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财务软件实习报告
在当下这个社会中,报告十分的重要,报告根据用途的不同也有着不同的类型。我敢肯定,大部分人都对写报告很是头疼的,以下是小编整理的财务软件实习报告,希望对大家有所帮助。
财务软件实习报告1
实习是每1个大学毕业生必须拥有的1段经历,它使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识;实习又是对每1位大学毕业生专业知识的1种检验,它让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,既开阔了视野,又增长了见识,为我们以后进1步走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第1步。会计是对会计单位的经济业务从数和量两个方面进行计量、记录、计算、分析、检查、预测、参与决策、实行监督,旨在提高经济效益的一种核算手段,它本身也是经济管理活动的重要组成部分。会计专业作为应用性很强的一门学科、一项重要的经济管理工作,是加强经济管理,提高经济效益的重要手段,经济管理离不开会计,经济越发展会计工作就显得越重要。
针对于此,在进行了两年的大学学习生活之后,通过对《会计学原理》、《财务会计》、《管理会计》、《成本会计》及《会计理论》的学习,可以说对会计已经是耳目能熟了,所有的有关会计的专业基础知识、基本理论、基本方法和结构体系,我都基本掌握了,但这些似乎只是纸上谈兵,倘若将这些理论性极强的东西搬上实际上应用,那我想我肯定会是无从下手,一窍不通。自认为已经掌握了一定的会计理论知识在这里只能成为空谈。于是在坚信“实践是检验真理的唯一标准”下,认为只有把从书本上学到的理论知识应用于实际的会计实务操作中去,才能真正掌握这门知识。因此,我作为一名会计专业的学生,在20xx年11月起,有幸参加了为期近三个月的专业实习。
1. 实习单位及心得体会
1.1 单位名称
因为事先已经给管行政的z姐打过电话,在这个11月的早上我踏入了****科技有限公司,接待我的是当时一位销售部的m经理,因为公司主要做代理和售后服务支持,其主要业务是财务软件的销售和二次开发,附带会计证年检和财务软件的`培训工作以及每年的会计人员再教育。m经理询问我的专业以及以前从事过什么实践,我也仔细回答了他的问题,介绍了自己的专业以及在学校的表现,m经理很随和,我也开始慢慢的不紧张了,他向我简单的介绍了下公司情况,然后说这份工作很累,你自己回去好好考虑一下要不要到这实习,决定了,你明天就直接过来。在短暂的懵了后,我告诉莫经理,我明天会来的。
第二天我来了。同来的还有另一个女孩她也是想过来实习的,第一天m经理给我讲了公司的主要业务以及涉及到的会计方面的主要工作,还有公司的规章制度,m经理说:既然来公司实习了,那么也算是公司的一员要严格按照公司的规章制度来办事和约束。然后拿出一份会计试题要我用及金蝶软件操作一下试试,因为以前从没接触过金蝶,一时熬出一身汗来,怎么办?硬头皮上呗!我拿着会计上机实操题,硬是愣了两分钟,然后一边回忆以前在学校惊醒实操模拟的程序开始慢慢的理头绪,首先我拷贝了一份金蝶财务软件的试用版本,开始安装,存储时我选择了默认存储路径,被抽空过来巡视我工作的郑会计给看见了,他说:你那样弄如果电脑重装系统你怎么办?文件就全丢失了!吓得我一时慌了神手指都不敢碰键盘了,随后郑会计放缓了语气:以后记得重要的文件数据要安装或放在d 或e、f盘,以及做好备份,以防万一出现意外事故好保证数据的完整。在经过一番的精神与键盘手指的较量之后,我开始了今天的第一笔业务的软件操作:还好因为以前做过用友的财务软件实操的培训工作,上手蛮快,因为财务软件大同小异,只是细节上处理方式有所不同而已。在下班前还是交上了一份不错的答卷。在第三天一同培训的那个女孩没来,因为他不想做经理留下的无聊的工作,所以放弃了有可能会有意外收获的实习机会。
由于本公司是一家专门销售财务软件的公司,它的财务部设有一名财务主管,一名会计和一名出纳。此次负责我实习的是公司财务部门郑会计,郑会计根据我三月的实习时间,主要是让我了解财务的使用和会计处理的流程,并做一些简单的会计凭证。公司采用的是金蝶财务软件,从编制记账凭证到记账、编制会计报表、结帐都是通过财务软件完成。我认真学习了正规而标准的公司会计流程,真正从课本中走到了现实中,细致地了解了公司会计工作的全部过程,掌握了金蝶财务软件的操作。实习期间我努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合。在实习期间我遵守了工作纪律,不迟到、不早退,认真完成领导交办的工作。
刚到财务会计部,郑会计就叫我先看他们以往所制的会计凭证和附在会计凭证上的原始凭证。由于以前在学校做过会计凭证的手工模拟,所以对于会计凭证不是太陌生,因此以为凭着记忆加上学校里所学过的理论对于区区会计凭证完全可以熟练掌握。但也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录,以至于后来郑会计让我尝试制单的时候感觉到有些困难。于是我只能加班补课了,把公司日常较多使用的会计业务认真读透。毕竟会计分录在书本上可以学习,可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠靠实习时才能真正接触,从而有了更深刻的印象。
财务软件实习报告2
一、实习目的
财务会计业务处理的基本知识和操作方法,使学生在了解会计信息系统基本知识的基础上,系统学习ERP管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账系统、会计报表系统和工资、固定资产系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务软件查找账务和报表资料的方法。例如:
1系统管理实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有关财务管理。系统中的系统管理的相关内容,理解系统管理在整个财务管理系统中的作用及重要性,充分理解财务分工的意义。
2.基础档案设置实习目的:掌握用友ERP-U8软件中有基础档案设置的相关内容,理解基础档案设置在整个系统中的作用,理解基础档案设置的.数据对日常业务处理的影响。
3.总账管理系统初始设置实习目的:掌握用友ERP-U8软件中总账系统初始设置的相关内容,理解总账系统初始设置的意义,掌握总账系统初始设置的操作方法
二、实习内容
系统管理实习内容:1.建立单位账套:包括输入账套信息,单位信息核算类型,基础信息,分类编码方案,数据精度2.增加操作员。3.进行财务分工:为账套主管设置权限,负责财务软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责财务软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行。4.备份账套数据5.账套数据引入6.修改账套数据。
基础档案设置实习内容:设置基础档案。包括部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
总账管理系统初始设置实习内容:1.总账系统控制参数设置进入总账系统。2.基础档案设置:会计科目、凭证类别、项目目录3.期初余额录入直接输入末级科目(底色为白色)的期初余额,上级科目的期初余额自动填列。设置了辅助核算的科目底色显示为黄色,期初余额的录入要到相应的辅助账中进行。方法是:双击设置了辅助核算属性的科目的期初余额栏,进入相应的辅助账窗口,按明细输入每笔业务的金额,完成后单击“退出”按钮,辅助账余额自动带到总账。输完所有科目余额后,单击“试算”按钮,打开“期初余额试算平衡表”对话框。若期初余额不平衡,则修改期初余额;若期初余额试算平衡,单击“退出”按钮。
