合同管理制度

合同管理制度实用(15篇)

　　在日新月异的现代社会中，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编收集整理的合同管理制度，欢迎大家分享。

合同管理制度1

　　（一）、总则

　　1、为了规范本公司劳动合同制度，维护公司及员工的合法权益，特制定本办法。

　　2、定立劳动合同必须遵循平等自愿、协商一致的原则；劳动合同一经订立，当事人必须履行合同规定的义务。

　　3、本规定依据《劳动法》和《运城市劳动合同规定》而制定。国家另有规定的，按国家有关规定执行。

　　（二）、签定劳动合同的范围

　　1、公司所有正式聘用的员工都必须签定劳动合同。

　　2、股东单位选派的员工，原则上都与原单位签定劳动合同。

　　（三）、劳动合同的订立

　　1、公司与员工签定的劳动合同，是由劳动合同书及相关附件组成。劳动合同的甲方为公司，由总经理签署；劳动合同的乙方为员工，由员工本人签署。

　　2、劳动合同的主要内容

　　（1）、工作内容；

　　（2）、试用期；

　　（3）、保守商业秘密；

　　（4）、劳动保护和劳动条件；

　　（5）、劳动报酬；

　　（6）、社会保险；

　　（7）、劳动纪律；

　　（8）、劳动合同期限；

　　（9）、劳动合同的终止条件；

　　（10）、违反劳动合同的责任；

　　（11）、其他有关事项。

　　3、劳动合同的期限

　　劳动合同的期限由公司根据工作岗位性质、工作需求及员工本人条件，征询员工本人意见来执行，严格按照国家有关规定确定。劳动合同按期限分为以下几种：

　　（1）、无固定期限劳动合同。只规定起始时间，终止时间以公司与员工双方约定的终止条件出现或自然终止条件出现为劳动合同终止时间。

　　（2）、固定期限劳动合同。短期1年；中期2年；长期3年以上。

　　（3）、以完成一定工作为期限的劳动合同。

　　4、确定劳动合同期限条件

　　（1）、签定无固定期限劳动合同条件

　　按国家有关规定可签定无固定期限劳动合同的员工可要求签无固定期限劳动合同。

　　具有高级专业技术职务任职资格或硕士以上学位的员工，如本人自愿，公司也同意，可以签定无固定期限劳动合同。

　　（2）、签定短期劳动合同的条件

　　非关键岗位（公司确定）工作的员工；

　　公司同意签定短期劳动合同的员工。

　　（3）、签定中期劳动合同的条件

　　具有中级专业技术任职资格或硕士学位的员工；

　　企业关键岗位的员工；

　　企业出资派遣出国学习、培训的员工；

　　其他适合签定中期劳动合同的员工。

　　（4）、签定长期劳动合同的条件

　　公司聘任的各部、室副职以上的员工；

　　具有高级专业技术任职资格的员工；

　　本人自愿，公司也同意签定长期劳动合同的员工；

　　其他适合签定长期劳动合同的员工。

　　5、关于试用期

　　与公司签定的劳动合同实行试用期制度，试用期包含在劳动合同的期限之内。最长一般不超过3个月。

　　（四）、劳动合同的`变更、延续、解除和终止

　　1、劳动合同的变更

　　劳动合同当事人协商一致；劳动合同签定时所依据的法律、法规或客观情况发生变化，经协商可以变更劳动合同。当事人一方要求变更劳动合同的，应书面通知另一方，另一方应当在15日内答复，逾期不答复的，视为不同意变更。

　　2、劳动合同的延续

　　劳动合同期限届满时，需要续订劳动合同的，应在期满前30日书面通知对方，经双方协商同意，办理续订劳动合同手续。

　　3、劳动合同的解除和终止

　　（1）、经双方协商一致，劳动合同可以解除。

　　（2）、员工有下列情况之一的，公司可以解除合同

　　试用期、见习期内被证明不符合录用条件的；

　　劳动合同中约定解除条件出现的；

　　严重失职或违纪，对公司造成损害的；

　　被依法追究刑事责任的。

　　4、符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，公司可以按照规定解除劳动合同。符合《运城市劳动合同规定》第四章之规定，员工可以按照规定解除劳动合同。

