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采购跟单文员的岗位职责

时间:2024-05-20 17:07:43 岗位职责 我要投稿
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采购跟单文员的岗位职责

  现如今,人们运用到岗位职责的场合不断增多,制定岗位职责有助于提高内部竞争活力,提高工作效率。到底应如何制定岗位职责呢?下面是小编为大家收集的采购跟单文员的岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。

采购跟单文员的岗位职责

采购跟单文员的岗位职责1

  1、根据公司项目需求产品询价、比价;负责与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、交货数量等;

  2、负责采购订单制作、确认、发货及跟踪到货;

  3、负责供应商的管理及供方关系维护,包括价格谈判、合同管理、应付账期等;

  4、完善降低成本及控制方案;

  5、完成领导安排的其他工作

采购跟单文员的'岗位职责2

  1.负责外购文具采购业务相关工作:新品开发、订单跟进、品质改善、投诉处理等;

  2.跟进协调采购进度,与供应商沟通协调,确保产品按时、按量、保质交付;

  3.供应商管理、年度绩效评价,改善供货商的产品质量、交付能力、产品开发能力、工艺技术能力等方面;

  4.对产品进行成本分析,搜集成本数据,建立成本数据库,对供应商进行询价、比价和议价,提升供应商的`成本管控能力;

  5.与供应商处理订单异常、退换货、补偿/赔偿事宜;

  6.寻源与新供应商引进,负责现有品类新增供应商的寻源调研走访,并组织相关部门进行评估审核引入;

  7.新品类的寻源开发,解决从产品到供应的供应链寻源与开发;

  8.参与市场调研,调整新品开发策略;

  9.市场行情的调查、行业资讯收集、整理与梳理,以便及时调整采购策略;

采购跟单文员的岗位职责3

  1、执行客户采购订单,下发订单到工厂;

  2、负责客户订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;

  3、负责客户售后问题和工厂的对接;

  4、填写有关采购表格,输入内部系统;

  任职资格:

  1、大专及以上学历,1-2年相关工作经验;

  2、熟悉采购流程,良好的.沟通能力;

  4、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;

  5、有良好的职业道德和素养,能承受一定工作压力。

采购跟单文员的岗位职责4

  1、负责货品的采购,系统单据录入与核对;

  2、负责对接业务部门的供应需求,做好订货、备货、补货、调货、发货等工作;

  3、负责配合仓储部的分货,及时跟进货品的动态情况,保持与供应商的`联系;

  4、负责核对与供应商的往来帐目,对货品进、销、存情况进行统计与汇总,维护与供应商的关系;

  5、对供应商的相关资料进行整理、归档,建立与完善相关的采购制度;

  6、协助业务部门处理系统数据,跟踪维护付款,发票,返利,交易优惠等工作。

采购跟单文员的岗位职责5

  1、采购计划编排,物料的订购及交货期控制;

  2、进料品质数量异常的处理;

  3、与供应商有关交货期、交货量等方面的.沟通协调;

  4、采购月结对账以及付款计划的制定与跟进;

  5、各种采购单据与报表的收集、整理与统计;

采购跟单文员的岗位职责6

  1、熟悉和了解本部门各个环节的工作情况;

  2、做好各类文件的登记与存档;

  3、根据公司的`采购计划、到货情况与供应商有关产品质量、交期、数量等方面的沟通协调;

  4、跟进和追踪了解供货进度

  5、对在途库存进行控制和反馈处理;

  6、负责查看发货单,下订单。

  岗位要求:

  1、性格开朗,具有较强的沟通能力;

  2、具有一定的类似跟单工作经验;

  3、具有良好的职业道德和人格品质;

  4、具有较强的工作抗压能力。

采购跟单文员的岗位职责7

  1、负责库存预警备货及相关信息;

  2、负责样品、快递的登记及管理;

  3、根据生产计划与供应商谈价格、交货及付款相关事宜;

  4、根据生产进度安排下订单,通知供应商发货(在生产允许条件下尽量少积压库存);

  5、到货签收,做入库;

  6、催供应商开发票,配合财务及时抵扣发票;

  7、供应商的评审、物料的及时采购;

  8、与供应商对帐,并对分管的工作承担责任;

  9、 每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查;

  10、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任;

  11、负责本部门工作安排,督导其执行效果;

  12、本部以及与其相关部门的'沟通协调工作。

采购跟单文员的岗位职责8

  1. 文档整理包括部门内部的'信息资源,成本核算等。

  2. 礼品及重要物料保管

  3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

  4. 礼品及物料的询价报价

  5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成PPT。

  6. 市场浏览

采购跟单文员的岗位职责9

  1、负责采购计划、物料计划的编制与汇总;

  2、下达采购计划和任务,安排和控制采购作业进度;

  3、根据生产进度及时对采购计划进行调整并进行监控,保证计划完成率;

  4、负责跟进订单情况并保证货物及时出货;

  5、及时对生产异常做出反应,发现问题及时追踪,并提出合理化建议;

  6、参与提高生产效率和改善产品质量的行动计划与实施;

  7、外发跟单,品质把控,保质保量按时交货。

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