仓库管理制度精选15篇
在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到制度,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。一般制度是怎么制定的呢?下面是小编整理的仓库管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
仓库管理制度1
一、物资仓库须做好防火、防盗工作,严禁烟火入内。
二、无关人员不得进入库房。正常情况领料须征得仓管员同意方可入内,并到仓管员处办理领料手续;节假日或紧急情况领料后由相关负责人事后及时补办领料手续。
三、仓管员应自觉的遵守物资管理制度,做好收、发、存工作及进出库记录,每月5日前完成物资进出库统计报表。
四、仓管员应随时掌握物资库存情况,保证正常抢险、施工维护用料,需补充物资的按规定办理物资供应申请或物资采购申请手续。
五、仓库内的'物资应按类型、规格型号整齐存放,领料人员不得随意乱翻,退还的物资必须放归原处。
六、在上、下班前仓管员应进入库房巡查,确认电源、门锁、物资情况是否正常。
七、任何人不得私自挪用抢险物资,违反者按规定处理。
仓库管理制度2
1、生产、经营、使用、储存易制毒化学品的单位和个人,应设定易制毒化学品专库存放,确保专人保管,建立专门台帐,指定专人登记。
2、建立安全管理制度,明确易制毒化学品联络监督员,保卫人员,做到责任到岗,责任到人,职责明确。
3、对选用的易制毒化学品联络监视员,堆栈保管员,守卫人员,要进行严格把关,保证义务心强,政治可靠。对选用的保管,守卫人员,要开展经常性培训教育,宣传禁毒知识及有关法令法规。
4、储存仓库标志明显,并安装好防盗门窗,防盗报警装置及通风设施。
5、开展经常性仓库检查,并有记录,储存仓库24小时值守,认真建立台帐,记录入出库,领用人员情况,严格交接班记录。
6、易制毒化学品丧失、被盗、被抢的`,发案单位应当立即向当地公案机关报告。
仓库管理制度3
1 .库存物资盘点检查制度
( 1 )每年年终保管员对自己所管物资都要定期盘点一次,并做出明细表册,报上级有关业务部门。盘点后保管员要在自己的保管账上盖'上年结转'的印章或划二条红线,以表示上年度结转的数字。
( 2 )在盘点中发现的差错和盈亏,要查明原因,由保管员填制盈亏明细表册,报上级业务部门审批,经批准后进行账务处理,没有批准前不得自行改账。
( 3 )对库存物资保管员每半年应进行一次自点。在自点中发现的盈亏,凡属合理损耗的,保管员可填制单据,报有关业务部门审批,及时进行调整,不属于合理损耗的,则放在年终一次进行处理。
( 4 )除了上述规定的定期盘点、自点以外,保管员应经常进行不定期的自点、自查工作,了解和掌握库存动态,做到心中有数。自点、自查内容如下:
1 )查质量:库存物资的质量是否变化,是否有生锈、霉烂、干裂、虫蛀、变质、鼠咬等情况;
2 )查数量、账、卡、物是否一致,单价是否准确;
3 )查保管条件:堆垛是否合理和稳固,覆盖物是否严密,库房有无漏雨,料区有无积水,门窗通风口是否良好等;
4 )查安全:各种安全措施和消防设备是否符合安全要求;
5 )查计量工具:磅秤、皮尺是否准确,其他工具是否齐全,使用和保养情况是否良好。
2 .仓库收发料制度
( 1 )车站、码头、民航提货:
1 )提货时应根据运单及有关资料详细核对品名、规格、数量,注意外观检查(包装、封印完好情况,有无站污、受潮、水渍、油渍等异状)。
2 )若有短缺、损坏情况,应当场要求运输部门检查。凡属铁路方面的责任,应做出商务记录;属于其他方面责任需要铁路部门证明的,应做好普通记录,并请有关部门签字;
3 )记录内容与实际情况相符后方得提货。
( 2 )专用线接货:
1 )车皮到达后,引导对位,检查车皮封闭状况是否良好即车卡、车状、铅封、苫布有无异状);
2 )根据铁路运单和有关资料,核对到货品名、规格、标签和件数,检查包装是否有散包、损失及其他情况,如发现异常,应请铁路部门派员复查,做出普通或商务记录;3 )记录内容与实际情况相符后,参检人员应签字,以利交涉。
3 .保管员岗位责任制
( 1 )认真学习国家物资政策、业务技术和仓库管理的基本知识,提高政治、业务素质,管好仓库所储物资,为施工生产一线服务。
( 2 )严格遵守国家和单位的各项物资政策和纪律,严格执行仓库管理的各项规章制度和物资的'进出库手续。
( 3 )所有进出库物资手续均按库存物资收、发料制度的相关要求实行。认真对货物的名称、规格、型号、单价、数量、质量逐项核对,确认无误后,与对方签认交接。手续如出现差错,保管员应负行政责任和经济责任。
( 4 )对其所管物资,要实行'四定位'、'五五化'和'五十摆放'等科学方法进行管理。按类分账,新、旧、废分堆,标志鲜明,材质不混、名称不错、规格不乱,做到对号人座,井然有序,库房料架摆放纵横成行,卡片悬挂成线,根平竖直。库内、库区经常打扫,做到无垃圾、无杂草、无尘土,保持清洁卫生。
( 5 )应根据材料技术管理和库存物资维护保养制度的相关要求对其所管物资进行维护保养。
( 6 )在工作时间内必须要坚守岗位和'两检查'制度,即班前要对自己所管的库房、库区进行一次检查,看有无异常情况;班后检查一日工作完成情况,看有无差错和不妥。特别是风雨天,要检查上盖下垫,门窗、灯、锁及灭火器具等是否安全妥当。
( 7 )保管员因事、病假离库时,应请领导指定接替人代管,对所管物资及凭证要进行认真交接,回来后如发现差错和事故,应及时向领导反映,查清责任,由交、接人员分别负责。
( 8 )要做好包装容器及废品的回收,上交工作,凡有押金的包装容器都要进行回收,上交给有关部门。对施工单位退回的废料及包装品,予以妥善保管或进行利用。
( 9 )要随时随刻做好安全保卫、保密等项工作,防止库房失火、被盗、泄密等事故的发生。对人库人员有进行宣传、教育、监督的权利和义务,对违反规定而又不听劝阻者,应及时报告有关部门进行处理。
( 10 )积极完成领导交办的其他任务。
4 .仓库规划管理制度
( 1 )物料管理室应依成品缴出库情况、包装、方式等规划所需库位及其面积,以使库位空间有效利用。
( 2 )库位配置原则应依下列规定:
1 )配合仓库内设备(例如油压车、手推车、消防设施、通风设备、电源等)及所使用的储运工具规划运输通道;
2 )依销售类别、产品类别分区存放,同类产品中计划产品与订制产品应分区存放管理;
3 )收发频繁的成品应配置于进出便捷的库位;
4 )将各项成品依品名、规格、批号划定库位,标明于'库位配置图'上,并随时显示库存动态。
( 3 )物料管理室应会同质量管理室的质量管理人员,依成品包装形态及质量要求设定成品堆放方式及堆积层数,以避免成品受挤压而影响质量。
( 4 )库位标示
1 )库位编号依下列原则办理,并于适当位置作明显标示:
a .层次类别依a 、b 、c 顺序逐层编订,没有时填'o ' ;
b .库位流水编号;
c .通道类别,依a 、b 、c 顺序编订;
d .仓库类别,依a 、b 、c 顺序编订。
2 )计划产品应于每一库位设置标示牌,标示其品名、规格及单位包装量;3 )物料管理室依库位配置情况绘制'库位标示图'悬挂于仓库明显处。
( 5 )库位管理
1 )物料管理科收发料经办人员应掌握各库位、各产品规格的进出动态,并依先进先出原则指定收货及发货单位;
2 )计划产品每种规格原则上应配置两个以上小库位,以备轮流交替使用,以达先进先出的要求。
仓库管理制度4
★仓库安全消防管理制度
第一条:为了加强公司仓库消防安全管理,保障人身、产品、设备免受火灾危害,保卫公司财产安全及公司员工人身生命安全,根据《仓库防火安全管理规则》以及有关消防安全规定,结合公司仓库情况,特制定本制度。
第二条:公司仓库必须认真贯彻“预防为主,防消结合”的方针,接受公司安全部门的指导和监督。
第三条:公司仓库贮存着大量产品,是防火重点区域,必须树立“安全第一”的思想。要把消防安全工作摆到首位,与各项工作同计划、同布置、同检查、同落实、同总结。
第四条:仓库部门领导对所属仓库的消防安全工作负有直接领导责任。仓库解决不了的火险隐患,及时反映到公司,切实加以整改。如对已经发现的火险隐患熟视无睹,对防火工作指挥不当,造成火灾事故,应当追究主管单位领导的责任。
第五条:仓库部门领导为仓库防火负责人,建立安全小组,仓库负责人为安全小组负责人,并确定一名保管员负责日常防火安全工作,并保持相对稳定。
★消防常识安全问答
1、什么是燃烧?
燃烧是一种放热、发光的化学反应。
2、燃烧有几种类型?
有四种类型:闪燃、着火、自燃、爆炸。
3、什么是闪燃?
可燃液体挥发的蒸汽与空气混合达到一定浓度遇明火发生一闪即逝的燃烧。
4、什么是燃点?
可燃物开始持续燃烧所需要的最低温度。
5、物质燃烧需要具备的三个条件是什么?
可燃物、助燃物、着火源。
6、什么是着火?
可燃物在空气中受到火源作用而发生的持续燃烧的现象。
7、什么是蓄热自燃?
可燃物在没有直接火源作用下,由于自身内部的物理、生物、化学反应,温度不断集聚升高,达到燃点发生燃烧的现象。
8、爆炸形式有几种?
物理爆炸、化学爆炸、核爆炸。
9、什么是可燃粉尘?
凡是遇到火源能发生燃烧和爆炸的颗粒微小的固体物质都叫可燃粉尘。
10、怎样使用干粉灭火器?
先拔掉保险销,一手握住喷嘴对准火点,另一手压下压把。
11、如何使用室内消防栓?
先打碎消火栓箱玻璃,接好接口,然后打开水带,再打开截门开关。
12、八项便民措施的内容?
答:一、在全局各接待窗口落实“警务回执单”和“告知单”制度。二、进一步缩短建筑防火设计审核时限。将过去确定的一般工程时限由原来的10工作日该为8工作日,国家、省级重点工程以及设置建筑自动消防设施的建筑工程的审核时限由原来的20工作日改为16工作日。审核时限自受理之日算起。三、取消小型简单装修工程的建筑设计防火审核审批。凡非高层的公共建筑和民用建筑,建筑面积在200平方米以下且不需要进行消防设计的内装修工程,只要不改变原建筑消防设施,不属于易燃易爆场所,不动用明火,可不申报建筑设计防火审核和施工现场审批,由产权单位和施工单位依据有关法规和技术规范,严格把关,落实各项消防安全制度和措施。四、取消对成立消防设施检测和电气消防消防安全检测企业进行限制审批。今后,凡成立消防设施检测和电气消防安全检测企业,只需到工商管理部门办理审批手续。五、对消防设施和电气消防安全检测企业不再划分检测区域。六、公安消防机构对在北京市成立的消防产品生产、维修、销售企业不在进行前置审批,由工商行政管理部门按照工商行政管理的有关法规办理企业的注册登记手续。七、取消本市、外地、国境外的消防产品在京销售、使用的登记备案制度。今后,凡国家实行认证制度的消防产品,取得了国家有关部门办法的形式认可证书;实行强制检验的消防产品,通过国家确定的检测机构检验合格的,均可在本市销售、使用。八、进一步提高建筑工程消防验收的工作效率,公安消防机构自受理之日起10个工作日内验收,消防验收结束后7个工作日内核发《建筑工程验收意见书》。
13、消防队对外开放的具体内容?