总账管理系统日常业务处理实习内容:1.凭证管理:填制凭证,输入业务1到业务9的凭证信息,涉及辅助核算科目,银行科目,数量科目,外币科目等要输入具体的支票号等具体信息;审核凭证,凭证填制完成后对凭证进行审核、审核无误后进行凭证记账2.出纳管理,查询现金日记账,银行存款日记账,资金日报表,支票登记簿3.账簿管理:查询总账、科目余额表、明细账、辅助账,具体包括基本会计核算账簿,部门总账,部门明细账,部门收支分析。
总账管理系统期末处理实习内容:1.自动转账,包括自定义结转设置,期间损益结转设置,自定义转账生成,期间损益结转生成2.对账,执行“期末”|“对账”命令,进入“对账”窗口。将光标定位在要进行对账的月份,单击“选择”按钮。单击“对账”按钮,开始自动对账,并显示对账结果。单击“试算”按钮,可以对各科目类别余额进行试算平衡。单击“确认”按钮。3.结账执行“期末”|“结账”命令,进入“结账”窗口。单击要结账月份,单击“下一步”按钮。单击“对账”按钮,系统对要结账的月份进行账账核对。单击“下一步”按钮,系统显示“12月工作报告”。查看工作报告后,单击“下一步”按钮,单击“结账”按钮,若符合结账要求,系统将进行结账,否则不予结账。
UFO报表管理(一)实习内容:自定义一张货币资金表,对报表进行设置,包括报表状态设置,报表格式定义包括设置报表尺寸,定义组合单元,画表格线,输入报表项目,定义报表行高和列宽,设置单元风格,定义单元属性,设置关键字,调整关键字位置,报表公式定义包括直接输入公式,引导输入公式,定义舍位平衡公式,保存报表格式。
三、实习心得
短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想成为一名优秀的会计而努力。
财务软件实习报告3
公司概况
具体情况
首先,在第一周时间里,我对公司业务流程的内容有了一定的了解。xxxx。
其次,在第二周的时间里,我认真、仔细学习了日常财务操作的全过程。跟出纳人员学会了如何开支票等票据、如何根据原始凭证编制记帐凭证、登记现金、银行日记帐、每月月底如何根据银行对帐单与帐户进行核对,及时编制调节表,向主管计学习财务报表的编制和财务分析。xxxx。
最后,在第三周的时间里,我学习和了解了公司的有关财务制度,对财务人员的岗位主要职责有了具体认识。xxxx。
公司在财会方面成功的主要经验
财会人员是企业效益的创造者之一
随着市场经济的发展,社会的进步,特别是经济效益观念的日益强化和 企业管理以财务管理为中心 的提出,对企业财会人员的工作要求越来越高,财会工作不再局限于简单的记帐、算帐和报帐,而是充分利用掌握的专业知识和政策法规,积极参与企业生产经营管理和资本运营等方方面面工作,直接或间接为企业效益最大化发挥着越来越重要的作用。与会的17位大型集团公司财务老总以不争的事实,论证了财会人员是企业不可或缺的,具有特殊身份的管理者之一,在创造企业效益中处于极其重要的核心地位,真正发挥着 内当家 的作用,在对企业效益的创造过程和结果进行全面核算与监督的同时为企业直接或间接的创造效益。
财会人员为企业创造效益的几个方面
会计人员基础工作。会计核算是会计最基本的职能之一,通过记帐、算帐和报帐,及时提供正确、有用的.会计信息,客观的反映经营成果,为公司领导的决策提供可靠的依据,既是会计人员劳动价值的体现,也进而成为企业效益间接的创造者。如何做好会计核算是会计人员最基本的工作,也是对会计人员最基本的要求,会计核算不做好,谈何进行会计监督与参与管理。以信息化(ERP)为手段,结合财务软件的使用,加强审核与对会计人员的考核监督,来规范我们的核算,提高核算的效率,降低核算的成本,从而间接的为企业创造效益。
资金管理。资金是企业的血液,资金流贯穿企业生产经营的每一个环节,资金既是企业正常生产经营的保障,也是企业创造效益的最终体现。通过融资和投资,如何提高资金的使用率,降低资金的使用成本,为企业创造效益,是资金管理的根本。
1、融资筹划。合理确定筹资规模,积极寻求多渠道融资,充分利用企业信誉及内部相互担保的方式进行融资,降低融资成本,为企业的生产经营提供资金保障。
2、采用有利的支付方式。(1)积极使用银行承兑汇票付款,付款与融资相结合,减轻付款压力,也降低融资费用。(2)采用资金集中时间支付,如对日常费用报销规定每周一次,对材料款及大宗设备款规定每月两次等,有利于增强集团对资金的调控能力,提高现金流的质量,提高集团帐户银行存款的日均存量,从而提高企业在银行的信誉;同时也能提高资金审批人员、支付人员的工作效率。
3、资本经营。(1)根据企业特定的生产经营周期,资金有时也会出现剩余,财会人员通过股票、基金或国债申购,充分利用闲置资金,提高资金使用率,同时为企业创造资金效益。(2)通过股权收购或股权投资,成立子公司,实现低成本扩张和企业快速发展。
4、资金收支一级管理,倡导 现金为王 的观念,积极利用银行电子商务,开展网上业务,尽可能地加速资金周转,减少资金成本,规避财务风险,提高企业经济效益。资金收支一级管理有利于增加现金流和结算存量,提高企业在银行的信誉,有利于各分、子公司资金的统一调配,提高使用效率,有利于加强对分、子公司的监督管理,控制风险。资金管理实行内部模拟市场,即在企业内部实行资金有偿使用,财务部门即是资金调剂中心,也成为企业的创效部门。
财务软件实习报告4
20xx年初,“用友软件股份有限公司”正式变更为“用友网络科技股份有限公司”。在公司名称完成变更登记手续后,公司拟向上海证券交易所申请将公司证券简称“用友软件”变更为“用友网络”。此次更名既是用友向管理软件产品时代告别,同时也是公司采取互联网模式经营管理的开始,凸显了管理层全面转型的决心,开启公司全新的互联网化发展阶段。
用友公司连续多年被评定为国家“规划布局内重点软件企业”,“用友ERP管理软件”系“中国名牌产品”,“用友”系中国驰名商标,公司拥有系统集成一级资质,获中国绿色公司百强。用友公司的使命是用信息技术推动商业和社会进步,经营宗旨是做客户信赖的长期合作伙伴,公司定位为中国、亚洲并开始扩展到全球企业与组织的管理、业务、协同工作信息化应用软件、基础技术软件、平台与应用服务/数据服务/金融服务、相关IT与专业服务提供商,发展目标是成为世界级管理软件与云服务提供商。
一、实习主要过程
此次实习的目的在于通过在用友软件上海分公司的实习,主要熟悉用友软件的产品、项目管理的操作流程等,为今后走向社会做了准备。实习过程主要包括以下几个阶段:
第一阶段:熟悉用友公司的背景、企业文化、业务范围等,各部门职能以及所在部门的人员分工,大致的业务流程。熟悉自己的岗位,通过整理项目文档对项目管理有初步的认知。
第二阶段:熟悉公司PMP系统和销售管理系统,能进行简单的项目管理操作,如项目审批,项目人员管理等。
第三周:迎接公司总部的审计组,辅助部门完成审计工作。
第四阶段:学习财务方面的知识,制作项目阶段付款单,计算项目付款金额,学会开具付款说明和粘发票,加深对项目管理成本的认知。
第五阶段:阅读项目文档,学习项目管理的顾问指导,在之前的基础上多实践。对两个月的实习情况进行总结,撰写实习手册和实习报告。
二、实习主要内容
我的实习单位是用友软件上海分公司。刚来公司的第一周,我主要是了解了用友软件的公司背景、主要业务范围。随后在指导老师的介绍下,对自己所在的项目管理部门有了大致的认知。老师还帮我开通了PMP系统和销售管理系统,带我熟悉公司后台系统以及基本的业务流程。对于初来乍到的我,给予了耐心的解答和关心。