　　5、有下列情形之一的，劳动合同即行终止

　　（1）、劳动合同期满，当事人一方不同意续订的；

　　（2）、劳动合同约定的工作任务完成；

　　（3）、员工离休、退休、退职及死亡。

　　（五）、经济补偿与赔偿

　　1、由于公司违反劳动合同，发生下列情形之一的，应按以下标准向员工支付经济补偿金：

　　（1）、扣压或者无故拖欠员工工资的。

　　（2）、支付员工报酬低于本市最低工资标准的，要在补足低于标准部分的同时，另外支付相当于低于部分25%的经济补偿金。

　　2、发生下列情形之一的，公司应根据员工在本公司工作年限，每满一年补发给本人1个月工资，相当于本人解除劳动合同前12个月平均工资的经济补偿金。

　　（1）、双方协商一致，因公司原因解除劳动合同的；

　　（2）、员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位仍不能胜任工作由公司解除劳动合同的。

　　3、发生下列情形之一的，公司根据员工在公司工作年限，每满一年，发给相当于公司上年月平均工资1个月的补偿金：

　　（1）、员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，经劳动鉴定委员会确认不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排的工作而解除劳动合同的；

　　（2）、公司因濒临破产进行法定整顿期间或者经营状况发生严重困难，必须裁减人员的。

　　4、第四章第三条第1款的情况，公司还应发给员工不低于公司上年月平均工资6个月的医疗补助费。患重病和绝症的还应增加医疗补助费，增加部分不低于医疗补助费的50%，患绝症的增加部分不低于医疗补助费的的100%。

　　5、员工违反劳动合同约定的条件解除劳动合同，或泄露公司商业秘密事项，给公司造成经济损失的，应按损失程度依法承担赔偿责任

　　6、由公司出资攻读

　　学历、学位或脱产学习一个月以上的员工，应在办理入学手续的同时与公司签定《培训协议》，明确学习结束后在本公司实行服务年限，原合同期限于服务期限届满时，应自动顺延至服务期满。在服务期内员工提出解除劳动合同的，应按规定向公司支付赔偿金外，还要交还学习培训费用。

　　（六）、劳动争议

　　1、合同双方因劳动合同发生争议，应协商解决。

　　2、协商达不成协议的，应按双方均有权向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。对仲裁不服的，可向人民法院提起诉讼。

　　（七）、附则

　　1、劳动合同的附件包括：岗位协议书、专项协议书等，是劳动合同不可分割的一部分；用于对专项事物进行约定。

合同管理制度2

　　一、适用范围

　　本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。

　　本条所称合同即书面合同，是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同，合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表，也是合同的组成部分。

　　二、相关文件

　　1、《管理手册》

　　2、《中华人民共和国合同法》

　　3、《中华人民共和国民法通则》

　　4、《中华人民共和国建筑法》

　　5、《中华人民共和国招标投标法》

　　三、实施职责

　　1.本制度由经营经营预算部负责管理;

　　2.财务部负责合同订立及执行情况中的财务与审计监督;

　　四、工作流程

　　1、合同分类：

　　<1>工程合同：公司经营经营预算部负责管理;

　　<3>劳动、劳务合同：公司工程部负责管理;

　　<2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作;

　　<4>组织参加"守合同、重信用"企业活动;

　　<6>决定对合同管理工作中疏于管理，玩忽职守，违法乱纪者，未造成经济损失的给予通报批评，造成经济损失的给予处罚;

　　3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位

　　3.1合同一般应具备以下主要条款：

　　<1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户;

　　<3>数量和质量，包括检测标准和方式;

　　<5>履行的期限、地点和方式;

　　<7>合同的变更、转让和解除条件;

　　<9>合同订立的'时间、地点;