消防对对外开放的内容:让市民了解消防部队官兵的一日生活,消防部队的任务,观摩简单的扑救火灾的措施,如油火、煤气火灾的扑救,学习消防器材的使用,参观消防部队的车辆装备,参观图片资料。
14、单位的电气多长时间检测一次?
单位的电气原则上每年要进行检测一次,在单位的电气设备、用电量有所增减的情况下要进行检测。
15、消防中控室的人员配备?
由于各单位消防控制室规模不一,系统功能差距较大,因此在设备操作人数方面,没有统一的规定。但根据消防控制室的性质,应按下列原则配备:1、昼夜24小时保证有人值班。2、每班不应少于2人。3、每班连续工作时间不应超过12小时。4、保持操作人员的相对稳定。
16、学习消防中控本的程序?
到消防协会报名领取学习的材料,到指定的地址参加消防控制室管理人员培训班学习并参加考试,合格后发给消防中控本。
17、消防安控制室操作人员的基本要求?
1、消防控制室操作人员应具有高中以上的文化程度和良好的身体素质,年龄宜在18—45周岁之间。2、热爱本职、忠于职守、有高度的工作责任感。3、应在上岗前经过专门的培训,熟练掌握本系统的工作原理和操作规程,并经公安消防机构考试合格,持证上岗。
18、哪些情形属于火灾隐患?
火灾隐患绝大多数是因为违反消防法规、消防技术标准造成的,大致有三类情形:一是增加了发生火灾的危险性。如违反规定储存、使用、运输易燃易爆危险品,用火、用电、用气,明火作业等。二是火灾时会增加对人身财产的危害。如建筑物防火分隔、建筑结构防火、防烟排烟设施等被随意改变,失去应有作用;建筑物的安全出口、疏散通道堵塞,不能畅通无阻;消防设施、器材不完好、有效;建筑内部装修、装饰违反规定,使用易燃可燃材料等。三是火灾时会影响灭火救援行动。如缺少消防水源;消防车道堵塞;消火栓、水泵结合器、消防电梯等不能使用或不能正常运行等。发现并及时消除火灾隐患是单位一项重要的消防安全职责。
19、火灾隐患分几种?
根据火灾的危险程度和危害后果,分一般火灾隐患和重大火灾隐患。
★消防安全法规知识
1、《消防法》颁布的时间?
《中华人民共和国消防法》颁布的时间是1998年9月1日。
2、假报火警是犯法行为
《中华人民共和国治安管理处罚条例》第二条规定:扰乱公共秩序、妨碍公共安全,尚不够刑事处分的,要根据治安管理处罚条例给予处罚。假报火警是扰乱公共秩序、妨碍公共安全的行为,理应受到处罚。以往一些假报火警者都曾分别受到行政拘留、罚款、警告等处罚。
3、单位和公民有哪些基本的消防义务?
单位和公民基本消防义务有:一是维护消防安全、保护消防设施、预防火灾。不得损坏或者擅自挪用、拆除、停用消防设施、器材,不得埋压、圈占消火栓,不得占用防火间距,不得堵塞消防通道。二是任何人发现火灾时,都应当立即报警。任何单位和个人都应当无偿为报警提供便利,不得阻拦报警,严禁慌报火警。三是任何单位、成年公民都有参加有组织的灭火工作的义务。
4、对易燃易爆危险物品场所的设置有哪些规定?
生产、储存和装卸易燃易爆危险品的工厂仓库和专用车站、码头,必须设置在城市的边缘或相对独立的安全地带。易燃易爆气体和液体的充装站、供应站、调压站,应当设置在合理的位置,符合防火防爆要求。原有的生产、储存和装卸易燃易爆危险物品的工厂、仓库和专用车站、码头,易燃易爆气体和液体的充装站、供应站、调压站,不符和上述规定的,有关单位应当采取措施,限期加以解决。
5、哪些场所在使用或开业前要进行消防安全检查申报?
歌舞厅、影剧院、宾馆、饭店、商场、集贸市场以及具有上述功能的综合性场所等公众聚集的场所,在使用或开业前应进行消防安全检查申报。
6、什么是消防监督检查?
消防监督检查是公安消防机构对机关、团体、企业、事业单位遵守消防法律、法规的情况依法进行监督的行政执法行为。消防监督检查的内容一般包括单位消防安全责任制的落实情况、建筑防火管理情况和建筑消防设施运行管理情况。
7、哪些人员必须持证上岗?
进行电焊、气焊等具有火灾危险的作业人员和自动消防系统的操作人员必须持证上岗,并严格遵守消防安全操作规程。
8、哪些单位应当建立专职消防队,承担本单位的火灾扑救工作?
核电厂、大型发电厂、民用机场、大型港口;生产、储存易燃易爆危险品的大型企业;储备可燃的重要物质的大型仓库、基地;除上述以外的'火灾危险性较大、距离当地公安消防队较远的其他大型企业;距离当地公安消防队较远的列为全国重点文物保护单位的古建筑群的管理单位,都应当建立专职消防队,承担本单位的火灾扑救工作。
9、公共场所发生火灾时,现场工作人员应履行那些义务?
公共场所发生火灾时,该公共场所的现场工作人员有组织、引导在场群众的义务。因为公共场所人员集中,一但发生火灾,如果现场工作人员不利用对场所疏散通道、安全出口以及建筑消防设施、器材等情况熟悉的优势积极疏散在场群众,自顾逃生,在场群众由于缺乏引导,造成惊慌和混乱,极易造成群死群伤的严重后果。所以,再法律上规定,公共场所工作人员有义务组织、引导在场群众进行有序的疏散是十分必要的。
10、发生火灾的单位有哪些义务?
发生火灾单位必须立即组织力量扑救火灾,火灾扑救后,要按照公安消防机构的要求保护现场,接受事故调查,如实提供火灾事实的情况。
11、公安消防机构在统一组织和指挥火灾的现场扑救时,火场总指挥有权决定那些事项?
使用各种水源;截断电力;可燃气体和液体的输送;限制用火用电;划定警戒区;实行局部交通管制;利用临近建筑物和有关设施,为防止火灾蔓延,拆除或者破损毗邻火场的建筑物、构筑物;调动供水、供电、医疗救护、交通运输等有关单位协助灭火救援。
12、扑救特大火灾时,地方人民政府有何职责?
扑救特大火灾时,有关地方人民政府应当组织有关人员,调集所需物资支援灭火。
13、消防队扑救火灾是否可以收取费用?
公安消防队扑救火灾,不得向发生火灾的单位、个人收取任何费用。对扑救外单位火灾的专职消防队、义务消防队所损耗的油料、灭火剂和器材、装备等,依照规定予以补偿。补偿的具体办法,各地可根据本地的实际情况作出规定。
14、公安消防机构在火灾事故调查中有那些职责?
火灾扑救后,公安消防机构有权根据需要封闭火灾现场,负责调查、认定火灾原因,核实火灾损失,查明火灾事故责任。
15、《消防法》设定了哪些行政处罚?
《消防法》设定了警告,罚款,没收非法财务和没收非法所得,责令停止施工,停止使用,停产停业,拘留等行政处罚。
16、违反《消防法》的规定造成的火灾应如何处罚?
根据《消防法》的有关规定,对由关人员依法追究刑事责任;情节较轻的,有公安机关依照《治安管理处罚条例》给予处罚,或由其主管机关给予行政处分。
17、《消防法》为什么没有规定罚款的具体数额?
《消防法》对罚款的数额作出具体规定,主要是从我国各地区经济发展不平衡,而且目前以有二十多个省、自治区、直辖市的地方性消防法规对违反消防管理的行为,根据本地区的经济发展状况规定了具体的罚款数额来考虑的。罚款的具体数额依据有关的规章或地方性消防法规确定。
18、对营业性场所不及时消除火灾隐患的行为,应给予什么处罚?
营业性场所对火灾隐患不及时清除的,应当责令限期改正;逾期不改正的,责令停产停业,可以并处罚款,并对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员处罚款。
19、埋压、圈占或者损坏消火栓,经公安机关通知不加改正的如何处罚?
按《治安管理处罚条例》处一百元以下罚款或警告。
20、对电器产品、燃器用具的安装或者线路、管路的敷设不符合消防安全技术规范的行为,应给予什么处罚?
电器产品燃器用具的安装或者线路、管路的敷设不符合消防安全技术规定的,责令限期改正;逾期不改正的,责令停止使用。
21、对违反《消防法》规定行为的处罚,由哪个机关裁决?
对违反《消防法》规定行为的处罚,除给予拘留的处罚外,由公安消防机构裁决。
22、公安消防机构的工作人员对其违法行为应承担何种法律责任?