第二周主要以熟悉工作流程为主,指导老师分配给了我项目文档整理的任务。文档整理看似简单,但是项目文件整理起来很复杂。项目的每个阶段都会有相应的文档,因此一个项目从开发到验收,会经历很多阶段。一个完整的项目里程碑阶段分为:项目规划、蓝图设计(需求分析)、系统实现、项目上线和项目验收。销售或顾问人员每拿到一份盖完章的项目文档,都会来项目管理部门进行登记文档,每隔一段时间都需要我整理并文档登记到系统内。除了项目阶段文档,公司还有项目外包合同需要整理,同样分为开发和实施,再根据不同的公司分类、编号,放入对应的文件夹内。接下来的一周指导老师主要指导我如何使用公司的PMP系统和销售管理系统。比如这周有新的同事加入我们公司,需要我们部门的权限开通PMP系统,于是我按照老师的指示输入同事的名字,选择他所在的分公司和具体职务,系统会根据他的职务分配项目权限,开通完毕后系统会自动给对方发送一封确认邮件。同样,对于离职的同事我会在PMP里停止他的权限。
另外我的任务还有在PMP里建立新的项目。每当有顾问人员将项目交接单交到我们部门时,我都要及时在系统里登记,包括项目编号、项目名、项目成员、项目金额、开始日期、预计上线日期等信息。对于之前整理过的项目阶段文档,要在系统里进行项目进度审核,审核的要求是系统里的进度必须和纸质文档一一对应,通过符合条件的阶段。
在公司实习的最后两周,指导老师给了我几份项目的完整文档,让我仔细阅读。一般的项目会根据需求报告、可行性分析等文档制定项目执行和控制的基本计划,随后进行完整的系统设计,建立信息系统。在看完文档,大致了解了这几个项目后,指导老师带我和实施的顾问一起进行了会谈。首先对项目的成本进行了分析,在有限的人天、资源里合理的进行项目的实施,随后制订了各部门、成员的职责和权限。最后对项目中存在的问题、风险进行了评估,使我对项目管理有了更深入的见解。
三、实习的主要收获和体会
实习告一段落,通过这短暂的八周时间,我对自己的专业有了更深入的了解,深刻感受到信息化的发展给企业带来的便利。对于项目管理,我也学到了一些基本的业务操作,学到了很多在校园里学习不到的经验和教训。即将面临毕业的我切身体会到自己所需要作出的转变,为今后走向社会做准备。
首先是非职业到职业的转变,个人需要丢掉校园人的稚气和散漫,养成严肃、认真的工作态度,具有高度的责任心。工作中的每一步都应该考虑清楚,因为自己一个小小的失误就可能给公司带来严重的后果,因此对待岗位要兢兢业业。随后是从个人到团队的`转变,在学校我们只要好好读书,关注自己的事情,但是在公司,一个项目会涉及很多繁琐的问题需要考虑,必须依靠团队的力量,通过大家的合作才能完成,这需要培养团队意识与合作精神,培养人的沟通能力。接着是个人成长到公司绩效的转变,学校里我们更多考虑的是自己知识上的进步,而作为公司中的一员更多的应该考虑的是公司的效益,在这之中不仅要认真负责的完成自己手上的工作,而且还要保证与其他部门的沟通、交接,保证工作的效率。要做到以上这些并不容易,但这是成为职业人所必须的,今后我还需要更多的实践来磨练自己。
为期八周的实习,让我受益匪浅,使我对工作、对社会有了更深入的认识,同时也打开了我的视野,增长了我的见识。相信我会在以后的工作之中更加得心应手,表现得更加出色。最后感谢指导老师和同事们给予我的指导和关照,为我走向社会打下了坚实的基础。
财务软件实习报告5
21世纪将是一个信息时代,会计作为社会经济生活不可缺少的一部分,必将更多地运用信息技术。在今年的短学期,学校有组织、有计划地为我们安排了用友ERP-U8财务软件的实训。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记账、算账、报账,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的处理、分析和判断的过程。是我们财务管理专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,模拟真实的经济业务,使我们真正具备会计岗位所应具备的分析、判断和操作能力,锻炼我们运用财务软件对企业经济业务进行会计处理的技能。
二、实习的主要内容
以用友财务软件ERP-U8为实习教材,精心创设仿真的会计电算化工作环境,模拟真实的企业经济业务,使理论与实践相结合。从财务软件的基础概念开始,循序渐进地介绍了用友财务软件的系统管理、总账管理、UFO 报表管理、薪资管理、固定资产管理这五大系统的基本理论知识,进行建立账套、基础设置、日常经济业务处理、期末账务处理、会计报表的编制等全过程的具体实践操作训练。
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
这是最基础的第一步,让我们熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程,具体操作:1、建立新账套;
2、财务分工并设置权限;
3、设置基础档案;
4、账套输出保存。
在这一过程中应该注意一下几点:
1、各系统时间的设置。启用的系统时间往往到后面的实训审核凭证的时候,系统会出现“不能超前建账时间”或“不能滞后建账时间”,这一错误的根源在于启动总账系统时间时,必须大于或等于账套的启用时间。
2、权限的设置。每一个用户(除账套主管外)的权限掌握在账套主管的手中,只有账套主管给予用户权限,用户才能行使他的职责。如果没有设置用户权限,在后面的操作中用户就不能进入账套。
3、账套的输出。执行“账套”|“输出”命令,打开“账套输出”对话框,按照系统的提示,逐步完成账套的输出保存,但要注意的是:必须是UFDATA.BAK 文件与UfErpAct.Lst 文件同时输出并保存,缺一不可。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。其主要功能包括系统设置、凭证处理、出纳管理、账表管理、综合辅助账和期末处理。
系统设置是将一个通用的总账系统改造为适合本企业核算要求的“专用总账系统”的过程,是应用总账系统的基础,其内容主要包括设置系统参数和录入期初余额。其中设置系统参数是指在首次启动总账系统时为使总账系统适用于本单位的具体核算要求而需要确定反映总账系统核算要求的各种参数,总账系统的业务参数将决定总账系统的录入控制、处理方式、数据流向和输出格式等,设定后一般不得随意变更。录入期初余额是为了保证会计数据的连续完整,并与手工账簿数据衔接而在第一次使用ERP-U8时将各明细科目的年初余额和系统启用前各月的发生额等基础数据录入系统,最后在录入完成后还需要进行试算平衡,以确保初始数据的正确性。
总账系统的日常业务处理的任务是通过输入和处理各种记账凭证、审核凭证、记账,查询和打印输出各种凭证、日记账、明细账和总分类账,同时对个人往来和单位往来等辅助账进行管理。出纳管理是总账系统为出纳人员提供的一套管理工具,它主要可以完成基本会计核算账簿的查询输出、各种辅助核算账簿及现金和银行存款日记账的查询输出、支票登记簿的管理、进行银行对账以及对长期未达账提供审计报告。
总账系统期末会计业务是指会计人员将本月所发生的日常经济业务全部登记入账后,在每个会计期末都需要完成的一些特定的会计工作,主要包括:期末转账业务、试算平衡、对账、结账以及期末会计报表的编制等。由于各会计期间的许多期末业务均具有较强的规律性,因此由计算机来处理期末会计业务,不但可以规范会计业务的处理还可以大大提高处理期末业务的工作效率。
(三)用友财务软件UFO 报表管理
主要学习内容是对UFO 报表系统概述,了解UFO 报表与其他系统主要关系、业务处理流程等 。