　　对数量、质量、履行期限和方式等有特殊要求的，应当在合同中予以特别明确。

　　3.2申请签订合同的单位或部门即合同申请单位，其职责为：

　　<1>调查、了解对方当事人的主体资格、信誉和履约能力等情况;

　　<3>参与合同的草拟、会签、修改、保证合同的可行性;

　　3.3负责执行合同的单位即为合同执行部门，其职责是代表公司履行合同，并及时报告合同履行情况。

　　4.合同签订程序

　　4.1在具体合同管理过程中执行合同经办人负责制，由合同经办人具体负责合同的申请、谈判、变更、解除等具体事宜。经办人是在签订合同过程中主要负责合同条款谈判、协商的负责人。

　　4.1.1合同经办人在申请办理合同过程中，应在合同审查表上签署个人意见。在签订合同过程中，合同经办人应尽到合理谨慎的注意义务，最大化地保护本公司的合法利益。

　　4.1.2对于在合同管理工作中能恪尽职守、勤勉认真、并为公司创造显着经济效益的或挽回经济损失的经办人;将按照本制度的具体规定予以奖励。

　　4.1.3对于因经办人的故意、过失、疏忽等个人行为给公司造成损失的;将按照本制度的具体规定予以追究。

　　4.2申请单位或经办人将合同草案送合同专业管理部门进行专业审查;

　　4.3合同专业管理组审查通过后，需要相关业务部门会签审查，由合同专业管理组将合同草案报送相关业务部门进行会签审查;

　　4.4审查通过后，报送公司法定代表人或其代理人审批;

　　4.5法定代表人或其代理人审批同意后，到办公室加盖合同专用章，属于借款合同、担保合同等采用格式条款订立合同可使用单位行政公章的除外;

　　4.6分公司、项目部以自己的名义对外签订合同必须经公司授权，未经授权不得对外签订合同。对于违反程序规定的分公司、项目部将按照本制度奖励与处罚的相关规定予以处罚。

　　4.7合同专业审查

　　4.7.1合同专业管理部门对申请单位报送合同做如下方面审查：

　　<1>经济性

　　--项目技术是否真实、全面、可靠;

　　--技术措施是否完备、可行;

　　--技术标准、参数是否先进完善;

　　--是否具有可操作性。

　　<3>安全性

　　<2>合同文本数量一般为：我方合同文本数正本一份、副本一份，即

　　<2>经合同签约各方协商，同意解除合同，自各方签字认可之日起合同终止;解除合同由合同申请单位按本制度执行;

　　4.11奖励与处罚

　　<1>公司对有以下情形的部门和个人，给予表彰和奖励(奖励金额为500元-10000元)：

　　--违反本制度的规定，在合同管理中失职、渎职、欺诈、故意、重大过失给公司及公司各单位造成经济损失的。

　　--未经授权或越权对外签订合同给公司造成损失的。

　　--将合同分解以大化小，逃避公司管理标准的。

　　--先行为后补办合同审查或合同授权程序的。

　　--利用行政章、财务专用章或其他印章对外签订合同的。

　　--应签订书面合同而未签订或把整体合同分解以规避书面合同或以其他单据代替合同文本的。

　　--合同经办人或合同参与人签约时恶意串通，利用合同谋取私利损害企业利益的。

　　--在签订合同过程中(包括招标、议标、选择合作方时)泄露标底和商业秘密的。

　　--在经济往来中收纳贿赂、回扣，影响公司的合法利益的。

　　--违反公司规定擅自为他方提供担保保证给公司造成经济损失的。

　　--结算付款不按照合同规定而多付的。

　　--未在合同验收中履行其职责，把验收不合格的产品和服务作为合格的产品和服务接收的。

　　--在合同履行中对方违约不追究违约责任或擅自处理，损害公司利益的。

　　--在合同变更审查中，玩忽职守或未尽到合理谨慎义务的，并使公司利益受损害的。

　　--其他各种违反合同管理程序的行为。

　　<3>违反本办法规定，给公司及公司各单位造成重大经济损失触犯刑法的，由司法机关依法追究刑事责任。