公安消防机构的工作人员在消防工作中滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊、有下列行为之一,给国家和人民利益造成损失,尚不构成犯罪的,依法给予行政处分:一、对不符合国家建筑工程消防技术标准的消防设计、建筑工程通过审核、验收的;二、对应当依法审核、验收的消防设计、建筑工程,故意拖延,不予审核、验收的;三、发现火灾隐患不及时通知有关单位或者个人改正的;四、利用职务为用户指定消防产品销售单位、品牌或者指定建筑消防设施施工单位的;五、其他滥用职权、玩忽职守、徇私舞弊的行为。构成犯罪的,依照《中华人民共和国刑法》追究刑事责任。
仓库管理制度5
第一章总则
1.1制定本制度的目的和意义
为了规范仓储管理工作,保证仓库和库存物资的安全完整,更好地为公司经营管理服务,结合本公司的具体情况,特制订本制度。
1.2本制度的适用范围和对象
本制度适用于本公司所有仓库的仓储管理工作,包括物料的验收、入库、保管、出库、退库、调拨、盘点、核对、储存等。本制度的对象是本公司所有仓库的管理人员和作业人员,以及与仓储管理工作相关的其他部门和人员。
1.3仓储管理的任务和目标
仓储管理的任务是:根据本制度做好物资出库和入库工作,并使物资储存、供应、销售各环节平衡衔接,保证物资的数量、质量、品种、规格、批号、有效期等与账务记录一致,实现物资的最佳配置和最优利用,降低仓储成本,提高仓储效率,满足生产和销售的需求,为公司创造更大的效益。
仓储管理的目标是:实现仓储管理的规范化、制度化、常态化,提高仓储管理的水平和质量,提高仓储服务的水平和满意度,提高仓储质量和效益,提高仓储安全和防火,提高仓储环境和卫生,提高仓储信息和账务的准确性和及时性,提高仓储监督和改进的能力和效果。
1.4仓储管理的原则和要求
仓储管理的原则是:以客户为中心,以质量为基础,以效益为目标,以改进为动力,以制度为保障,以人为本,以科技为支撑,以安全为前提,以环境为责任,以法律为准则,以诚信为原则。
仓储管理的要求是:遵守本制度和相关的法律法规,执行本公司的各项规章制度,按照仓储管理的流程和标准进行作业,按照仓储管理的计划和安排进行工作,按照仓储管理的目标和指标进行考核,按照仓储管理的问题和风险进行改进,按照仓储管理的奖惩和激励进行管理。
第二章仓储组织和人员
本章主要介绍仓储部门的设置和职能,仓储人员的岗位职责和考核,仓储人员的培训和教育,仓储人员的奖惩和激励。
2.1仓储部门的设置和职能
仓储部门是企业物流管理的重要组成部分,负责物资的收发、保管、配送和库存管理,为生产、销售和服务提供支持。仓储部门的设置应根据企业的规模、业务特点、物资种类和数量等因素,合理确定仓储部门的层级、数量和位置,以满足物流效率和成本控制的要求。一般来说,仓储部门可以分为以下几个层级:
仓储总监:负责制定仓储管理的战略、目标和计划,组织和协调仓储部门的各项工作,监督和评估仓储管理的效果,处理仓储管理的重大问题和异常情况,与其他部门和外部机构进行沟通和协作,提升仓储管理的水平和质量。
仓储经理:负责执行仓储总监的指示,管理和指导仓储部门的日常运作,制定和执行仓储管理的规章制度、流程和标准,负责仓储设施和设备的维护和保养,负责仓储人员的招聘、培训和考核,负责仓储信息的收集、处理和报告,负责仓储成本和效益的计算和控制,负责仓储质量和服务的检查和评价,负责仓储管理的改进和创新。
仓储主管:负责协助仓储经理完成仓储管理的各项工作,负责仓储业务的具体执行,负责仓储人员的具体安排和指导,负责仓储物资的验收、入库、保管、出库、发运、退库和调拨,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的分类、标识和记录,负责仓储物资的库存控制和优化,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的报损和报溢,负责仓储物资的报废和处理,负责仓储物资的统计和分析,负责仓储物资的客户服务和反馈。
仓储员:负责按照仓储主管的安排和指示,完成仓储物资的收发、保管、配送和库存管理的具体操作,负责仓储物资的装卸、搬运、堆放和清理,负责仓储物资的检查、计数和标记,负责仓储物资的登记
负责仓储物资的出入库单据的填写和交接,负责仓储物资的盘点和核对,负责仓储物资的质量和安全,负责仓储物资的配送和调度,负责仓储物资的客户服务和反馈,负责仓储设施和设备的使用和保养,负责仓储环境和卫生的维护和清洁。
2.2仓储人员的岗位职责和考核
仓储人员是仓储管理的主体,其岗位职责和考核直接影响仓储管理的效率和质量。仓储人员的岗位职责应明确和具体,与仓储管理的目标和任务相一致,与仓储管理的流程和标准相符合,与仓储管理的岗位和层级相匹配,与仓储管理的权力和责任相平衡,与仓储管理的奖惩和激励相协调。仓储人员的考核应公正和合理,以仓储管理的绩效和效果为依据,以仓储管理的规章制度、流程和标准为准绳,以仓储管理的数据和信息为支撑,以仓储管理的改进和创新为动力,以仓储管理的奖惩和激励为手段。仓储人员的.考核应定期和及时,以仓储管理的周期和时效为参考,以仓储管理的反馈和评价为方式,以仓储管理的沟通和协作为途径,以仓储管理的培训和教育为辅助,以仓储管理的提升和发展为目的。
2.3仓储人员的培训和教育
仓储人员的培训和教育是提高仓储管理的水平和质量的重要手段,是增强仓储人员的素质和能力的有效途径,是促进仓储人员的成长和进步的必要条件。仓储人员的培训和教育应系统和全面,涵盖仓储管理的理论和实践,包括仓储管理的基础知识、专业技能、规章制度、流程和标准、质量和服务、成本和效益、安全和防火、信息和账务、改进和创新等内容。仓储人员的培训和教育应针对性和灵活性,根据仓储人员的岗位和层级,根据仓储人员的需求和特点,根据仓储管理的变化和发展,采用不同的形式和方法,如内部培训、外部培训、现场培训、远程培训、理论培训、实践培训、个人培训、集体培训、自学培训、辅导培训等。仓储人员的培训和教育应效果和持续性,通过考试、评估、反馈等方式,检验和评价仓储人员的培训和教育的效果和水平,通过奖励、激励、晋升等方式,鼓励和支持仓储人员的培训和教育的积极性和主动性,通过更新、补充、巩固等方式,保证和提高仓储人员的培训和教育的质量和效果。
2.4仓储人员的奖惩和激励
仓储人员的奖惩和激励是调动仓储人员的积极性和创造性的重要手段,是激发仓储人员的责任感和荣誉感的有效途径,是促进仓储人员的团结和协作的必要条件。仓储人员的奖惩和激励应公平和透明,以仓储人员的绩效和效果为依据,以仓储人员的岗位和层级为参考,以仓储人员的贡献和价值为标准,以仓储人员的能力和潜力为考量,以仓储人员的态度和行为为影响,以仓储人员的需求和期望为满足。仓储人员的奖惩和激励应多样和灵活,包括物质和精神,包括个人和集体,包括正面和负面,包括短期和长期,包括定期和不定期,包括正式和非正式,包括内部和外部,如工资、奖金、福利、荣誉、表彰、证书、晋升、培训、旅游、聚餐、批评、警告、罚款、降级、辞退等。仓储人员的奖惩和激励应及时和有效,通过沟通、协商、公示等方式,让仓储人员了解和认同仓储人员的奖惩和激励的原则和标准,通过反馈、评价、监督等方式,确保和提高仓储人员的奖惩和激励的执行和效果,通过调整、改进、创新等方式,优化和提升仓储人员的奖惩和激励的形式和方法。
第三章仓储设施和设备
仓储设施和设备是指能够满足储藏和保管物品需要的技术装置和机具,其并非仅指以房屋、有锁之门等外在表征的设备,具体可分为装卸搬运设备和保管设备、计量设备、养护检验设备、通风照明设备、消防安全设备、劳动防护设备以及其他用途设备和工具等1。仓储设施和设备的选择和使用,直接影响仓储的效率、质量和成本,因此,应根据仓储的目标和要求,合理规划、配置和管理仓储设施和设备。
仓库的选址和布局
仓库的选址和布局是仓储设施和设备的基础,它决定了仓储的空间利用率、作业流程和效率、安全和环保等。仓库的选址和布局应考虑以下因素:
(1)仓库的功能和规模,即仓库的类型、储存物品的种类、数量和特性、仓库的吞吐量和储存期等。
(2)仓库的地理位置,即仓库与供应商、客户、运输方式和市场的距离和便利程度、仓库所在地的自然条件和社会环境等。
(3)仓库的建筑结构,即仓库的形状、尺寸、层数、屋顶、地面、墙体、门窗等的设计和材料等。
(3)仓库的内部布局,即仓库内的货区、通道、货架、搬运设备、办公区、生活区等的分布和尺寸等。
仓库的选址和布局的原则是:满足仓储的功能和要求,提高仓储的效率和质量,降低仓储的成本和风险,保障仓储的安全和环保。
仓库的安全和防火
仓库的安全和防火是仓储设施和设备的重要内容,它关系到仓储的人员、物品和设备的安全,以及仓储的法律责任和社会影响。仓库的安全和防火应遵循以下措施:
(1)建立和完善仓库的安全和防火制度,明确仓库的安全和防火责任、规范和流程,定期进行安全和防火的培训和演练,提高仓库的安全和防火意识和能力。
(2)配备和维护仓库的安全和防火设备,如监控系统、报警系统、灭火器材、疏散设施、应急照明等,定期进行安全和防火的检查和测试,及时发现和消除安全和防火隐患。
(3)按照物品的性质和危险等级,合理分区和存放物品,避免物品的混放和错放,防止物品的自燃、爆炸、泄漏、腐蚀等,设置合适的安全距离和隔离措施,保持仓库的通风和干燥。
(4)加强仓库的人员和物品的出入管理,制定和执行仓库的人员和物品的登记和核验制度,防止仓库的盗窃、损毁、丢失等,及时处理仓库的异常和紧急情况。
仓库的环境和卫生
仓库的环境和卫生是仓储设施和设备的重要内容,它影响到仓储的物品和人员的质量和健康,以及仓储的社会责任和形象。仓库的环境和卫生应遵循以下措施:
(1)根据物品的特性和要求,调节和控制仓库的温度、湿度、光照、气味等环境因素,防止物品的变质、变色、变味、变形等,保持物品的品质和功能。
(2)定期清扫和消毒仓库的地面、墙壁、货架、设备等,清除仓库的灰尘、污垢、杂物、垃圾等,防止仓库的污染和病虫害,保持仓库的整洁和卫生。
(3)采取有效的节能和减排措施,合理使用和管理仓库的电力、水力、燃料等资源,减少仓库的能耗和废弃物,防止仓库的噪音、尘埃、废气等,保护仓库的生态和环境。
仓库的设施和设备的维护和保养
仓库的设施和设备的维护和保养是仓储设施和设备的重要内容,它决定了仓储的设施和设备的性能和寿命,以及仓储的效率和质量。仓库的设施和设备的维护和保养应遵循以下措施:
(1)建立和完善仓库的设施和设备的档案和台账,记录仓库的设施和设备的型号、规格、数量、位置、状态、使用情况等,提供仓库的设施和设备的信息和数据。
(2)制定和执行仓库的设施和设备的维护和保养计划,按照仓库的设施和设备的使用频率和重要程度,确定仓库的设施和设备的维护和保养的周期和内容,定期进行仓库的设施和设备的清洗、润滑、调整、更换等,保持仓库的设施和设备的正常运行和使用。
(3)加强仓库的设施和设备的监测和检测,利用仓库的设施和设备的自动化和智能化功能,实时监测和检测仓库的设施和设备的工作参数和性能指标,及时发现和处理仓库的设施和设备的故障和损坏,制定和执行仓库的设施和设备的维修和更换制度,确定仓库的设施和设备的维修和更换的条件和程序,及时恢复仓库的设施和设备的功能和效率。
(4)培训和指导仓库的设施和设备的操作和使用人员,规范和统一仓库的设施和设备的操作和使用方法,防止仓库的设施和设备的误操作和滥用,提高仓库的设施和设备的利用率和效果。
第四章仓储作业和流程
仓储作业是指从商品入库到商品发送出库的整个仓储作业全过程。主要包括入库作业、在库管理和出库作业等内容。仓储作业的目的是为了保证物资的安全、完整、及时和有效地流通,满足生产和销售的需要,降低仓储成本,提高仓储效率和服务水平。
4.1物资的验收和入库
物资的验收和入库是仓储作业的第一个环节,也是非常重要的环节。物资的验收和入库要求仓储人员按照规定的流程和标准,对收到的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行入库登记和存放。物资的验收和入库的具体流程如下:
4.1.1接收物资
