行政管理岗位职责15篇[经典]

　　在学习、工作、生活中，大家逐渐认识到岗位职责的重要性，岗位职责主要强调的是在工作范围内所应尽的责任。什么样的岗位职责才是有效的呢？下面是小编收集整理的行政管理岗位职责，欢迎大家分享。

行政管理岗位职责15篇[经典]

行政管理岗位职责1

　　职责描述:

　　职责一:办公用品、办公设备和后勤物品的采购控制采购成本,满足后勤需求。

　　1、起草办公用品管理办法、办公设备管理办法。

　　2、按要求落实办公用品和办公设备的采购工作,加强采购的'计划性,完善的供应商台账和采购台账。

　　3、配合新项目进度,按照时间节点要求,及时采购、安装到位办公设备和物品,做好项目建设的后勤支持工作。

　　4、制作名片及工作证件。

　　5、采购员工福利、酒水、生日蛋糕等后勤物品。

　　职责二:管理固定资产,盘活存量资产,实现资产利用的最大化。

　　定期对公司资产进行盘点,对固定资产实际使用情况进行核实,做到账实相符,对存量资产用好用活。

　　职责三:维护公司办公秩序、确保良好办公环境,保障日常办公有序。

　　1、定期组织办公室环境形象检查,确保公司环境形象整洁。

　　2、检查公司办公物品,协调有关人员及时处理损毁等情况。

　　职责四:协调配合工作,服从领导安排。

　　1、配合部门牵头组织的行政接待、企业文化活动。

　　2、落实报刊杂志订阅,以及公司领导机票、车票预订。

　　3、配合综合管理部各项工作的开展。

　　4、完成领导交待的其他工作。

　　任职要求:

　　1、学历要求:具有全日制(统招)本科及以上学历。

　　2、专业要求:行政管理、企业管理、工商管理类相关专业;

　　3、年限要求:具有3年以上相关工作经验,有大型企业同等岗位经验者优先;

　　4、技能要求:熟悉采购相关知识,具有较强的价格谈判能力,对资产管理较深的认识。

行政管理岗位职责2

　　1) 负责公文处理、文件流转等工作;

　　2) 负责综合部档案管理;

　　3) 负责公司证照管理，包括但不限于登记办理、年审年检等工作;

　　4) 负责公司级会议的组织及会议决策事项督办;

　　5) 负责相关文字材料的`起草;

　　6) 负责公司内部办公软件系统的审批流程节点沟通。

　　7) 负责公司资产管理(含固定资产);

　　8) 负责办公场所、宿舍、车辆、考勤及公司内务等管理工作;

　　9) 负责行政类采购事宜。

　　10) 协助开展本公司党委会、董事会、经营班子会、生产业务会的议题收集、资料准备、会议记录等会务工作;

　　11) 负责公司内部有关活动的组织策划和具体实施;

　　12) 协助开展本公司有关接待工作。

行政管理岗位职责3

　　岗位职责：

　　1、负责公司前台接待及电话接转、收发传真，复印文档及文件的上传下达；

　　2、负责部门日常行政事物，配合上级做好行政人事方面的工作；

　　3、负责前台、会议室办公环境维护、办公设备维修养护等后勤保障工作；

　　4、负责协调、组织部门活动和会议，人员来访接待等；

　　5、负责员工考勤管理、统计、外出登记、申请等；

　　6、协助上级购置办公设备、办公用品，负责发放，登记、存库等；

　　7、认真履行岗位职责，完成领导临时交待的工作任务。

　　任职资格：

　　1、文秘、行政管理及相关专业大专以上学历；

　　2、具有一定的'相关工作经验；

　　3、熟悉前台工作流程，熟练使用各种办公自动化设备；

　　4、工作热情积极、细致耐心，认真负责，具有良好的沟通能力、协调能力，性格开朗，相貌端正，待人热诚；

　　5、熟练使用相关办公软件；

　　6、形象好气质佳，160以上（附加照片者优先考虑）。

　　薪酬福利：

　　1、上班时间为五天八小时制；

　　2、薪资结构：基本工资+绩效工资+住房、餐费补贴+全勤奖；

　　3、福利：享受五险、国家法定节假日及其他福利。

行政管理岗位职责4

　　1、负责完善行政业务流程，提升团队专业性，为企业及入驻客户提供高效便捷的行政服务;