会计报表子系统基础设置一般包括创建新的会计报表、报表格式设计、报表公式定义等。报表格式设计是制作报表的基本步骤,它决定了整张报表的外观和结构。UFO 报表在格式状态下设计报表的表样,设置的主要内容有报表大小、画表格线、标题、表日期、表头、表尾和表体固定栏目的内容、设置单元格属性等,其中可以使用菜单功能进行操作,也可使用命令操作。UFO 报表也是在格式状态下定义报表的公式,以用来反映和检测各种报表之间存在着得密切的数据间的逻辑关系,主要有计算公式、审核公式和舍位平衡公式。
UFO 的数据处理功能主要包括生成报表数据、审核报表数据和舍位平衡操作等工作,而且这些工作必须在数据状态下进行。报表的数据包括报表单元的数值和字符以及游离于单元之外的`关键字,数值单元能生成数字,而字符单元既能生成数字又能生成字符;数值单元和字符单元可以由公式生成,也可以由键盘录入,而关键字必须由键盘录入。报表数据处理一般是针对某一特定表页进行的,因此在数据处理时还涉及到表页的操作,如增加、删除、插入和追加表页等。处理时,计算机会根据已定义的单元公式、审核公式和舍位平衡公式自动进行取数、审核和舍位等工作。
(四)用友财务软件薪资管理
用友软件薪资管理即工资管理,这章主要学习了工资管理系统的相关环节的概述和日常业务处理两大块的内容。
薪资管理是每个单位财会部门最基本的工作之一,不仅关系到每个职工的切身利益,也是直接影响成本核算的重要因素。用友ERP-U8应用系统中的薪资管理子系统使用于企业、行政、事业及科研单位,它提供了简单方便的薪资核算和发放功能,以及强大的工资分析和管理功能,并提供了同一企业存在多种工资核算类型的不同的解决方案。其主要功能包括初始设置、工资业务处理、工资报表管理及统计分析。
使用计算机进行工作核算之处,需要作一次性的初始设置,以建立系统适应环境,并且在进行初始设置之前应做必要的数据准备,如规划企业职工的编码规则、进行人员类别的划分、整理好设置的工资项目及核算方法,还有部门档案、人员档案、基本工资数据等基本信息。薪资管理系统的初始设置主要包括三个部分,即建立工资账套、进行基础信息设置和工资类别的基础设置。
薪资管理系统的日常业务处理的内容主要有工资变动管理、工资分钱清单、扣缴个人收入所得税、银行代发和工资分摊等。在工资变动管理中,第一次使用工资系统必须将所有人员的基本工资数据录入计算机,每月发生的工资数据变动也在此进行调整,如缺勤情况的录入和奖金的录入等,但是工资变动处理之前需要事先设置好工资项目及计算公式。因此,工资变动管理主要是录入工资数据、筛选和定位、页编辑、替换和计算汇总。工资分钱清单是按单位计算的工资发放分钱票面额清单,会计人员根据次表从银行取款并发放给各部门人员,本功能有部门分钱清单、人员分钱清单、工资发放取款单三部分,采用银行代发工资的企业无需进行此项操作。银行代发业务处理是指每个会计期末,单位向银行提供银行给定文件格式的数据,银行根据这些数据直接将工资打入职工工资卡(存折) 。这样做既减轻了财务部门发放工资工作的负担,又有效地避免了财务人员去银行提取大笔款项所承担的风险,同时还提高了对职工个人工资的保密程度。其主要操作包括银行文件格式设置、银行代发输出格式设置和磁盘输出。工资分摊的操作则主要包括设置工资分摊类型和分摊工资并生成转账凭证,其中要注意工资分摊应按分摊类型一次进行。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理的学习主要包括固定资产管理系统的相关概述以及其日常业务的处理等内容。
固定资产管理系统初始设置是根据使用单位的具体情况,建立一个适合本单位需要的固定资产子系统账套的过程,它是使用固定资产系统管理的首要操作,主要包括建立固定资产子账套、基础设置和原始卡片录入三项内容。固定资产子账套是在会计核算账套的基础上建立的,即在建立会计核算账套后,启用固定资产系统并在注册该账套后,在固定资产管理系统中建立子系统。基础设置是使用固定资产系统进行资产管理和核算的基础,是指将卡片项目、卡片样式、折旧方法、部门、部门对应折旧科目、资产类别、使用状况、增减方式等在账套内进行设置。固定资产卡片是固定资产核算和管理的基础依据,为保持历史资料的连续性,在使用固定资产子系统进行核算前,必须将建账日期以前的数据录入到系统中。原始卡片的录入不限制必须在第一个期间结账前,任何时候都可以录入原始卡片。
固定资产的日常业务处理主要涉及企业平时的固定资产卡片管理、固定资产的增减管理以及固定资产的各种变动管理。卡片管理是对固定资产系统中所有卡片所进行的综合管理,通过卡片管理可以完成卡片修改、卡片删除、卡片打印、卡片查询等。增减管理是企业对通过购进或者其他方式增加的企业资产录入新卡片,或者对在使用过程中由于各种原因(如毁损、出售、盈亏等)退出企业的资产要做的减少处理。变动管理是指对在使用过程中企业资产发生得各种变动,包括原值变动、部门转移、使用状况变动、使用年限调整、折旧方法调整、净残值(率)调整、工作总量调整、累计折旧调整、资产类别调整、变动单管理等进行相应的处理。而固定资产的期末业务处理主要体现在折旧处理,制单、对账和结账处理,账表管理这三个方面。
三、实习收获与体会
短学期的实习生活就这样结束了,虽然短短的几周时间还不能让我把用友ERP-U8软件全部摸透,但对用友财务软件中系统管理,总账管理,UFO 报表管理,薪资管理及固定资产管理的内容有了系统的了解,通过上机操作与理论相结合,掌握了其基本的操作。但在操作过程中,着实存在一些问题:
1、在注册系统时候没有将系统的时间和账套会计期间相统一,因此给后面的操作带来了一些不便。
2、账套输出的文件不是UFDATA.BAK 与UfErpAct.Lst 两个文件,导致无法导入账套,上一次做的数据全没了,只好又重新做了一遍。
3、在输入期初余额的时候抄错了数据,把应付账款的期初余额输成了276580.00,而书上明明是276850.00,有一个会计科目的数据还输错行了,试算结果经过多次修改才平衡。
4、资产负债表中出现“资产≠负债+所有者权益”。后来才发现一般出现这样的现象在于没有结转制造费用和期间损益所造成的。
遇到问题并不可怕,要静下心来,仔细查找错误,并改正错误。而且我觉得只有在遇到问题后认真思考去解决问题,这样才能真正的将知识学好。
另外,运用财务软件进行会计处理与手工做账相比有很多的优势,具体内容如下:
1、便于查询, 汇总和报表。它可以通过方便的查询框找到你要的数据,可以根据输入的凭证自动汇总各个账目和自动生成各类报表。并且生成的账目和报表准确无误。同时,如果上级财务部门的财务软件可以汇总下级账目,你还可以用邮箱或者U 盘来报表。
2、便于查看和装订。用软件打印出的账目和凭证工整清晰,便于查看和装订。
3、能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动 能够极大的减轻财务人员的繁重的体力劳动。
4、能够更方便的更改账证的错误并有效避免数据重复入账。
5、能够真正的财务业务一体化,更直接的了解企业整体的财务状况。
6、能够报表统计与分析角色化,按应用角色多角度进行业务分析。
7、商品有效期管理,库存超缺报警,并可联查溯源;灵活销售报价,随需调整商品价格,从容应对市场竞争。
8、灵活自定义各种基础档案业务属性、各种业务报表及单据格式;支持商品组装拆卸,自由组合拆分,销售方式更加灵活。
最重要的是,传统的手工做账既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。学好财务软件的相关操作,必然是我们成为企业合格会计人员的基本要求。真的很感谢学校可以为我们组织这样有意义的短学期!