仓储人员应根据采购单或送货方的收(发)货清单,接收物资,并与送货方进行交接,签署收货单或交接单。仓储人员应注意检查物资的包装是否完好,是否有明显的损坏或污染,是否有防伪标识,是否有生产日期和保质期等信息。如有异常,应及时与送货方或采购部门联系,拒收或退回。
4.1.2验收物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与采购单或送货方出具的收(发)货清单一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与送货方或采购部门联系,进行处理。
4.1.3入库登记
仓储人员应根据验收结果,对物资进行入库登记,填写入库单或入库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、供应商、入库日期、入库人员等信息,并与收货单或交接单一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的入库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.1.4存放物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,以及仓库的布局和空间,合理安排物资的存放位置,采用适当的存放方式,如堆垛、架垛、托盘、容器等,保证物资的安全、稳定、整齐和方便。仓储人员应使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。
4.2物资的保管和存放
物资的保管和存放是仓储作业的第二个环节,也是非常重要的环节。物资的保管和存放要求仓储人员按照规定的标准和方法,对物资进行定期的检查、清理、整理、保养和防护,防止物资的损耗、变质、过期、混淆和丢失,保证物资的质量和数量,提高物资的利用率和周转率。
4.2.1检查物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的检查计划和频率,对物资进行定期的检查,如外观、包装、质量、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等,确认物资的状态和情况,是否有异常或问题。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行检查,并记录检查结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与采购部门或供应商联系,进行处理。
4.2.2清理物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的清理计划和频率,对物资进行定期的清理,如除尘、除湿、除虫、除菌、除臭等,保持物资的清洁和卫生,防止物资的污染和变质。仓储人员应使用合适的工具和设备,如扫帚、拖把、吸尘器、干燥剂、杀虫剂、消毒剂等,进行清理,并记录清理结果。如有需要,应及时更换或补充物资的包装或防护材料。
4.2.3 整理物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的整理计划和频率,对物资进行定期的整理,如调整、移动、堆放、分类、排序等,保持物资的稳定和整齐,防止物资的倒塌和混乱。仓储人员应使用合适的工具和设备,如叉车、手推车、托盘、容器等,进行整理,并记录整理结果。如有需要,应及时调整或优化物资的存放位置或方式。
4.2.4保养物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的保养计划和频率,对物资进行定期的保养,如润滑、维修、更换、更新等,保持物资的功能和性能,防止物资的损坏和过期。仓储人员应使用合适的工具和设备,如油、脂、胶、布、工具、备件等,进行保养,并记录保养结果。如有需要,应及时报废或淘汰物资。
4.2.5防护物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的防护计划和频率,对物资进行定期的防护,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持物资的安全和完整,防止物资的丢失和
4.3物资的出库和发运
物资的出库和发运是仓储作业的第三个环节,也是非常重要的环节。物资的出库和发运要求仓储人员按照规定的流程和标准,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认无误后,进行出库登记和发运。物资的出库和发运的具体流程如下:
4.3.1接收出库单
仓储人员应根据生产或销售部门的需求,接收出库单或出库凭证,记录出库的物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与仓储管理系统或其他电子设备进行核对,确认无误差或偏差。
4.3.2拣选物资
仓储人员应根据出库单或出库凭证,按照先进先出、后进后出或其他合理的原则,从仓库中拣选出库的物资,并使用标识牌、条码、射频等方式,对物资进行标识,便于识别和管理。仓储人员应注意检查物资的质量、数量、规格、型号等,是否与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。
4.3.3验收物资
仓储人员应根据物资的类别和特性,采用不同的验收方法,对出库的物资进行质量、数量、规格、型号等方面的检查,确认与出库单或出库凭证一致,无误差或偏差。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测等,进行验收,并记录验收结果。如有不合格或不符合要求的物资,应及时与生产或销售部门联系,进行处理。
4.3.4出库登记
仓储人员应根据验收结果,对物资进行出库登记,填写出库单或出库凭证,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期、收货方、出库日期、出库人员等信息,并与入库单或入库凭证一并归档。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的出库信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.3.5发运物资
仓储人员应根据收货方的要求,选择合适的运输方式和运输工具,对出库的物资进行包装、装载、固定和保护,保证物资的安全、完整、及时和有效地运送到目的地。仓储人员应与运输方进行交接,签署发货单或交接单,并跟踪物资的运输状态,及时处理运输过程中可能出现的问题。仓储人员应与收货方保持联系,确认物资的收货情况,及时反馈物资的发运结果。
4.4物资的盘点和核对
物资的盘点和核对是仓储作业的第四个环节,也是非常重要的环节。物资的盘点和核对要求仓储人员按照规定的时间和方式,对仓库中的物资进行实物和账目的对比,发现并解决库存的差异和问题,保证库存的准确和可靠,提高库存的管理水平和效率。物资的盘点和核对的具体流程如下:
4.4.1制定盘点计划
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定不同的盘点计划和频率,如日盘、周盘、月盘、季盘、年盘等,确定盘点的时间、范围、方法、标准、人员、工具等,制定盘点的程序和步骤,编制盘点的表格和单据,通知相关的部门和人员,做好盘点的准备工作。
4.4.2执行盘点作业
仓储人员应根据盘点计划,按照盘点的程序和步骤,对仓库中的物资进行实物的清点和测量,记录物资的名称、数量、规格、型号、批号、生产日期、保质期等信息,并与账目的数据进行对比,发现并记录库存的差异和问题,如盘盈、盘亏、错放、混放、变质、损坏等。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行盘点,并填写盘点的表格和单据。
4.4.3处理盘点结果
仓储人员应根据盘点结果,对库存的差异和问题进行分析和处理,如查找原因、调整数据、补充物资、报废物资、整理物资、改进管理等,并记录处理的过程和结果。仓储人员应使用仓储管理系统或其他电子设备,将物资的盘点信息及时输入系统,更新库存数据,生成库存报表。
4.4.4汇总盘点报告
仓储人员应根据盘点结果和处理结果,汇总盘点的报告,反映仓库的物资的存量、结构、质量、价值等情况,分析仓库的物资的利用率、周转率、损耗率等指标,评价仓库的物资的管理水平和效率,提出仓库的物资的改进措施和建议,并向相关的部门和人员报告盘点的结果。仓储人员应对盘点的报告进行归档,作为仓库的物资的管理的依据和参考。
4.5物资的安全和风险管理
物资的安全和风险管理是仓储作业的第五个环节,也是非常重要的环节。物资的安全和风险管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行安全的保护和风险的预防和控制,防止或减少物资的损失、事故、灾害等,保证仓库的物资的安全和稳定,提高仓库的物资的保值和增值。物资的安全和风险管理的具体内容如下:
4.5.1物资的安全保护
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的安全保护措施,如防潮、防火、防盗、防震、防静电等,保持仓库的物资的安全和完整,防止物资的丢失和损坏。仓储人员应使用合适的工具和设备,如锁、门、窗、灯、摄像头、报警器、灭火器、消防栓等,进行安全保护,并定期检查和维护。仓储人员应制定和执行仓库的物资的安全规章制度,如出入管理、物资管理、人员管理、设备管理等,提高仓库的物资的安全意识和能力。
4.5.2物资的风险预防
仓储人员应根据物资的类别和特性,分析和评估仓库的物资的风险因素和风险程度,如物资的易燃、易爆、易腐、易变质、易损坏、易过期等,制定和执行仓库的物资的风险预防措施,如物资的分类、隔离、标识、监测、检测、报告等,降低仓库的物资的风险发生的可能性和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险预防规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的风险预防意识和能力。
4.5.3物资的风险控制
仓储人员应根据物资的类别和特性,制定和执行仓库的物资的风险控制措施,如物资的保险、备份、转移、处置、赔偿等,减少或消除仓库的物资的风险发生后的损失和影响。仓储人员应制定和执行仓库的物资的风险控制规章制度,如物资的报警、应急、救援、恢复、评估等,提高仓库的物资的风险控制意识和能力。
4.6物资的质量和效率管理
物资的质量和效率管理是仓储作业的第六个环节,也是非常重要的环节。物资的质量和效率管理要求仓储人员按照规定的标准和方法,对仓库中的物资进行质量的监督和效率的提升,保证仓库的物资的质量和效率的符合要求,提高仓库的物资的满足度和竞争力。物资的质量和效率管理的具体内容如下:
4.6.1物资的质量监督
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的质量监督措施,如物资的检验、检测、监测、评价、反馈等,保持仓库的物资的质量的稳定和优良,防止物资的质量的下降和变化。仓储人员应使用合适的工具和设备,如称重、计数、测量、检测、标识、条码、射频等,进行质量监督,并记录质量监督的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的质量监督规章制度,如物资的验收、保管、出库、发运、盘点等,提高仓库的物资的质量监督意识和能力。
4.6.2物资的效率提升
仓储人员应根据物资的类别和特性,采取不同的效率提升措施,如物资的优化、整合、创新、改进、协调等,提高仓库的物资的效率的水平和速度,降低仓库的物资的效率的成本和损耗。仓储人员应使用合适的工具和设备,如仓储管理系统、物流管理系统、自动化设备、智能设备等,进行效率提升,并记录效率提升的结果。仓储人员应制定和执行仓库的物资的效率提升规章制度,如物资的计划、调度、分配、跟踪、评估等,提高仓库的物资的效率提升意识和能力。