　　2、负责行政相关管理制度制定、修订及宣导、落实;

　　3、负责管理所有办公场所的统筹规划、租赁、装修、配置、搬迁、维护等工作;

　　4、负责行政及物业相关人员管理，监督办公设备及公共设施的`维修、保养跟进工作;

　　5、负责潜在客户、已入驻客户关系维护，快速高效的为客户解决问题;

　　6、负责公司固定资产、日常办公用品、消防安全、办公环境等管理;

　　7、负责组织活动及福利采购等日常行政管理工作。

行政管理岗位职责5

　　职责描述:

　　1.负责采购项目的统筹、规划和管理;

　　2.采购管理制度的`执行,机构相关配套细则的制定和实施等;

　　3. 领导交代的其他事宜。

　　任职要求:

　　1、全日制本科学历,专业不限;

　　2、有较强的组织、协调、策划和沟通能力。

　　3、认同平安企业文化及公司经营理念。

行政管理岗位职责6

　　一、各种文件资料打印、复印管理

　　1、公司所有打印、复印文档工作由行政文员统一负责。包括项目目录、项目报表及其他编辑打印工作。

　　2、草拟各种行政文案通知等，并负责对市场部相关信息的传达工作

　　3、有序、妥善保管外部提供的文件资料；对各种针对公司的宣传信息，注意收集、整理和保管，以备后期所用。

　　4、快件收发管理工作，快递的结账单据，并负责核对单据数量、金额，便于财务结算。（填好的快件由文员负责安排快递公司取件）

　　二、办公室、市场部的日常事务

　　1、接听总机电话，并及时做好相关登记，根据不同情况做好相应的安排：如求职者来电应核实求职者基本信息，同时做好预约登记；客户来电应询问对方公司名称、姓名及职务并及时上报相关事宜、供应商或其他来访电话都应及时、准确做好相关记录