财务软件实习报告6
这又是一年暑假前的短学期实习!这次实习的主要内容是财务软件实训。实习的主要任务是掌握用友erp-u8财务软件各板块理论的学习和对它的实际操作与运用,同时完成每日的实习日记并完成实习报告。实习的主要地点是经管院计算机房,实习时间是从7月12日到8月6日。我们的带队老师是xx老师和xx。通过xx和xx等老师的理论讲解和实际操作,我们完成了四周的实习。
一、实习的目的
在当前经济迅速发展及企业业务的多元化与复杂化加剧的情况下,企业实际需要对于会计人员做账水平的要求也日益提高。传统的手工做帐既费时间又费人力而且容易出错,已不能满足企业需要。因此在信息技术的空前发展的今天,传统的会计手工操作已逐步被计算机取代。计算机操作即会计电算化,它主要是应用电子计算机代替人工记帐、算帐、报帐,以及代替一部分由我们人工完成的对会计信息的'处理、分析和判断的过程。它是财务会计、财务管理、会计电算化理论学习的实践环节,也是我们财务管理专业和财务会计专业学习和提高运用计算机处理会计流程能力的重要组成部分。通过对实践课程的学习,我们要基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能和使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理。通过对电算化的学习,可以为明年毕业后做会计工作打下一定的基础。
二、实习的主要内容
(一)用友财务软件系统管理
财务软件系统管理这部分,主要学习了系统管理的相关概念,功能及基础设置。系统管理是用友财务软件(erp-u8)管理系统中一个非常特殊的组成部分。其主要功能是对该软件管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据的维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。
(二)用友财务软件总账管理
通过实验掌握了总账管理系统的概念、功能及与其他系统的关系、设置控制系数、设置基础数据、输入期初余额等内容。总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适用于各行业账务核算及管理工作。总账管理主要功能有:初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和月末处理。总账管理系统的重要地位不可忽视,其他管理如:工资管理、固定资产、应收应付款、资金管理、成本管理、存货管理等都是在围绕着总账管理来运作的。总账管理系统最后一步是期末处理,主要包括银行对账、自动转帐、对账、月末处理和年末处理。手工做账数量不多但是业务种类繁杂时间紧迫,而在计算机操作下许多期末处理具有规律性,不但减少会计人员的工作量而且加强了财务核算的规范性。
(三)用友财务软件ufo报表管理
主要学习内容是对ufo报表系统概述,了解ufo报表与其他系统主要关系、业务处理流程等。 用友erp-u8软件的ufo报表管理系统是报表事务处理的工具。他与用友账务等各系统有着完善的接口,具有方便的自定义报表功能、数据处理功能,内置多个行业的常用会计报表;此系统可独立运行,用于处理日常办公事务。报表的格式定义、公式定义和报表模板、报表数据处理、表页管理以及报表输出和图表功能都是ufo报表管理的主要操作处理内容。
财务软件实习报告7
三周的实训在今天画上了圆满的句号。实训让我们对平时学习的理论知识与实际操作相结合,在理论和实训教学基础上进一步巩固已学基本理论及应用知识并加以综合提高,学会将知识应用于实际的方法,提高分析和解决问题的能力。
一、 实习目的
本实习的主要目的是通过实习,让学生了解用友软件---财务部分的基本结构及基本操作流程,同时掌握其主要模块的初始化设置与基本的操作方法,以便将来更好、更快地适应社会的工作岗位的工作需要。用友软件是一个较为规范的管理软件,学习与掌握它也可为将来学习与掌握其他类型的财务软件打下良好的基础。
二、 实习时间
实习时间为期3周,从第8周至第10周止,具体从20xx年4月11日开始至20xx年4月30日为止,共计3个星期。
三、 实习地点
商学院计算机房会计模拟实验室
四、 实习具体内容
刚开始拿到用友会计软件实习指导资料时,我比较高兴,因为在一年前我曾经用过用友软件,当时是糊里糊涂做完的,感觉比较难,我用心的看了看资料,感觉这11块模块大多都是死的.东西,就是照着资料所给的内容输入就完事了,可真是这样的吗?操作过后我才知道自己对用友财务软件不够了解,掌握的不够透彻。
1.系统管理和基础设置
期初设置还是比较简单,就是以admin管理员的身份进入系统,根据资料所给设置操作员的权限,建立帐套,后启用帐套等。
2.总账系统的使用:总帐系统初始设置;总账管理系统日常业务处理;总账管理系统期末处理。
总账系统是整个用友软件操作的核心,用友总账系统的初始化工作模块主要包括:利用“系统管理”模块进行建立新帐套、增加操作员及授权;对启用总账系统的控制系统参数进行必要设置,外币及汇率设置;会计科目设置;建立辅助核算目录;明细权限设置;结算方式设置等。用友总账系统日常业务处理主要包括:日常填制凭证;修改凭证;作废/恢复凭证;整理凭证;凭证的审核;记账;制作红字冲销凭证;科目汇总;出纳管理等。总账期末处理主要包括:转账定义、转账生成、对账以及结账。
3.UFO报表管理
首次使用UFO报表系统来进行报表处理,一般需要经过6个步骤,即:启动UFO,建立报表文件;第2步,设计报表的格式;第3步,定义各类公式;第4步,报表数据处理;第5步,报表图形处理;第6步,退出UFO。
4.工资管理
(1)建立工资帐套;建立工资类别;部门设置;人员类别设置;工资项目设置;建立人员档案;设置计算公式等基本输入。(2)工资管理子系统的期末处理;工资分摊;月末处理等
5.固定资产管理
与其他子系统相比,固定资产管理子系统的初始设置相对比较简单,主要操作步骤是:固定资产帐套初始化;初始化设置。固定资产日常使用操作。固定资产管理系统的期末处理:期末折旧处理;批量制单;期末结账。
6.应收应付款管理
应收款管理系统主要用于核算和管理客户往来款项。1、设置控制参数2、设置基础信息3、输入期初余额4、应收单据处理5、收款单据处理6、核销处理7、转账8、坏账处理7、制单处理等。
7.供应链管理系统初始设置
供应链管理系统初始化包括供应链管理系统建账、基础信息设置及期初数据录入等项工作。1、设置基础信息2、设置存货核算系统基础科目3、应收款管理系统相关设置及期初数据录入5、应付款管理系统相关设置及期初数据录入6、录入采购管理系统期初数据7、录入销售系统期初数据8、录入库存存货期初数据
8.采购管理
1、普通采购业务处理2、请购比价采购业务3、采购退货业务4、现结业务5、采购运费处理、6暂估处理7月末结账及取消。
9.销售管理
1、销售管理系统初始化设置2、销售业务管理3、销售账簿及销售分析
10.库存管理
1、入库业务处理2、出库业务处理3、其他业务处理4、库存账簿查询5、月末结账
11.存货核算
1、入出库单据处理2、暂估业务处理3、生成凭证4、存货账簿查询5、月末处理
五、实习中遇到的问题
1、也是最主要的问题,就是自己的会计专业知识掌握的不扎实,很多简单的东西都弄不明白,比如:操作人员的权限问题,用什么人记账、什么人审核、什么人填制凭证等。