第五章仓储信息和账务
本章主要介绍仓储信息和账务的管理,包括仓储信息的收集和处理、仓储信息的报告和分析、仓储账务的登记和结算、仓储账务的审计和监督等内容。
第一节仓储信息的收集和处理
仓储信息是指仓储管理过程中产生的各种数据和信息,包括物资的入库、出库、存量、流向、成本、质量、效益等。仓储信息的收集和处理是仓储管理的基础,也是仓储管理的重要手段,它可以帮助仓储部门及时了解仓储业务的运行状况,为仓储决策提供依据,为仓储监督和评价提供数据,为仓储改进和创新提供信息。
仓储信息的收集和处理应遵循以下原则:
(1)完整性:仓储信息应涵盖仓储业务的全过程,包括物资的验收、入库、保管、盘点、出库、装卸等各个环节,以及物资的数量、质量、规格、批次、储位、成本、效益等各个方面,不遗漏任何重要的信息。
(2)准确性:仓储信息应反映仓储业务的真实情况,不虚报、不漏报、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证信息的真实性和有效性。
(3)及时性:仓储信息应及时收集和处理,不拖延、不滞后、不失效,保证信息的时效性和实用性。
(4)规范性:仓储信息应按照统一的标准和格式收集和处理,不随意、不混乱、不矛盾,保证信息的一致性和可比性。
仓储信息的收集和处理的主要方法有:
(1)人工记录:仓储人员通过填写各种仓储单据和表格,如入库单、出库单、盘点单、库存表、成本表等,记录仓储业务的各项数据和信息,然后汇总、整理、归档,形成仓储信息的基础资料。
(2)仓储信息系统:仓储部门通过使用仓储信息系统,如WMS(仓库管理系统),实现仓储业务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,收集、处理、存储、传输、查询、分析、报告仓储信息,提高仓储信息的质量和效率。
第二节仓储信息的报告和分析
仓储信息的报告和分析是指将收集和处理好的仓储信息,按照一定的规则和方法,进行汇总、整理、展示、解释、评价、预测等,形成仓储信息的报告和分析,为仓储管理的各个层级和部门提供信息支持和服务。
仓储信息的报告和分析应遵循以下原则:
(1)目的性:仓储信息的报告和分析应根据不同的目的和对象,选择合适的内容和形式,突出重点和关键,避免冗余和无关,满足不同的信息需求和服务要求。
(2)客观性:仓储信息的报告和分析应基于事实和数据,不夸大、不缩小、不歪曲,不带有主观的偏见和倾向,保证信息的客观性和公正性。
(3)逻辑性:仓储信息的报告和分析应按照一定的逻辑和顺序,进行归类、分组、排序、比较、归纳、推理等,保证信息的条理性和连贯性。
(4)可读性:仓储信息的报告和分析应使用清晰、准确、简洁、规范的语言和符号,采用图表、图像、图示等辅助手段,增强信息的表达性和可读性。
仓储信息的报告和分析的主要方法有:
(5)统计报表:仓储部门通过制作各种统计报表,如库存报表、出入库报表、成本报表、效益报表等,汇总、展示仓储业务的各项数据和指标,反映仓储业务的运行状况和成果,为仓储管理的决策和监督提供基础数据。
(6)分析报告:仓储部门通过编写各种分析报告,如库存分析报告、出入库分析报告、成本分析报告、效益分析报告等,解释、评价、预测仓储业务的各项数据和指标,发现仓储业务的问题和风险,提出仓储业务的改进和创新建议,为仓储管理的优化和提升提供参考意见。
第三节仓储账务的登记和结算
仓储账务是指仓储业务中涉及的各种费用和收入的核算和管理,包括仓储成本的计算和控制、仓储效益的评价和提高、仓储费用的收取和支付等。仓储账务的登记和结算是指将仓储业务中产生的各项费用和收入,按照一定的规则和方法,进行记录、核对、确认、分配、结算等,形成仓储账务的登记和结算,为仓储管理的财务和审计提供依据和支持。
仓储账务的登记和结算应遵循以下原则:
(1)合法性:仓储账务的登记和结算应符合国家的法律法规和政策规定,不违反财务制度和纪律,不做虚假和违法的账务处理,保证账务的合法性和合规性。
(2)准确性:仓储账务的登记和结算应反映仓储业务的真实情况,不虚增、不虚减、不错报,不混淆、不篡改、不遗漏,保证账务的准确性和完整性。
(3)及时性:仓储账务的登记和结算应及时进行,不拖延、不滞后、不失效,保证账务的时效性和实用性。
规范性:仓储账务的登记和结算应按照统一的标准和格式进行,不随意、不混乱、不矛盾,保证账务的一致性和可比性。
仓储账务的登记和结算的主要方法有:
(1)人工登记:仓储人员通过填写各种账务单据和表格,如仓储费用单、仓储收入单、仓储成本表、仓储效益表等,记录仓储业务中产生的各项费用和收入,然后汇总、核对、确认、分配、结算,形成仓储账务的登记和结算。
(2)财务信息系统:仓储部门通过使用财务信息系统,如ERP(企业资源计划系统),实现仓储账务的自动化、信息化、智能化,通过扫描、识别、输入、输出等方式,记录、核对、确认、分配、结算仓储业务中产生的各项费用和收入,提高仓储账务的质量和效率。
第四节仓储账务的审计和监督
仓储账务的审计和监督是指对仓储账务的登记和结算进行检查、核查、评价、监督等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,保证仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,为仓储管理的财务和审计提供保障和服务。
仓储账务的审计和监督应遵循以下原则:
(1)独立性:仓储账务的审计和监督应由专业的财务和审计部门或机构进行,不受仓储部门的干预和影响,保证审计和监督的独立性和公正性。
(2)全面性:仓储账务的审计和监督应涵盖仓储账务的全过程,包括仓储账务的登记、核对、确认、分配、结算等各个环节,以及仓储账务的各项费用和收入,不遗漏任何重要的账务事项,保证审计和监督的全面性和完整性。
(3)定期性:仓储账务的审计和监督应按照一定的时间和频率进行,不间断、不随意、不漏检,保证审计和监督的定期性和系统性。
(4)反馈性:仓储账务的审计和监督应及时反馈审计和监督的结果和意见,对仓储账务中发现的错误和问题,提出整改和改进的措施和建议,促进仓储账务的改善和提升,保证审计和监督的反馈性和有效性。
仓储账务的审计和监督的主要方法有:
(5)内部审计:仓储部门或企业的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行内部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,提高仓储账务的质量和效率,为仓储管理的决策和监督提供内部的支持和服务。
(6)外部审计:政府或社会的财务和审计部门或机构,对仓储账务的登记和结算进行外部的审计和监督,检查仓储账务的合法性、准确性、及时性、规范性等,发现和纠正仓储账务中的错误和问题,监督和评价仓储账务的运行和成果,为仓储管理的财务和审计提供外部的保障和服务。
第六章仓储成本和效益
仓储成本是指为了保证物资的安全、完好、及时地储存和流通,而发生的各种费用。仓储效益是指仓储活动所产生的经济效果和社会效果。仓储成本和效益的管理是仓储管理的重要内容,也是提高企业竞争力的关键因素。本章将从以下四个方面介绍仓储成本和效益的管理方法和措施:
第一节仓储成本的计算和控制
仓储成本的计算是指对仓储活动中发生的各项费用进行核算和分析,以便了解仓储成本的构成、水平和变化趋势,为仓储成本的控制和降低提供依据。仓储成本的计算方法有多种,常用的有全成本法、直接成本法、活动成本法等。
仓储成本的控制是指通过对仓储成本的有效把握,利用仓储以及物流各要素之间的效益背反关系,科学、合理地组织仓储活动,加强对仓储活动过程中费用支出的有效控制,降低仓储活动中的物化劳动和活劳动的消耗,从而达到降低仓储总成本,提高企业和社会经济效益的目的。12
仓储成本的控制要点有以下几个方面:
(1)优化仓储布局和设计,提高仓储空间的利用率,减少仓储面积和设备的投入,降低仓储建设和维护的成本。
(2)合理确定库存水平和结构,避免库存过多或过少,降低库存占用资金的成本,减少库存损耗和陈化的成本,提高库存周转率和资金回收率。
(3)规范仓储作业和流程,提高仓储作业的效率和质量,减少仓储作业的人工和时间的消耗,降低仓储作业的错误和差错的成本,提高仓储作业的准确性和可靠性。
(4)应用现代仓储技术和信息系统,提高仓储管理的自动化和智能化水平,减少仓储管理的人力和物力的投入,降低仓储管理的复杂性和难度,提高仓储管理的效率和效果。
(5)加强仓储成本的监督和分析,建立仓储成本的核算和报告制度,定期对仓储成本的构成、水平和变化趋势进行分析和评价,发现仓储成本的问题和原因,制定仓储成本的改进和降低的措施和方案,实施仓储成本的控制和优化。
第二节仓储效益的评价和提高
仓储效益的评价是指对仓储活动所产生的经济效果和社会效果进行量化和定性的分析和评价,以便了解仓储活动的效益水平和贡献度,为仓储效益的提高和改进提供依据。仓储效益的评价方法有多种,常用的有经济效益分析法、成本效益分析法、效益贡献分析法等。
仓储效益的提高是指通过对仓储活动的有效改进和创新,提高仓储活动的效率和质量,增加仓储活动的收入和节约,减少仓储活动的成本和损失,从而达到提高仓储活动的经济效益和社会效益的目的。
仓储效益的提高要点有以下几个方面:
(1)提高仓储服务的水平和满意度,增强仓储服务的竞争力和吸引力,扩大仓储服务的市场份额和客户群,增加仓储服务的收入和利润。
(2)提高仓储管理的水平和能力,增强仓储管理的协调性和灵活性,优化仓储管理的决策和执行,提高仓储管理的效率和效果。
(3)提高仓储作业的水平和质量,增强仓储作业的安全性和可靠性,优化仓储作业的方法和手段,提高仓储作业的准确性和及时性。
(4)提高仓储技术和信息的水平和应用,增强仓储技术和信息的先进性和适用性,优化仓储技术和信息的选择和使用,提高仓储技术和信息的支持和保障。
(5)提高仓储人员的水平和素质,增强仓储人员的责任感和主动性,优化仓储人员的培训和教育,提高仓储人员的技能和知识。
第三节仓储成本和效益的报告和分析
仓储成本和效益的报告是指对仓储成本和效益的计算和评价结果进行汇总和整理,形成仓储成本和效益的报告文档,以便向上级和相关部门进行汇报和交流,为仓储成本和效益的管理和改进提供数据和信息。仓储成本和效益的报告应该包括以下内容:
(1)仓储成本和效益的总体情况,包括仓储成本和效益的总额、构成、水平、变化趋势等。
(2)仓储成本和效益的分项情况,包括仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体数额、占比、影响因素等。
(3)仓储成本和效益的对比情况,包括仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。
(4)仓储成本和效益的问题和建议,包括仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等。
仓储成本和效益的分析是指对仓储成本和效益的报告进行深入和细致的分析和研究,以便揭示仓储成本和效益的规律和特点,找出仓储成本和效益的影响因素和关键点,为仓储成本和效益的控制和提高提供依据和方向。仓储成本和效益的分析方法有多种,常用的有因素分析法、关联分析法、偏差分析法等。
仓储成本和效益的分析要点有以下几个方面:
(1)分析仓储成本和效益的总体情况,从宏观的角度,分析仓储成本和效益的总体水平和变化趋势,以及与企业和社会的关系和影响。
(2)分析仓储成本和效益的分项情况,从微观的角度,分析仓储成本和效益的各项费用、收入、节约、损失等的具体情况和影响因素,以及各项之间的相互关系和作用。
(3)分析仓储成本和效益的对比情况,从相对的角度,分析仓储成本和效益的同期对比、同类对比、计划对比、目标对比等的差异和原因,以及仓储成本和效益的优势、劣势、差距、潜力等。