　　2、部分客户或拜访人员的接送工作等。

　　2、负责公司绿植、花卉、鱼缸及办公室环境的整理工作，同时统管市场的相关常务工作，如设备更换、报修等

　　3、公司日常电话费的审查、水电费的缴纳、及其他与物业相关的配合工作

　　4、监督市场部人员的各种违规行为、并落实相关的惩罚或罚款条例

　　三、执行书籍、文件、资料的规范管理

　　1、公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐，及时更新登记表。

　　2、公司员工借书、领取文件资料时，必须签字登记。行政人员负责监督

　　3、员工借书的限期不超过一个月，行政文员应提醒催还。员工离开公司时，应归还所领文件、资料、电话卡等给行政文员。

　　四、订餐、订会议厅、订房、订票等

　　1、熟悉公司所在地的周边环境，如各种层次的餐厅、酒店、商务会客场所等，以便后期个人能根据不同的客户推荐相应的餐厅等；

　　2、公司根据实际需要，提出订餐、订会议厅、订票、订房申请时，行政文员予以代办，结款方式根据实际情况而定。

　　五、来访者接待、会议活动、员工考勤统计管理

　　1、负责公司来访客户的`礼貌接待与服务。

　　2、公司会议，由行政文员统一发出通知。如需投影设备，会前应做好会场布置及设备调试。会后，行政文员负责检查会场、查收设备。

　　3、每月需统计考勤签到表。负责员工每月病假、事假、迟到等考勤的管理与统计。

　　六、执行办公用品的采购、发放、管理

　　1、市场部人员因办公需要需添加或更换相关设备，经核实在给予派发或添购；如特殊设备或用品需有主管上报市场部经理，并须取得经理同意后方能采购或更换。

　　2、员工离职时，认真清点其办公用品，

　　3、行政文员每月对办公用品进行一次盘点，办公用品采购原则上由各部门向行政部提出申请后统一采购，特殊物品采购由市场部经理同意后另行购买。

　　七、相关人事工作

　　1、负责招聘前期的简历查早、筛选工作，及电话通知面试者面试时间和邮件告知面试者公司的基本信息如网址、地址、联系电话等

　　2、新人入职的指纹登记、入职行政信息搜集、新人胸牌的制作。

　　3、公司的离职人员、在职人员、纸质简历及网络简历的保管、管理工作

　　八、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情

　　1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

　　2、协助、配合部门主管的各项工作，及时提供合力建议以推进相关工作

　　3、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。（每个季度至少组织一次部门活动）

行政管理岗位职责7

　　1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。

　　2、做好园区文化的推广，并跟进落实有关活动的开展事项。

　　3、定期巡视园区内各区域，确保园区内设施设备安全运行，并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。

　　4、每天对园区的`卫生、安全、消防进行一次检查，发现问题及时处理。

　　5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理，合理控制各项费用并开源节流。

　　6、不定期拜访业主，倾听业主对于园区的意见，并及时采纳好的建议。

　　7、定期向上级领导汇报工作情况。

　　8、跟进、落实其他各项工作。

行政管理岗位职责8

　　1.负责组织起草公司行政方面的规划，计划、报告、总结、请示、通知等公文函件，并审核签发前的.文稿;

　　2.负责组织安排有关行政会议和总经办会议，编写会议纪要和决议;检查各部门贯彻执行情况，及时掌握和反馈信息;