2、用友财务软件不熟:有时候拿到一本书照着书做,都找不到地方,特别是做到库存管理这块,总是把库存管理日常业务下业务处理当成存货核算系统日常业务去做。
3、对资料的解读能力不够强大:刚开始做系统管理和基础设置这块时,感觉还行,没出现什么大问题,就是照着资料所给内容输进电脑里就行了,但是到了总账系统日常业务处理时,就糊里糊涂,不知所云了,要不是忘记这个没填,就是那个凭证没审核,在做到UFO报表管理系统时,基本上脱离书本就完全做不动了,后面的就更不用说了。好在我每次去机房操作都很积极,加上我和同学多次探讨不懂得问题,最后还是艰难的把用友财务软件做完了,感觉还行。
六、实习的感想和收获
为期三个星期的用友软件实习已经结束,回顾这三个星期的实习操作,我对此感慨颇深,最大的感受就是:“实践是检验真理的唯一标准”这句话。只有把自己所学的知识运用到实践当中,才能体现知识原本的价值。刚开始看到这用友会计软件实习指导资料时,我欣喜若狂,因为资料内容不多,而且感觉资料难度不大,可是当我们拿着资料做的时候才知道有多么的困难。
通过这次用友软件实习,我对自己的专业有了更为详尽而深刻的了解,也是对这几年大学里所学知识的巩固与运用。从这次实习中,我知道了自己有诸多方面的不足,需要认真改正缺点和弥补会计知识的不足,用友软件实习结束了,在以后的工作中,我想我会更密切接触财务软件,不管用什么财务软件,遇到什么样的问题,有了这一次实践操作,都会对我们以后工作和学习有重要的帮助。在此,感谢老师们为我们所提供这个用友财务软件操作机会。
财务软件实习报告8
一、实习目的
我国的企业正面临经济全球化、市场快速变化的挑战,借助信息技术提升企业管理水平是应对挑战的利器,而会计手工操作已逐步被计算机取代是必然的趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。
二、实习的主要内容
用友软件符合企业经营管理平台“全面应用、按需部署、快速见效”的客户需求,不仅涵盖了多个应用领域,还集中交付了数十个细分行业完整解决方案,蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求,它可伴随企业的高速成长、随需扩展,是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。本次实习的主要内容如下:
(一)用友财务软件系统管理
系统管理是用友ERP-U8管理系统中一个非常特殊的组成部分。它的主要功能是对用友ERP-U8管理系统的各个产品进行统一的操作
管理和数据维护,具体包括账套管理、年度账管理、操作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等几个方面。
我们比较学习了账套与年度账、引入与输出、角色与用户和系统管理员与账套主管等四组相关概念,学习了如何建立新年度核算体系。其中新年度建账流程如下:
(1)年度账备份
(2)建立新年度账
(3)结转上年数据
(4)调整相关事项
(5)新年度日常业务。通过系统管理和基础设置实验的学习,我学会了如何在用友ERP-U8管理系统中启动系统管理、增加操作员、建立单位账套、进行财务分工、输入基础信息、备份账套数据、修改账套参数等具体操作内容。在实习中,我知道了想建账号,必须先建用户;所设置的操作员一旦被引用,便不能被修改和删除;在进行财务分工时,账套主管自动拥有该账套的所有权限,不需要再进行任何操作。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理系统是财务及企业管理软件的核心系统,适合于各行各业进行账务核算及管理工作。它的主要功能包括初始设置、凭证管理、出纳管理、账簿管理、辅助核算管理和期末处理等。总账系统的任务就是利用建立的会计科目体系,输入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。
通过理论课的学习,我掌握了用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置、日常业务处理和期末处理的相关内容。通过上机实验,我理解了总账管理系统初始设置的意义,掌握了总账管理系统初始设置具体内容和操作方法,熟悉了总账管理系统日常业务的各种操作,掌握了凭证管理、出纳管理和账簿的具体内容和操作方法,熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作,掌握了银行对账、自动转账设置月生成、对账和月末结账的操作方法。具体操作,对于不同的设置步骤需要依次完成,这对于我们初学者来说尤为重要。我们不能急于求成,在学习过程中要善于发现问题,解决问题。
(三)用友财务软件UFO报表管理
用友ERP-U8软件中的UFO报表管理系统是报表事务处理的工具。UFO报表管理功能主要有文件管理功能、格式设计功能、公式设计功能、数据处理功能、图表功能、打印功能和二次开发功能等。UFO报表系统主要是从其他系统中提取编制报表所需的数据。用友财务软件中的各个子系统可向报表子系统传递数据,以生成财务部门所需的各种会计报表。
通过上机实验,我理解了报表编制的原理及流程,掌握了报表格式定义、公式定义的操作方法;掌握报表单元公式的用法;掌握报表数据处理、表页管理及图表功能等操作;掌握了如何利用报表模板生成一张报表。
(四)用友财务软件薪资管理
工资管理是用友ERP-U8管理软件的一个子系统,它的主要功能包括工资类别管理、人员档案管理、工资数据管理和工资报表管理。工资管理系统与系统管理共享基础数据;工资管理系统将工资分摊到的结果生成转账凭证,传递到总账管理系统;另外工资管理系统向成本核算系统传送相关费用的合计数据。这是我在理论课上学到的。通过实践课的学习,我充分掌握了用友ERP-U8管理软件中工资管理系统的`初始化设置、日常业务的处理、工资分摊及月末处理的操作,深刻理解了理论课所学的知识。
(五)用友财务软件固定资产管理
用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成企业固定资产日常业务的核算和管理,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细,按月自动计提折旧,生成折旧分配凭证,同时输出一些同设备管理相关的报表和账簿。通过这一章的学习,我主要了解了固定资产管理的功能、与其他系统的主要关系、业务处理流程等,掌握了固定资产系统参数设置、原始卡片的录入及修改、增加或减少固定资产、计提减值准备、计提折旧、对账和结账等操作。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我收获颇丰。首先,我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等相关内容。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提高了分析和解决问题的能力。然而,在实习过程中我遇到很多不懂的问题,在老师和同学的帮住下,都一一解决了。我也深刻的认识到要做一名合格的会计工作者,最起码要细致严谨,正如那句话所说“细节决定成败”,成功的关键就在于细节。我们学会了运用财务软件,对我们以后工作奠定了基础。我相信我以后
一定会做一名合格的会计工作者,我也会为了实现我的梦想而努力奋斗!