(4)分析仓储成本和效益的问题和建议,从实际的角度,分析仓储成本和效益的存在的问题和原因、需要改进和优化的方面和措施、可借鉴和学习的经验和做法等,提出仓储成本和效益的改进和提高的建议和方案。
第四节仓储成本和效益的奖惩和激励
仓储成本和效益的奖惩和激励是指根据仓储成本和效益的评价和分析结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,以便激发仓储部门和人员的积极性和主动性,促进仓储成本和效益的控制和提高。仓储成本和效益的奖惩和激励方法有多种,常用的有绩效考核法、目标管理法、激励合同法等。
仓储成本和效益的奖惩和激励要点有以下几个方面:
(1)建立仓储成本和效益的奖惩和激励机制,明确仓储成本和效益的奖惩和激励的目的、原则、标准、程序、方式等,形成仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范。
(2)实施仓储成本和效益的奖惩和激励措施,根据仓储成本和效益的奖惩和激励的制度和规范,对仓储部门和人员进行定期或不定期的考核和评价,根据考核和评价的结果,对仓储部门和人员进行相应的奖励和惩罚,以及采取相应的激励措施,如表彰、奖金、晋升、培训、调动、批评、警告、降级、罚款、解聘等。
(3)监督和评估仓储成本和效益的奖惩和激励效果,对仓储成本和效益的奖惩和激励的实施情况和结果进行跟踪和监督,收集和分析仓储部门和人员的反馈和意见,评估仓储成本和效益的奖惩和激励的效果和影响,及时发现和解决仓储成本和效益的奖惩和激励的问题和不足,不断完善和优化仓储成本和效益的奖惩和激励的机制和措施。
第七章仓储质量和服务
第一节仓储质量的标准和要求
仓储质量是指从事物资仓储管理的单位为客户提供的一种劳务服务的质量。仓储质量的标准和要求是指仓储服务的质量水平和客户的满意度,以及仓储服务的质量保证和质量控制的方法和手段。仓储质量的标准和要求应该符合以下原则:
(1)客户导向:以客户的需求和期望为出发点和目标,满足客户的质量要求,提高客户的满意度和忠诚度。
过程管理:以仓储服务的全过程为对象,建立和完善仓储服务的质量管理体系,实施有效的质量控制和改进。
(2)连续改进:以仓储服务的质量结果为反馈,持续分析和评价仓储服务的质量状况,不断寻找和解决仓储服务的质量问题,提升仓储服务的质量水平。
(3)参与合作:以仓储服务的质量责任为基础,建立和维护仓储服务的质量文化,鼓励和支持仓储人员和客户的质量意识和质量参与,形成仓储服务的质量合作和质量共赢。
第二节仓储质量的检查和评价
仓储质量的检查和评价是指对仓储服务结果、仓储服务过程以及与仓储服务质量体系要素(如仓储技术水平、仓储设备能力、仓储设施的符合性与适应性等)等方面的量化过程,是仓储服务质量评价、控制和改进的前提和基础。仓储质量的检查和评价应该遵循以下步骤:
(1)确定仓储质量的检查和评价的目的和范围,明确仓储质量的检查和评价的对象和内容,选择合适的仓储质量的检查和评价的方法和工具。
(2)设定仓储质量的检查和评价的标准和指标,制定仓储质量的检查和评价的计划和程序,分配仓储质量的检查和评价的资源和责任。
(3)执行仓储质量的检查和评价的活动,收集和分析仓储质量的检查和评价的数据和信息,形成仓储质量的检查和评价的报告和建议。
(4)采取仓储质量的检查和评价的措施,对仓储质量的检查和评价的结果进行反馈和沟通,对仓储质量的检查和评价的过程进行总结和改进。
第三节仓储质量的改进和提升
仓储质量的改进和提升是指在仓储质量的检查和评价的基础上,采取有效的措施和方法,解决仓储服务的质量问题,提高仓储服务的质量水平,增强仓储服务的质量竞争力。仓储质量的改进和提升应该遵循以下原则:
(1)问题导向:以仓储服务的质量问题为改进的动力和方向,找出仓储服务的质量问题的根源和影响,制定仓储服务的质量问题的改进方案和措施。
(2)数据支持:以仓储服务的质量数据为改进的依据和证据,运用科学的质量工具和方法,分析和处理仓储服务的质量数据,评估和验证仓储服务的质量改进的效果和效益。
(3)团队协作:以仓储服务的质量改进为共同的目标和任务,建立和发挥仓储服务的质量改进的团队,充分利用仓储服务的质量改进的团队的资源和能力,实现仓储服务的质量改进的协调和协作。
(4)持续改进:以仓储服务的质量改进为永恒的主题和追求,建立和完善仓储服务的质量改进的机制和制度,不断监测和评价仓储服务的质量改进的过程和结果,不断优化和创新仓储服务的质量改进的方法和手段。
第四节仓储服务的对象和内容
仓储服务的对象是指仓储服务的提供者和接受者,即仓储服务的供应方和需求方,包括仓储服务的内部客户和外部客户。仓储服务的内容是指仓储服务的提供者为仓储服务的接受者提供的仓储服务的种类和范围,包括仓储服务的基本服务和增值服务。仓储服务的对象和内容应该符合以下要求:
(1)了解仓储服务的对象的需求和期望,建立和维护仓储服务的对象的信息和沟通,提高仓储服务的对象的满意度和忠诚度。
(2)确定仓储服务的内容的类型和范围,制定和执行仓储服务的内容的标准和规范,提高仓储服务的内容的质量和效率。
(3)根据仓储服务的对象的特点和需求,提供仓储服务的内容的差异化和个性化,提高仓储服务的内容的价值和竞争力。
(4)不断创新仓储服务的内容的形式和方式,提供仓储服务的内容的多样化和综合化,提高仓储服务的内容的吸引力和影响力
第五节仓储服务的水平和满意度
仓储服务的水平和满意度是衡量仓储服务质量的重要指标,也是反映仓储服务能力和效果的重要依据。仓储服务的水平和满意度可以从以下几个方面进行评价:
(1)仓储服务的准时性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,及时完成物资的验收、入库、保管、出库、发运等各项作业,满足客户的时间需求。仓储服务的准时性可以通过计算仓储服务的准时率、延误率、延误时间等指标来衡量。
(2)仓储服务的准确性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,准确无误地完成物资的数量、质量、规格、型号、批次等各项信息的核对、登记、标识、存放、调拨等各项作业,满足客户的准确需求。仓储服务的准确性可以通过计算仓储服务的准确率、差错率、差错数量等指标来衡量。
(3)仓储服务的安全性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,有效地保护物资的完好性、安全性、质量稳定性等,防止物资的损坏、丢失、变质、污染等各种风险,满足客户的安全需求。仓储服务的安全性可以通过计算仓储服务的安全率、损耗率等指标来衡量。
(4)仓储服务的灵活性。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,灵活地适应客户的物资需求的变化,及时地调整仓储服务的内容、方式、范围、速度等,满足客户的灵活需求。仓储服务的灵活性可以通过计算仓储服务的响应速度、适应能力、变更率等指标来衡量。
(5)仓储服务的附加值。指仓储服务能够按照客户的要求和期望,为客户提供除了基本的仓储服务之外的其他有价值的服务,如物资的加工、包装、分拣、配送、追溯、信息反馈等,满足客户的附加值需求。仓储服务的附加值可以通过计算仓储服务的附加值率、附加值收入、客户满意度等指标来衡量。
第八章仓储管理的监督和改进
仓储管理的监督和改进是仓储管理的重要组成部分,它涉及到仓储管理的质量、效率、成本、服务等方面,是保证仓储管理水平不断提高的关键。本章主要介绍仓储管理的监督和检查、仓储管理的问题和风险、仓储管理的改进和创新、仓储管理的评价和奖惩等内容。
第一节仓储管理的监督和检查
仓储管理的监督和检查是指对仓储管理的各项活动、制度、流程、规范、标准等进行定期或不定期的检查、核查、评估、审计等,以发现仓储管理的不足和问题,提出改进和整改的建议和措施,促进仓储管理的规范化、标准化、科学化。仓储管理的监督和检查主要包括以下几个方面:
(1)仓储管理的内部监督和检查
仓储管理的内部监督和检查是指仓储部门或仓储人员自身对仓储管理的自我监督和自我检查,是仓储管理的基本要求和常态。仓储管理的内部监督和检查主要有以下几种形式:
日常监督和检查:是指仓储人员在日常工作中对仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等进行的监督和检查,以保证仓储货物的完好无损、账实相符、及时准确。
定期监督和检查:是指仓储人员按照一定的时间间隔对仓储货物的数量、品质、位置、状态等进行的监督和检查,以保证仓储货物的安全、合理、有效。
不定期监督和检查:是指仓储人员根据仓储货物的特性、风险、变化等情况进行的监督和检查,以保证仓储货物的适应性、灵活性、及时性。
(2)仓储管理的外部监督和检查
仓储管理的外部监督和检查是指仓储部门以外的其他部门或机构对仓储管理的监督和检查,是仓储管理的重要补充和保障。仓储管理的外部监督和检查主要有以下几种形式:
上级监督和检查:是指仓储部门的上级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的合规、合法、合理。
同级监督和检查:是指仓储部门的同级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的协调、协作、协同。
下级监督和检查:是指仓储部门的下级部门或机构对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的支持、服务、满足。
第三方监督和检查:是指仓储部门以外的其他专业机构或人员对仓储管理的监督和检查,以保证仓储管理的专业、客观、公正。
仓储管理的监督和检查应遵循以下原则:
目标导向:仓储管理的监督和检查应以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等为目标,而不是为了监督和检查而监督和检查。
规范操作:仓储管理的监督和检查应按照仓储管理的相关规定、制度、流程、标准等进行,而不是随意、随意、随意。
及时反馈:仓储管理的监督和检查应及时将监督和检查的结果、问题、建议等反馈给仓储管理的相关人员或部门,以便及时进行改进和整改。
持续改进:仓储管理的监督和检查应不断总结经验、教训、方法、措施等,以不断提高仓储管理的监督和检查的水平和效果。
第二节仓储管理的问题和风险
仓储管理的问题和风险是指在仓储管理的过程中可能出现的或已经出现的不利于仓储管理的质量、效率、成本、服务等的情况或因素,是仓储管理的隐患和威胁。仓储管理的问题和风险主要包括以下几个方面:
(1)仓储货物的问题和风险
仓储货物的问题和风险是指仓储货物的数量、品质、位置、状态等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的核心和关键。仓储货物的问题和风险主要有以下几种:
仓储货物的损耗和损坏:是指仓储货物在收发、保管、存放、盘点、核对等过程中出现的或可能出现的数量或品质的减少或变差,是仓储管理的常见和重要的问题和风险。
仓储货物的错发和误发:是指仓储货物在出库和发运过程中出现的或可能出现的与订单或需求不符的情况,是仓储管理的严重和紧急的问题和风险。
仓储货物的滞销和积压:是指仓储货物在仓库中存放的时间过长或数量过多,导致仓储货物的过期、变质、降价、占用资金、占用空间等情况,是仓储管理的长期和潜在的问题和风险。
仓储货物的丢失和盗窃:是指仓储货物在仓库中出现的或可能出现的无故或非法的减少或消失,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。
(2)仓储设施和设备的问题和风险
仓储设施和设备的问题和风险是指仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的基础和保障。仓储设施和设备的问题和风险主要有以下几种:
仓储设施和设备的故障和损坏:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的功能或性能的降低或失效,是仓储管理的频繁和紧急的问题和风险。