　　3. 领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责9

　　1主任

　　1.1工作职责：

　　1.1.1贯彻执行上级党组织的决议和决定。

　　1.1.2对公司收文负责签署分办意见。

　　1.1.3负责管理公司下属各部门向上级的请示、报告。

　　1.1.4负责本部门各项工作的布置、指导检查和协调。

　　1.1.5遵守保密制度，做好有关保密工作。

　　1.1.6按照公司领导要求协调各部门之间的工作关系，并完成领导临时交办的其他工作。

　　1.1.7全面负责公司的政工、工会等工作。

　　1.2权限：

　　1.2.1有权参加公司各类会议，阅看工作范围内各类文件、报表、资料。

　　1.2.2有权要求公司下属各部门提供各项工作的情况、报表、资料。

　　1.2.3有权按照业务工作范围，对公司收文签署分办意见。

　　1.2.4有权按照领导要求，督促、检查公司下属各部门对行政会议决议事项和领导安排工作任务的完成情况。

　　1.2.5有权对公司内部的各项工作提出意见或建议。

　　1.2.6对不服从领导、造成工作失误的职工，有权进行批评教育以至处罚。

　　1.3检查与考核

　　1.3.1综合部主任的工作由公司总经理负责考核。

　　1.3.2公司总经理依据标准对综合部主任的各项工作随时或定期进行检查。

　　2秘书

　　2.1工作职责

　　2.1.1管理行政车辆、保证公司领导外出办理公务及其他紧急公务用车。

　　2.1.2接待上级部门、单位及其他来公司检查、指导或联系工作的人员，为来客住宿、工作提供便利。

　　2.1.3加强对外宣传工作，努力树立公司的形象。

　　2.1.4处理好日常行政事务，为领导、职工的工作生活提供好服务，并完成领导交办的其他工作任务。

　　2.1.5负责公司政工工作计划的制定。

　　2.1.6全面负责公司共青团工作。

　　2.1.7负责组织职工开展社会主义劳动竞赛以及进行社会主义教育等工作。

　　2.2权限：

　　2.2.1有权阅看公司有关文件、资料。

　　2.2.2有权调查公司各项工作的开展，收集各方面的信息。

　　2.2.3有权管理调度公司的各类行政车辆，对不符合用车规定的有权拒绝安排。

　　2.2.4有权根据来客级别、重要程度确定住宿安排标准，对不符合宴请规定的，有权拒绝安排。

　　2.2.5秘书在综合部主任领导下开展工作。

　　2.3检查与考核

　　2.3.1秘书的工作由综合部主任负责检查与考核。

　　2.3.2综合部主任根据本标准所列各项工作随时或定期检查。

　　2.3.3考核按公司现行管理部室考核办法执行。

　　3人力资源主责

　　3.1工作职责

　　3.1.1负责公司工资含量的发放和使用及职工工资、津贴、奖金的核算和汇总工作。

　　3.1.2负责对职工工资、奖金发放单及职工请假单、考勤表等各种原始凭据进行保管。

　　3.1.3负责办理公司内部劳动力调整及工人的借出、借入事宜，签订借工协议。

　　3.1.4配合公司人力资源部，办理职工调动的工资关系转接手续。

　　3.1.5负责办理公司对外借工结算工作。

　　3.1.6负责掌握公司劳动纪律的执行情况，审批工人各类假期并做好登记工作。

　　3.1.7完成领导交办的其他工作。

　　3.2管理权限：

　　3.2.1有权按照劳动工资管理标准及岗位工作标准检查公司各项劳资工作。

　　3.2.2有权参加公司有关劳资方面的各种会议，并提出建议。

　　3.2.3领导关系：在公司人力资源部及公司总经理的领导下，负责公司劳动力组织、协调工作、劳动纪律和工资奖金的发放、统计等工作。对公司各专业的劳资工作进行监督、帮助和指导。

　　3.3检查与考核

　　3.3.1劳资工作由综合部负责检查与考核。

　　3.3.2接受人力资源部与公司的领导、监督与指导。

　　4保卫主责

　　4.1工作职责

　　4.1.1负责整个施工现场及生活区的治安保卫工作。

　　4.1.2负责公司护卫队员的管理工作。

　　4.1.3制定组织实施公司治安保卫工作计划，按时向公司社会事务部报计划和公司护卫信息。

　　4.1.4积极消除不安全隐患，做到防患于未然。

　　4.2权限

　　4.2.1有权监督、检查公司与治安保卫有关文件的执行情况，并提出改进意见。

　　4.2.2有权组织公司与治安保卫有关的内部审核，并提出奖惩意见。

　　4.2.3有权召开公司公安保卫会议，及时总结提出运行中存在的问题，有权督促有关部门、人员按期改正。

　　4.2.4对职工的违法违纪行为有权制止。

　　4.3检查与考核

　　4.3.1公安保卫工作由综合部负责检查与考核。

　　4.3.2接受总部社会事务部与公司的领导、监督与指导。

　　5后勤主责

　　5.1工作职责

　　5.1.1负责公司的`房产管理与维修，辖区内的绿化管理及卫生保洁工作。

　　5.1.2负责公司职工食堂的管理。

　　5.1.3负责公司安排的服务接待工作。

　　5.1.4负责公司浴室的管理与维护。

　　5.1.5负责辖区内的水电、采暖系统的管理与维护。

　　5.1.6负责完成预定的经营目标。

　　5.1.7协助保卫搞好生活区的保卫工作。

　　5.2权限

　　5.2.1公司后勤管理对所辖区行使管理权。

　　5.2.2公司后勤管理有权对违反后勤管理规定的部门和个人进行处罚。

　　5.2.3公司后勤管理有权要求有关部门协助进行有效的后勤管理。

　　5.3检查与考核

　　5.3.1公司后勤由综合部负责检查与考核。

行政管理岗位职责10

　　职责描述:

　　办事处首席代表助理-行政及业务拓展管理Executive (Admin Business Development)

　　1.业务拓展(70%)

　　每月拜访长期客户,与首席代表建立关系,并拜访潜在客户以促进业务发展。

　　在KYC检查表上分析和验证潜在客户的正式文件和索赔。

　　为KL商业团队提供现场市场信息,协助KL商业团队收集有价值的数据供其参考。

　　积极参与市场intel的BD前景,机会筛选和尽职调查过程,在向商业团队推荐之前确定潜在的前景。

　　分析每个单独的术语客户或潜在客户,以便PLSBGZ RO可以推荐或帮助KL商业团队制定一个决定性的'商业战略,以吸引确定的买家。

　　经常与服务提供商接触,以获得更多的信息洞察或验证,巩固市场英特尔,并与KL商业团队共享。

　　支持和研究相关的工作。

　　跟踪中国的能源价格走势,如果趋势有重大变化,在与客户谈判前通知KL商业团队,帮助KL商业团队获得竞争优势。

　　向KL商业团队提供中国液化天然气市场的月报。

　　2.行政管理(30%)