财务软件实习报告9
实习是我们每个大学生的必修课程,也是一门十分重要的人生必修课。它使我们在实践中打开视野、增长见识,为我们以后走向社会打下坚实的基础,是我们走向岗位的垫脚石。今年我们从20xx年7月4日至7月22日在经管院计算机机房进行了实习,此次实习的主要任务是学习用友财务软件。为期三周的实习就这样匆匆的落下帷幕了,光阴似箭,在这短短的实习期间我收获颇多。以下是我们实习的具体内容:
一、实习的目的
随着信息技术的发展,计算机在我国的普及,会计手工操作已逐步被计算机取代,推广应用会计电算化已经成为我国会计工作的必然趋势。会计电算化实践是财务会计、财务管理、会计电算化理论课程的实践教学环节,是培养我们会计学和财务管理专业学生掌握和运用计算机进行会计处理能力的重要组成部分。不仅如此,会计电算化还是现代经济管理活动的一个重要组成部分,是会计发展的一个历史性飞跃,是以计算机替代人工记账、算账、报账以及对会计信息进行分析和利用的过程。通过本实践课程的学习,可以使我们基本掌握实际企业账务处理流程、会计电算化的基本原理、财务软件的主要功能及其使用方法,能够运用财务软件对企业业务进行会计处理,为今后从事会计工作打下良好基础。本次实习的目的在于使学生了解用友总体架构的基础上,系统学时财务管理软件的基本工作原理和会计核算与管理的全部工作过程,掌握总账管理薪资管理固定资产管理和报表系统的工作原理和过程,并从管理和监督的角度了解企业会计业务数据处理的流程,掌握利用财务管理软件查找财务和报账资料的方法。
二、实习的主要内容
本次实习我们所学习的用友ERP-U8教材中的内容有系统管理、总账管理、UFO报表管理、薪资管理、固定资产管理等,系统地学习了用友软件。
(一)用友财务软件系统管理
系统管理的主要功能是对用友ERP的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。本章我们系统学习了ERP管理软件中系统管理的工作原理和应用方法,具体包括系统管理中的用户和角色管理、账套管理和权限管理。通过本章学习,我们了解了年度账管理和系统安全管理的方法,掌握了系统管理中设置用户建立账套和设置权限的作用和方法。用友ERP由多个子系统组成,各个子系统都是为同一个主题的不同方面服务的各个子系统本身既具有相对独立的功能,彼此之间又具有紧密的联系,所有数据共有一个数据库,拥有公共的基础信息,相同的账套和年度账,为实现企业管理提供了基础条件。在新年度到来时,应设置新年度核算体系,即设置新年度的账簿并将上年月过渡到本年度。以便开始新的一年的核算。在启用新账套前,要事先做好基础数据的准备工作,这样可以使初始建账顺利进行。
用友ERP-U8为各个系统提供了一个公共平台,用于对整个系统的公共任务进行统一管理,如企业账套的建立、修改、删除和备份,操作员的建立、角色的划分和权限的分配等,其他任何系统地独立运行都必须以此为基础。系统管理模版的设立对于企业的资金流、物流、信息流的统一管理和实时反映提供了有效的方法和工具。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,具体包括一下几个方面:
(1)账套管理,账套指的是一组相互关联的数据,每一个企业的数据库在系统内部体现为一个账套。账套管理的功能主要包括账套的建立、修改、引入和输出等。
(2)年度账管理,在用友应用系统中,每个账套里都存放有企业不同年度的数据,成为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据,清空年度数据。
(3)系统用户及操作权限的集中管理,为了保证系统及数据的安全与保密,系统管理提供了用户及操作权限的集中管理功能,通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进入系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责,流程顺畅,操作权限的集中管理包括定义角色、设置系统用户和设置功能权限。
(4)设置统一的安全机制,对企业来说,系统运行安全、数据存储安全是必要的.,为此,用友应用系统设立了强有力的安全保障机制,在系统管理中,可以监控并记录整个系统的运行过程,设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。
(二)用友财务软件总账管理
总账管理是企业会计核算与会计管理的核心内容,是确保企业会计信息的科学性和标准化的关键。总账管理适用于各类企业、行政事业单位,可以完成从建立账簿资料、凭证处理、标准账表到月末处理和辅助管理等会计核算和会计管理的各项工作。本章我们系统地学习论总账管理的主要功能、系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容和操作方法。通过用友财务软件总账管理的学习,我们了解了总账系统与其他子系统之间的关系、总账管理中错误凭证的修改方法、银行对账的方法和各种账表资料的作用和查询方法,掌握了总账管理中系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的内容、工作原理和应用方法。
总账系统的任务就是利用已经建立的会计科目体系,录入和处理各种记账凭证,完成记账、结账以及对账的工作,输出各种总分类账、日记账、明细账和有关辅助账。总账系统的功能主要包括:
(1)系统设置,通过严密的制单控制保证凭证的正确性,提供资金赤字控制、支票控制、预算控制、外币折算误差控制以及查看科目最新余额等功能,加强对发生的业务的及时管理和控制。
(2)凭证处理,录入、修改和删除凭证,对机内凭证进行审核、查询、汇总和打印,根据已经审核的记账凭证登记明细账、日记账和总分类账。
(3)出纳管理,为出纳人员提供一个集成办公环境,加强对现金及银行存款的管理;提供支票登记簿功能,用来登记支票的领用情况;并可以完成银行日记账、现金日记账,随时生成最新的资金日账表。
(4)账表管理,提供按多种条件查询总账、日记账、明细账等,具有总账、明细账和凭证联查功能,月末打印正式账簿。
(5)综合辅助账,用于综合查询科目辅助明细账。
(6)期末处理等模块,自动完成月末分摊、计提、对应转账、销售成本、汇兑损益、期间损益结转等业务,进行试算平衡、对账、结账、生成月末工作报告。
总账系统是财务管理系统的一个基本的子系统,即可独立运行,也可同其他系统协同运转。总账系统概括反映企业供产销等全部经济业务的综合信息,在财务管理系统中处于中枢地位。总账系统接受薪资系统、固定资产系统、应收应付系统、资金管理、网上银行、报账中心、项目管理、成本管理、存货核算等系统生成的凭证。总账系统向UFO报表系统、管理驾驶舱、财务分析系统等提供财务数据,生成财务报表及其他财务分析表。
(三)用友财务软件UFO报表管理
会计报表管理系统是会计信息系统中的一个独立的子系统,它为企业内部各个管理部门及外部相关部门提供综合放映企业一定期间财务状况、经营成果和现金流量的会计信息。用友UFO报表系统是报表处理的工具,利用UFO报表系统既可以编制对外报表,又可以编制各种内部报表。它的主要任务是设计报表的格式和编制公式,从总账系统或其他业务系统中取得有关会计信息自动编制各种会计报表,对报表进行审核、汇总、生成各种分析图,并按预定格式输出各种会计报表。我们系统学习论自定义报表和使用报表模版生成报表的方法。通过本章的学习,我们掌握了使用报表模版生成报表数据的方法,自定义报表时,报表格式设置、公式设置的方法以及报表数据的计算方法,了解到修改报表公式的方法,设置关键字的方法。UFO报表系统是真正的三维立体表,提供了丰富的实用功能,完全实现了三维立体表的四维处理能力。UFO报表的主要功能有提供各行业报表模板、文件管理功能、格式管理功能、数据处理功能、图表功能、打印功能、二次开发功能,提供个行业报表模版(包括现金流量表)。
编制会计报表是每个会计期末最重要的工作之一,才一定意义上说编制完全会计报表是一个会计期间完成工作的标志。在报表管理系统中,会计报表的数据来源一般由总账系统的账簿和会计凭证、其他报表、人工直接录入等,还可以从应收、应付、工资、固定资产、销售、采购、库存等系统中提取数据,生成财务报表。
(四)用友财务软件薪资管理