仓储设施和设备的不足和过剩:是指仓储设施和设备的数量或规格与仓储货物的数量或规格不匹配,导致仓储设施和设备的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。
仓储设施和设备的安全和防火:是指仓储设施和设备在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的引发或加剧仓储货物或人员的危险或损失的情况或因素,是仓储管理的重大和突发的问题和风险。
(3)仓储人员和组织的问题和风险
仓储人员和组织的问题和风险是指仓储人员和组织的素质、能力、态度、协作等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的人力和动力。仓储人员和组织的问题和风险主要有以下几种:
仓储人员和组织的不足和过剩:是指仓储人员和组织的数量或结构与仓储管理的任务或目标不匹配,导致仓储人员和组织的浪费或不充分利用,是仓储管理的常见和普遍的问题和风险。
仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。
仓储人员和组织的素质和能力:是指仓储人员和组织的知识、技能、经验、创新等与仓储管理的要求或发展不适应,导致仓储人员和组织的低效或失误,是仓储管理的关键和核心的问题和风险。
仓储人员和组织的态度和协作:是指仓储人员和组织的责任、积极、诚信、沟通、协调等与仓储管理的要求或预期不一致,导致仓储人员和组织的冲突或矛盾,是仓储管理的重要和紧要的问题和风险。
(4)仓储信息和系统的问题和风险
仓储信息和系统的问题和风险是指仓储信息和系统的准确、及时、完整、安全等出现的或可能出现的不符合仓储管理的要求或预期的情况或因素,是仓储管理的工具和手段。仓储信息和系统的问题和风险主要有以下几种:
仓储信息和系统的错误和延误:是指仓储信息和系统在收集、处理、传递、显示等过程中出现的或可能出现的数据或信息的错误或延误,是仓储管理的常见和频繁的问题和风险。
仓储信息和系统的不足和过剩:是指仓储信息和系统的内容或功能与仓储管理的需求或发展不匹配,导致仓储信息和系统的浪费或不充分利用,是仓储管理的短期和中期的问题和风险。
仓储信息和系统的安全和保密:是指仓储信息和系统在使用、保养、维修等过程中出现的或可能出现的数据或信息的泄露、篡改、破坏等情况或因素,是仓储管理的隐蔽和危险的问题和风险。
第三节仓储管理的改进和优化
仓储管理的改进和优化是指在仓储管理的过程中不断分析、评估、调整、改善、创新仓储管理的各个方面,以提高仓储管理的质量、效率、成本、服务等,是仓储管理的目标和动力。仓储管理的改进和优化主要包括以下几个方面:
(1)仓储货物的改进和优化
仓储货物的改进和优化是指在仓储货物的收发、保管、存放、盘点、核对等过程中不断优化仓储货物的数量、品质、位置、状态等,以减少仓储货物的损耗、损坏、错发、误发、滞销、积压、丢失、盗窃等问题和风险,是仓储管理的核心和关键的改进和优化。仓储货物的改进和优化主要有以下几种方法:
仓储货物的标准化和规范化:是指对仓储货物的种类、规格、包装、标识、编码等进行统一的规定和管理,以便于仓储货物的识别、分类、计量、检验、追溯等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。
仓储货物的计划化和预测化:是指根据仓储货物的需求、供应、销售、库存等数据和信息,进行仓储货物的计划、预测、调度、补充等,以平衡仓储货物的供需、避免仓储货物的过多或过少、提高仓储货物的周转率和利用率等,是仓储管理的重要和有效的改进和优化。
仓储货物的分级化和差异化:是指根据仓储货物的重要性、价值、风险、特性等,进行仓储货物的分级、差异、优先、特殊等处理,以提高仓储货物的安全、保质、满意等,是仓储管理的灵活和巧妙的改进和优化。
仓储货物的自动化和智能化:是指利用仓储货物的信息化、机械化、电子化、网络化等技术和手段,进行仓储货物的自动、智能、远程、实时等管理,以提高仓储货物的准确、及时、完整、安全等,是仓储管理的先进和创新的改进和优化。
(2)仓储设施和设备的改进和优化
仓储设施和设备的改进和优化是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中不断优化仓储设施和设备的功能、性能、安全、维护等,以减少仓储设施和设备的故障、损坏、不足、过剩、安全、防火等问题和风险,是仓储管理的基础和保障的改进和优化。仓储设施和设备的改进和优化主要有以下几种方法:
仓储设施和设备的合理化和适应化:是指根据仓储货物的数量、品质、位置、状态等,选择和配置合适的仓储设施和设备,以满足仓储管理的需求和发展,是仓储管理的常规和必要的改进和优化。
仓储设施和设备的标准化和规范化:是指对仓储设施和设备的种类、规格、性能、操作、维护等进行统一的规定和管理,以便于仓储设施和设备的识别、分类、检验、维修等,是仓储管理的基础和前提的改进和优化。
仓储设施和设备的节能化和环保化:是指在仓储设施和设备的选用、配置、布局、使用、保养、维修等过程中,注意节约能源、减少污染、保护环境等
仓库管理制度6
1、物品入库
1)采购物品的入库,由仓管员根据物品的合格证、规格型号、数量、质量、商标及有关技术资料进行验收。
2)验收合格的物品由仓管员和行政文员填制《入库单》并由仓库管理员设置材料卡,登记材料账。《入库单》一式三联,一联存根联,一联由仓库管理员据以登记仓库存货账,一联财务部记账联。
3)仓库管理员对验收合格的物品进行适当的标识后办理入库。
4)仓库管理员应确保:
a.物品的堆放高度不能超过2米;
b.液体物品用适宜的容器盛装;
c.危险品必须有明显的标识并进行隔离;
d.所有的'标识必须内容完整、清晰,并且摆放产品时标识应朝外;
e.做好标识并及时进行入库登账;
f.对有贮存条件要求的物品,应予以充分满足;
g.对不合格品和降级使用的物品应做特别标识;
h.做好防潮、防晒、防雨水淋、防虫等措施,以保证物品在保存期内不变质、不生锈,不失去使用价值。
i.使用合适的搬运工具和方法,防止搬运过程中对物品质量造成损坏。
5)经验收后不合格的物品,仓管员应进行适当的标识或进行隔离,并及时知会有关负责人联系供方或公司进行协商处理。
6)对于服务过程中多余的物品退库,由仓库管理员验收,合格则填制红字《领料单》办理入库手续;不合格则进行适当的标识,由部门负责人进行处置。
2、物品的储存管理
1)仓管员应对每一种物料进行编号(采用阿拉伯数字),编号应登记于材料卡上。编号方法为□□□□□□:前二位数字为物资类别号,后四位数字为物资品种的顺序编号(各园区根据物资的配置情况自行编号)。类别号为:
物资品种的顺序编号
物资类别号(01:办公用品类;02:保洁类;03:保安类;04:形象视觉识别类(CI);05:机电工程维修类;06:绿化类)
2)对不能按货架摆放或有特殊存放条件的,按实际情况存放,并且材料账和材料卡上应注明类别号及物资品种编号。
3)仓库管理员每周应对贮存环境和贮存物品进行检查,以防止产品损坏、变质、丢失和混淆。检查内容包括但不限于:
a.标识是否完整、清晰;
b.物品是否损坏或变质;
c.物品是否丢失或混淆;
d.仓库环境是否能保证物品在保存期内不变质、不生锈、不失去使用价值。
4)当发现问题时应及时进行标识或采取隔离措施,并通知有关人员处理。
5)每半年由本园区负责人、仓库管理员、行政文员一起对库存品至少进行一次盘点,盘点结果记录于《库存物品盘点盈亏表》上。
6)每年由园区管理中心对库存品至少进行一次工作检查。
3、物品出库
1)当部门需要领料时,由领料人填写《领料单》,写明材料的名称、数量,经园区负责人审批后,交仓管员进行发料。
2)仓管员依据"先入先出"的原则凭《领料单》发放物料,并在《领料单》上填写实发数量和金额。
3)《领料单》一联由行政文员据以登记物料明细帐,一联由领料部门保存,一联交保管登记存货帐,一联由财务内勤交公司会计进行物料消耗的核算。
4、多余积压物资处理:
各园区每半年对库存物品进行一次清理,划分出多余积压物资(不需用及使用期超过5个月)报园区管理中心,由园区管理中心负责进行调剂处理。
仓库管理制度7
化学危险物品库房除严格执行仓库安全管理制度外,必须严格执行以下规定:
一、化学危险品必须储存在专用仓库、专用场地或专用储存室(柜)内,并设专人(经消防安全培训合格后的持证人)管理,未经批准任何人不得进入库房。切实做好以防火、防爆、防毒、防水、防事故为重点内容的安全工作。
二、化学危险物品专用仓库,应当符合有关安全、防火规定,并根据物品的种类、性质,设置相应的通风、防爆、防盗、泄压、防火、防雷、报警、灭火、防晒、调温、消除静电、保护围堤等安全措施。
三、化学危险物品应当分类、分项存放,堆垛之间的主要通道应当有安全距离,不得超量储存;遇火、遇潮容易燃烧、爆炸或发生有毒气体的化学危险物品,不得在露天、潮湿、漏雨和低洼容易积水的地点存放;受阳光照射容易燃烧、爆炸或产生有毒气体的化学物品和桶装、罐装等易燃液体、气体应当在阴凉通风地点存放。化学性质或预防灭火方法相互抵触的化学危险物品,不得在同一仓库或储存室内存放。
四、加强通风吸尘等措施,使化学危险品不致达到爆炸浓度。所有电气设备和电气照明装置,必须采取有效的隔离封闭等防火防爆措施。
五、化学危险物品、剧毒物品的采购和运输,应严格遵守公安运输部门的.有关规定办理,不得违章私自夹带。
六、严格出入库制度,加强货物入库验收和平时的检查制度。对性质不稳定、容易分解、变质引起自燃或爆炸的物品,应该定期进行测温、检验,高温季节(暑假期间)应加强值班,注意每日的气温;适时开放喷水降温,每日12时—13时,16时—17时测量库内温度,并作好记录。如库内温度超过30℃,要特别注意观察,确保安全,防止自燃爆炸。
七、库区和库房内要经常保持整洁,对散落的易燃、可燃品和库区的杂草应及时清除,用过的旧棉纱、油抹布、沾油的工作服、手套等物品,必须放在远离库区的安全地点,妥善保管或及时处理。库内严禁吸烟和使用明火。
八、化学危险品仓库,必须配备相应种类、数量的消防器材和设施以及通讯、报警装置。仓库管理人员应负责所配消防器材和设施的管理,确保消防器材和设施完好,并掌握所配备的消防器材和设施的性能和使用方法。
九、危险剧毒物品的管理,必须指定有一定保管知识的专人负责,并采用双人双锁制。并经常对有关使用和管理人员进行安全教育,采取劳动保护和安全措施,保证人身、物资安全。
十、剧毒危险品的使用,必须经室主任审批,双人签名领用,一般限额一次用量。特殊情况,不得超过一日用量。必须做好使用记录。在使用过程中,应严格控制和监督,对其领用、耗、剩、废的数量必须详细记录。剧毒危险品的空容器、变质料、废液、残渣应妥善处理,严禁随意乱抛。
十一、发现不安全情况及时向校值班室、保卫部门报告,如发生意外情况,应立即向保卫部门报告,同时报警。
仓库管理制度8
1、建立必要的电子系统,方便你以后的管理,这个比较重要,如没有可以用EXCEL来做一个统计表。
2、按电子元器件种类先分类,如电阻类、电容类、二极管类、三极管类、集成电路类、配件类等
3、再按封装分类,如贴片类、直插类等
5、制作标签,将编码、物料名、封装、品牌、数量等信息都一一记录在标签上,可以挂在该型号的码放区,以示区分。
4、最后再分一个废料区,将这些呆滞废料专门归类摆放,以后在处理这些电子库存时会省力很多。
5、元器件产品的`存储环境要求比较高,大多要干燥,防静电等.
6、元器件的物料种类比较繁多,不过个人觉得通过系统管理这个不是什么大问题
7、分类管理必须严格执行,几千个品类,不分区肯定乱套
8、给每个型号编个码,必须是唯一的,这样方便你的拿取存放和统计。
仓库管理制度9
1、为了强化物资用品的计划管理,严格执行物资的入出库制度,使仓库管理员有较地掌握物资入出库的主动权,规定各使用部门,应将经财务部批准的当月采购计划复印一份,交仓库作为入出库控制的依据.
