前,我们班上为了拿奖而天天训练,而当时我也在做各部门、部长、干事,评优调查表。当时班上的事是放不下的,要天天到场,而秘书处的事也是不能缺席的,天天到场,当时的我真的想哭了,因为我必须从中选择一件事,我没有其他理由选择别的。就在我两面为难时,我们部门的一个同事,是她在背后大力的支持我,帮助我度我难关,我非常感谢她,在我无助的时候能挺身而出来帮助我。

  我希望在这以后的时间里,我可以继续为房校做出更多的事。也将带领下一届的师弟、妹把秘书处发扬光大。

  朋友,也许你会觉得秘书处很烦琐,但当你进入秘书处时,做过每件事后,你会觉得很有意义的,你仔细品位后,会觉得很快乐的。

秘书处的工作总结15

  时光流逝,转眼间,本学期工作已接近尾声了,回顾这一学期学生会工作,有成绩也有不足,现将过去的一个学期工作总结如下:

  一、认真完成本职工作

  在完成好各项工作活动的同时,秘书处秉承一贯的工作作风,以细致、严谨的态度对待每一份工作,以真诚、谦虚的态度接受各方面的意见和建议,尽职尽责的做好本职工作:

  1、做好传达,通知,通讯工作;

  2、完成主席团与各部门的上传下达工作,做好学生会例会的会议记录;

  3、落实办公室值班,办公室清洁,处理办公室日常工作,遵守《办公室管理制度》;

  4、记录学生会各项活动的具体情况及骨干、干事出勤情况,做好活动记录;

  5、及时制作学院所需要的各种文件、通讯录;

  6、进一步修订完善了已有的《干事考核制度》、《办公室管理制度》、《值班制度》、《请假制度》、《档案管理制度》,使其更加系统化、明晰化,并切实可行和合理完善;

  7、收集与整理各部门的工作计划和总结。

  二、秘书处内部建设

  1、部门内部活动为加强部门成员的沟通交流,秘书处组织了拍集体照,聚餐,桌游等活动,通过聊天、游戏,使得部门成员之间的感情得到交流,也让大家在繁忙的学习工作中身心得到了放松,更加利于以后工作的开展。

  2、干事培训

  由于秘书处工作的特殊性,上传下达,通知、通讯是秘书处日常工作中最重要的一部分,这就要求干事在完成通讯工作时一定要讲礼仪有礼貌,秘书处利用部门例会时间为干事讲解了一些通知、通讯的礼仪,规范了发送短信格式,并讲解了一些见到师长时的基本礼节,为之后工作的展开打下了良好的基础。

  3、落实办公室值班事宜

  秘书处遵守《办公室管理制度》制定了干事值班制度,安排当下没课干事在办公室值班,在值班过程中负责一些文件的收发和接听办公室电话同时负责办公室清洁卫生,处理办公室的'日常事务。4、例会制度

  秘书处定于每周4中午12:00与南422召开部门例会,不得旷到,无故请假,有事应及时向部长反映并请假,会议主要内容有:通知副部以上例会上宣布的相关事宜,对上周工作进行总结,对下周工作做出具体的安排,与干事进行交流和沟通,予以适当的鼓励和指导。三、干事的培养与换届准备

  1、在下半学期临近换届的关键时期从细微之处考量每个干事的性格和工作能力问题,发现不足之处并指出,

  2、在每周一次的例会中总结和纠正本周开展活动所发生的问题让他们得到及时的改正,

  2、注重他们能力的全面培养,有机会就让他们锻炼,特别是办公软件的应用,文笔锻炼、语言及写材料的技巧方面的积累,

  3、人性化的考评制度,给足空间让他们发挥自己的优势,实行“代理部长”制,一周由一位干事作为代理部长,处理秘书处的大小事务并主持例会,这样能更好的锻炼干事的能力和看事情的角度,

  4、让他们进一步掌握本部相关工作和技能,在各部门开展的活动中多多锻炼,认真学习、

  累积经验,从而更好的胜任秘书处的工作,为两院同学服务。

  在过去的一学期里,我们将秘书处的工作尽量做到百密而不疏,但同时也存在一些不足之处。例如,通知下达的不够及时全面,文件表格的制作中出现错误,工作完成的不够及时。发现问题后,三位部长经过集体反思、共同探讨及时与十一名干事进行交流和沟通,予以适当的批评和指导,及时纠正了思想上、工作上的误区和盲点。经过一个学期的工作,我部成员对学生会“荣誉、责任、沟通”的理念有了更加全面的理解,工作质量也有了大幅度的提高。秘书处全体成员将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,戒骄戒躁,全面提高各方面的工作能力。在下一学期中,学生会秘书处有信心将工作完成的更加出色,赢得大家更多的信任和赞扬。

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