薪资管理软件(系统)是在组织发展战略指导下,对员工薪酬支付原则、薪酬策略、薪酬水平、薪酬结构、薪酬构成进行确定、分配和调整的动态化电子动态管理。主要包括查看工资单、工资管理、计时工资管理、计件工资管理、工资审核、工资发布、工资发放、工资报表、工资设置、权限分配十大模块。支持多种自定义项目,满足不同企业的管理需求。本章我们系统学习了薪资管理系统的初始化、日常业务处理、期末业务处理、统计分析的工作程序和实际操作方法。我了解到薪资管理子系统的数据流程、主要数据文件和基本编辑的作用与特点,掌握了工资账套的建立,工资类别、人员类别、工资项目的设置方法,工资数据编辑及计算汇总,个人所得税的计算、扣缴及薪资分配转账凭证生成的方法。
财务人员可以自定义各种基本项目,如基本工资、保险系数、税金计算公式等,每次做工资时就可以直接按照提前设定好的项目计算工资,系统自动按照设定好的计算公式进行实得工资的计算。为实现数据变化时的精细管控。当员工某个基本项目中的工资项数值变化时,财务人员可以填写工资变更单,选择哪项工资变化,生效时间等信息,系统会根据这些条件变化自动按新标准计算员工工资。可支持多种账套的建立,满足不同职能人员的薪资结构。根据企业自身情况,财务可以为不同员工设立多个账套,每个账套可以有自己工资款项结构的格式。具有严谨的权限设置,保证数据安全。根据权限设置,可以让不同财务人员对不同员工录入、发送工资。工资表的数值只有创建者可以修改,其他人员是无权修改的。应具有强大的可扩展性,可与考核系统挂接,自动计算工资。可以将考勤数据引入到工资项目中,根据考勤数据,自动计算人员工资,参与实发工资的计算。可支持数据的导入与导出。数据引用功能可以引入以前月份工资数据或是Excel文档引入,特别方便财务人员每月建立工资表。
(五)用友财务软件固定资产管理
固定资产管理子系统是一套用于企、事业单位进行固定资产核算和管理的子系统,主要面向中小型企业,帮助企业的次啊无部门进行固定资产总之、累计折旧等数据的动态管理,为总账系统提供相关凭证,协助企业进行成本核算,同时还未设备管理部门提供固定资产的各项管理指标。我们系统学习了固定资产系统初始化、日常业务处理和期末业务处理的工作原理和操作方法。用友ERP-U8软件固定资产管理系统主要完成固定资产日常业务的管理和核算,生成固定资产卡片,按月反映固定资产的增加、减少、原值变化及其他变动,并输出相应的增减变动明细账;同时,按月自动集体折旧,生成计提折旧的记账凭证。此外,还可以输出一些与“设备管理”相关的报表和账簿,以分析固定资产的利用效果。
本系统主要功能体现在以下几个方面:固定资产系统初始设置,运行固定资产系统并打开该账套后,要进行必要的系统初始设置工作;固定资产卡片管理,固定资产管理在企业中分为两部分:一是固定资产卡片台账管理,二是固定资产的会计处理;固定资产折旧管理,自动计提折旧形成折旧清单和折旧分配表,按分配表自动制作记账凭证,并传递到总账系统,同时在本系统中可修改、删除和查询此凭证;固定资产月末对账、结账,月末,按照系统初始设置的账务系统接口,自动与账务系统进行对账,并根据对账结果和初始设置决定是否结账;固定资产账、表查询,通过“我的账表”对系统所能提供的全部账表进行管理,资产管理部门可以随时查询分析表、系统表、账簿和折旧表,提供资产管理效率。
另外,系统还能提供固定资产的多种自定义功能,可以自定义折旧方法、汇总分期周期、卡片项目等;为适应行政事业单位固定资产管理的需要,提供整套账不计提折旧的功能。
三、实习收获与体会
转瞬间,短暂的实习生活就这样匆匆结束了,我非常的不舍。首先我了解和掌握了用友ERP-U8软件中的系统管理、总账管理、UFO报表管理、工资管理以及固定资产管理等方面的应用,掌握了企业财务业务处理流程,财务软件的主要功能及其使用方法,同时能过运用财务软件对企业的业务进行会计处理。其次,通过上机操作,我将平时所学的理论知识与实际操作相结合,进一步巩固了已学的理论知识并加以综合提高,提供了分析和解决问题的能力。我也在实习中发现了自己存在的不足,比如自己不够细心,经常看错数字,导致核算结果错误。同时,我在实习中发现了许多不懂的问题,在老师和同学们的帮助下,都一一得到了解决。我也深刻认识到要作为一名合格的会计人员,最起码要细致严谨,正如那句话所说的“细节决定成败”,成功的关键在于细节。我认识到作为新世纪的会计人员,不仅要求手工记账,还要求掌握会计电算化。这次实习我学到很多东西,在未来的工作中我会把所学习的理论知识与实际操作相结合,为实现我的理想成为一名优秀的会计而努力!
财务软件实习报告10
经过学校和朋友的努力,在**作物有限公司获得了一次十分难得的实习机会。实习期间努力将自己在学会计实习报告校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导交办的工作,得到学习领导及全体工作人员的一致好评,同时也发现了自己的许多不足之处会计实习报告。
**作物有限公司是一家事业单位下属的小型公司,其主要业务就是种苗和农药。每年的经济业务不是太多,因此财务室只设有会计、出纳各一名。该单位是采用电脑记账,采用的是三门财务软件。此次实习,我主要岗位是会计,因此主要实习了公司的会计科目及会计处理。同时对出纳的工作也有了具体的了解。在实习中,我参与了整个2到4月全部的会计工作,从审核原始凭证、编制记账凭证、登账到编制会计报表都有亲自动手。认真学习了正当而标准的事业单位会计流程,应前辈的教诲还认真学习了《公司法》、《税法》《会计法》,真正从课本中走到了现实中,从抽象的理论回到了多彩的实际生活,细致的了解了事业单位会计工作的全过程,认真学习了各类学校经济业务的会计处理,并掌握了三门财务软件的使用实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向财务人员会计实习报告请教,认真学习会计理论,学习会计法律、法规等知识,利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,掌握了一些基本的会计技能。
从而进一步巩固自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。更让我感到感动的是,领导让公司的前辈教会我处理公司的综合事物。例如营业执照的办理。税务登记的有关事项。一般纳税人的申请。以及如何进行企业合法节税的运用。
在这个学习和联系的过程中。我发现会计是一门实务与理论结合性很强的学科,尽管我学过这门课,但是当我第一次和公司的同事操作具体业务时,觉得又和书上有些不同,实际工作中的事务是细而杂的,只有多加练习才能牢牢掌握。这次实习最主要的目的也是想看看我们所学的理论知识与公司实际操作的实务区别在哪里,相同的地方在哪里,内部控制如何执行,如何贯彻新的会计政策,新旧政策如何过渡,一些特殊的帐户如何会计处理等等。带着这些问题,我在这一个月里用眼睛看,不懂的请教领导同事,让我对会计实习报告这些问题有了一定的解答,达到了这次实习的目的。除了与我专业相关的知识外,我还看到许多在课堂上学不到的东西。公司是如何运做的,员工之间的团队合作精神,处理业务的'过程,规章制度执行情况,企业的管理等等。另外我也看到公司存在的一些漏洞,例如内部控制情况,其中主要包括现金收支制度执行情况,公司在执行国家政策规定方面也不容乐观。然而在现实的小规模私营企业这种情况可能普遍存在。作为一名会计实务人员,通过这次实习也更加让我看清自己今后的努力方向。例如:实务能力,应变能力,心理素质,适应能力等等。除此之外拥有一颗上进心,进取心也是非常重要的。
在工作中仅靠我们课堂上学习到的知识远远不够,因此我们要在其他时间多给自己充电,在扎实本专业的基础上也要拓宽学习领域。财务软件销售实习报告精选财务软件销售实习报告精选。同时在实际的工作中遇到问题时要多向他人请教。人际沟通也是非常重要的一点,会计实习报告如何与人打交道是一门艺术,也是一种本领,在今后的工作中也是不能忽视的。马上就要进入社会的我们也要面临正式的实习了,我想每一次的经历都是一种积累,而这种积累正是日后的财富。在工作上,在学习上,我们要让这些宝贵的财富发挥它的作用,从而达到事半功倍的效果。
经过这次实习,让我学到了许多许多,无论是专业知识上,还是为人处世上,受益匪浅,感谢康源作物有限公司提供了这次实习机会。
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