2、严格执行物资入出库制度,认真办理物资入库验收手续,应做到三不入库:
(1)不合格的不入库;
(2)不符合质量标准的不入库;
(3)计划外或未经领导批准的不入库。
3、认真执行物资出库手续,仓库管理人员必须认真审查出库单是否符合规定,内容是杏完整,签字是否齐全,并同时核对其部门的采购计划批准的品种、数量是否相符,不能突破.以保证采购计划及成本费用计划的有效执行。才能进一步保证利润计划的实现。
4、保管员对库房的所有物品,都应按类别、品种、规格、分别码放,做到定物、定位、定架,一目了然,易于盘点,同时每种物品,都必须设置有收、付、存数量的`物品卡,每日应将当日发生的收付存结出,以便能及时准确的反映库存。 5、保管员对每月库房的物品卡要与全库记帐员对帐一次,必须做到帐卡相符,卡实相符。
6、库房的所有物资,必须以高度负责的精神,保证做到完好无损(特殊情况例外)凡因责任心不强和保管不善而造成物资损失的,根据损失具体情况,按损失总额的1%-2%追究其经济责任。 7、库房每月末必须进行一次全面清查盘点,并按规定表格,编制盘点表,每月二十五日内报送财务部,发生盘盈盘亏情况时,应附文字说明,经财务部审查和提出处理意见后,报请总经理批准执行。
8、本规定如有未尽事宜,经有关部门领导研究后,可随时修正补充。
仓库管理制度10
(一)采购电气、电热设备,应选用合格产品,并应符合有关安全标准的要求。电气线路敷设、电气设备安装和维修应由具备电工资格的专业人员操作,严格执行安全操作规程。不得随意乱接电线,擅自增加用电设备。对电气线路、设备应定期检查、检测,严禁长时间超负荷运行。非使用期间应关闭电源及电器设备。
(二)禁止在仓库内使用明火,因特殊情况需要明火作业的,严格执行动用明火审批制度,并落实相应的消防安全措施。
(三)禁止在仓库内吸烟并张贴禁烟标识,发现吸烟的对吸烟人一次罚款200元,仓库内发现烟头,对仓库管理人每个烟头罚款100元。
(四)灭火器应保持铭牌完整清晰,保险销和铅封完好,应避免日光曝晒、强辐射热等环境影响,应放置在不影响疏散、便于取用的指定部位,并摆放稳固,不应被挪作它用、埋压或将灭火器箱锁闭。
(五)物品的堆放不得影响消防设施的正常使用。
(五)仓库内禁止存放易燃易爆危险品
(六)对仓库内存在的火灾隐患,应当及时予以消除。在防火检查中,应对所发现的`火灾隐患进行登记,并将隐患情况书面下发各部门限期整改,同时要做好隐患整改记录。对不能立即改正的火灾隐患,应制定整改方案,明确整改措施、期限和人员。对随时可能引发火灾的隐患或重大火灾隐患,应将危险部位停止使用整改,并落实整改期间的安全防范措施。整改完毕,负责整改人员应上报至消防安全领导小组。
未能及时整改火灾隐患的个人或部门,仓库管理人应根据相关奖惩措施对责任人进行惩处。
(七)对消防安全重点部位应每日进行防火巡查,每月定期开展防火检查。
(八)制定本单位消防安全工作奖惩条件和标准,每季度进行一次考评。对消防工作中作出突出成绩的单位和个人予以表彰和奖励。对违反消防安全管理规定、不履行消防职责的部门和个人予以经济处罚;对引发火灾事故苗头的,未造成损失和影响的,对当事人视情给予相应行政处理;对严重违反消防安全规定造成火灾事故的相关人员,依法移送公安机关。
仓库管理制度11
为加强公司物资仓库防火安全的管理,根据公安部《仓库防火安全管理规划》制定本管理制度:
1、仓库消防安全必须贯彻“预防为主,防消结合”的方针,实行谁主管谁负责的原则。物资仓库的防火安全由本单位物资部门负责人负责。
2、物资仓库保管员应当熟悉储存物品的分类性质、保管业务和防火安全制度,掌握消防器材的操作使用和维修保养方法,做好本岗位防火工作。
3、对仓库保管员应当进行仓储业务和消防知识的.培训,新职工须经考试合格方可上岗作业。
4、物资仓库应严格执行夜间值班、巡逻制度,定期进行防火检查,消除火灾隐患。
5、物资仓库电气装置必须符合国家现行规定,应采取相应的隔热、散热措施。
6、仓库内不准放置移动式照明灯具,照明灯具垂直下方禁放物品,且与储存物品水平距离不小于50厘米。
7、库房内禁用电炉、电烙铁、电熨斗等电热器和电视机、电冰箱等家用电器以及禁用明火。
8、易燃易爆危险品必须分区存放,严格执行其特殊管理规定。
9、物资仓库应当设置醒目的防火标志,对消防器材应当设置在明显和便于取用的地方,并经常检查,保持完整好用。
10、此制度的执行将严格按照企业内部管理规定实行奖惩,对触犯刑律的由司法机关追究刑事责任。
仓库管理制度12
物品出入库管理制度
一、物品入库有关制度
(一)物品采购回来后首先办理入库手续,有采购人员向仓库管理员逐件交接。库存管理员要根据采购计划单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种、价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字(或在入库登记簿上共同签字确认)。
(二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字。
(三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品调整内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。
(四)物品验收合格后,应及时入库。
(五)物品入库,要按照不同的主机型号、材质、规格、功能和要求,分类,分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。
(六)物品数量准确、价格不串。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。
(七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放,严禁挤压、碰撞、倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。
(八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。
(九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,做到无遮掩,标牌要醒目,便于识别辨认。
二、物品出入库有关规定:
(一)物品出库,仓库管理员要做好记录,领用人签字。
(二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和出库单,实际出库实际数量相符)。做到帐、标牌、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。
(三)仓库管理员要严格执行凭发货单出货,无单不放货,内容填写不准确不放货,数目有涂改痕迹不放货,发生上述问题应及时与相关的责任人做好货物的`核对,保证发货的正确性,及时解决,及时发货,保证合同的完整履行。
(四)报关员要做好出库登记,并定期向主管部门作出入库报告。
(五)为了防止出现出库货物差错,要严格遵守出库制度,应先写好出库单并且相关责任人签字后,交仓库管理人员进行出库登记工作,完成后才可以到仓库拿取货物。
(六)对于对外加工我方应提供的组件专用物品领用必须要有经理签字方可出库,及时交予加工方,以使我方加工货物的及时完成,交加工方时,应请主办人员签字接收。
仓库管理制度13
1.目的:
为确保各类货物在运转、储存与交货等过程中达到适时、适质、适量且不会发生损失和劣化,使进出作业得以顺畅进行,特制订本规定,仓库管理人员必须以货物为中心做好商品的.验收、出货、盘点、保存等工作,并在相关单据资料上履行各自手续。
2.适用范围:
本程序适用于经由本公司仓库的所有物资及商品。
3. 作业内容:
3.1 仓库规划与标示:
3.1.1 仓管人员应依货物的品种、规格、体积、重量等适当规划仓区,各仓区根据物品使用频率、体积大小、安全库存量、包装方式、搬运工具及路线等,规划适当储存空间及仓位,并绘制《仓储平面配置图》标示于明显易见之处;各仓位所存货物分别以统一形式做明显标示,以便于日常仓储管理。
3.1.2 仓库存放物品原则上应定点定位,若仓位不足时,则可将下列各项物品合并存放同一料位,并以明显标示区分,防止错用、错发。
(1) 进出频率低者。
(2) 数量少者。
(3) 容易分辨、分开者。
3.1.3 库存物品应视需要做相应包装,避免碰撞、磨擦埙坏或脏污表面。
3.1.4体积小、重量轻之物品,原则上存放于较上层仓位,较重者存放于下层,体积庞大者则放置于地面固定区域内,货物存放和码垛应整齐,之间还应保持适当间隔,以安全第一、进出方便、节约库容为原则。
3.1.5仓管人员应经常检查物品是否受潮、损坏变质,随时保持堪用状况。
3.1.6仓库应设置一般度量衡器具,供常规收发及检验使用。
3.1.7仓管人员在物品进出作业中,应确实审核各项异动单据无误后,方可办理进出作业,并应当日完成进出帐目登录,以维持最新的库存数据。
3.1.8仓管人员应经常抽点实物库存,发现帐、物差异时,应即及时查明不符原因,以符合帐物一致要求。
3.2 仓储安全:
3.2.1 仓储区域应设置适当消防及防盗等安全防护措施。
3.2.2 易燃、易爆或其它危险性物品应隔离保管。
3.2.3 存放过久会变质的物品,应注意保存期限,超出保存期限之物品,使用或出货前应先检验合格后方可使用或出货。
3.2.4 仓管人员应妥善保管各类物品,若因不可抗拒因素而致损失时,应即制定处理对策,呈报并依公司核示结果相应处理。
3.2.5业务部门应根据以往销售状况及客户订单状况配合仓库制定出常用货品的安全库存量,仓管人员应保证名录所列货品保持在安全库存数以上,在库存低于安全库存时应及时通知采购人员适时、适量采购。
仓库管理制度14
为了加强英那河水库防汛储备物资的管理,发挥好防汛物资在防洪期间的作用,根据水库实际,制订本制度。
一、根据“安全第一,常备不懈,以防为主,全力抢险”的防汛工作方针,为满足度汛抢险需要,英那河水库防汛物资按防汛方案规定足额储备。汛期水库防汛物资的组织储备和管理工作,由英那河水库分公司水情科负责。非汛期由英那河水库分公司办公室负责管理。
二、水库防汛物资应当入库保管。物资仓库管理由专人负责。仓库管理要做到帐物相符,堆放整齐,存取方便,安全可靠。
三、水库防汛储备物资品种和数量额根据防汛汛方案的实际需要确定。防汛储备物资目前储备的.主要品种和数量是:防汛储备物资品种和数量的增减,由英那河水库分公司根据实际需要制定防汛物资购置计划,上报经批准后购置。四、防汛储备物资必须专物专用,未经英那河水库分公司领导批准同意,任何科室和个人不得动用。
五、防汛储备物资调用,由使用部门(或个人)根据实际需求,向英那河水库分公司提出申请,经批准后,由英那河水库分公司物资管理员负责核发,并确保品种、数量无误。若情况紧急,可电话联系报批,然后完善手续。
六、英那河水库分公司办公室应做好防汛物资的回收工作。防汛抢险结束后,应组织回收使用单位(或部门)未用完的物资,并做好记录上报英那河水库分公司水情科。对于非汛期借用的物资,由英那河水库分公司办公室负责按期回收入库,并确保物资完好。回收物资的维修保养,由英那河水库分公司水情科和办公室负责。
七、防汛抢险使用的物资,由英那河水库分公司负责核销。
八、防汛储备物资每年年终复核一次。根据实际需要,由英那河水库分公司提出下年度储备物资添置计划,汛前报工程部批准后实施。
十、英那河水库分公司水情科每年年终要公示水库防汛储备物资的库存情况、调用情况。
防汛物资管理人员应该做到:
1、严格贯彻“安全第一,常备不懈,讲究实效,定额储备”的原则,对防汛物资进行管理。
2、了解防汛物资性能,注意防汛物资的日常化维护与保养,保证防汛物资完好无损。
3、掌握消防知识,注意防火、防盗,确保防汛物资安全管理。
4、防汛物资存放应分区分类、整齐划一、合理堆放,确保调用方便。
5、定期防汛物资进行盘点,做到心中有数。
6、规范防汛物资出入库登记手续,做到“实物、台帐”相符。
7、防汛储备物资属国家专项储备物资,必须“专物专用”,未经领导批准同意,任何单位和个人不得擅自动用。本制度自公布之日起执行。
8、搞好库容库貌建设,仓库要勤打扫、勤整理、物资堆放整齐、品种规格不混杂,努力做到物资堆放定点有序。
仓库管理制度15
一、目的
为了加强危险化学品仓库安全管理,保障公司员工生命健康和财产安全,保护环境,做到防患于未然,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于储存各类化学气体、易燃易爆、腐蚀性物品等危险化学品的仓库。
三、职责
危险品库设专职仓库管理员,仓库管理员应进行培训,除了具备一般消防知识之外,还应在危险品仓库进行专门培训,还应熟悉各区域储存的化学危险品品种类、特性、储存地点事故的处理顺序及方法,并掌握必要的应急处理办法和自救措施,经考核合格后方可上岗。
四、程序
1. 危险化学品仓库储存管理必须严格遵守“双人双锁”规定,即危险化学品仓库钥匙必须专人两人保管,保管人员一人设指纹,一人配钥匙,凡进入危化品仓库工作时,必须双方保管员同时到达方可开启、关闭库门,保管员必须妥善保管钥匙,随身携带。
2. 危险化学品入库前均应进行检查验收,检查入库物品是否与计划品种相符,安全标识是否齐全有效,包装有无破损和泄露,经确认无误后方可入库,入库后液体化学品要配置二次容器,防止意外泄漏,储存时应采取适当的养护措施,在储存期内,定期检查,发现其品质变化、泄漏、稳定剂短缺等,应及时处理,包括库房温度、湿度应严格控制,经常检查,及时调整。
3. 入库时要严格划分区域摆放,有相应标识牌,不得乱放。对入库的液体桶装(重量不超过15KG)危险化学品,叠放高度不得超过3桶;入库的固体危险化学品,叠放的.高度不得超过2米,以防倾倒造成泄漏等事故。
4. 装卸对人身有害及腐蚀性的物品时,操作人员应根据危险性,穿戴相应的劳保防护用品。装卸高毒类危险化学品必须佩戴防毒面具,防护手套;装卸具有腐蚀性的危险化学品时,必须穿戴防护服,防毒面具等。
5. 仓库应建立危险化学品登记台账。领用时由各班组长根据当班生产实际用量填写领料单,经主管负责人签批后由专人领取搬运,仓库管理员要认真做好登记,并向领用人说明危化品搬运使用要求。
6. 危险化学品库严禁其他人员在未经化学品库管员同意的情况下进入。供应商及生产领料员提供或领取化学品时,应通过库管员,严禁供应商及生产领料员擅自进入化学品库。
7. 危险化学品装卸前后,必须对车辆及仓库进行必要的通风及清扫,装卸作业使用的工具必须能防止产生火花,必须有各种防护装置。装卸、搬运化学危险品时应按有关规定进行,做到轻装、轻卸,严禁摔、碰、撞、击、拖拉、倾倒和滚动。
8. 禁止在化学危险品仓库堆积可燃废弃物品,泄露和渗透化学品的包装容器应迅速移至安全区域,要保持良好的通风,按规定配备消防器材,照明及开关采用防爆型电器,并定期检查并确保器材的有效可靠。
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