　　为中国办公室编制、监控和承担现金流规划和资金需求,以确保有资金满足所有财务规划。

　　起草并验证所有付款文件,如发票、借方票据、索赔和预付款,以便及时准确地支付款项,解决任何争议,并遵守公司的政策、程序和法规/法律要求;

　　通过有效的文件编排系统管理办公室行政事务,以满足ISO要求,并及时更新广州代表处的营业执照;

　　与马来西亚国家石油公司在中国的子公司、马来西亚国家石油公司中心建立密切的工作关系,收集和传播马来西亚国家石油公司在中国的活动信息;

　　准备/验证向相关部门(如北汽、中国税务等)提交的报告,以确保报告符合法定要求;

　　办公室的一般文员工作支持和KL商业团队的业务支持,如后勤支持、中国签证函的签发、管理层访问中国。

　　任职要求:

　　1、统招本科以上学历,市场营销相关专业优先,优秀硕士应届毕业生亦可;

　　2、 1-3年市场调研相关工作经验,熟悉市场调研流程,能独自编写调研报告;

　　3、优秀英语听说读写能力,能使用英语作为工作语言;

　　4、性格外向,沟通能力强,接受一定的出差需求。

行政管理岗位职责11

　　1.负责项目日常行政事务、对外联系、各单位来访接待的管理和安排，做好重要会议组织、安排及会务工作

　　2.负责项目员工的.日常人力资源管理，组织参加公司、分公司的各类培训

　　3.负责对外宣传的策划、组织、实施工作

行政管理岗位职责12

　　1、负责公司外联事务(含物业对接等)及办公室的日常管理工作(办公区域卫生、固定资产等);

　　2、负责领导接待、会务筹划、大型活动组织筹办;

　　3、负责投标文件的审核，协助商务文员做好项目的投标工作，

　　4、负责跟进合同执行进度(包括合同审核、合同到期提醒、合同延期跟踪)。

　　5、严格控制各项行政费用的支出，并对成本控制的方法提出建议;

　　6、负责制定公司各项行政管理制度;监督和检查各项行政制度的`落地执行并根据企业的具体情况对制度进行适度的完善;

　　7、领导交办的其他工作。

行政管理岗位职责13

　　1. 接听、转接电话；接待来访人员。

　　2. 负责办公室得文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　　3. 负责总经理办公室得清洁卫生。

　　4. 做好会议纪要。

　　5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志得分送。

　　6. 负责传真件得收发工作。

　　7. 负责办公室仓库得保管工作，做好物品出入库得登记。

　　8. 做好公司宣传专栏得组稿。

　　9. 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　　10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费得收纳、保管。

　　11. 每月环保报表得邮寄及社保得打表。

　　12. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案得管理，严格借档手续。

　　13 社会保险得投保、申领。

　　14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　　15 管理办公各种财产,合理使用并提高财产得使用效率,提倡节俭。

　　16. 接受其他临时工作.

行政管理岗位职责14

　　1、负责办公楼办公环境管理;

　　2、负责IT管理;

　　3、负责对接物业会务管理;

　　4、负责公司及项目的食堂等后勤管理;

　　5、行政费用管理;

　　6、外部资源协调,行政及接待物资采购和管理

　　7、负责公司资质的申办

行政管理岗位职责15

　　1、负责员工社会保险、公积金缴纳工作、及时掌握国家相关法律法规政策;

　　2、负责员工考勤及薪资核算数据;

　　3、负责员工的招聘、入职、离职等人事手续，建立人事档案;

　　4、负责分公司的的绩效考核执行工作;

　　5、建立畅通的.沟通渠道，听取员工合理化建议;

　　6、组织安排公司各项会议、或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记录;

　　7、负责团建活动策划及组织实施;

　　8、办公用品采购、置办、办公环境搭建维护等行政事宜;

　　9、负责管理公司固定资产实物及盘点，保障行政后勤工作;

　　10、行政接待工作;

　　11、领导交办的其他工作。

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